Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета в РФ.pdf

Это далеко не единственные задачи. Так же стоит отметить, что все же главная задача всей этой финансовой бюрократии – учет имущества фирмы, а если быть конкретнее, то контроль его перемещения.

Если человек далек от бухгалтерского учета, то ему будет немного не ясно, о каком передвижении идет речь. Вроде бы стул, на котором сидит сотрудник офиса, всегда стоит на месте, и некто и не думает его передвигать по всей компании, но ведь перед этим он прошел не легкий путь по строкам бухгалтерского баланса. Если рассматривать путь стула, то он должен был пройти не одну проводку, что бы оказаться в счете 01 (Основные средства), и его стоимость должна перейти в счет 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками) так же не одной проводкой. Если отбросить формальности, то мы видим простой и быстрый обмен предмета на денежные средства. Такой обмен не длиться длительный срок, но этот короткий промежуток времени бухгалтер должен будет описать несколькими проводками в отчетности. Так же происходит и со всем имуществом. Здания, машины, рабочая техника, налоги, заработная плита и т.д., все это должно пройти путь до финальной строчки в балансе, а бухгалтер не должен упустить не единой детали.

Подводя итоги всего выше перечисленного, можно сказать, что у бухгалтерского учета бесконечное количество задач и предназначений, но можно ли их назвать основными или главными? Нет. Главная задача у бухгалтерского учета одна – учет всех имущественных и финансовых операций. Конечно, отчеты бухгалтера могут использоваться по-разному, но это лишь побочный эффект от деятельности бухгалтерского учета. Анализ хозяйственной деятельности фирмы, изучение закупок и продаж, и прочие манипуляции с бухгалтерской отчетностью не имеет отношение к обычному бухгалтеру.

Ведь недаром «бухгалтер» состоит из немецких слов «книга» и «держать», то есть «держатель книги», что в свою очередь подразумевает учет имущества.

В наше экономически не стабильное время большое значение имеет знание методики бухгалтерского учета и владение приемами экономического анализа, особенно если это касается максимизации прибыли. Следовательно, вопрос принятия и разработки управленческих решений в организациях в настоящий период довольный актуальный. Это относится к выпуску новых продуктов, методике их изготовления, и в совокупном счете достижению поставленных целей.

На базе экономического анализа осуществляется контроль и управление процессом принятия управленческого решения, осуществляется сравнение конкурирующих, альтернативных направлений деятельности, кроме того, выбор подходящих альтернатив в перспективе дает возможность избежать издержек и сокращения производительности деятельности [11, с. 95].

Экономический анализ исследует финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия как результат финансовых действий и явлений. Главная задача анализа состоит в обеспечении доходности деятельности предприятия и повышении его производительности.

В бухгалтерском учете как функции управления особый интерес уделяется усилению его контрольных качеств и свойств, расширению области принятия управленческих решений в сфере финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также углубленному изучению учетных и отчетных данных.

Наряду с сохранением контроля законности и правильности ведения хозяйственной деятельности, основное внимание должно быть сосредоточено на экономичности производства и хозяйствования, а также разработке внутренней оперативной отчетности о понесенных расходах и итогах работы отделов, отраслей и предприятия в целом.

Важнейшим курсом улучшения бухгалтерского учета как функции управления является формирование его взаимосвязи и взаимодействия с планированием и экономическим анализом [11, c. 96]. Одна из задач учета – контроль над выполнением плана по всем показателям и структурным подразделениям предприятия. С целью осуществления данной функции управления планирование и учет должны содержать в себе общую концепцию показателей и методологию их формирования.

Бухгалтерский учет равно как информационная и управляющая система формируется под влиянием производства, улучшения способов его хозяйствования и условий функционирования.

Основополагающая роль в бухгалтерском учете отводится оценке объектов учета и определению их себестоимости. В настоящее время, в условиях роста общественного производства особое внимание отводится совершенствованию хозяйственного механизма, экономическому стимулированию и контролю процесса производства и распределения [3, с.35].

Роль и место бухгалтерского учета в системе управления предприятием проявляется через его функции, такие как: контрольная, информационная, обеспечение сохранности собственности, аналитическая функция и функция обратной связи.

Контрольная функция отвечает за соблюдение на разных стадиях производства определенных установленных стандартов и в случае отклонения от них, осуществляет соответствующие корректировки.

Информационная функция содержит в себе всю информацию о хозяйственных процессах, движении имущества и источниках его формирования, которая впоследствии используется для планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Информация должна быть полной, доступной, понятной и достаточной, чтобы заинтересованные пользователи, например, потенциальные инвесторы, смогли понять, оценить, использовать эту информацию и принять на основе нее соответствующие управленческие решения.

Функция обеспечения сохранности собственности тесно взаимосвязана с инвентаризацией имущества предприятия, благодаря которой предупреждаются всевозможные растраты и хищения, и обеспечивается сохранность имущества предприятия [4, с.87].

