Файл: Материальные и производственные запасы.pdf

Методы управления запасами компании часто называют системами контроля управления запасами. Контроль состояния запасов - это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления выявлении выявления отклонения от норм запасов и принятия, оперативных мер к ликвидации отклонений.

Можно выделить системы управления запасами, используемые в ПАО «УМПО»:

- с фиксированной периодичностью заказа;

- с фиксированным размером заказа.

На практике система управления запасами с фиксированным объемом заказа используется в ПАО УМПО в основном в следующих случаях:

- большие потери в результате отсутствия запаса;

- высокие издержки по хранению запасов;

- высокая стоимость заказываемого товара.

Финансовое состояние предприятия выражается в соотношении структур его активов и пассивов, т.е. средств предприятия и их источников. Показатели финансовой оценки имущественного потенциала предприятия позволяют получить представление о размерах предприятия, величине средств, находящихся под его контролем, и структуре активов, а также о стабилизации финансово-экономического положения предприятия в целом.

Данная схема была разработана в целях оптимизаций структуры затрат и запасов ПАО «УМПО» в частности:

- снижение и экономия расхода сырья за счет перевыполнения плана по товарной продукции в натуральном выражении, превышения фактических цен над плановыми;

- превышение фактической средней заработной платы над плановой;

- увеличение расходов, связанных с продажей продукции;

- обеспечение более полной «прозрачности» движения потоков сырья и материалов при производстве большого количества автомобильных шин и сложной структуре затрат.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных запасов на складах ПАО «УМПО». Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому для ПАО «УМПО» очень важно оптимизировать величину запасов. В рамках углубления практического анализа представим динамику оборотных активов предприятия.

Проанализируем структуру оборотных активов бухгалтерского баланса ПАО «УМПО» за 2017-2019 годы в таблице 1.

Таблица 1. - Динамика оборотных активов ПАО «УМПО»

Элементы оборотных активов	2017 г	2018 г	2019 г	Отклонение (+;-)
				2018-2017 гг.	2019-2018 гг.
Запасы	8205196	7483321	9019784	-721875	1536463
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	2646072	2554531	2302739	-91541	-251792
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)	4481325	4179237	4601580	-302088	422343
готовая продукция и товары для перепродажи	1065983	564332	1947300	-501651	1382968
товары отгруженные	-	-	-	-	-
расходы будущих периодов	11816	185221	168165	173405	-17056
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	255559	310116	203864	54557	-106252
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 мес.после отчетной даты)	1282	787144	787040	785862	-104
в том числе: покупатели и заказчики	-	-	-	-	-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты)	8903357	8654254	8169231	-249103	-485023
в том числе: покупатели и заказчики	5167450	6864065	4917171	1696615	-1946894
прочие дебиторы	-	-	-	-	-
Денежные средства	112326	746293	1001722	633967	255429
Прочие оборотные активы	14764	11648	13803	-3116	2155
ИТОГО	17949649	18616292	19816780	666643	1200488

---

Данные таблицы 1 позволяют сделать вывод, что совокупная величина оборотных активов ПАО «УМПО» в 2018 году составила 1 8616 292, что на 666 643 меньше, по сравнению с 2017 годом. Положительная динамика наблюдается по следующим статьям оборотных активов: численность покупателей и заказчиков увеличилось 1696615, и тем не менее, сырье, материалы и другие аналогичные ценности уменьшились на 91541 тыс. рублей.

Наблюдается снижение запасов на 721875, что было обусловлено снижением качества сырья, материалов и других аналогичных ценностей готовой продукции, наибольшее отрицательное влияние оказало уменьшение суммы сырья и материалов и иных ценностей.

Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: готовая продукция и товары для перепродажи уменьшилась на 501651 тыс. рублей. Зато расходы будущих периодов увеличились на 173405 тыс. рублей. Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), уменьшились на 302088 тыс. рублей.

Величина краткосрочной дебиторской задолженности уменьшилась на 249103 тыс. рублей.

Совокупная величина оборотных активов ПАО «УМПО» в 2019 году составила 18616292 тыс. рублей, что на 66643 тыс. рублей больше по сравнению с 2018 годом.

В 2019 году по сравнению с 2018 годом наблюдается увеличение запасов на 1536463 тыс. рублей.

Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: сырья, материалов и других аналогичных ценностей на 251792 тыс. рублей, расходов будущих периодов на 317056 тыс. рублей, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям на 106252 тыс. рублей.

