Файл: Общие сведения о регламентах.pdf

После этого удерживаются прочие удержания. Процесс также описан ниже.

Затем происходит начисление различных премий и поорений. Управляющипми воздействиями при этом являются трудовой кодекс и приказ о премиях и поощрениях.

Далее данные о зарплате передаются в следующий процесс. Происходит выдача заработной платы соруднику.

Проведем более подробное описание каждого из описанных процессов (декомпозицию).

2.3.3. Процесс прочих удержаний

Далее на основании данных о работнике происходят прочие удержания.

Рисунок 2.4. Декомпозиция процесса «Прочие удержания»

В начале, если сотрудник является плательщиком алиментов – с него удерживаются алименты в соответствии с определенными приказами,а также положением об оплате труда.

Кроме того, если в текущем месяце сотрудником был причинен какой-либо ущерб материалам и собственности предприятия – происходит удержание за причиненный ущерб.

Если сотрудник в течение месяца получал какие-либо средства под отчет – происходит удержание этих средств.

Если сотрудник имеет какие-либо займы на предприятии, то происходит удержание по договору займа.

Далее данные передаются в процесс «Начисление премий и поощрений».

2.3.4. Процесс начисления премий и поощрений

Декомпозиция процесса представлена на рисунке ниже.

Рисунок 2.5. Декомпозиция процесса начисления премий и поощрений

Согласно положению об оплате труда, а также внутренним приказам предприятия – происходит начисление премий сотруднику.

Далее, согласно приказам по поощрениям по предприятию – происходит начисление поощрений.

Механизмами процесса являются бухгалтер и информационная система.

Данные о зарплате передаются в следующий процесс.

2.3.5. Процесс выдачи заработной платы

Рисунок 3.6. Декомпозиция процесса выдачи заработной платы

Согласно декомпозиции, сотруднику выдается расчетный листок, после чего выдается зарплата. В обеих процессах участвует кассир, в процессе «Выдача зарплаты» также участвует сотрудник.

На выходе получаем выданную сотруднику заработную плату.

2.4. Ответственные сотрудники

Ответственность за процесс начисления заработной платы несет главный бухгалтер предприятия.

Ответственность за сохранность денежных средств и правильность выдачи расчетных листков несет кассир.

2.3.2. Процесс удержания налогов и социальных отчислений

На рисунке ниже представлен процесс удержания налогов и социальных отчислений.

Рисунок 2.3. Декомпозиция процесса «Удержание налогов и социальных отчислений»

Согласно данной схеме, сначала происходит удержание единого социального налога. Руководящими воздействиями при этом являются положение об охране труда и трудовой кодекс. В процессе участвуют бухгалтер и информационная система.

Далее происходит удержание налога на доходы физических лиц. Данные начисления уходят в налоговые фонды. Управляющими воздействиями являются трудовой кодекс и положение об оплате труда. Механизмы – бухгалтер и информационная система.

Далее происходят отчисления в фонд обязательного пенсионного страхования. Управляющие воздействия и механизмы – те же.

Данные о заработной плате передаются в следующий процесс.

2.5. Контроль процесса

Контроль правильность процесса начисления заработной платы возложен на генерального директора предприятия.

2.6. Вывод

В результате написания данной главы нами был разработан регламент процесса расчета и начисления заработной платы. Использование данного регламента может позволить существенно сократить количество ошибок в процессе выполнения процесса и ускорить его выполнение.

Заключение

В результате написания работы нами была разработана схема бизнес-процесса учета и начисления заработной платы в программном пакете ErWin, а также непосредственно разработан регламент. Использование регламента на предприятии позволить существенно повысить скорость и качество выполнения описываемых процессов.

Дальнейшими рекомендациями может быть расширение и более подробное описание каждого из процессов данного регламента, а также написание должностных инструкций для каждого из работников предприятия, участвующих в процессе, что позволит значительно упростить внедрение и выполнение процесса.

Данный регламент может быть использован, например, на стадии внедрения новой информационной системы в компании.

Список использованных источников

1. Демидов Е.Е. Пишем регламент: рекомендации по разработке. http://www.cfin.ru/management/people/instructions/rules.shtml
2. Дубейковский В. Эффективное моделирование с AllFusion Process Modeler. М.: Диалог-МИФИ, 2007.
3. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы Делопроизводство 2009. №1. С. 34-39.
4. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем. Делопроизводство 2011. №1. С. 36-41.
5. Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатизация бизнеса.– М.: Финансы и статистика, 2012. – 416 с.
6. Маклаков С. Моделирование бизнес-процессов с AIIFusion Process Modeler. М.: Диалог-МИФИ, 2008. – 641 с.
7. ГОСТ 3.1130-93. ЕСТД. Общие требования к формам и бланкам документов (введен в действие Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 31 января 1995 г. № 28).
8. ГОСТ 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка (утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28.04.2008 № 95-ст).
9. ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 1 июля 1992 г. № 7).
10. ГОСТ Р 1.5-92 Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 1 июля 1992 г. № 7).
11. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28).
12. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).
13. ГОСТ Р ISO 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь (утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.12.2008 № 470-ст).
14. ГОСТ Р ISO 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования (утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.12.2008 № 471-ст).
15. ГОСТ Р ISO 15926-1-2008 Промышленные автоматизированные системы и интеграция. Интеграция данных жизненного цикла для перерабатывающих предприятий, включая нефтяные и газовые производственные предприятия. Часть 1. Обзор и основополагающие принципы (утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.12.2008 № 619-ст).