Файл: MS_Word_2008.doc

Вкладинка Положение на странице призначена для керуванням розміщення тексту в абзаці та містить опції:

• запрет висячих строк – забороняє при розбитті тексту на сторінки розривати абзац таким чином, щоб один рядок залишався внизу або зверху сторінки, коли решту тексту абзацу переноситься на інший рядок;

• не разрывать абзац – забороняє перенесення частини абзацу на іншу сторінку;

• не отрывать от следующего – вимагає, щоб даний та наступний абзаци знаходились на одній сторінці;

• с новой страницы – здійснює автоматичне встановлення розриву сторінок перед абзацем;

• запретить нуменрацию строк – забороняє нумерацію рядків даного абзацу, якщо даний режим встановлено в налаштуванні параметрів сторінки;

• запретить автоматический перенос слов – заборонити для даного абзацу режим встановлення автоматичного переносу слів.

Автоматична нумерація та маркування абзаців

Для встановлення автоматичної нумерації абзаців потрібно їх виділити та натиснути кнопку на панелі інструментів. Для зміни параметрів автоматичної нумерації, слід виділити відповідні абзаци та виконати команду Формат/Список…. Для створення нумерованого списку потрібно у вікні Список перейти на вкладинку Нумерованный та вибрати один з восьми типів нумерації. Якщо жоден з типів Вас не задовольняє, або потрібно змінити параметри якогось списку, потрібно натиснути кнопку Изменить. У вікні Изменение нумерованного списка можна вибрати такі параметри:

• Формат номера – встановлює формат виведення номерів абзаців. Можна встановити параметри шрифта символів номерів абзаців;

• нумерация – встановлює стиль номерів сторінок;

• начать с: - встановлює номер, з якого починається нумерація;

• Положение номера - встановлює позиції номерів в абзаці та їх вирівнювання. При цьому можна вказати чисельне значення відступу номера абзацу від його лівого поля;

• Положение текста – встановлює відступ наступних рядків абзацу від лівого поля сторінки.

Для створення маркованого списку потрібно виділити відповідні абзаци та натиснути кнопку або комбінацію клавіш Ctrl+Shift+L. Щоб змінити параметри автоматичного маркування, потрібно у вікні Список перейти на вкладинку Маркированный та вибрати один з запропонованих типів маркерів. Якщо Ви бажаєте змінити параметри форматування маркерів або вибрати інший маркер, що не входить у список, слід вибрати один з восьми базових маркерів і натиснути кнопку Изменить…. Для вибору іншого маркеру у вікні Изменение маркированного списка слід натиснути кнопку Знак… (для вибору з таблиці символів) або Рисунок… (для вибору зображення з бібліотеки Clip Gallery. Кнопка Импорт… у вікні Рисованный маркер дає можливість використовувати в якості маркерів зображення, які не є стандартними для Word, зокрема створені власноруч за допомогою однієї з графічних програм).

Якщо потрібно змінити параметри форматування символу (наприклад, його розмір), потрібно у вікні Изменение маркированного списка натиснути кнопку Шрифт…. Крім цього, можна встановити позицію маркера та відступ решти рядків відносно лівого поля сторінки.

Можна також створювати складну нумерацію та маркування абзаців (розділи, підрозділи тощо). Для створення підрівня абзацу необхідно перейти на його початок і натиснути клавішу Tab. Для зміни параметрів багаторівневої нумерації, потрібно у вікні Символ перейти на вкладинку Многоуровневый, вибрати один з стандартних типів нумерації або маркування та натиснути кнопку Изменить.

У вікні Изменение многоуровневого списка в полі Уровень слід вказати рівень підзаголовка, для якого слід змінити форматування. При цьому можна встановити такі параметри:

• Формат номера – встановлює формат нумерації або маркування;

• нумерация: - встановлює стиль нумерації або символ маркування. Якщо Вас на задовольняє жоден з маркерів, у випадаючому списку слід вибрати Новый маркер… або Новый рисунок…;

• начать с: - встановлює початковий номер нумерації;

• Предыдущий уровень – дозволяє вибрати рівні, вищі від даного, для зміни параметрів;

• кнопка Шрифт викликає вікно для зміни параметрів шрифту номерів або маркерів;

• Положение номера – встановлює вирівнювання номерів абзаців та їх відступ від лівого поля сторінки;

• Положение текста - встановлює відступ наступних рядків абзацу від лівого поля сторінки.

Якщо потрібно змінити додаткові параметри налаштування, слід натиснути кнопку Больше. При цьому стають доступними такі опції:

• Связать уровень со стилем – встановлює стиль форматування параграфу з автоматичною нумерацією;

• Символ после номера – встановлює символ, що повинен встановлюватись після номера (або маркера) перед основним текстом абзацу;

• Имя списка поля ListNum – дозволяє встановити стиль нумерації, якщо вона встановлюється в один рядок;

• Заменить римские цифры арабскими – замінити номер в багаторівневій нумерації на аналогічний арабський;

• Нумеровать заново – дозволяє заново нумерувати рядки при досягненні номера більш високого рівня;

• Применить – дозволяє вибрати частину документу, яка буде відформатована як багаторівневий список.

