Файл: Понятие и структура арм автоматизированные рабочие места.doc

Возможности автоматизации малого офиса

Локальная вычислительная сеть.

_при применении ЛВС реально упростить работу сотрудников, можно сократить персонал фирмы и уменьшить затраты на содержание офиса. Электронная почта внутри офиса упростит обмен документами и обеспечит планирование совместной работы сотрудников. Если ряд сотрудников часть рабочего времени находится вне офиса, разумно обеспечить возможность пользоваться всей информацией через средства удаленного доступа. Это отнюдь не полный перечень возможностей, открывающихся перед вами установкой ЛВС.

Каждый руководитель сталкивается с вопросами сохранения и резервирования информации, с проблемами разграничения доступа к конфиденциальным данным и предотвращения доступа посторонних лиц к вашей сети. Защита от компьютерных вирусов - не последнее дело. На деле эти проблемы не так страшны, и вы вполне в состоянии с ними справиться.

Электронная почта офиса

Система электронной почты в малом офисе проста: один из компьютеров выступает в роли "почтового отделения”, именно туда программа - почтальон поместит отправленные сообщения и доставит поступившую корреспонденцию вам. Эта программа периодически запрашивает почтовое отделение о поступлении сообщений для вас. В больших офисах в качестве почтовых отделений может выступать несколько компьютеров, и передачу сообщений будут осуществлять специальные программы.

В качестве почтовых отправлений могут выступать текстовые файлы, таблицы, изображения и другие электронные документы. Любой пользователь, имеющий удаленный доступ к ЛВС офиса, с помощью модема становится абонентом вашей электронной почты. Для передачи сообщений между двумя сотрудниками не требуется одновременное подключение к ЛВС.

Удобство электронной почты переоценить сложно. В фирме, имеющей несколько офисов, можно организовать почтовую связь для всех сотрудников.

Для обеспечения обмена почтой между несколькими офисами, для работы с почтой в сети с выделенным сервером, понадобится дополнительное программное и аппаратное обеспечение.

Факс - модемная связь

Имея ЛВС, вы можете предоставить всем сотрудникам возможность отправлять факсы, не отходя от своих ПК. Получив задачу послать факс, программа управления факс - модемом без вашего вмешательства будет дозваниваться до абонента и передавать сообщение до его отправки. Отправитель получит по сети сообщение об успешной или неуспешной отправке факса.

---

Мощные программные пакеты управления факс - модемами содержит большое количество дополнительных возможностей: от распечатки приходящих факсов до оптического распознавания текста.

Использование общих данных

Если в сети каждый компьютер может разделять свои каталоги и файлы с других компьютеров, такая ЛВС называется одноранговой. Если к компьютеру ЛВС подключен принтер, его можно предоставить для работы нескольким пользователям, их может быть более одного. При необходимости доступ к сетевым ресурсам можно разрешить по предъявлению пароля.

Обеспечение работы пользователей вне офиса

Отсутствующих сотрудников можно обеспечить данными из ЛВС офиса и создать для них обмен электронной корреспонденцией с коллегами. Для этого достаточно иметь рядом с компьютером телефонную линию и модем.

Программа - сервер устанавливается на компьютере в офисе, а программа - клиент потребуется каждому пользователю, желающему иметь удаленный доступ к ЛВС.

Вопросы защиты информации

На Западе известны банкротства крупных, процветающих компаний из-за потери информации при пожаре или в результате стихийного бедствия. В огромные суммы оцениваются убытки, понесенные фирмами в результате уничтожения информации компьютерными вирусами. Разрушительное действие вируса может полностью остановить работу компании на несколько часов или дней.

