Файл: Порядок проведения инвентаризации материальнопроизводственных запасов.docx

Перемещение МПЗ из одного склада на другой склад оформляется составлением требования-накладной на внутреннее перемещение материалов (форма № М-11). С помощью таких же документов происходит оформление операции по передаче на склад остатков из производства неиспользованных материалов, если они были получены по требованию, а также сдача отходов и ценностей, полученных в случае брака.

На основании договоров, нарядов, письменного разрешения руководителя и других документов оформляется передача материалов сторонним организациям В этом случае выписывается накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). На ее основании оформляется счёт, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы.

Если материалы не соответствуют требованиям из-за их непригодности к использованию, оформляется акт на их списание, который составляет специально созданная комиссия с участием материально ответственного лица.

Приём или сдача первичных документов оформляется составлением специального реестра, в котором указывается количество и номера сдаваемых первичных документов.

Продукция, которая поступает с места производства, сопровождается накладной, приемными актами и другими первичными документами. Реализация готовой продукции оформляется накладными (форма № М-15). Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции отправляется покупателю, а второй остается у организации поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

В последнее время многие организации применяют электронное оборудование, позволяющее вести учет готовой продукции и упростить его.

Используя электронные системы, ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов. Остатки готовой продукции регулярно инвентаризуются. На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют программно-вычислительное оборудование, которое контролирует остатки и движение готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Таким образом, учет приобретения, хранения и использования МПЗ составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет материальных запасов приобретает еще более важное значение. Основной целью бухгалтерского учета МПЗ является обеспечение полной, достоверной и своевременной информации об их наличии и состоянии всех заинтересованных пользователей.

---

---

1.2 Анализ материально-производственных запасов: сущность, методики и этапы проведения

Целью анализа материально-производственных запасов является выявление резервов повышения эффективности их использования.

Задачи анализа МПЗ включают:

• 
  формирование полной и достоверной информационной базы для анализа - пакета информации, связанной с нормированием, бюджетированием, заготовлением, поступлением, расходованием, инвентаризацией и переоценкой, реализацией, прочим выбытием, контролем за сохранностью и рациональным использованием МПЗ;
  
• 
  анализ динамики состава и структуры МПЗ;
  
• 
  анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений материально-производственными запасами, эффективности их использования;
  
• 
  анализ МПЗ по номенклатурным единицам;
  
• 
  анализ факторов, влияющих на уровень МПЗ;
  
• 
  анализ оборачиваемости МПЗ;
  
• 
  факторный анализ материалоемкости продукции;
  
• 
  анализ эффективности использования МПЗ;
  
• 
  формирование отчета по результатам анализа МПЗ.
  

Источниками информации для комплексного анализа МПЗ являются:

• 
  управленческая, финансовая и налоговая отчетность;
  
• 
  материалы внутреннего и внешнего аудита, проверок и ревизий;
  
• 
  ведомость инвентаризации МПЗ;
  
• 
  акты о списании МПЗ;
  
• 
  смета расходов МПЗ;
  
• 
  баланс исполнения сметы расходов МПЗ;
  
• 
  план материально-технического снабжения;
  
• 
  договоры на поставку сырья и материалов;
  
• 
  формы статистической отчетности о наличии и использовании МПЗ и о затратах на производство;
  
• 
  оперативные данные отдела материально-технического снабжения;
  
• 
  нормы расхода МПЗ по видам на единиц у продукции;
  
• 
  балансы материально-технического снабжения;
  
• 
  спецификации; прейскуранты цен;
  
• 
  тарифы;
  
• 
  отчеты внутренних подразделений организации об использовании материалов в производстве, калькуляциях изделий и расшифровках к ним;
  
• 
  транспортные и расчетные документы;
  
• 
  договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные,
  
• 
  счета-фактуры, книга покупок, номенклатура-ценник;
  

---

Основные направления анализа материально-производственных запасов приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Основные направления анализа материально-

