Файл: Организация учёта и правила проведения инвентаризации товаров.docx

Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3. Контроль сохранности имущества.

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Важным этапом процедуры является документальное оформление результатов инвентаризации. Одна из основных задач комиссии – правильное заполнение отчетных документов при инвентаризации. Начинается оформление с заполнения унифицированных бланков инвентаризационной описи для каждого вида имущества (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88), на основании п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49. Возможно также создание сличительных ведомостей, отчетов инвентаризации и описей.

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

---

1.2 Порядок проведения инвентаризации и нормативное регулирование бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств

Важным элементом функционирования каждой компании является предоставление пользователям точных и достоверных сведений о текущем состоянии дел на предприятии. Для этого необходимо обеспечить полное отражение финансовых показателей, описывающих прибыль, убытки, наличие запасов и объемы инвестиций. Годовая бухгалтерская отчетность является источником подобной информации, однако дополнительно проводятся плановые инвентаризации различных типов имущества и обязательств для подтверждения ее достоверности.

Сам процесс инвентаризации регулируется методическими указаниями, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 №49, а также другими регуляторными актами. Для обеспечения эффективности проверки, на основе законодательной базы, разрабатываются внутренние инструкции и распоряжения, которые представляют основные этапы, сроки и порядок проведения инвентаризации.

Организация инвентаризаций подчиняется строгим нормативно-правовым актам, которые определяют следующие важные моменты:

-частоту проверок;

-полномочия сотрудников, занимающихся проведением инвентаризаций;

-критерии отбора участников инвентаризационной комиссии;

-шаги, которые следует выполнить при проведении проверки;

-правила оформления результатов инвентаризации.

Выполнение инвентаризаций является ключевым аспектом профессиональной деятельности организаций, которые обязаны строго соблюдать все нормативно-правовые требования. И только таким образом можно обеспечить достоверность и объективность результатов проведенных проверок.

Процедура проведения инвентаризации связана с рядом законодательных норм и инструкций, обеспечивающих его достоверность и обоснованность. В частности, Закон № 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 устанавливает обязательность проведения инвентаризации активов и обязательств предприятиями, а также их право определять сроки и порядок ее проведения.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ, регламентируют все этапы этой процедуры (утв. приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 в ред. от 08.11.2010).

---

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, п.п. 26-28 устанавливают порядок отражения расхождений в учете.

Кроме того, существуют специальные формы первичной документации, разработанные законодателями, по которым официально оформляются результаты инвентаризации различных категорий активов и обязательств.

Руководствуясь нормами перечисленных выше актов, руководитель компании утверждает локальные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации в компании: ее подготовку, этапы проверки, сроки проведения.

Такие локальные документы могут включать учетную политику, которая должна определять особенности проведения плановых и внезапных проверок, как на структурном, так и на функциональном уровне компании. Они также должны содержать распоряжения руководителя, например, о назначении инвентаризационной комиссии, о начале и сроках проведения инвентаризации и о сохранении результатов проверки в различных регистрах бухучета.

Таким образом, компании должны следовать определенным процедурам и локальным документам, чтобы правильно проводить инвентаризацию, учитывая особенности их деятельности и контрольных процедур.

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств регламентирован приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Рассмотрим этапы инвентаризации, на каждом из этапов проводятся соответствующие процедуры, по итогам проведения которых оформляются документы [3]. При решении основных задач при проведении инвентаризации все негативные факты должны быть документально оформлены (акт, служебная записка).

Этап 1. Для начала процедуры инвентаризации в организации необходимо составить приказ руководителя, в котором будет отражен состав комиссии и объекты исследования. Для успешной проведения инвентаризации необходимо включить независимых экспертов, таких как бухгалтер, юрист, начальник отдела продаж и другие. Этот этап также включает подготовку материально-ответственных лиц, которые должны привести в порядок первичные документы, чтобы все товары и материалы были оприходованы, а брак успешно списан. Важно помнить, что в период ревизии прием и отпуск материальных ценностей приостанавливается, можно добавить на этом этапе важность создания достаточно компетентной комиссии, чтобы все прошло профессионально и быстро. Также можно упомянуть, что важен регламент по проведению инвентаризации, установленный приказом Минфина России, и ознакомиться с ним перед тем, как назначать ревизию.

---

Этап 2. На втором этапе процедуры ревизии необходимо провести опись имущества компании. Основной целью этого этапа является проверка всех объектов компании, как при полной, так и частичной проверке. В зависимости от объекта ревизии, участники комиссии могут использовать разные методы подсчета, включая поштучный пересчет, взвешивание, измерение и др.

Для того, чтобы отразить всю необходимую информацию, необходимо составить инвентаризационную опись. Эта опись должна быть оформлена в двух экземплярах со сквозной нумерацией, на каждой странице которой следует подводить итоги. После завершения ревизии, оба экземпляра описи должны быть завизированы членами комиссии и материально-ответственными сотрудниками.

Важно отметить, что инвентаризационные описи должны быть переданы в бухгалтерию для дальнейшей обработки и учета результатов ревизии. Поэтому на этом этапе необходимо быть внимательным и тщательным, чтобы гарантировать точность и полноту отражения имущества компании.

Этап 3. Необходимо провести проверку соответствия информации из описи и бухгалтерского учета. В случае обнаружения избытков или недостачи опишите детально все заключения в сличительной ведомости.

Этапы проведения инвентаризации сгруппированы в таблице 3.

Таблица 3. Этапы проведения инвентаризации

Этап	Действия	Документ (форма)
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии	Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.	ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов	Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии.	ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета	Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными. Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3.	ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути. ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение. ТОРГ-16 — акт о списании товаров.
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете	Принимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.	Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

---

Для проведения инвентаризации руководитель организации издает Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором указывается конкретное содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. После подписания руководителем приказ вручается председателю инвентаризационной комиссии. Данный приказ регистрируют в Журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма №ИНВ–23).

Бухгалтерия готовит инвентаризационные описи по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров.

Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.

Комиссия проводит подготовительную работу: опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности; проверяет весы, мерную тару; получает от материально ответственных лиц отчет с документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей, а также расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие в их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.

В соответствии с пунктом 3.15 Методических указаний по инвентаризации товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

При наличии большого товарного запаса на складах торговой организации инвентаризация одного склада проводится, как правило, в течение нескольких дней. Согласно пункту 2.12 Методических указаний по инвентаризации, если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

---