Файл: Анализ и принятие решений по оптимизации управления затратами.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В текущих условиях, когда в России развиваются рыночные отношения, предприятие становится юридически и экономически самостоятельным, происходит повышение степени зависимости эффективного управления производством предприятия от уровня обеспечения необходимыми данными некоторых его служб и подразделений.

В текущих условиях появляется непосредственная зависимость системы управления затратами и эффективности работы компании, поскольку в результате управления затратами происходит обеспечение контроля расходов предприятия.

Соответственно, актуальность избранной темы исследования обусловлена возникающей зависимостью между системой управления затратами, а также финансовыми результатами предприятия.

Цель калькулирования себестоимости продукции на предприятии – не просто отражать данные, затрагивающие фактические затраты в финансовой отчетности, а также принимать управленческие решения, ввиду этого в число задач производственного учета также входит и расчет оптимальной себестоимости, которая обеспечивает в условиях работы определенные доходы. Основываясь на данном уровне себестоимости, встает необходимость так организовать производство, чтобы предоставить возможность обеспечить ее приемлемый уровень и возможность постоянного снижения.

Определенные аспекты диагностики тех или иных аспектов управления затратами рассматриваются в работах таких ученых, как Т.Ю. Дружиловская, О.Ю. Дягель, А.И. Заруднев, В.В. Ковалев и т.п.

Ключевые принципы управления затратами на предприятии рассматриваются в работах В.Э. Керимова, Е.Н. Котенева, Г.А. Крохина, П.П. Лобзунова и др.

Целью исследования является анализ управления затратами на примере ООО «Газпром бурение».

Задачи исследования:

• рассмотреть сущность затрат на производство и реализацию продукции организации;
• рассмотреть методики оценки затрат и калькулирования себестоимости организации;
• провести анализ затрат на примере ООО «Газпром бурение»;
• предложить мероприятия по повышению эффективности управления затратами ООО «Газпром бурение».

В качестве объекта исследования выступает ООО «Газпром бурение».

Предмет исследования: процесс управления затратами предприятия.

Методическая основа написания работы состоит из общенаучных методов исследования: метода сравнения, обобщения, вертикального и горизонтального анализа, коэффициентного анализа.

Теоретическая база работы – это нормативная документация, законодательные акты, учебная литература в сфере финансового анализа, публикаций в периодических изданиях. Были использованы работы А.И. Заруднева, В.Э. Керимова, Т.В. Козырева и др.

Практическая значимость настоящей работы состоит в том, что результаты проведенного исследования можно использовать при оптимизации системы управления затратами ООО «Газпром бурение».

1. Теоретические аспекты управления затратами организации

1.1. Сущность затрат на производство и реализацию
продукции организации

Себестоимость продукции (работ, услуг) должна рассматриваться как стоимостная оценка используемых в производстве природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, а также основных фондов, и прочих затрат на ее выпуск и продажу.

Себестоимость продукции – это полные прямые затраты, понесенные при производстве товаров. Они включают в себя стоимость материалов, применяемых в процессе производства готовой продукции, затрат на оплату труда, требуемых для его производства. Например, прямые затраты состоят из зарплаты сотрудников, занимающихся непосредственным производством продукции на производственной линии. При этом, зарплата сотрудников, занимающихся техническим обслуживанием указанной линии производства, уже включены в косвенные затраты. Одновременно с этим, себестоимость товаров не состоит из косвенных затрат, например, затрат на маркетинг, организацию учета или же отгрузки^[1].

Любому бизнесу нужно иметь данные о показателях себестоимости выпущенных и проданных товаров, так как за счет этого обеспечивается возможность выделить рентабельные виды продукции. В случае вычета себестоимости проданных товаров из совокупной выручки от ее реализации, может быть определена валовая прибыль по каждому виду товаров и в целом по компании^[2].

В российских и иностранных научных и учебных изданиях, в нормативных актах часто применяются 3 термина, отличия и сфера применения которых не определены строго - «затраты», «расходы» и «издержки».

Современная теория и практика приводит различные определения издержек. Так, ряд специалистов (Балакирева Н.М, Гущина И.Э^[3]) представляют издержки в качестве экономической трактовки, выражающей совокупность всех материальных, финансовых и трудовых ресурсов, потребление которых имеет связь с процессом производства продукции (услуг, работ).

Т. Г. Дроздова, В. Г. Лебедев, В. П. Кустарев издержки определяют так: «…совокупность перемещений финансов, которые относятся к активам, если они способны приносить доходы в будущем, либо же к пассивам, если этого не произойдет и сократится нераспределенная прибыль организации за отчетный период»^[4].

В категорию издержек производственной сферы деятельности Т. П. Карпова включает издержки, которые обусловлены технологией производства, зависящие от объемов выпуска продукции и формирующие вещественную основу выпущенного продукта^[5].

Трактовка понятия «затраты» также является неоднозначной. Для понимания того, как учетные системы вычисляют затраты, а также эффективно сообщают учетные данные заинтересованным лицам, нужно четко понимать, что в каждом определенном случае означает понятие «затраты». Оно обладает множеством значений и в той или иной ситуации применяется по-разному.

Сегодня дискуссионными являются проблемы используемой терминологии в учете затрат. Знание об их существовании, выработка предложений, связанных с их устранением, актуальны не просто для развития теории, но и практики. В экономической литературе и нормативных документах применяются термины: «затраты», «расходы», «издержки», «себестоимость». Их отличия и область применения строго не определены. Сущность понятия «затраты», содержащееся в экономической литературе, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Сущность понятия «затраты» в экономической литературе

В определении понятия «затрат» Кондраковым Н.П. предлагается выделение 3 основных моментов^[10]:

Затраты определяет величина использованных ресурсов.

Величину использованных ресурсов нужно представить в денежном выражении с целью обеспечения соизмерения разных ресурсов.

Понятие затрат обязательно должно соотноситься с определенными задачами и целями. Данными задачами могут выступать производство продукции, оказание услуг, исполнение работ, осуществление капиталовложений, функционирование отдела и т.п. Попытка разграничения терминов «расходов» и «затрат» делается Вахрушиной М.А. Она отметила, что согласно подходу соответствия расходов и доходов «в бухгалтерском учете все доходы должны быть соотнесены с затратами на их получение, которые называют расходами»^[11]. Лишь при реализации предприятие признает собственные доходы, а также связанную с ним часть затрат - расходы. Соответственно, термины «расходы» и «затраты» разграничиваются исходя из периода отнесения их на финансовый результат.

Целесообразным будет выделить два аспекта классификации затрат:

• виды затрат (постоянные/переменные, производственные/ непроизводственные, прямые/косвенные и т.п.);
• носители затрат (затраты по местам появления, по носителям расходов, по центрам ответственности и т.п.)^[12].

Классификацию затрат по видам указали в таблице 2.

Таблица 2

Классификация затрат по видам^[13]

Продолжение таблицы 2

С позиций экономического содержания возможно выделение элементарных статей и экономических элементов затрат.

Последние предполагают однородный тип ресурсов с позиций экономики, применяемых при производстве и продаже товаров (работ, услуг). Например, с помощью элемента «Затраты на оплату труда» приводится отражение использования ресурсов труда независимо от исполняемых работниками функций – производства, организации, обслуживания либо управления.

1.2. Общие принципы калькулирования себестоимости

Метод калькулирования – утвержденная система калькулирования себестоимости продукции, при помощи которой осуществляется определение состава включаемых в общую себестоимость товаров (услуг, работ) затрат, а также порядка ее формирования.

Если учесть каждую мельчайшую подробность, то отсутствует необходимость разработки методов распределения затрат. Оно требуется ввиду обезличивания данных при их обработке.

Ключевые принципы калькулирования себестоимости продукции:

1. Балансовое обобщение затрат в их количественном и стоимостном выражении.

2. Полное отражение каждых затрат.

3. Согласованность существующих показателей калькуляции себестоимости продукции и организации учета производственных затрат (согласованность учетных объектов, а также калькулирования затрат).

4. Сопоставимость существующих показателей плановых и фактических калькуляций, применение единых методов калькулирования.

5. Распределение произведенных косвенных затрат по принципу пропорциональности (пропорционально избранной базе).

В этот процесс входит несколько этапов:

1) разграничиваются производственные затраты между законченной и незаконченной продукцией, оцениваются необходимые для незавершенного производства затраты.

2) Исчисляются затраты, произведенные в связи с забракованными товарами.

3) Оцениваются производственные отходы и побочная продукция;

4) Исчисляется общая сумма затрат (предполагается по каждой из статей), которые принадлежат к готовой продукции, по каждому носителю затрат.

5) Собранные на носителе затраты относят на калькулируемый объект.

6) Исчисляют итоговую себестоимость 1 ед. калькуляционной продукции.

Первый этап. Проведение разграничения производственных затрат между законченной и незаконченной продукцией, оценки требуемых для незавершенного производства затрат. Незавершенное производство – это продукция, недошедшая к завершению отчетного периода, поэтому не рассматриваемая в качестве готовой продукции.