Файл: Процесс принятия и реализации управленческих решений.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Каждый человек принимает десятки, может быть, сотни решений каждый день. Сколько времени вам нужно, чтобы добраться до работы или школы, что съесть на завтрак, взять такси или автобус и многое другое. Тем не менее, повседневные решения немного отличаются от управленческих решений. В современном мире, где рыночная экономика занимает огромное место и является нестабильной и мобильной, необходимы новые методы управления, соответствующие уровню современных производственных систем. На практике выясняется, что на первый план выходят вопросы организационной эффективности, которые напрямую связаны с качественной подготовкой управленческих решений. Очень важно, чтобы каждый специалист обладал теоретическими знаниями и практическими навыками при выработке управленческих решений в области управления.

Одной из основных функций управления в настоящее время является принятие решений. В управлении принятие решений, а также их реализация - гораздо более сложный систематический и ответственный процесс, учитывающий интересы не одного человека, а всей организации. Следовательно, управленческое (организационное) решение означает ответ на вопрос: как действовать в такой ситуации, чтобы результат был наиболее успешным и прибыльным для организации, а необходимое время, усилия и ресурсы были бы минимальными?

Управленческое решение - это творческое и добровольное влияние управляющей организации на объект управления, направленное на достижение поставленной цели. По этой причине понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для тех, кто хочет преуспеть в управлении.

Целью данной работы является изучение процесса принятия решений и реализации управленческих решений.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1) Определить сущность и принципы принятия управленческих решений;

2) Рассмотреть основные типы управленческих решений и факторы, влияющие на процесс принятия управленческих решений;

3) Рассмотреть основные этапы рационального принятия решений;

4) Изучить модели и методы принятия управленческих решений;

Глава 1. Теория управленческих решений

1.1 Сущность и принципы принятия управленческих решений

Термин «управленческое решение» включает в себя творческую, добровольную деятельность субъектов управления, которая осуществляется на основе знания объективных законов функционирования контролируемой системы, в том числе анализа информации о ее деятельности. Управленческое решение как процесс состоит в поиске, группировании и анализе необходимой информации, разработке, утверждении и реализации самого решения. Как явление, управленческое решение состоит из плана мероприятий, постановлений, устных или письменных приказов и т.д.

Принципы принятия решений

Суть управленческих решений заключается в их принципах, в соответствии с которыми они принимаются.

Принципами принятия управленческих решений являются:

Управление одним человеком, согласно которому управленческие решения принимаются исключительно менеджерами с авторитарным стилем поведения.

Единодушие, которое является безоговорочной поддержкой предложенных вариантов.

Принцип большинства, который применяется в случае конкуренции в процессе принятия управленческих решений, может противоречить различным взглядам, в том числе отдельным лицам и группам.

Принцип консенсуса, который заключается в согласовании всех спорных вопросов, в том числе различных точек зрения, при реализации процесса принятия решений.

Сущность управленческих решений

Суть управленческих решений также может быть выражена требованиями к ним, которые включают в себя: обоснованность, целевая направленность, своевременность, простота, непротиворечивость, эффективность, правомочность, временная и пространственная конкретность. Сущность управленческих решений характеризуется несколькими функциями, включая адресность, целевую направленность, обоснование, согласование с другими решениями, правомочность и др.

Целевую направленность можно выразить посредством ориентации на достижение цели или целой системы целей. В этом случае происходит установление четкой направленности, являющейся главным элементом не только управленческой деятельности, но всех этапов принятия и реализации решений.

Обоснованность можно охарактеризовать существованием оснований выбора любой альтернативы, которому будет соответствовать достоверная информация о состоянии предмета, метода его реализации, соответствие его целям предприятия и др.

Адресность можно выразить ориентированностью на определенный объект, исполнителей, их квалификацию или компетенцию. Согласованность с другими решениями может означать, что всем новым решениям должна быть присуща связь с ранее принятыми (сопутствующие решения) управленческими решениями.

1.2 Разновидности управленческих решений

Типология, т.е классификация, управленческие решения, необходимые для четких определений, решения, принимаемые на разных уровнях организации, и на этой основе устанавливаются требования к работникам, лицам, принимающим решения, которые они также должны получать.

Управленческие решения можно классифицировать по разным признакам. С точки зрения применяемых ресурсов решения бывают следующих видов: в материально-технической сфере, финансовые, кадровые, решения при работе с информацией, решения распределения времени и т.п.

С точки зрения использования полномочий и власти они могут быть: волевыми, подкрепленными полномочиями и властью (решения, принимаемые формальными руководителями в своей сфере) и волевыми, не подкрепленными полномочиями и властью (деятельность неформального лидера или решения, принимаемые руководством вне сферы их полномочий).

Как различают управленческие решения по количеству вариантов возможных действий?

Все управленческие решения можно условно разделить на четыре группы:

1.  Стандартные.

2.  Бинарные.

3.  Многовариантные.

4.  Инновационные.

 Стандартным называют решение, предполагающее однозначный выбор варианта.

 Стандартные решения принимаются, как правило, в хорошо известных (стандартных), повторяющихся ситуациях. Принимая такое решение, менеджер понимает, что возможно оно не является наилучшим, но в силу различных обстоятельств (ограниченность времени, желание следовать традициям, нежелание заниматься поиском оптимального решения и т.п.) он останавливает свой выбор именно на хорошо известном, зарекомендовавшем себя с лучшей стороны в прошлом, варианте действий.