Аналитическая функция непосредственно сотрудничает с информационной функцией и базируется на анализе данных бухгалтерской отчетности предприятия. Что особенно важно в условиях инфляции.

Что касается обратной функции, то она основана на сверке фактических показателей с плановыми показателями бухгалтерской информации, главным образом представленной в первичной документации предприятия, и отвечает за экономное распределение всех видов ресурсов.

Ни одна организация независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, не может осуществлять свою деятельность без ведения бухгалтерского учета, поскольку, только лишь сведения учета дают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии предприятия, о расходах и производительности деятельности и позволяют осуществлять контроль над плановыми показателями и т.д. Таким образом, бухгалтерский учет – это составная часть информационной и управленческой системы предприятия.

Глава 2. Анализ организации системы бухгалтерского учета на предприятии ООО «ПК Эра»

2.1. Краткая организационная характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью продовольственная компания «ЭРА», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено его участниками в соответствии с Гражданским кодексом РФ (частью первой), ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными законами и правовыми актами РФ.

Компания ООО «ПК «ЭРА» зарегистрирована 5 августа 2002 года. Регистрирующая организация – Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Тюмени №3. 

Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью.

Тип компании (ОКОГУ): Организации, учрежденные гражданами.

Вид собственности: Частная собственность.

ОГРН: 1027200778550 ИНН: 7203126266 

Общество является юридическим лицом, может иметь гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральными законами. Общество имеет круглую печать с полным фирменным наименованием и указанием своего местонахождения.

Местонахождения общества:

Тюменская область г. Тюмень, ул. Судостроителей, д. 6.

Телефоны: (3452) 49‒41‒08, 49‒41‒05 Факс: (3452) 49‒41‒08, 49‒41‒05

Основной целью создания общества является получение прибыли в результате хозяйственной деятельности. Основной вид деятельности общества: розничная торговля непродовольственными товарами, указанными в ассортиментном перечне.

Общество имеет право от своего имени совершать любые сделки, заключать договоры, самостоятельно планировать свою финансово-хозяйственную деятельность, создавать филиалы и открывать представительства.

Основными видами деятельности ООО «ПК «ЭРА» является торговля.

Виды деятельности (по кодам ОКВЭД):

– Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;

– Прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

– Розничная торговля товарами бытовой химии, синтетическими моющими средствами, обоями и напольными покрытиями.

В своём распоряжении общество имеет торговый зал, складское и служебно-подсобное помещение, которые отвечают техническим, санитарным, противопожарным нормам.

Общая полезная площадь составляет 65 кв.м.

Торговая точка имеет наименование: ООО «ПК «ЭРА», магазин «ЭРА», режим работы: с 10-00 до 19-00, перерыв с 13 час. до 14 час., выходной день - воскресенье. В праздничные дни магазин не работает (за редким исключением, возможна работа в воскресные дни по распоряжению директора с соблюдением Законодательства РФ).

Собственный капитал ООО «ПК «ЭРА» состоит из уставного и нераспределённой прибыли. Величина уставного капитала соответствует сумме зарегистрированной в Уставе и создана за счёт взносов учредителей предприятия. Изменение размера уставного капитала может осуществляется в соответствии с учредительными документами и законодательством.

Хорошие продавцы в магазинах должны в одном лице совмещать и архитектора, и дизайнера, и прораба, и психолога. Продавец должен дать исчерпывающую консультацию по товару и его использованию.

Таким образом, организационная структура ООО «ПК «ЭРА» представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Генеральный директор

Коммерческий директор

Зам. директора по финансам (главный бухгалтер)

Юрист

Менеджер по закупу

Товаровед

Торгово-оперативный персонал

Вспомогательный персонал

Бухгалтер

Кассир

Рис. 1. Организационная структура ООО «ПК «ЭРА»

Организационную структуру можно охарактеризовать как линейную. Формируется, как правило, на предприятиях малого бизнеса, образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы. Во главе находится руководитель, который осуществляет единоличное руководство и контроль. Все функции управления сосредоточены в руках руководителя.

2.2. Организация и функции бухгалтерского учета на предприятии

Структура бухгалтерии ООО «ПК «ЭРА» имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии – линейная.

Состав - 3 человека, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

На следующей схеме представлена структура бухгалтерии ООО «ПК «ЭРА».

Рис. 2. Структура бухгалтерии ООО «ПК «ЭРА»

В ООО «ПК «ЭРА» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Важнейшим условием эффективной работы бухгалтерии являются правильное построение аппарата бухгалтерии и расстановка учетных работников – то, что принято называть структурой бухгалтерии.

Исходя из форм организации учета определяется в основном и структура бухгалтерского аппарата. В бухгалтерии ООО «ПК «ЭРА» применяется функциональное разделение труда.