Задачи по разграничению доступа и защите информации:

• 
  копирование всех важных для работы данных;
  
• 
  ежедневная проверка ПК на отсутствие компьютерных вирусов;
  
• 
  допуск коммерческой информации для лиц, которым она необходима;
  
• 
  обеспечение переписки при передаче сообщений по каналам электронной почты;
  
• 
  учет и анализ попыток доступа к защищаемым ресурсам ЛВС;
  
• 
  ограничение доступа посторонних лиц к ПК офиса;
  
• 
  закрытие защищаемых данных паролями и ограничение прав пользователей на операции с данными;
  
• 
  предотвращение доступа к информационным ресурсам ЛВС через модемы.
  

Установка ЛВС и ее техническое сопровождение

Прокладка и сопровождение кабельной системы ЛВС с 15-летней гарантией - это реальность даже в России. Вы можете обратиться в солидные фирмы, занимающиеся установкой сетей. За определенную плату вы получите гарантию на кабельную проводку, помощь в настойке и эксплуатации сетевого оборудования и программного обеспечения.

---

• 
  
  Существует несколько тонкостей, которые помогут облегчить, удешевить эксплуатацию ЛВС.
  Постарайтесь отдать предпочтение сетевому решению на основе витой пары. Допустим, ваш сотрудник случайно задел стулом коаксиальный кабель, чем нарушил контакт у разъема. Результат - прекращает работать весь сегмент сети, а значит - несколько пользователей. Это продлится до устранения неисправности.
  
• 
  Если вы решили установить ЛВС на витой паре, стоит задуматься о покупке кабеля пятой категории. Отметим: если вы думаете в перспективе использовать FAST ETHERNET, то вам не потребуется ETHERNET, точную проводку. На паре этой категории в перспективе может работать АТМ.
  
• 
  Не стоит жалеть денег на прокладку сетевых кабелей в коробах. Это надежно. Вы можете совместить прокладку кабелей ЛВС в коробах с прокладкой телефонных проводов и питания 220 В.
  

Беспроводные ЛВС

Имеются в продаже устройства для обеспечения беспроводных ЛВС. ЛВС используют радиоволны, ограничены зоной действия до нескольких сотен метров и передают данные со скоростью от 1 до 2 Мбит/c. Если исключена возможность прокладки проводов, то стоит попробовать.

Лицензионные программные продукты

Положительные моменты приобретения лицензионных программных продуктов:

• 
  гарантировано рабочую копию без вирусов;
  
• 
  подробную документацию;
  
• 
  справочную телефонную линию;
  
• 
  скидки на версии программного продукта.
  

Пиратские копии свободны от заражения вирусами.

Каждый лицензионный программный продукт поставляется в комплекте с документацией. Ваши сотрудники способны будут справиться самостоятельно. Им окажет помощь служба технической поддержки на телефоне.

Персональный компьютер руководителя

Первый тип руководителей - работающие на ПК. Они сделали компьютер помощником в ведении бизнеса.

Второй тип руководителей - прямая противоположность первому. Они боятся компьютеров.

Если дорогой и качественный компьютер стоит без дела в большом кабинете - его хозяина можно назвать руководителем третьей категории.

Руководители высшего звена работают не только в офисе, но и дома, часто выезжают на встречи, в командировки. Для них компьютер мог бы стать помощником в работе. С ним вы можете отправлять факсы, получать доступ к информации из офиса, работать с электронной почтой, подготавливать и распечатывать договоры, получать копии документов.

Современные мобильные компьютеры для расширения спектра возможностей могут дополнительно оснащаться док станциями. Имея док станцию в офисе, вы можете принести с собой мобильный компьютер, подключить его и получить полнофункциональный компьютер на основном рабочем месте.

---

Обучение персонала работе на компьютере

Для обучения сотрудников компьютерной грамотности можно направлять их на курсы. Другой вариант обучения - иметь в фирме хорошо подготовленного специалиста.

Выход в Internet

Сеть Internet - кладезь мировых запасов информации. Из дома или офиса по этой сети доступна любая информация: от коммерческой и правительственной до развлекательной или научной.

