Кнопка Автоформат… Автоформат таблицы, де в списку Стили таблиц можна вибрати один зі стилів форматування.

Автоматичне форматування таблиці можна встановити не лише при її створенні, але й застосувати для раніше створеної таблиці. Для цього потрібно помістити курсор всередині таблиці та виконати команду Таблица/ Автоформат таблицы….

Товщину, колір та стиль ліній обводки таблиці можна змінювати за допомогою кнопки панелі інструментів Форматирование або за допомогою команди Формат/Границы и заливка.

Для зміни ширини стовпчиків або висоти рядків можна встановити покажчик миші на межу між сусідніми комірками, натиснути ліву кнопку миші і перетягти на потрібну відстань. Для встановлення точних чисельних значень висоти рядків, ширини стовпчиків чи всієї таблиці, а також інших параметрів потрібно виконати команду Таблица/Свойства таблицы…. При цьому відкривається вікно Свойства таблицы, яке містить чотири вкладинки, кожна з яких встановлює відповідно властивості всієї таблиці, рядків, стовпчиків або комірок.

Щоб добавити до таблиці ще один рядок, потрібно помістити курсор в таблицю і виконати команду Таблица/Вставить/Строки ниже (Строки выше). Для знищення рядка потрібно виконати команду Таблица/Удалить/Строки.

Щоб добавити стовпчик, потрібно помістити курсор в таблицю і виконати команду Таблица/Вставить/Столбцы слева (Столбцы справа). Для знищення стовпчика потрібно виконати команду Таблица/Удалить/Столбцы.

Для об’єднання декількох комірок в рядку або стовпчику в одну слід виділити потрібні комірки та виконати команду Таблица/Объединить ячейки. Можна також виконати операцію розбиття однієї комірки на декілька, для цього потрібно встановити курсор в потрібну комірку та виконати команду Таблица/Разбить ячейки…

Щоб розбити таблицю на дві окремі таблиці, потрібно встановити курсор у рядок, який буде першим у другій таблиці, та виконати команду Таблица/Разбить таблицу. Для об’єднання двох таблиць слід просто видалити всі рядки між ними.

Для сортування інформації в таблиці слід встановити курсор в потрібну комірку та виконати команду Таблица/Сортировка…, у вікні Сортировка задати параметри сорування та/або натиснути ОК.

Для перетворення таблиці у звичайний текст потрібно виконати команду Таблица/Преобразовать/Таблицу в текст… та у вікні Преобразование в текст вказати символ, який буде встановлюватись замість розділяючих ліній між стовпчиками.

Для того, щоб у таблицях великого розміру перший рядок таблиці (заголовок) автоматично дублювався на всіх наступних сторінках документу, на які поширюється таблиця, потрібно встановити курсор в одну з комірок першого рядка таблиці та виконати команду Таблица/Заголовки.

Текст в таблицях може бути розташований як горизонтально, так і вертикально. Для зміни напряму тексту слід виділити потрібні комірки та виконати команду Формат/Направление текста…, у вікні Направление текста вибрати напрямок текста та натиснути ОК.

Математичні операції в таблицях

У Word вбудовано спеціальну підпрограму для виконання простих математичних та статистичних операцій над числовими даними, що знаходяться в комірках таблиці.

Для автоматичного сумування даних, що знаходяться в певному рядку або стовпчику, потрібно встановити курсор в комірку, що знаходиться нижче потрібних чисел в стовпчику або правіше чисел в рядку і натиснути кнопку на панелі інструментів Таблицы и границы. В результаті цього буде знайдено суму всіх елементів, що йдуть підряд, над даною коміркою або лівіше від неї.

Також над числовими значеннями, що знаходяться в комірках таблиці, можна проводити інші обчислення за допомогою математичних та статистичних функцій. Для цього потрібно помістити курсор в комірку, де повинен знаходитись результат обчислень, і виконати команду Таблица/Формула…. Після цього в полі Формула: потрібно ввести формулу для обчислень. Формула обов’язково повинна починатись зі знаку "=" і може містити числа, адреси комірок, в яких знаходяться порібні значення, знаки математичних операцій та спеціальні функції.