производственных запасов

Направления анализа	Краткая характеристика направления анализа
Анализ наличия МПЗ, их динамики и структуры	Предполагает «сравнение показателей их наличия на начало и на конец отчетного периода (месяца, квартала, года)» [12] . При анализе структуры МПЗ рассчитываются: • удельный вес активной части МПЗ в общей их стоимости; • удельный вес отдельных видов МПЗ в общей их стоимости. Текущее состояние проводится путем укрупненного анализа по элементам в динамике с последующим проведением анализа оборачиваемости запасов.
Анализ МПЗ по номенклатурным единицам	Проводится на основе стоимости запасов конкретного вида и качественных характеристик отдельных элементов с акцентированием внимания на стратегически важные и малозначительные группы МПЗ. Сюда также входят анализ наличия и состояния запасов, анализ поступления запасов, анализ выбытия запасов, анализ работы функционального подразделения, ответственного за конкретный вид запаса.
Анализ факторов, влияющих на уровень МПЗ (оптимизация)	Данный анализ нацелен на их оптимизацию и состоит из следующих последовательных шагов: выявление факторов, влияющих на объем МПЗ (поставщиков, покупателей, механизмов управления организацией); оценка влияния факторов на объем производственных запасов; минимизация потерь под влиянием случайных факторов;
Анализ эффективности использования МПЗ	Обобщающими показателями эффективности использования МПЗ служат: «удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции» [22]; прибыль на рубль материальных затрат; Рентабельность МПЗ = Прибыль от продажи продукции / Среднегодовая стоимость МПЗ; Отдача МПЗ = Стоимость произведенной продукции, например, Выручка от продаж / Среднегодовая стоимость МПЗ [18].
Анализ эффективности использования МПЗ	Материалоотдача активной части МПЗ = Стоимость произведенной продукции / Среднегодовая стоимость активной части МПЗ; Материалоемкость=Среднегодовая стоимость МПЗ / Стоимость произведенной продукции; Материаловооруженность = Среднегодовая стоимость МПЗ / Численность рабочих; Относительная экономия МПЗ = Среднегодовая стоимость МПЗ отчетного периода - Среднегодовая стоимость МПЗ базисного периода х Индекс объема выпуска продукции. В процессе анализа оцениваются: динамика перечисленных показателей; выполнение плана по их уровню; проводятся межхозяйственные сравнения; изучаются факторы, повлиявшие на изменение их величины, например, изменение стоимости машин и оборудования; изменение времени работы машин и оборудования; изменение выработки машин и оборудования и др.

---

Многие ученые-аналитики предлагают проводить анализ МПЗ в несколько этапов. В таблице 2 представлены этапы анализа МПЗ, по мнению разных ученых.

Таблица 2 – Этапы методик анализа МПЗ

Автор	Этапы анализа МПЗ
Савицкая Г.В.	Анализ обеспеченности предприятия материалами; Анализ использования материалов; Анализ прибыли на рубль материальных затрат.
Шеремет А.Д.	Анализ структуры и динамики МПЗ; Анализ оборачиваемости МПЗ; Оценка эффективности использования МПЗ.
Грищенко А.В.	Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения; Оценка потребности предприятия в материалах; Факторный анализ общей материалоемкости продукции; 4. Оценка влияния стоимости материалов на объем производства продукции.
Ендовицкий Д.А.	Анализ состава, структуры и динамики изменения МПЗ; Анализ потребности в МПЗ; Анализ эффективности использования МПЗ
Войтоловский Н.Д.	Анализ обеспеченности организации материалами; Анализ эффективности использования материалов; Анализ эффективности управления запасами и затратами.

На основании изложенного выше материала можно сформулировать следующие выводы: теоретические аспекты анализа запасов очень важно изучить. Главным образом для того, чтобы разработать конкретную методику анализа МПЗ. Выработанная методика анализа будет способствовать обеспечению управленческого персонала необходимой информацией, а также приведет к увеличению эффективности использования запасов. Эффективность управления МПЗ заключается в том, чтобы поддерживать их в том объеме, который полностью обеспечивает нормальную деятельность организации.

---