Файл: Тема Документационное обеспечение управления.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 429

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Составление и оформление различных видов документов.

9. Составление отчета по практике.

2.Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации.

3.Составить фотографию рабочего дня секретаря.

4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку.

Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан.

Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания.

8. Составление отчета по практике.

Список использованных источников

Приложение 1. Бланк письма

Приложение 2. Общий продольный бланк

Приложение 3. Общий угловой бланк

Приложение 4. Приказ

Приложение 5. Распоряжение

Приложение 6. Акт

Приложение 7. Служебная записка

Приложение 8. Докладная записка

Приложение 11. Письмо

Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД)

Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера

Приложение 14. Обложка дела

Приложение 16. Лист-заверитель дела

Приложение 18. Копия приказа о направлении в командировку

Приложение 19. Копия одного из обращений граждан

Приложение 20. Протокол


В данную опись включено 7 (семь) ед.хр.

цифрами и прописью

с № 1 по № 439 , в том числе:

литерные номера: ____________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________

Передачу произвели;

Прием произвели:

Начальник ОДО
___________________Кобрина К.С.


Старший архивариус
_________________ Бердникова С.Ш.

«___» __________ 20____ г.


«___» __________ 20____ г.




Приложение 16. Лист-заверитель дела


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______ том № _____

В деле подшито и пронумеровано _____________________________________ листов

с № _____ по № _____

в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________

пропущенные номера листов ________________________________________________

+ листов внутренней описи ______ ___________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела


Номера листов

1

2


















































Наименование должности работника

Дата

Приложение 17. Фотография рабочего дня секретаря

Фотография рабочего дня секретаря

Дата: 08.12.2022

Отдел: Делопроизводство

Должность: Студент-практикант

Наименование основной деятельности: Секретарское обслуживание

ФИО: Завьялова Кристина Дмитриевна

График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 обед с 13:00 до 14:00

9:00 Приход на работу

20 мин Подготовка рабочего места

9:20 Начало рабочего дня

10:00 Приём и регистрация входящих писем

11:00 Подготовка дел к временному хранению

12:00 Напоминание руководителю о совещании

13:00 Обед

14:00 Составление и оформление исходящих документов



15:30 Резервное время

16:00 Подготовка на подписание документов руководителю

17:00 Оформление документов на ПК

17:45 Подготовка плана на следующий день

18:00 окончание рабочего дня

Приложение 18. Копия приказа о направлении в командировку






















Приложение №2



















к Положению о служебных командировках,
утвержденному приказом






















от «08» Октября 2018 г. №371




























Код



















Форма по ОКУД

0301022

МБОУ ДО «ДТДМ ПР»

по ОКПО

07520955

наименование организации




















































Номер документа

Дата составления










ПРИКАЗ







179

09.06.2021































о направлении работника в командировку































Направить в командировку:



















Табельный номер

Тамбова Светлана Игоревна

0000001096

фамилия, имя, отчество




Управление материально-технического обеспечения

структурное подразделение

Экономист по материально-техническому снабжению

должность (специальность, профессия)

Россия, г. Смоленск

место назначения (страна, город, организация)

ООО "Электропром"































сроком на

4

календарных дней











































с

14 июня 2021 г.

по

17 июня 2021 г.


































с целью

контроль хода изготовления электродвигателей































Затраты по командировке отнести на заказ №

 

 








































Договор от

« »

 

20



 

 








































Основание







служебная записка от 09.06.2021 № 05/896

(документ, номер, дата):

служебное задание, другое основание (указать)































Руководитель организации

Заместитель генерального директора по персоналу и административным вопросам

 

Ю. В. Космос










должность




личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)




 

 

 

"09" июня 2021 г.

работник ознакомлен




личная подпись













Приложение 19. Копия одного из обращений граждан


Приложение №1 к «Порядку

выплаты работникам МБОУ ДО «ДТДМ ПР» единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск»

Директору МБОУ ДО «ДТДМ ПР»

Ю.П. Четверговой

От методиста

Завьяловой Н.Н.

Заявление
В связи с предоставлением ежегодного основного оплачиваемого отпуска с «10» июня2022., на основании подпункта 4) пункта 12.2. Коллективного договора МБОУ ДО «ДТДМ ПР», в соответствии с «Порядком выплаты работникам МБОУ ДО «ДТДМ ПР» единовременной материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск», прошу оказать единовременную материальную помощь в размере 0,32 МРОТ, установленного региональным соглашением о минимальной заработной плате в Псковской области.

«___»________ 20___г. __________________ _________________

Дата подпись работника И.О. Фамилия

Отметка работника ОУП о внесении сведений о наличии заявления в приказ о предоставлении отпуска

«___»________ 20___г. __________________ _________________

Дата отметка о внесении подпись работника ОУП

Приложение 20. Протокол



ПРОТОКОЛ N 1

педагогического Совета

МБОУ ДО

"ДВОРЕЦ ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ

ПЕЧОРСКОГО РАЙОНА"
29 августа 2019 года

Присутствовало: 6 человек

Отсутствовало: -
Повестка дня:
1.Основные направления деятельности ДТДМ ПР в 2019-2020 учебном году и обсуждение плана работы на 2019-2020 учебный год.

2.Обсуждение Учебного плана на 2019 -2020 учебный год.

3.Утверждение годового календарного Учебного графика.

4.Утверждение локальных актов.
По первому вопросу слушали М.П.Четвергову. Она ознакомила коллектив с проектом Плана работы ДТДМ ПР на 2019-2020 учебный год, довела до педагогических работников основные цели и задачи, направления работы ДТДМ ПР в 2019-2020 учебном году - это организация и осуществление образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам, расширение спектра дополнительных общеобразовательных программ различных направленностей, в том числе для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья.