Файл: Практическая работа по дисциплине " Управление информационными системами ".docx

Практическая работа по дисциплине

“Управление информационными системами“

Выполнил: Курочкин В.С.

4 курс. 09.03.03

Стратегический план автоматизации торговой компании «Рассвет»

1. 
   Цели и задачи бизнеса компании «Рассвет»
   

Основной целью своей деятельности "Рассвет" является обеспечение потребителей доступными и качественными товарами. Для того чтобы клиенты проявляли высокий интерес к нашей компании, мы должны продавать высококачественную продукцию по самой низкой цене, чтобы привлечь всех людей.

Кроме того, целью компании является расширение своего бизнеса и достижение конкурентного преимущества перед аналогичными компаниями. Для достижения этих целей ставятся следующие задачи:

1.Увеличьте прибыль за счет увеличения продаж или снижения затрат;

2.Усилить контроль за выполняемыми действиями;

3.Исследуйте и максимально удовлетворяйте потребности клиентов;

4.Финансовый менеджмент;

5.Планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности.

2. 
   Цели автоматизации компании:
   

Целью автоматизации компании "Рассвет" является автоматизация не только в сфере товаров и бухгалтерского учета, но и в управлении развитием компании. Автоматизированные функции необходимы для решения проблемы "рассвета" компании:

Работа с банком и кассовым аппаратом;

1.Расчет с организацией;

2.Расчеты с должниками и кредиторами;

3.Расчет заработной платы;

4.Рассчитано по бюджету;

5.Учет грузов;

6.Ведите учет запасов и их движения;

7.Выставьте счет поставщику;

8.Сформируйте необходимые основные документы;

9.Руководство компанией.

3. 
   Способ автоматизации компании.
   

3.1 Хаотичная автоматизация:

---

Хаотичная (поэтапная) автоматизация - один из наиболее неэффективных видов инвестиций в развитие предприятия. Автоматизация означает отсутствие стратегических планов создания и развития. Таким образом, процесс внедрения информационных технологий определяется локальными сиюминутными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В этом случае компания получает различные прикладные системы, а стоимость интеграции может быть сопоставима с комплексным решением.

Выбрав эту стратегию, вы можете сэкономить время и деньги на развертывании системы. Однако при возможной последующей модернизации в будущем это повлияет на полную автоматизацию, и использование системы будет нецелесообразным и экономически невыгодным.

2. 
   Автоматизация на месте:
   

Автоматизация на месте означает, что процесс автоматизации каждого производственного или управленческого подразделения предприятия унифицирован по функциональным характеристикам. Когда у компании недостаточно инвестиций для полной автоматизации или автоматизация существующих сайтов дает огромный экономический эффект, она выберет этот метод автоматизации. Этот вид автоматизации обычно используется на производственных площадках.

2. 
   Автоматизация по направлениям:
   

Автоматизация направления означает автоматизацию во всех сферах деятельности предприятия. Отличительной особенностью автоматизации на месте является то, что в этой деятельности участвуют все подразделения организации, участвующие в этом процессе, и ее функционирование связано с направлением автоматизации. Конечным результатом направления автоматизации может стать полная автоматизация компании.

2. 
   Полностью автоматизированное управление предприятием:
   

Полностью автоматизированная означает систему, состоящую из большого количества элементов разного уровня и различного назначения. К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, процедуры управления, функции и т.д. Это позволяет вам использовать один и тот же алгоритм для вычисления аналогичных задач. Это также устраняет необходимость копировать разные каталоги в разных системах, поскольку все содержимое собрано в одном каталоге. У полной автоматизации есть и недостатки. Полная автоматизация требует огромных финансовых и временных затрат, а также очень точного и тщательного планирования.

---

2. 
   Комплексная автоматизация:
   

Комплексная автоматизация позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и бухгалтерского учета:

1.Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);

2.установить цену;

3.Управление денежными средствами и взаиморасчеты;

4.Управление продажами, запасами и закупками;

5.Упрощение производственного учета;

6.Планирование бизнес-ресурсов.

4. 
   Ограничения:
   

Компания "Рассвет" смогла инвестировать в развитие автоматизации на сумму 500 000 долларов

Ограничение по времени - до периода автоматизации в начале 2009 года.

Возможные ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора – все сотрудники должны быть обучены работе с новой системой автоматизации, необходимо точно распределить нагрузку и нанять новых людей для работы в информационной системе автоматизации.

Возможные технические ограничения - потребуется новый мощный компьютер, поддерживающий автоматизированные информационные системы, и старый компьютер (Pentium) может быть заменен новым компьютером.

5. 
   Способ приобретения информационной системы:
   

Способ покупки. Преимущество заключается в том, что у компании уже есть необходимый IP-адрес на рынке, который регистрируется, тестируется и поддерживается компанией-разработчиком. Риск неудачи при внедрении не так уж велик. Проект сопровождается архивными изменениями и имеет историю их внесения; ICS была разработана и успешно эксплуатируется.

Недостатком является то, что стоимость IS очень высока, и иногда готовая IS требует дополнительной отладки для конкретной организации.

Список ИС, реализующих необходимые функции:

5.1. 1С бухгалтерия и торговля (www.1c.ru):
Функциональные возможности:

1.Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.

2.Расчет заработной платы.

3.Управление персоналом.

4.Финансово-экономический анализ.

5.Складской учет стоимости ТМЦ.

6.Управление закупками и продажами.

7.Консолидированная финансовая отчетность.
Стоимость за один комплект составляет 35000 рублей, со сроком внедрения в 4 месяца.

---

2. 
   ИНФИН (www.infin-nif.ru):
   

Функциональные возможности:

1.В бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.

2.Расчет заработной платы.

3.Управление персоналом.

4.Финансово-экономический анализ.

Стоимость за один комплект составляет 25000 рублей, со сроком внедрения в 5 месяцев.

2. 
   Ирбис (www.irbis.ru):
   

Функциональные возможности:

1.Финансово-экономический анализ.

2.Складской учет стоимости ТМЦ.

3.Управление закупками и продажами.

4.Консолидированная финансовая отчетность.

Стоимость за один комплект составляет 22000 рублей, со сроком внедрения в 6 месяцев.

---