Адреса комірки задається назвою стовпчика та номером рядка (назва стовпчика вказується першою). Стовпчики позначаються латинськими літерами, починаючи від лівого краю таблиці. Рядки нумеруються арабськими цифрами зверху вниз, починаючи з першого рядка таблиці. Так, наприклад, адреса В5 посилається на комірку, що знаходиться на перетині другого стопвчика і п’ятого рядка.

В якості знаків математичних операцій можна використовувати такі символи: "+" – додавання, "-" – віднімання, "*" – множення, "/" – ділення та "^" – піднесення до степеня.

Математичні, статистичні та логічні функції записуються в форматі: <назва_функції>(<адреса1>;<адреса2>;<адреса3>;…), де <адреса1>;<адреса2>;<адреса3>;… - адреси комірок таблиці, в яких містяться потрібні значення. В ролі адреси можна записувати адресу діапазону комірок, вказавши адресу однієї з кутових комірок, символ ":", а тоді адресу комірки, що знаходиться на діагоналі з першою коміркою. Крім цього, замість адреси діапазону можна використовувати службові слова: Left – діапазон комірок зліва, Right – справа, Above – зверху над активною.

Назву функції можна вводити з клавіатури або вибирати у випадаючому списку Вставить функцию. Серед функцій можна відмітити такі: ABS(…) – модуль числа, Average(…) – середнє арифметричне значень в діапазоні комірок, Count(…) – кількість комірок в діапазоні, Мах(…)/Min(…) – найбільше/найменше значення в комірках діапазону, Product(…) – добуток значень в комірках, Sum(…) – сума значень в комірках тощо.

Створення та редагування математичних формул

Часто при створенні документів, що містять науковий текст, виникає потреба у написанні складних математичних (фізичних, хімічних, електротехнічних тощо) формул. Для введення формули можна використати вбудовану підпрограму – редактор формул Microsoft Equation 3.0 або, якщо ця програма встановлена, MathType – Equation. Вставити формулу можна, виконавши команду Вставка/Объект… та вибравши у списку пункт Microsoft Equation 3.0, або натиснувши кнопку на панелі інструментів.

В результаті вікно Word видозмінюється – зникають панелі інструментів, змінюється вміст головного меню. Також з’являється робоче поле для введення формули, а також спеціальне піктографічне меню.

При натискуванні кожної з піктограм відкривається список шаблонів для створення різних елементів формули. Так, наприклад, щоб у формулі ввести , потрібно знайти шаблон кореня довільного степеня і вибрати його мишею. Після цього у полі для редагування формули з’являється відповідний символ, в якому потрібно в позиції показника степеня ввести цифру 3, а під знаком кореня – змінну х.

Після завершення створення формули потрібно клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому місці поза вікном редактора формул. Для редагування створеної раніше формули потрібно виконати подвійне клацання на ній, в результаті відкриється вікно редактора формул.

Для зміну розміру шрифта елементів формули у вікні редактора формул потрібно виконати команду Size/Define… (Розмір/Визначити…) та у вікні Define Sizes вказати потрібні розміри шрифта елементів (часто буває достатньо встановити значення розміру Full відповідно до розміру основного шрифта документа).

Завдання:

1. Створіть таблицю, зображену на малюнку на наступній сторінці, користуючись відомими Вам засобами та методами.

2. Перейдіть на новий аркуш.

3. Створіть нову таблицю розміром 5х5.

4. Заповніть довільними числами в межах від 1 до 100 всі комірки, крім комірок нижнього рядка та правого стовпчика.

5. В комірках нижнього рядка знайдіть суми чисел в кожному стовпчику з числами.

6. В комірці Е1 введіть формулу, яка буде знаходити добуток чисел в комірках А1:D1, для цього:

• встановіть курсор в комірку Е1;

• виконайте команду Таблица/Формула… та у полі Формула введіть =PRODUCT(А1:D1);

• натисніть ОК.

Таблиця 1

Оптимальні норми температури в робочій зоні виробничих приміщень

7. Аналогічно:

• в комірку Е2 введіть формулу, яка шукатиме найменше з чисел в комірках А2:D2;

• в комірку Е3 – формулу, що шукатиме найбільше з чисел в комірках А3:D3;

• в комірку Е4 - формулу, що шукатиме середнє арифметричне з чисел в комірках А4:D4;

• в комірку Е5 - формулу, що шукатиме кількість чисел в комірках А1:D3 та А5:С5.

8. Користуючись редактором формул, введіть:

• визначник (використати шаблони та );

• матрицю (шаблони та );

• систему рівнянь: (шаблони та );

• вектор та його координати (шаблони _, (спочатку ввести букву, а тоді застосувати шаблон), );

• формулу обчислення відстані від точки до площини (шаблони , , _, та _);

• границю (шаблони , , );

• інтеграл (шаблони , , ).

Контрольні завдання

1. Створіть таблицю виду:

2. Створіть нову таблицю, заповніть її числами та знайдіть суми чисел по рядках.

3. Знайдіть добутки чисел по стовпцях таблиці з попереднього завдання.

4. Знайдіть кількість чисел діапазону комірок A2:D5 таблиці з завдання 2.

5. Користуючись редактором формул, введіть .

Лабораторна робота №5

Робота з графічними об’єктами. Попередній перегляд та друк документа.

Мета: набути навичок створення та налаштування параметрів (розміри, яскравість, контрастність тощо) графічних об’єктів. Навчитись виводити документи на друк та задавати параметри друку.

Контрольні питання:

1. Які способи вставки малюнка в документ Вам відомі?

2. Що називається художнім текстом?

3. Як перейти в режим попереднього перегляду сторінки?

4. Які параметри друку можна задавати у діалоговому вікні Печать?

Існує декілька способів вставити малюнок в документ. Один з них – імпортування малюнка за допомогою команди Вставка/Рисунок/Из файла…. В результаті виконання цієї команди відкривається стандартне вікно Добавление рисунка, в якому слід вибрати папку та вказати файл і натиснути кнопку Вставить.

Крім цього, в пакет програм Microsoft Office входить бібліотека малюнків, яка має назву Microsoft ClipArt Gallery. Щоб вставити малюнок з цієї бібліотеки, потрібно встановити курсор у відповідне місце документа та виконати команду Вставка/Рисунок/Картинки…. При цьому в правій частині вікна програми з’явиться докер Коллекция клипов, в якому при натисканні кнопки Начать будуть відображені малюнки з бібліотеки. Для вставки малюнка потрібно клацнути на ньому лівою кнопкою миші.

Графічне зображення можна переміщати, змінювати його розміри тощо. При виділенні зображення по його кутах з’являються чорні маркери, за допомогою яких можна масштабувати зображення. Крім того, з’являється панель інструментів Настройка изображения, за допомогою кнопок якої можна змінювати контрастність та ямкравість малюнка, повертати його проти годинникової стрілки на 90⁰, встановлювати способи обтікання малюнку текстом та інше.

Також Word надає можливість створювати нескладні векторні графічні зображення. Для цього використовується вбудований графічний редактор Drawing, який викликається за допомогою кнопки . При цьому внизу вікна програми з’являється панель інструментів Рисование. За допомогою кнопок цієї панелі можна малювати ліній різного типу та товщини, елементарні геометричні та автофігури, стрілки тощо.

Художній текст WordArt

Вбудована в Word підпрограма Microsoft WordArt дозволяє створювати об’єкти з ходожнім текстом.

Художній текст – це невеликий текстовий фрагмент, до якого застосовано різні спецефекти: тривимірний шрифт, написання тексту по криволінійній траєкторії, заливка фону символів текстурами та кольорами з переходами тощо. В основному він використовується для оформлення текстового документа та надання йому привабливого вигляду. Будь-який художній текст можна легко масштабувати та переміщати по тексту документа.

Найкоротший шлях до вставки художнього тексту – натиснути кнопку на панелі інструментів Рисование. При цьому відкривається вікно Коллекция WordArt, де слід вибрати потрібний стиль художнього тексту, ОК. У наступному вікні – Изменение текста WordArt – потрібно ввести вміст створюваного художнього тексту, а також при потребі змінити пропонований по замовчуванню тип та розмір шрифта, а також стиль його написання (жирний чи курсив).