Файл: Организация учёта и правила проведения инвентаризации товаров.docx

Организация учёта и правила проведения инвентаризации товаров

Оглавление

Введение
В условиях рыночных отношений одним из ключевых факторов обеспечение успешной и эффективной финансово-хозяйственной деятельности любой организации является надлежащее функционирование бизнес процессов. В этих условиях одной из информационных основ становится система бухгалтерского учета , в том числе учета товаров, предоставляя объективную и достоверную бухгалтерскую информацию для планирования, снабжения, а также для остальных управленческих процессов.

Одной из составляющих частей имущества хозяйствующего субъекта, и в первую очередь осуществляющего торговую деятельность, необходимую я эффективного осуществления и расширения его деятельности представляют товары.

Основными задачами бухгалтерского учета товаров является своевременное отражение на счетах информации о поступлении товаров, первоначальной оценке, оценке товаров на дату отчетности, учет движения, наличия (инвентаризация) и выбытия (использования) товаров. При этом инвентаризация имеет особое значение в обеспечении достоверности отчетности, в ходе которой проверяются существование, классификация и стоимостная оценка товаров как объектов учета, что подтверждается пристальным вниманием контролирующих органов к ее результатам. Инвентаризация является не просто контрольной процедурой, заключающейся в сверке фактического наличия объектов учета с данными учетных регистров, а необходимым условием, обеспечивающим полезность и качество отчетной информации.

---

Из вышесказанного следует, что данная тема является актуальной.

Целью исследования данной работы является анализ особенностей организации учёта и правила проведения инвентаризации товаров.

Для решения цели данного исследования были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические и методические основы инвентаризации, в том числе товаров.

2. Рассмотреть организацию и проведение инвентаризации товаров в ООО «Гранд».

3. Изучить оформление инвентаризации и учет результатов инвентаризации ООО «Гранд».

Объект исследования – бухгалтерский учёт товаров.

Предмет исследования – хозяйственная деятельность ООО «Гранд».

При написании работы были использованы такие источники информации как справочно-правовая система «Консультант Плюс», «Гарант», нормативно-законодательная база Российской Федерации, учебная-методическая литература, а также статьи периодических изданий.

Глава 1 Теоретические основы организации учёта и правила проведения инвентаризации

1. Понятие, сущность и виды инвентаризации

Инвентаризация - это необходимая процедура для любой организации, которая позволяет проверить наличие, состояние и оценки имущества и обязательств. Инвентаризация – это проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. Инвентаризация сочетает в себе проверку фактического наличия активов и сверку полученной информации с данными в бухучете [1].

Понятие инвентаризации дается в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ [10] и в Положении, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н [5], то есть инвентаризация в бухгалтерском учете  – это проверка соответствия фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации данным бухучета (п. 1.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49) [6].

Объекты инвентаризации могут быть материальными или не материальными - это может быть все, что связано с деятельностью организации, включая товары, материалы, оборудование, готовую продукцию, наличные деньги, дебиторскую и кредиторскую задолженность и другие. Проведение инвентаризации выполняется в соответствии с федеральным законодательством и методическими указаниями, чтобы обеспечить понимание и прозрачность процесса для всех участников.

---

Инвентаризация на предприятии является одной из важнейших задач бухгалтерского учета. Она позволяет выявить фактическое наличие имущества и материальных ценностей на предприятии, а также проверить соответствие данных бухгалтерского учета и фактического наличия. Это необходимо для того, чтобы убедиться в полноте отражения обязательств и правильности расчетов с поставщиками и покупателями.

В Методических указаниях Минфина (утв. приказом от 13 июня 1995 г. № 49) и в Федеральном законе о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ определены основные цели и задачи инвентаризации. Одной из основных целей является проверка достоверности бухгалтерского учета. В свою очередь, задачами инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества и материальных ценностей на предприятии, сопоставление этой информации с данными бухгалтерского учета и проверка полноты отражения обязательств.

Для бизнеса и организаций инвентаризация также является важным инструментом экономического анализа. Она позволяет оценить динамику величины основных средств, установить недостатки в управлении производственным процессом, а также выявить потери и повреждения оборудования, что позволит предотвратить помехи в работе предприятия и экономно использовать имеющиеся ресурсы.

В сфере бухгалтерского учета, инвентаризация имеет несколько критериев классификации, которые позволяют рассмотреть ее со всех сторон.

Можно выделить инвентаризацию материалов, кассы, инвентаризацию основных средств и имущества, а также товарно-материальных запасов. Учитывая обязательство проведения инвентаризации в сфере бухгалтерии, можно выделить обязательную инвентаризацию, связанную с закрытием года и перечнем финансовых отчетов [4].

