Файл: Отчет по практике производственная практика (указать вид практики) пм. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации (индекс и наименование профессионального модуля) оао Триумф.docx

Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Производственная практика

(указать вид практики) ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

(индекс и наименование профессионального модуля) ОАО «Триумф»

(место прохождения практики: наименование юридического лица)

с «08» июня 2023г. по «14» июня 2023г.

(период прохождения практики)

Пермь 2023

Содержание

---

---

Профессиональные компетенции

Профессиональные компетенции (ПК):

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении.

Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться со всеми документами, которые регламентируют работу делопроизводственных служб в организации (Федеральные законы, правила, положения, методические рекомендации). Обязательно необходимо обратить внимание на наличие инструкции по делопроизводству в организации. После изучения перечисленных документов надо дать характеристику нормативной базе по делопроизводству по следующему плану:

- наименование организации, наличие служб делопроизводства;

- основные виды нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства, в том числе локальные нормативные акты;

- рекомендации по пополнению нормативной базы;

---

Я прохожу практику в ПАО «Пролетарский завод» в отделе делопроизводства.

Основными нормативными документами, содержащими общие положения об организации делопроизводства в ПАО «Пролетарский завод» являются:

• 
  Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;
  
• 
  ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования".
  

В ПАО «Пролетарский завод» разработаны нормативные документы, регламентирующие рациональное распределение обязанностей и полномочий по обработке, рассмотрению, согласованию и подписанию/визированию документов. Это:

• 
  Устав об ПАО «Пролетарский завод», положения о структурных подразделениях, должностные инструкции;
  
• 
  Организационная структура и списочный состав сотрудников ПАО «Пролетарский завод»;
  
• 
  Приказ о распределении обязанностей между руководителем ПАО «Пролетарский завод» и его заместителями.
  

Структурные подразделения ПАО «Пролетарский завод» осуществляют свою деятельность на основе "Положений" данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. Круг обязанностей, прав; установление взаимоотношений; должностные обязанности работников ПАО «Пролетарский завод» и квалификационные требования к ним закреплены и регламентированы должностными инструкциями. Это позволяет равномерно распределить обязанности и установить подчиненность работников.

В уставе ПАО «Пролетарский завод» зафиксированы все моменты, связанные с управлением и документированием управления, чтобы в дальнейшем в деятельности Общества не возникло проблем в разграничении полномочий или исполнении чужих обязанностей.

Но следует отметить, что до настоящего момента отсутствует такой основной нормативный документ, регламентирующий документационное обеспечение управление Общества как инструкция по делопроизводству.

К распорядительным документам ПАО «Пролетарский завод» относятся:

• 
  приказы по организационным вопросам;
  
• 
  приказы об утверждении в Обществе штатного расписания;
  
• 
  приказы по личному составу: о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
  

---

В организации функционируют следующие системы документации:

1. 
   Система организационно-распорядительной документации. Одна из важнейших систем документации ПАО «Пролетарский завод». Она включает документы, фиксирующие решения самых различных вопросов управления и функционирования Общества, отдельных должностных лиц.
   

К организационно-правовым относятся:

• 
  устав (регулирует деятельность ПАО «Пролетарский завод», определяет ее права и обязанности);
  
• 
  штатное расписание;
  
• 
  должностные инструкции.
  

В подсистему распорядительной документации входят документы, регулирующие ПАО «Пролетарский завод»: решение, приказ, распоряжение и др.

2. 
   Подсистема информационно-справочной включает: докладные записки, объяснительные записки, заявления, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, электронные сообщения. В состав информационно-аналитических документов входят: акты, справки, отзывы, перечни, списки.
   
3. 
   Система отчетной документации состоит из документов, содержащих сведения о результатах деятельности ПАО «Пролетарский завод» за определенный период времени. Основной вид - отчет, отчетный доклад.
   
4. 
   Система плановой документации: программа, план (перспективный, годовой и т.д.), график, смета расходов.
   

Таким образом, основными нормативными актами, регламентирующими порядок работы с документами, являются все положения, действующие в ПАО «Пролетарский завод», инструкции, все графики, табели унифицированных форм документов.

К рекомендациям по пополнению нормативной базы следует отнести создание инструкции по делопроизводству, как основного нормативного документа, регламентирующего документационное обеспечение управление Общества.

---