Файл: Методы управления инновационными проектами.pdf

Для исследования ряда аспектов инновационного потенциала потребуется привлекать и аппарат экспертного оценивания. При использовании механизмов комплексного экспертного оценивания решаются две основные задачи:

• синтез процедуры агрегирования информации, которая адекватно отображала бы содержательные аспекты взаимодействия субъектов исследования и позволяла принимать обоснованные решения на основании агрегированной информации. Это направление тесно связано с проблематикой многокритериальной оптимизации;
• манипулируемость механизмов экспертного оценивания, отражающая специфику экспертного оценивания. Поэтому при проведении исследования необходимо всесторонне использовать методы снижения манипулируемости механизмов экспертного оценивания, разработанные в рамках теории экспертных оценок.

Исследование по методу экспертных оценок предполагает использование системы показателей, сгруппированных в четыре раздела и допускает корректировку с учётом оценки оптимизма эксперта.

Экспертная оценка инновационного потенциала организации должна проводиться по четырём разделам:

1. Задел научно-технических (технологических) собственных и приобретенных разработок.
2. Состояние инфраструктурных возможностей организаций, обеспечивающих прохождение новшеством всех этапов инновационного цикла, превращение его в нововведение или инновацию.
3. Внешние и внутренние факторы, отражающие взаимодействие инновационного потенциала с другими частями совокупного потенциала организации и влияющие на успешность реализации инновационного цикла.
4. Уровень инновационной культуры, характеризующий готовность и способность организаций к реализации новшеств в виде инноваций [11, c. 123].

Таким образом, разработка программ социально-экономического развития организации позволяет решать актуальные проблемы развития организации, в том числе в сфере активизации инновационного потенциала.

В тоже время единство методических положений создаёт основы для унификации отдельных процедур выработки решений в органах государственной власти.

2 Анализ управления инновационным проектом

2.1 Сущность и особенности управления инновационными проектами

Формирование инновационных проектов происходит в постоянно меняющейся инновационной среде, являющейся источником разработки и реализации проектов. Инновационный проект представляет собой сложную систему мероприятий, взаимосвязанных по ресурсам, срокам и исполнителям, направленных на достижение конкретных целей по приоритетным направлениям развития предприятия. Исходя из этого, инновационный проект можно рассматривать как комплекс действий, направленных на достижение сформулированной цели. Для инновационного проекта характерны общие признаки, важное место среди которых занимает уникальность и неповторимость. При этом уровень значимости проекта определяет длительность, масштаб, состав исполнителей, что оказывает существенное влияние на процесс управления.

Формирование цели лежит в основе любого инновационного проекта, поскольку цель выступает конкретным измеряемым результатом наиболее успешной реализации проекта при конкретных заданных ограничениях и условиях обеспечения. В ходе реализации проекта должен быть обеспечен высокий уровень координации ресурсов, позволяющий обеспечить цели проекта в предусмотренные планом сроки при минимизации уровня затрат и в рамках запланированного бюджета.

Управление инновационными проектами должно быть основано на базовых принципах, к числу которых можно отнести [16, c. 256]:

1. принцип целевой ориентации – установление взаимосвязи между потребностями в разработке инноваций и возможностями их осуществления;
2. принцип полноты цикла управления – взаимосвязь составных частей проекта как системы;
3. принцип системности – разработка совокупности мер, направленных на реализацию проекта;
4. принцип комплексности – разработка взаимосвязанных работ, определяющих структуру проекту, направленных на достижение цели проекта;
5. принцип обеспеченности – мероприятия, предусмотренные в проекте, должны быть обеспечены всеми видами ресурсов.

Следует отметить, содержание инновационного проекта должно определять варианты его реализации, формировать ключевые цели и планируемые результаты, а также возможную эффективность инновационного проекта. Исходя из этого, можно выделить следующие базовые этапы разработки инновационного проекта.

1. Формирование инновационной идеи и постановки цели проекта – разработка цели проекта, определение альтернативных вариантов реализации проекта.
2. Маркетинговое исследование цели проекта – определение сферы влияния проекта на развитие предприятия, количественное уточнение цели проекта и установление промежуточных задач по отдельным временным периодам для различных вариантов реализации.
3. Структуризация проекта – формирование перечня мероприятий по достижению конечной цели проекта, т. е. разбиение проекта на основные элементы и формирование целевых показателей по каждому элементу, а также установление ограничивающих параметров, определяющих особые условия достижения целей.
4. Анализ рисков – основан на определении вероятности реализации альтернативных вариантов.
5. Выбор вариантов реализации инновационного проекта – установление основных критериев эффективности инновационного проекта, а также сравнение и выбор на их основе инновационного проекта для реализации [8, c. 127].

Сложность управления инновационными проектами связано с тем, что проект затрагивает различные сферы, использующие различные методы управления, что усложняет задачу разработки модели управления инновационными проектами. Управление инновационным проектом должно быть основано на выполнении функций управления, большое значение, среди которых занимает планирование и контроль проекта.

В обобщенном представлении основная функция планирования в инновационном проекте заключается в разработке показателей, количественного и качественного характера и нахождение путей максимально эффективного их достижения, т. е. построение модели реализации проекта. На этапе планирования решаются базовые задачи: конкретизация целей инновационного проекта, разработка бюджета проекта, анализ проектных рисков, утверждение плана инновационного проекта. Процесс планирования охватывает все этапы создания и разработки проекта и должен обеспечивать реализацию инновационного проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках утвержденных затрат ресурсов с надлежащим качеством.