Internet - наиболее простой доступ к любой информации. Сейчас довольно просто разместить свою рекламу на одном из российских серверов! На Западе широкое распространение получают компьютерные магазины, построенные на базе Internet. Достаточно лишь подключиться к серверу, выбрать товар и указать номер кредитной карточки.

Использование спутниковой телефонной линии

По спутниковой телефонной линии можно дозваниваться через спутник, либо выходить напрямую в городскую телефонную сеть. При переезде в другой офис спутниковая телефонная линия останется у вас. Дозвониться до любой точки земного шара не составит труда.

Связываем два офиса

В настоящее время мы получили возможность по одному выделенному каналу с пропускной способностью 56 Кбит/с с помощью ISDN не только соединить две ЛВС в разных городах, но и использовать этот канал для бесплатной телефонной и факсимильной связи. Это стало возможным благодаря мультиплексорам. Мультиплексор подключается к ЛВС и к офисной АТС. Можно вести телефонные разговоры между офисами и передавать факсимильные сообщения.

Внутренняя АТС

АТС имеют звуковой вход. Достаточно присоединить выход звуковой платы компьютера ко входу станции и перепрограммировать ее.

Заключение

Мы рассмотрели лишь некоторые возможности, имеющиеся для автоматизации работы малого офиса. Надеемся, что данная статья поможет вам сориентироваться в компьютерных офисных технологиях и принять нужные решения. Желаем успеха!

Программно-технические возможности компьютеризации правовых задач.

Сущность и виды задач, реализуемых с использованием ЭВМ.

_в широком смысле под задачей принято понимать проблему, подлежащую анализу или решению.

С этим понятием весьма тесно сопряжен ряд других понятой, в частности «цель», «средство»

---

и «результат», которые в юридической деятельности играют первостепенное значение, так как с их помощью раскрывается структура мыслительной деятельности ее субъектов, направленная на тот или иной объект познания.

Реализация задачи как мыслительная деятельность - это всегда многоступенчатый процесс, важнейшими этапами которого являются постановка задачи с учетом исходной информации об объекте познания, планирование необходимых действий, получение результата и анализ его приемлемости и, наконец, принятие решения.

В зависимости от объектов деятельности и характера операций (действий) по решению задач можно выделить несколько классов (типов) задач.

Расчетные задачи

Если при решении задач мы имеем дело с числовыми величинами, то соответствующие задачи называются вычислительными или расчетными. Это задачи, которые для своего решения требуют вычисления по некоторым математическим формулам. В зависимости от конкретного вида исследования эти задачи могут характеризоваться различным количеством исходных и выходных данных. Понятием "обработка данных" определяется особый класс расчетных задач, содержащих большое число исходных данных и сравнительно небольшое число выходных. Такого рода данными применительно к юридической деятельности чаще всего бывает статистическая информация. Ее обработка связана с объединением данных, их группировкой, сортировкой, с расчетом характеристик и параметров статистического анализа: определением средних значений, параметров разброса, построением графиков, гистограмм, нахождением функциональных зависимостей и т.п.

В качестве примеров можно привести расчеты, связанные с обработкой анкет при проведении социально-правовых исследований; расчет статистических показателей применительно к расследованию преступлений и др.

Для достоверности решения задач такого типа большое значение имеют способ сбора статистических данных и способ их ввода в вычислительную систему. Обычно это требует значительных затрат времени, но автоматизация обработки собранных данных не только приводит в конечном итоге к его компенсации, но и обеспечивает достоверность получаемых результатов.

Логические задачи

Самостоятельный класс задач, реализуемых с использованием ЭВМ, составляют логические задачи. Объектом обработки здесь являются утверждения, высказывания, которые можно характеризовать как истинные, ложные, достоверные, возможные. В процессе решения задачи используются уже не вычислительные формулы, а правила рассуждения, логического вывода, позволяющие оценить истинность (достоверность) некоторого утверждения или высказывания на основе данных об истинности других утверждений и высказываний.

---