Форматування абзаців за допомогою ліній обводки і кольорових заповнень

Для зорового відокремлення певного абзацу чи кількох абзаців від решти тексту можна відформатувати його з використанням ліній обводки і заповнень. Для цього необхідно відмітити потрібний блок тексту та виконати команду Формат/Границы и заливка…. Вікно Границы и заливка складається з трьох вкладинок. На першій вкладинці – Граница – присутні такі розділи:

• Тип: – встановлює тип обводки, при цьому можна вибрати: лінії обводки відсутні (нет), звичайна прямокутна обводка (рамка), обводка з тінню (тень), обводка з ефектом об’єму (объемная), та встановлювана користувачем (другая). При виборі останнього типу в частині Образец даного вікна за допомогою відповідних кнопок, або безпосередньо на зоні перегляду, можна встановити або забрати деякі з ліній обводки;

• Тип: – встановлює стиль лінії обводки, який вибирається зі списку;

• Цвет: - встановлює колір ліній обводки;

• Ширина: - встановлює товщину ліній обводки;

• Применить к: - встановлює об’єкт, для якого вибирається обводка: тексту – лише до виділеного тексту, або абзацу – до цілого абзацу.

На другій вкладинці можна встановити рамку навколо цілої сторінки. Всі елементи вікна повністю аналогічні до попередньої закладки, але додатково з’являється випадаючий список Рисунок, де можна вибрати малюнок для створення художньої рамки навколо сторінки. Крім цього, у випадаючому списку Применить к: можна вибрати: до всіх сторінок документа (всему документу), лише до сторінок даного розділу (этому разделу), до сторінок даного розділу, але лише до першої його сторінки (этому разделу (только 1-й странице)), та до всіх сторінок даного розділу, крім першої сторінки (этому разделу (кроме 1-й страницы)).

При натисканні кнопки Параметры… відкриється вікно, де можна встановити відступи від рамки до полів сторінки (края страницы) або від рамки до тексту сторінки (текста).

На третій вкладинці Заливка встановлюється заливка фону абзацу або виділеного тексту. При цьому в палітрі кольорів потрібно вибрати колір фону. У випадаючому списку тип можна вибрати стиль заливки (густину та тип заштриховування), а після цього ще й колір ліній заштриховування фону абзацу.

Символи табуляції

Табуляція – це загальноприйнятий метод розміщення тексту з відступами справа, або по уявних колонках. Переміщення курсору між символами табуляції здійснюється натисканням клавіші Tab.

У Word можна встановити один з п’яти типів табуляції (відповідно можливе встановлення п’яти типів мітчиків табуляції та ще двох мітчиків, які встановлюють відступ першого рядка та відступ тексту), які встановлюють порядок вирівнювання тексту в колонці, утвореній табулятором. При цьому можна встановити вирівнювання по лівому або правому краю, по центру колонки, центрування відносно знаків коми в дробових числах (використовується лише для стовпчиків, створених із чисел) та по символах “-“ (з рискою).

Для встановлення на координатній лінійці нового мітчика табуляції спочатку потрібно вибрати його тип. Для цього слід натискувати ліву кнопку миші на спеціальній кнопці зліва від координатної лінійки, поки не з’явиться вигляд потрібного табулятора. Тоді клацнути лівою кнопкою миші в потрібному місці координатної лінійки. Для зміни положення табулятора достатньо перетягти його мишею в потрібне місце. Для видалення табулятора потрібно перетягти його поза межі лінійки.

За замовчуванням позиції табуляції встановлюються через кожні 1,25см.

Стилі форматування

Використання стилів дозволяє значно скоротити час форматування документу і надати йому привабливішого вигляду.

С тиль – це поіменований набір параметрів форматування символів та абзаців.

Зміна параметрів форматування в стилі автоматично змінює форматування всіх абзаців, для яких встановлено даний стиль.

За замовчуванням при створенні нового документу встановлюється стиль Обычный, який має такі параметри: тип шрифта – Times New Roman, розмір шрифта – 10 пунктів, вирівнювання абзацу по лівому краю, міжрядковий інтервал – одинарний.

W ord має великий набір вбудованих стилів, але користувач може створювати і власні. Створення нового стилю, зокрема, відбувається автоматично кожного разу при зміні будь-яких параметрів форматування символів або абзаців, при цьому результат (створений стиль) із вказанням змінених параметрів форматування відображається у випадаючому списку панелі Форматирование. Для зміни параметрів існуючого стилю або створення нового можна виконати команду Формат/Стили и форматирование… або натиснути кнопку на панелі Форматирование. При цьому в правій частині вікна програми з’являється докер Стили и форматирование, де можна побачити список всіх створених стилів.

Натискання кнопки Выделить все призводить до виділення всіх фрагментів тексту, які мають таке ж форматування, як і виділений текст (або той фрагмент тексту, де знаходиться курсор).