Обязательную инвентаризацию проводят все организации в случаях, предусмотренных нормативными документами, а именно:

• 
  при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  
• 
  перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  
• 
  при смене материально ответственных лиц;
  
• 
  при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  
• 
  в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  
• 
  при реорганизации или ликвидации организации;
  
• 
  в иных случаях, предусмотренных законодательством [5,6,10].
  

---

Внеочередная инвентаризация, которая может быть обязательной, а также инициирована администрацией компании. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителя организации по мере необходимости и, как правило, внезапно. Сроки и количество проводимых инвентаризаций, а также подразделения и перечень инвентаризируемого имущества и обязательств утверждаются приказом руководителя о проведении инвентаризации имущества и обязательств [12].

Периодичность проведения инвентаризаций должна соответствовать как уровню риска, связанного с каждым видом активов, так и степени развития контрольной среды. Как показывает практика, наличные денежные средства и активы в наибольшем объеме подвержены хищениям и злоупотреблениям [11].

Для более эффективной классификации видов инвентаризации в бухгалтерском учете мы подготовили таблицу 1.

Таблица 1. Виды инвентаризации, проводимой в организациях

Критерий	Вид инвентаризации	Расшифровка
Объем проверяемых объектов	Полная	Ревизию проводят перед составлением годовой отчетности. Поэтому объектами инвентаризации является все имущество компании, в том числе арендованного, находящегося на ответственном хранении, принятого в переработку
	Частичная (выборочная)	Объектом ревизии подвергаются отдельные виды имущества или обязательств организации. Например, наличность в кассе, товары и материалы при смене кладовщика
Способ проведения проверки	Натуральная	В ходе ревизии все объекты взвешиваются, измеряются, подсчитываются. Например, по числу основных средств, запасов на складе
	Документальная	Проверка документов, которые тем или иным способом подтверждают фактическое наличие имущества в компании. Например, инвентарные карточки, оборотно-сальдовые ведомости и др.
Временной интервал инвентаризации	Плановая	График ревизий утверждает руководитель компании. При этом точные сроки инвентаризации надо закрепить в учетной политике на год
	Внеплановая	Инвентаризацию проводят как дополнительный вид контроля. Например, в виду ряда обстоятельств: стихийных бедствий, форс-мажоров, смены ответственных сотрудников и др.

---

Проведение инвентаризации - важная часть делового процесса и может быть обязательным в различных ситуациях. Например, при составлении годовой бухгалтерской отчетности, но также необходимо проходить ревизию, когда речь идет о передаче имущества, включая продажу или аренду, реорганизации или ликвидации компании.

Инвентаризация также может потребоваться, если происходит смена материально-ответственных сотрудников или возникают стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации. Кроме того, инвентаризация обязательна в случае выявления фактов хищения или порчи имущества, чтобы предотвратить дальнейшие потери и защитить бизнес от возможных финансовых потерь.

Для проведения инвентаризации в компании необходимо определить сроки ее проведения. В соответствии с законодательством, можно издать приказ произвольного формата или по форме № ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом РФ (постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88). Однако следует учитывать, что инвентаризацию нужно закрепить в учетной политике компании.

По закону есть случаи, когда нужно придерживаться и обязательных сроков инвентаризации. Например, обязательная инвентаризация должна быть проведена перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Также, согласно Положениям и Методическим указаниям Минфина России, годовую инвентаризацию необходимо проводить в 4 квартале года - с 1 октября по 31 декабря (п. 27 Положений, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, п. 22  Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001№ 119н).

Компания может устанавливать сроки проведения инвентаризации сама, однако важно помнить, что они не должны быть позднее 31 декабря (приложение к  письму Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01). Таким образом, компания должна придерживаться обязательных сроков проведения инвентаризации, определить их в учетной политике и уведомить об этом сотрудников при помощи приказа. Сроки инвентаризации в организации так же вынесены в таблицу 2.

Таблица 2. Сроки инвентаризации в организации

Основание	Сроки проведения
Смена материально ответственного сотрудника	В день приемки-передачи дел между материально ответственными работниками. например, накануне отпуска кладовщика.
Хищение или порча имущества	Срок утверждается приказом за подписью директора со дня наступления причины ревизии
Стихийное бедствие, пожар или ЧС
Ликвидация (реорганизация) компании	В период с даты принятия решения о ликвидации (реорганизации) до дня оформления ликвидационного баланса (передаточного акта, разделительного баланса)
Остальные случаи	Срок утверждается приказом за подписью директора

---