Файл: Анализ реквизитов документа понятие, состав, роль в документировании. Правила оформления реквизитов.docx

Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Курсовая работа

по	МДК 01.02 «Правовое регулирование управленческой деятельности» МДК 01.01 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
	дисциплине/междисциплинарному курсу

Тема:	Анализ реквизитов документа: понятие, состав, роль в документировании. Правила оформления реквизитов
	тема работы

Выполнил(а) студент(ка)	третьего	курса, группы
	Свердлова Вероника Владиславовна
	фамилия имя отчество
Руководитель работы
	ученая степень, звание, фамилия и инициалы руководителя курсовой работы от Колледжа

Рецензия
	актуальность, цели, достоинства и недостатки курсовой работы, оценка в баллах
Проверил
		Оценка. Подпись руководителя работы
		«____» ____________ 20 ___ г.

---

Пермь 2023

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работы в современных условиях переоценить трудно. Грамотно составленный документ, это лицо исполнителя, а , соответственно и юридического лица. Каждый обязательный реквизит в документе несет свою функциональную нагрузку, позволяет идентифицировать документ. В правовом аспекте эта тема особенно важна. Неправильно составленный документ можно и вовсе признать недействительным. Ведение делопроизводства в организации является важнейшим бизнес-процессом. Оптимизированное делопроизводство сокращает трудозатраты, влияет на качество управления другими бизнес-процессами.

Есть немало работ, посвященных этой теме. Например: Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 Автор подробно рассматривает реквизиты документов. Спивак В.А. Делопроизводство. - Ростов Н/Д: Феникс, 2008. Здесь даже затронуты темы оформления бланков.

Объект исследования курсовой работы - детальное изучение реквизитов документа, правил оформления реквизитов.

Предмет исследования – реквизиты и правила их оформления.

База исследования - ГОСТ Р 7.0.97-2016

Цель работы – исследование и анализ реквизитов документа: понятие, состав, роль в документировании. Правила оформления реквизитов.

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

• 
  Дать определение понятию реквизит документа.
  
• 
  Изучить состав реквизитов документа.
  
• 
  Проанализировать роль реквизитов в документировании.
  
• 
  Изучить основные требования к оформлению реквизитов документа.
  

В курсовой работе используются следующие методы:

• 
  Теоретические: анализ литературы; анализа нормативно-правовой документации.
  
• 
  Практические: сравнение; сравнительно-правовой.
  

Практическая значимость работы. В результате выполнения курсовой работы будет получены систематизированные и углубленные знания и навыки в составлении документа.

«Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.

В первой главе даётся определение понятию реквизит документа, изучается состав реквизитов документа.

---

Во второй главе даётся анализ роль реквизитов в документировании. Изучаются основные требования к оформлению реквизитов документа.

В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.

• 
  Проанализировать роль реквизитов в документировании.
  
• 
  Изучить основные требования к оформлению реквизитов документа.
  

Начнем с понятия «Реквизит документа».

1. РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА. ОСНОВНЫЕ ТЕЗИСЫ.

1.1. Понятие реквизита документа

Чтобы дать определение понятию «Реквизит документа», воспользуемся учебным пособием Колышкина Т.Б. «Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство»

«Реквизит документа: Элемент оформления документа», также еще необходимо привести определение самого документа: «Документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать». Из указанных определений можно сделать вывод: документ без реквизитов – это даже не документ.

Юридическую значимость документу придает правильно оформленный текст, который находится на материальном носителе и соответствует установленным правилам. Наличие всех необходимых реквизитов, которые являются обязательными для данного вида деловых бумаг, является одним из условий, обеспечивающих юридическую значимость документа. Если какой-либо обязательный реквизит отсутствует, документ теряет свою юридическую значимость.

Реквизиты — это информационные блоки, совокупность которых позволяет получить полное представление, например: каким юридическим или физическим лицом подготовлен документ и, в том числе, о идентифицирующих его справочных данных, сведениях (наименование, ИНН, юридический адрес, телефон); к какому виду деловой документации относится данный документ (счет-фактура, приказ, акт, инструкция, программа работ, платежное поручение); кто является исполнителем; кто утвердил, согласовал или подписал документ от имени юридического лица. Реквизиты документа могут быть постоянными или переменными. Постоянные реквизиты установлены для типового формуляра данного типа документов, таких как деловые письма, приказы, акты и платежные поручения. Они характерны для всех документов данного типа. Переменные реквизиты указываются на типовом формуляре и характерны для конкретного распорядительного документа или сделки. Они могут меняться в зависимости от конкретных требований документа. Реквизиты также подразделяются на основные и дополнительные. Основные реквизиты обязательны для указания на формуляре и без них документ не будет иметь юридической силы. Дополнительные реквизиты являются второстепенными информационными полями, которые уточняют те сведения, которые указаны в основных реквизитах документа. Реквизиты документа являются важными элементами любого юридического документа и должны быть указаны правильно и полностью. Это помогает обеспечить юридическую силу документа и предотвратить возможные ошибки или недоразумения в будущем. Кроме того, важно отметить, что реквизиты документа могут отличаться в зависимости от страны и региона. В России могут быть различные требования к указанию реквизитов в документах. Поэтому при составлении документов необходимо учитывать местные законы и требования.

---

Какими же должны быть реквизиты и как их правильно оформить, чтобы документ стал «Документом» по определению?

С 01 июля 2018 г. введен в действие новый стандарт по оформлению реквизитов документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст.

ГОСТ отменяет действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Новый стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие документы.

Стандарт определяет:

- состав реквизитов документов;

- правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий;

-виды бланков, состав реквизитов бланков;

- схемы расположения реквизитов на документе;

-образцы бланков;

-правила создания документов.

Стандарт содержит список с указанием уникального номера, присвоенного каждому реквизиту.

Важно, какими гарнитурами оформлены реквизиты, но важно так же и место расположения их на документе. Например, можно обратиться к такому документу как «Методические рекомендации ВНИИДАД от 01.01.2018».

В методических рекомендациях описана стратегия работы по организации хранения, учета и использования документов, связанных с личным составом. Это включает в себя методы доступа к таким документам, как в государственных и муниципальных архивах, так и в архивах организаций. Рекомендации также охватывают методы оказания государственных и муниципальных услуг в этой области.

Предназначены для работников архивов организаций, государственных и муниципальных архивов, преподавателей и студентов.

Данный документ описывает различные виды документов, связанных с личным составом, и регламентирует их комплектование для последующего хранения в архивах. В документе также приведены примеры оформления документов в виде приложений. Этот документ подчеркивает важность правильного оформления реквизитов документов. Документы, относящиеся к личному составу, имеют длительные сроки хранения и при передаче их в муниципальный архив каждый документ проверяется внимательно. Специалист, который сдаёт документы в архив, должен обладать высокой квалификацией и быть внимательным к каждой детали. Важно отметить, что правильное оформление документов - это не только формальность, но и гарантия сохранности информации на долгие годы. Неправильно оформленный документ может привести к его потере или невозможности его использования в будущем. Поэтому, при работе с документами, необходимо уделить особое внимание их оформлению и следовать установленным правилам и требованиям, чтобы обеспечить их сохранность и доступность в будущем. Кроме того, необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания в области документооборота, чтобы грамотно и эффективно работать с документами.

---

Организации различных форм собственности, государственные и муниципальные архивы обязаны обеспечивать соблюдение установленных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации требований по организации хранения, учета, комплектования и использования документов по личному составу. Эти требования зафиксированы в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г., а также в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19)

1.2. Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8

01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);

02 - эмблема;

03 - товарный знак (знак обслуживания);

04 - код формы документа;

05 - наименование организации - автора документа;

06 - наименование структурного подразделения - автора документа;

07 - наименование должности лица - автора документа;

08 - справочные данные об организации;

09 - наименование вида документа;

10 - дата документа;

11 - регистрационный номер документа;

12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

13 - место составления (издания) документа;

14 - гриф ограничения доступа к документу;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - заголовок к тексту;

18 - текст документа;

19 - отметка о приложении;

20 - гриф согласования документа;

21 - виза;

22 - подпись;

23 - отметка об электронной подписи;

24 - печать;

25 - отметка об исполнителе;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка о поступлении документа;

28 - резолюция;

29 - отметка о контроле;

30 - отметка о направлении документа в дело.

---