Натискання кнопки Создать стиль… призводить до відкриття вікна Создание стиля:

У полі Имя: можна задати ім’я створюваного стиля, у випадаючому списку Стиль: можна задати тип стилю (стиль абзаца, знака (символа) або таблиці). Якщо Ви бажаєте створити стиль на основі якого-небудь вже існуючого, то у випадаючому списку Основан на стиле: потрібно вибрати стиль, на основі якого слід створити новий, в іншому випадку у випадаючому списку потрібно вибрати пункт (нет).

Якщо вибрано стиль абзаців, то у випадаючому списку Стиль следующего абзаца: можна вибрати стиль, що буде мати наступний абзац.

Для встановлення самих параметрів стилю потрібно натиснути кнопку Формат. При цьому відкривається підменю, де необхідно вибрати розділ форматування, яке буде встановлене для даного стилю:

• Шрифт… – встановлює параметри форматування шрифта;

• Абзац… - встановлює параметри форматування абзаца;

• Табуляция… - встановлює розміщення символів табуляції;

• Граница… - встановлює обводку навколо абзацу чи заливку фону абзацу;

• Язык… - встановлюэ мову, якою набираэться текст абзацу. Цей параметр використовується лише для підпрограм перевірки граматики та орфографії;

• Рамка… - поміщає абзац у фрейм (фрейм – це прямокутний блок з текстом або іншими об’єктами, який сприймається як окремий об’єкт, який можна вільно переміщати по тексту документа та встановлювати в будь-яке його місце);

• Нумерация… - встановлює автоматичну нумерацію абзацу;

• Сочетание клавиш… - дозволяє призначити створюваному стилю комбінацію «гарячих клавіш» для швидкого його встановлення.

В нижній частині вікна створення нового стилю є дві опції, які дозволяють:

• Добавить в шаблон – автоматично добавити стиль в шаблон, яким створено даний документ;

• Обновлять автоматически – встановлює режим автоматичного поновлення змін в параметрах стилю у всіх абзацах, для яких прийнято даний стиль до введення змін.

Щоб змінити параметри вже існуючого стилю, слід у докері Стили и форматирование натиснути на стрілочку справа від вибраного стилю та вибрати пункт Изменить стиль…. При цьому відкриється вікно Изменение стиля, повністю аналогічне до вікна Создание стиля, описаного вище.

Форматування сторінок

Форматування сторінок встановлює вигляд всіх сторінок документа і передбачає налаштування таких параметрів, як розмір сторінки, її орієнтація, величина полів відступів.

Для встановлення будь-яких параметрів форматування сторінки потрібно виконати команду Файл/Параметры страницы…. У вікні Параметры страницы на вкладинці Поля встановлюються розміри полів відступів від країв сторінки до тексту документа, а також орієнтація сторінки (книжкова або альбомна). У розділі Страницы у випадаючому списку можна вибрати Обычный (звичайне розміщення тексту на сторінці), Зеркальные поля (для двостороннього друку книг та інших документів потрібно, щоб поля парних та непарних сторінок мінялись місцями), 2 страницы на листе (розміщення двох сторінок на одному аркуші паперу) та Брошюра (під час друку на одному аркуші розміщуються по дві сторінки таким чином, щоб при складанні надрукованих аркушів отримати книжку).

У розділі Образец у випадаючому списку можна вибрати, на яку частину документа поширюються встановлені параметри форматування сторінки:

• Ко всему документу – на весь документ;

• К этой секции – лише для даного розділу документа (якщо документ має більш ніж один розділ);

• К выделенному тексту – лише на виділений текст (якщо він є);

• До конца документа – на всі наступні сторінки документа.

Розділ – це частина документа, яка має окремі, незалежні від інших розділів, параметри форматування сторінки та (іноді) цілого документа. За замовчуванням весь документ у Word приймається одним розділом. Найчастіше розділи створюються в тому випадку, коли для певної частини документа потрібно змінити кількість колонок, нумерацію або орієнтацію сторінок, поля відступів, колонтитули тощо.

Для створення нового розділу можна скористатись командою Вставка/Разрыв… та встановити перемикач у одне з чотирьох положень частини Новый раздел.

На вкладинці Размер бумаги можна вибрати один із стандартних форматів аркушів паперу, або вказати потрібні розміри аркуша вручну.

Форматування всього документу

Форматування всього документа включає в себе нумерацію сторінок, створення в документі колонтитулів та виносок.

Колонтитули

Колонтитули – це текст або графічні зображення, що повторюються зверху або (і) знизу на кожній сторінці документа (тому вони поділяються на верхній та нижній колонтитул). В колонтитул можна добавити номер сторінки, кількість сторінок, поточну дату, час тощо. Текст колонтитулів вводиться і форматується так само, як і будь-який інший текст документа, тому вирівняти (наприклад, відцентрувати) номер сторінки, час, дату або інший текст можна так само, як і основний текст документа.