Примерами стандартного решения могут служить: объявление выговора сотруднику, допустившему серьезное нарушение трудовой дисциплины; проведение совещания начальников отделов для координации их действий на начальном этапе реализации какого-либо плана; получение банковского кредита для обеспечения финансовыми средствами нового проекта и т.п.

 Бинарным называют решение, предполагающее выбор одного из двух взаимоисключающих вариантов.

 Как правило, принять бинарное решение – означает ответить на вопрос: «да или нет?» или «делать или не делать?». Так, например, принимая решение поступать или не поступать в институт, выпускник школы стоит перед бинарным выбором – «да – нет». Решив же получать высшее образование, абитуриент оказывается перед многовариантным решением – в какой именно вуз поступать.

Примером бинарного управленческого решения может служить выбор – начинать или не начинать производство новой, практически не известной рынку продукции. Как положительный, так и отрицательный ответ на этот вопрос может оказаться как выигрышным (компания получит первенство на рынке с новой продукцией), так и проигрышным (значительные затраты на разработку, производство и продвижение могут обернуться крайне низким спросом из-за «неготовности» потребителя). Очевидно, что во избежание ошибок, менеджмент должен основывать свой выбор на результатах тщательного и всестороннего анализа рынка.

По мнению психологов, бинарное решение является психологически наиболее сложным, т.к. отсутствие промежуточных («запасных») вариантов значительно повышает вероятность неправильного решения.

 Многовариантным называют решение, требующее от менеджера сделать выбор из некоторого числа возможных вариантов действий.

 Это наиболее распространенный тип решения, поскольку в большинстве случаев у менеджера имеется некоторое число возможных вариантов действия (предположений). Например, принимая решение о заключении договора на поставки сырья, менеджер может выбирать между несколькими потенциальными поставщиками. При этом окончательный выбор будет зависеть от соотношения разнообразных требований: цены на сырье, устанавливаемой потенциальным поставщиком; времени доставки; качества сырья; репутации фирмы-поставщика на рынке и т.п. Основным требованием к решению такого типа является его взвешенность.

На первый взгляд может показаться, что многовариантное решение представляет собой наиболее простой выбор, т.к. в этом случае достаточно лишь «сравнить» между собой варианты и выбрать из них наилучший. Однако на самом деле такой выбор может оказаться весьма сложным.

Во-первых, потому что сравнивать варианты чаще всего приходится по большому числу параметров: желательно, чтобы цена на сырье должна быть самой низкой, качество – самым высоким, время доставки – минимальным, репутация партнера – безукоризненной. Но многие из этих параметров оказываются несовместимыми, а иногда и противоречащими друг другу. Поэтому руководителю иногда приходится удовлетворяться выбором не наилучшего, а «приемлемого» варианта.

Во-вторых, потенциальных вариантов решения может оказаться настолько много, что выбор затрудняется по техническим причинам. Так, например, если руководитель решит взвесить «все за и против» относительно двадцати или тридцати возможных партнеров, то такой анализ может затянуться на длительное время, приведя к остановке производства из-за отсутствия необходимого сырья. 

Инновационным называют решение, принимаемое в условиях, когда заранее почти не возможно сделать предположение о каких-либо вариантах действий, когда сама ситуация нова и неопределенна.

В этом случае руководителю приходится формировать абсолютно новое, не имеющее аналогов, творческое решение.

Иногда под инновационными управленческими решениями понимают такие решения, которые приводят к внедрению в производственный процесс компании новых технологий. Однако это не совсем так. Применительно к управленческому решению, термин «инновационное» не всегда означает внедрение технических или технологических инноваций. Внедрить такие инновации можно, используя и другие типы решений: например, выбрав одну новую технологию из пяти возможных после детального технико-экономического анализа (т.е. осуществив многовариантное решение).

Инновационными решениями чаще называют инновации именно в технологиях менеджмента и управления бизнес-процессами. В свое время инновационными управленческими решениями на предприятиях были: внедрение процессного подхода к управлению качеством продукции; использование метода всесторонней обратной связи «360 Degree Feedback» для оценки эффективности деятельности персонала; переход на управление производственными и логистическими процессами по принципу «Just In Time» (точно вовремя) и т.п.

Таким образом, инновационное решение – это новый подход к решению как новых, как и уже известных проблем. Разработка инновационных решений требует от руководителя использования имеющегося у него творческого (креативного) потенциала. Часто к формированию таких решений привлекаются эксперты – специалисты из различных функциональных областей компании, творческие личности. Одной из отличительных особенностей по-настоящему инновационных управленческих решений является их синергизм – высокая эффективность при небольших затратах ресурсов (денег, времени, количества сотрудников, привлекаемых к реализации решения и т.п.).

Что такое запрограммированные и незапрограммированные решения? Запрограммированными называют решения, заранее заготовленные для будущих действий в ситуациях, повторяющихся с определенной периодичностью. Как правило, такие решения состоят из последовательности шагов (этапов), выполнение которых, по мнению менеджера, должно привести к желаемому результату. Незапрограммированными называют управленческие решения, принимаемые в новых ситуациях с неизвестной структурой и факторами.