Файл: Концепция проекта.docx

Реферат
на тему: Концепция проекта

Москва, 2022

Оглавление

1.Введение

Закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег»
Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности.

2. Управление проектом

Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
Управление проектом (проектное управление) - вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели.
При этом проект можно определить как деятельность по разработке и реализации плана действий по достижению поставленной цели. Таким образом, понятие «проект» уже содержится в понятии «управление проектом» и его выделение, по сути, является избыточным, вызванным в основном необходимостью использования уже сложившегося понятия «управление проектом».

Современное управление проектом - это особый вид управления, который так или иначе может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики проекта. Это, подтверждается результатами практического использования проектного управления в самых разнообразных областях современного российского менеджмента. Отправной точкой проектного управления является осознание цели, т.е. желаемого состояния управляемого объекта.

---

3. Цель управления проектом

Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта и из внешних условий.
Цель содержит в себе основную идею проекта и определяет проект и деятельность по его реализации в целом. В проектном управлении цель декомпозируется на осознаваемые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы и пакеты работ.
Прежде всего, цель проекта раскрывается в детальном плане действий, который может включать различные аспекты проекта и оформляться в виде различных документов, таких, как иерархическое дерево целей, структура работ, или стоимости, или продукции (результата) проекта, сетевые и информационно-технологические модели. Тщательной проработке подвергаются средства и предметы деятельности, необходимые для реализации проекта: основные средства, ресурсы, организационная структура, система коммуникаций между элементами проекта. Моделированию подлежат сценарии взаимодействия элементов проекта с факторами внешней среды, выражаемые в подготовке дерева рисков, или решений, или иных моделей. Такую всестороннюю модель деятельности, представляющую совокупность логически связанных документов, можно обозначить как бизнес-проект.

4. Эффективность проекта

При контроле достигнутых результатов показатели достигнутых результатов сравниваются с ранее запланированными, заложенными в модель. Такие отклонения должны быть точно обозначены и документально зафиксированы. Таким образом, создается модель, отражающая фактическое состояние, которая сравнивается с целями, и в результате определяется эффективность проекта как степень достижения ранее поставленных целей. Завершение проекта состоит в создании фактической модели, определении фактических результатов и эффективности проекта.
Что такое успешное (эффективное) управление проектом? Принципиальный ответ на вопрос, кому нужно Управление Проектами, очень прост: «Тому, кто заинтересован в успехе проекта».
Однако что же это такое - «успех проекта»? К чему нужно стремиться при управлении проектом?
Еще в начале становления Управления Проектами успешное завершение проекта было определено как достижение его целей при соблюдении установленных ограничений:

---

• 
  на продолжительность и сроки завершения проекта;
  
• 
  стоимость и бюджет проекта;
  
• 
  качество выполненных работ и спецификации требований к результатам;
  
• 
  конечные результаты должны быть одобрены и приняты заказчиком.
  

Эти четыре обязательных составляющих успеха достаточны для проектов, которые практически не связаны с осуществляющей их организацией. Такие проекты, как правило, уникальны, и их сравнительно не много. Большинство из них осуществляется внутри «родительской» для проекта организации, которая в период «жизни» проекта продолжает функционировать. Сам же проект связан с внесением изменений внутри этой организации, будь то развитие, реконструкция, инновации, переход на новую продукцию или реформирование самой организации.
Все это внесло дополнительные требования к успеху проекта, такие, как:
минимальный или обоюдно согласованный между заказчиком и контрактором объем допустимых изменений в предметной области проекта (цели, результаты, состав и объем работ);

• 
  сохранение без нарушений текущей работы организации;
  
• 
  сохранение без изменений производственной культуры и ценностей организации.
  
• 
  Последние три условия для оценки успеха проектов требуют некоторых пояснений.
  

Изменения предметной области проекта, как правило, неизбежны, однако имеется потенциальная опасность, что крупные перемены могут трансформировать его сущность или нарушить целостность. Поэтому такие изменения должны быть сведены к минимуму, а те из них, которые действительно требуются, должны быть одобрены как руководителем проекта, так и заказчиком.

5. Заключение

В качестве заключения хотелось бы отметить, что отличие управления проектами от менеджмента вообще заключается в том, что проект - это уникальное единовременное предприятие компании, которое не входит в список ее повседневных операций, и управление проектами призвано обеспечить такие условия и такую организацию работы, чтобы были соблюдены сроки

---

, бюджет и достигнуты поставленные цели.

В современной управленческой науке и практике все больше внимания уделяется умению мотивировать людей, созданию эффективно работающей команды. В управлении проектами это умение приобретает особенную актуальность из-за более высоких требований к результатам. Работа в проекте подразумевает также более сложные условия работы, так как в большинстве случаев участникам проекта приходится отчитываться перед двумя начальниками (применительно к матричной структуре).

Тем не менее, к инструментам управления проектами относятся не только способы мотивации людей, но и методы управления временем, качеством, издержками, методы мониторинга и контроля. Во многих случаях эти методы могут быть применимы и в условиях линейной организационной структуры, и даже увеличить эффективность отдельно взятого сотрудника или отдела.

Несмотря на многие стандартизированные рекомендации, не может быть единой методологии, которая бы гарантировала успех проекта. Каждая организация уникальна, как уникальна ее корпоративная культура и сложившиеся методы работы

Список литературы

1. 
   Локк, Дэннис Основы управления проектами / Дэннис Локк. - М. Гиппо, 2017
   
2. 
   Орлова, Е. Р. Методическое пособие по курсу "Системный анализ и управление проектами" / Е.Р. Орлова. - М.: Ленанд, 2016
   
3. 
   Специфика управления проектами в сфере информационных технологий/ Громова А.А 2016 - https://cyberleninka.ru/article/n/spetsifika-upravleniya-proektami-v-sfere-informatsionnyh-tehnologiy
   
4. 
   Менеджмент ИТ-проекта / https://habr.com/ru/post/169693/
   
5. 
   Пучков, И. И. Управление IT-проектами / И. И. Пучков. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 49 (183). — С. 78-81. — URL: https://moluch.ru/archive/183/46925/
   

---