Долгосрочная дебиторская задолженность снизилась на 485023 тыс. рублей, покупатели и заказчики снизилось на 1946894 тыс. рублей. Сумма денежных средств увеличилась на 255429 тыс. рублей.

Таким образом, за анализируемые 2017 - 2019 гг. в структуре оборотных активов наметилась тенденция и снижения, и увеличения запасов. Возможно такую тенденцию можно связать с тем, что наиболее экономичный уровень запаса приводит к минимизации совокупных затрат, связанным с созданием и поддержанием запаса. Минимизация уровня запаса связана прежде всего, с работой по интеграции цепи движения материального потока, связанного с рассматриваемым запасом, то есть непосредственно с процессом управления запасами.

Данный вывод сформирован на основе бухгалтерского баланса 2017- 2019 годов ПАО «УМПО».

Проведя анализ динамики запасов ПАО «УМПО» целесообразно перейти к оценке эффективности использования запасов.

---

5. Оценка эффективности использования запасов на примере ПАО «УМПО»

На основе методики определения эффективности использования запасов, изложенной в пункте 3, произведем расчет коэффициентов оборачиваемости запасов:

OЗ2017 =1 7949649/8205196=2.19;

OЗ2018 =1 8616292/7483321= 2.49;

OЗ2019 =19816780/9019784=2197;

OЗ2017 (сырье) = 1 7949649/2646072= 6,78;

OЗ2018 (сырье) = 1 8616292/2554531 = 7.29;

OЗ2019 (сырье) = 1 9816780/2302739=8.61;

OЗ2017 (незаверш. производство) = 1.7949649 / 4481325 =4.005;

OЗ2018 (незаверш. производство) = 1 8616292/4179237=4,45;

OЗ2019 (незаверш. производство) = 19816780/4601580=4.31;

OЗ2017 (конечный продукт) = 1 7949649/1065983= 16.84;

OЗ2018 (конечный продукт) = 1 8616292/564332 = 32.988;

OЗ2019 (конечный продукт) = 1 9816780/1947300 = 10.18;

Чем больше оборачиваемость запасов компании, тем эффективнее производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

Этот показатель также рассчитывается как среднее количество дней, в течение которого запасы находятся на складе.

OБ2017 =(8205196/1 7949649) * 365=166.84;

OБ2018 =(7483321/1 8616292) * 365 = 146.72;

OБ2019 =(9019784/1 9816780) * 365 = 166.13;

OБ2017 (сырье)=(2646072/1 7949649)*365=53,81;

OБ2018 (сырье)=(2554531/1 8616292)*365=50,09;

OБ2019 (сырье)=( 2302739/1 9816780)*365=42,41;

OБ2017 (незаверш. производство)=( 4481325/1 7949649)*365=91,13;

OБ2018 (незаверш. производство)=( 4179237/1 8616292)*365=81,94;

OБ2019 (незаверш. производство)=(4601580/1 9816780)*365=84,76;

OБ2017 (конечный продукт)=( 1065983/1 7949649)*365=21,68;

OБ2018 (конечный продукт)=( 564332/1 8616292)*365=11,06;

OБ2019 (конечный продукт) = (1947300/1 9816780)*365=35,87;

Рассчитанные показатели систематизированы в таблице 2.

Таблица 2. - Динамика показателей оборачиваемости запасов ПАО «УМПО» за 2017-2019 гг.

Показатели	Годы			Отклонения(+,-)
	2017	2018	2019	В 2018г по сравнению с 2017 г	В 2019 по сравнению с 2018 г
Коэфф. оборачиваемости запасов	2,19	2,49	2,197	0,30	-0,29
Коэфф. оборачиваемости сырья и материалов	6,78	7,29	8,61	0,51	1,32
Коэфф. оборачиваемости затрат в незавершенном производстве	4,005	4,45	4,31	0,45	-0,14
Коэфф. оборачиваемости готовой продукции	16,84	32,988	10,18	16,15	-22,81
Продолжительность одного оборота запасов	166,84	146,72	166,13	-20,12	19,41
Продолжительность одного оборота сырья и материалов	53,81	50,09	42,41	-3,72	-7,68
Продолжительность одного оборота затрат в незавершенном производстве	91,13	81,94	84,76	-9,19	2,82
Продолжительность одного оборота готовой продукции	21,68	11,06	35,87	-10,62	24,81

---

Согласно таблице, можно отметить, что резервы организации в 2018 году по сравнению с 2017 годом стали использоваться более эффективно. Коэффициент оборачиваемости увеличился на 0,30 оборота, коэффициент оборачиваемости незавершенного производства увеличился на 0,45 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции увеличился на 16,15 оборота, соответственно, деловая активность организации выше.

Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 0,51 оборота, а, значит, появляется потребность в оборотным капитале для его организации.

В 2019 году по сравнению с 2018 годом наблюдается уменьшение оборотов. Коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 0,29 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции снизился на 22,81 оборотов, коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 1,32 оборота. Коэффициент оборачиваемости незавершенного производства снизился на 0,14 оборота.

Определим сумму средств, высвобожденных из оборота в связи с ускорением оборачиваемости запасов в 2019 году по сравнению с 2018 годом. Для этого отклонение в продолжительности одного оборота следует умножить на фактический однодневный оборот.

Фактический однодневный оборот₂₀₁₇ =1 7499649/365=49177,12;

Фактический однодневный оборот₂₀₁₈ =1 8616292/365=51011,77;

Фактический однодневный оборот₂₀₁₉ =1 9816780/365=54292,55.

Рассчитаем сумму средств, дополнительно вовлеченных (высвобожденных) в оборот (ОВ) в связи со снижением (увеличением) оборачиваемости запасов.

ОВ_{запасы 2017-2018} = 51011,777 * 0,30=15303,53 тыс. рублей;

ОВ_{сырье 2017-2018} = 51011,77* 0,51=26016,00 тыс. рублей;

ОВ_{нзп2017-2018} = 51011,77*0,45= 22955,30 тыс. рублей;

ОВ_{гп2017-2018} = 51011,77*16,15= 823840,09 тыс. рублей;

ОВ_{запасы 2018-2019} = 54292,55*(-0,29)= -15744,84 тыс. рублей

ОВ_{сырье 2018-2019} = 54292,55*1,32= 71666,17 тыс. рублей;

ОВ_{нзп2018-2019} = 54292,55* (-0,14)= -7600,96 тыс. рублей;

ОВ_{гп2018-2019} = 54292,55* (-22,81)=-1238413,07 тыс. рублей;

Для характеристики использования материальных ценностей при анализе применяют показатели с учетом специфики отдельных отраслей промышленности, а также общие показатели. К общим показателям использования материалов можно отнести показатель выпуска продукции на рубль затраченных в производстве материалов и обратный показатель - это удельный вес материальных затрат в рубле продукции. Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой продукции и суммы материальных затрат на её производство.

Проведем анализ материалоотдачи и материалоемкости на примере ПАО «УМПО».

---

М_о2017 = 1 7949649/8205196=2,1876;

М_о2018 = 1 8616292/7483321=2,4878;

М_о2019 = 1 9816780/9019784=2,1970.

Материалоемкость характеризует затраты материальных ресурсов на производство продукции стоимостью 1 рубль.

М_е2017 =8205196/1 7949649=0,457;

М_е2018 =7483321/1 8616292=0,402;

М_е2019 =9019784/1 9816780=0,455.

В структуре оборотных средств ПАО «УМПО» товарно-материальные и сбытовые запасы занимают значительный удельный вес. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает организация при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Ускорение оборачиваемости запасов ПАО «УМПО» является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы. Для моделирования эффективной системы управления производственными запасами организации необходимо разработать экономически обоснованные нормы запасов.

Рассчитаем общую величину основных источников формирования запасов и затрат (ОИ), которая определяется путём увеличения предыдущего показателя на сумму краткосрочных кредитов банков (КК).

ОИ2017=12255100-16304142+8568511+7938241=12457710;

ОИ2018=6757389-15645733+16417204+3697550=11226410;

ОИ2019=5458324-15902955+18717146+3198246=11470761.

Следующим шагом разработки системы управления запасами должно стать проектирование системы контроля уровня запасов. При этом, опираясь на широкий выбор теоретических моделей, менеджерам необходимо проектировать оригинальные варианты таких моделей, которые бы учитывали особенности конкретного производства.

Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами.

Задачи стратегии управлении запасами ПАО «УМПО» является бесперебойное снабжение производства при наименьших затратах и максимальном удовлетворении запросов производственных цехов. Все три понятия относительны и требуют установления критериев оптимизации системы управления, т.е. конкретных параметров, к которым следует стремиться.

Запасы нельзя представлять как единую категорию, так как поведение различных видов сырья и материалов разнообразно, необходимо контролировать каждое наименование производственных запасов. Основными элементами управления запасами ПАО «УМПО» в целях ускорения оборачиваемости являются: организационная структура сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов.

---