Взаимодействие между уровнями управления реализации проекта происходит путем передачи информации сверху вниз, то есть информации, инструктивного характера; снизу-вверх – текущих данных проекта. Чем выше уровень органа управления, тем в более обобщенных показателях принимается решение по управлению проектом. При этом с повышением уровня увеличивается временной интервал между моментом выдачи задания, контролем их исполнения.

Роль контроля в инновационном проекте заключается в мониторинге, активном анализе и регулировании хода реализации инновационного проекта на основе подготовки управленческих решений. Основная цель контроля проекта заключается в обеспечении выполнения плановых показателей, а также повышения эффективности функции управления. Контроль проекта основан на определении фактических показателей выполнения работ и сравнение их с плановыми показателями.

Требование к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта и определяют состав анализируемой информации. Контроль проекта осуществляется по трем основным ключевым параметрам:

а) время – выполнение проекта в четко установленный период времени;

б) стоимость времени – реализация проекта в рамках утвержденного бюджета;

в) качество проекта – соблюдение требуемых характеристик проекта.

Система контроля является частью общей системы управления инновационным проектом, при этом между элементами образуются взаимосвязи и возможность изменений по ранее заданным параметрам, что способствует уменьшению возникновения отклонений от плана, исходя из изменений в среде реализации проекта.

Управление проектами осуществляется в условиях неопределенности, которая формируется научно-техническими, экономическими, политическим и социальными факторами, что предполагает постоянную корректировку показателей инновационного проекта без координационных изменений реализации проекта. Помимо этого, на реализацию проекта могут оказывать влияние различные факторы (обеспеченность финансовыми ресурсами, уровень квалификации персонала), которые необходимо учитывать при разработке проекта [13, c. 246].

В заключение данного параграфа хотелось бы отметить, что управление инновационными проектами должно быть основано на применении современных методов управления с целью достижения запланированных результатов и принятию эффективных управленческих решений.

2.2 Методы управления инновационными проектами

Система управления инновационным проектом (ИП) подразумевает применение в процессе управления научными исследованиями, разработками, а также производством инновационного продукта одновременно следующих базовых методов [4, c. 197]:

а) организационно-распорядительных;

б) организационно-плановых;

в) экономических,

в) правовых;

г) социально-психологических.

Рассмотрим подробно их содержание (табл. 2.1).

Таблица 2.1 – Содержание методов управления инновационными проектами

Окончание табл. 2.1

Инновационное развитие обладает стратегическим значением в целях развития любой организации. Но содержание стратегического управления, а также управления инновационными процессами (деятельностью) обладает рядом особенностей, отображенных на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 – Содержание стратегического управления и управления инновационным процессом

Основной особенностью управления инновационным процессом в организации является процесс оптимизации выбора инновационного проекта из имеющихся альтернатив, который будет соответствовать не только лишь стратегическим целям модернизации, но также и принимать во внимание весь ресурсный потенциал, дающий возможность продать инновации на рынке потребителей [1, c. 94].

По этой причине значительное внимание уделяется процессу прогнозирования инноваций, а также планированию инновационных программ. Выбор инновационной программы следует реализовать, основываясь на тех критериях, которые в дальнейшем будут коррелироваться со стратегическими 

3 Пути совершенствования управления инновационными проектами

Под инновационной деятельностью организации понимается деятельность, нацеленная на поиск и осуществление инноваций для расширения ассортимента, также роста качества продукции, совершенствования технологии и организации производства.

Инновационная деятельность организации включает (рис. 3.1).

Рисунок

3.1 – Компоненты инновационной деятельности организации

Основная предпосылка, важность инновационной деятельности организации заключается в том, что все существующее устаревает. По этой причине нужно регулярно отбрасывать все то, что износилось, устарело, является тормозом на пути к прогрессу, а также принимать во внимание ошибки, неудачи и просчеты. Для этого в организациях следует регулярно осуществлять аттестацию продуктов, технологий и рабочих мест, анализировать рынок, а также каналы распределения. Необходимо реализовать специфическую рентгенограмму всех аспектов функционирования организации. Это не просто диагностика её производственно-хозяйственной деятельности, продукции, рынков и т.д. На ее основе представители управленческого звена должны первыми задуматься о том, как самостоятельно сделать свою продукцию (услуги) морально устаревшей, а не ожидать, пока это осуществят конкуренты. А это, в свою очередь, будет побуждать организации к инновациям. Практика иллюстрирует: ничто так не заставляет руководителя сосредоточить внимание на инновационной идее, как мысль о том, что производимая продукция уже в ближайшее время окажется устаревшим [5, c. 108].

Можно выделить 7 источников инновационных идей (табл. 3.1).

Таблица 3.1 – Источники инновационных идей

Анализ обозначенных ситуаций при изучении того либо иного типа изменения дает возможность конкретизировать характер инновационного решения. То есть, можно получить ответы на следующие вопросы. Что будет, если воспользоваться имеющимся изменением? Куда это может привести организацию? Что надо сделать, чтобы изменение превратить в источник развития?