Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (1. Теоретико-методологические аспекты формирования проектного офиса).pdf

В третьем разделе были рассмотрены особенности организации проектного офиса для реализации проектов развития в ПАО «Газпром нефть». В целом материал посвящен развитию проектной деятельности компании и содержит описание принципов построения проектного офиса.

Заключение

Развитие компании невозможно без эффективно организованного управления проектами. Не вызывает сомнения, что от эффективной организации проектной работы, управления ресурсами и компанией в комплексе, полностью зависят итоговые результаты проектной деятельности.

В первом разделе введены основные определения в управлении проектами, предложены методологические подходы к организации проектного офиса и рассмотрен ряд особенностей его формирования.

Во втором разделе сделан вывод, что в организации проектной деятельности крупных компаний возникают различные трудности и проблемы, с которыми сталкиваются менеджеры при управлении проектами. Для этих целей разрабатываются предложения по управлению проектами.

В третьем разделе рассматриваются особенности организации проектного офиса. В целом материал посвящен развитию проектной деятельности компании и содержит описание принципов построения проектного офиса

В ходе работы было установлено реальное положение дел в компании ПАО «Газпром нефть». Исследование показало, что это компания довольно сильная и стабильная в настоящее время испытывает необходимость в совершенствовании управления проектами.

Компания имеет 4 уровня управления, что часто тормозит оперативное сопровождение ее проектов. Проектная деятельность ПАО «Газпром нефть» имеет средний масштаб, есть проблемы в контроле, в обмене решениями и различной информацией, которая необходима для управления проектами.

Анализ состояния управления проектами в компании позволил определить возможности его совершенствования.

Для повышения эффективности управления проектами необходимо в первую очередь изменить подходы к управлению, изменить его структуру. В этой связи была предложена организация проектного офиса.

Для проектного офиса предложены документооборот на стадии планирования и финансирования, формы документов, схема бизнес-процесс планирования и утверждения проекта.

На этапе завершения для формализации итогов проекта, составляется отчет по проекту, происходит архивирование и официальное закрытие проекта. В этой связи предложен документооборот на стадии завершения (закрытия) проекта.

Руководство в свою очередь должно комплексно решать проблему развития системы управления проектами, используя все возможности - как внутренние, так и внешние, чтобы выстоять в условиях конкуренции на рынке и гарантировать компании успех.

Список использованных источников

1. Берг, Д.Б. Модели жизненного цикла: учеб. пособие / Д.Б. Берг, Е.А. Ульянова, П. В. Добряк. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2014. -74 с.
2. Бражников М.А. Управление изменениями: базовый курс: учеб. пособие / М.А. Бражников, И.В. Хорина. – Самара: СГТУ, 2015. – 238 с.
3. Боронина Л. Н. Основы управления проектами: учебное пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. – Екатеринбург: Изд-во Уральского университета, 2015. - 112 с.
4. Зуб, А.Т. Управление проектами: учебник и практикум / А.Т. Зуб. — М.: Издательство Юрайт, 2014. - 422 с.
5. Лукманова И.Г. Управление проектами: учебное пособие / И.Г. Лукманова, А.Г. Королев, Е.В. Нежникова. – М.: МГСУ, 2013. - 172 с.
6. Ружанская Л.С. Теория организации: учебное пособие / Л.С. Ружанская, А.А. Яшин, Ю. В. Солдатова. - Екатеринбург: Изд-во Уральского университета, 2015. - 200 с.
7. Сборник материалов всероссийской научно-практической конференции преподавателей, аспирантов, магистрантов и студентов «Дни науки». Великий Новгород, НФ РАНХиГС, 2017. - 262 с
8. Управление проектами: учеб. пособие / В. И. Денисенко [и др.], под ред. В. И. Денисенко, Н. М. Филимоновой. – Владимир: Изд-во ВлГУ, 2015. – 108 с.
9. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А.В. Алешин, В.М. Аньшин, К.А. Багратиони и др., под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной. - М.: Издательский дом Высшей школы экономики, 2013. - 620 с.
10. Авдеева Л.А., Мусабирова К.М. Совершенствование процессов управления проектами в проектных организациях // Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Том 8, №1 (2016). - 18 с.
11. Головкова Н. Е. Проектный офис как центр управленческого консультирования в инновационной промышленной компании // Economics № 6(15), 2016. – 6 с.
12. Кантор К.М. Опыт социально-философского объяснения проектных возможностей дизайна // Вопросы философии. 1981. № 11. С. 84—96.
13. Пашкин В.Я., Пашкина Н.Л. Организация управления проектным офисом: статья. СПб: Журнал «Записки горного института», 2014. С. 267-271.
14. Подповетная Ю.В. Актуальные направления повышения эффективности управления предприятием: статья. Журнал «Управление в современных системах», 2017 № 5(16). С. 33-38.
15. Персод Н.Л. Проектный офис как центр управления коммуникациями: статья. Менеджмент сегодня, 2014 №04 (82). С. 240-255.
16. Ускова Т.В., Копытова Е.Д. К вопросу внедрения проектного управления в органах власти: статья. Журнал «Проблемы развития территории», 2017 № 4 (90). С. 7–27.
17. Централизованные и децентрализованные стратегии и методы управления малым бизнесом: статья // В.В. Негреева, Е.И. Алексашкина. Научный журнал НИУ ИТМО Серия «Экономика и экологический менеджмент», 2015 № 2. С. 215 – 223.
18. Ильин В. Опыт организации проектного офиса. [Электронный ресурс] – режим доступа: http://quality.eup.ru/MATERIALY15/opo.htm
19. Официальный сайт компании. История компании. [Электронный ресурс] – режим доступа: http://www.gazprom-neft.ru/company/history/
20. ПАО «Газпром нефть». Бухгалтерская отчетность по состоянию на год, закончившийся 31 декабря 2016 г. [Электронный ресурс] – режим доступа:http://ir.gazprom-neft.ru/fileadmin/user_upload/documents/ad-hoc_releases/new/new_04.03.16/gpn_rar_audit_report_2016__light_.pdf
21. Публичное акционерное общество «Газпром нефть» Бухгалтерская отчетность и Аудиторское заключение независимого аудитора 31 декабря 2017 г. [Электронный ресурс] – режим доступа: http://ir.gazprom-neft.ru/fileadmin/user_upload/documents/ad-hoc_releases/new/new_23.10.2017/gpn_rar_audit_report_2017.pdf
22. Проектный офис: создание и развитие. Проектные сервисы. [Электронный ресурс] – режим доступа: https://www.pmservices.ru/consulting/ proektnyj-ofis-i-proektnyj-komitet/
23. Проектный офис: Новое исследование Global State of PMO 2015. [Электронный ресурс] – режим доступа: https://www.pmservices.ru/project-management-news/proektnyj-ofis-novoe-issledovanie-global-state-of-pmo-2015/
24. Система управления проектами. Проектный офис. Техническое предложение. [Электронный ресурс] – режим доступа: https://arity.ru/pdf/Project_Office.pdf
25. Управление проектами: Практическое руководство // К. Ф-Грей, Э.У. Ларсон. [Электронный ресурс] – режим доступа: http://www.pqm-online.com/assets/files/lib/books/grey.pdf
26. Устав. [Электронный ресурс] – режим доступа: http://ir.gazprom-neft.ru/fileadmin/user_upload/documents/shareholders_meetings/2015/ustav_gazprom_neft__v_novoi__redaktcii.pdf

Приложение 1

Классификационная основа проектов [3, с. 17]

Класс проектов

Монопроекты

Мегапроекты

Мультипроекты

Тип проектов: технические, организационные, экономические, социальные и смешанные

Вид проектов: инвестиционные, инновационные, научно-исследовательские и учебно-образовательные

Масштаб проектов

Мелкие

(до 1 млн.)

Средние

(до 1-10 млн.)

Крупные

(до 10 - 100 млн.)

Очень крупные

(более 100 млн.)

Длительность проектов (ЖЦ)

Краткосрочные

(до 1 года)

Среднесрочные

(от 1 года до 3 лет)

Долгосрочные

(свыше 3 лет)

Сложность проектов: простые, сложные, очень сложные

Приложение 2

Преимущества и недостатки организации проектной работы

Приложение 3

Алгоритм управления проектами на стадии планирования

Приложение 4

Алгоритм планирования и контроля бюджета проекта

Приложение 5

Алгоритм утверждения проекта (портфеля проектов)

Приложение 6

Структура паспорта проекта