Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Сущность и назначение необходимого продукта).pdf

Введение

В современных реалиях и переходе к системе рыночного хозяйствования, благодаря изменениям в социальном и экономическом развитии страны, также кардинально меняется и политика в сфере оплаты труда, социальной защиты поддержки работников.

Очень многие функции государства, направленные на реализацию этой политики, делегировали самим предприятиям, которые устанавливают материальное стимулирование, размеры, систему и форму оплаты труда в индивидуальном порядке. Отныне термин «заработная плата» получил дополнительное значение и охватывает все виды заработков, премий. доплат, социальных льгот и надбавок, начисленных в натуральной или денежной форме (вне зависимости от источников финансирования), включая денежные суммы, которые были начислены работникам в соответствии с действующим законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Иначе говоря, доходы за труд каждого работника устанавливаются с помощью личных вкладов, при учете итоговых результатов деятельности предприятия, облагаемые налогами и максимальными размерами, не ограничиваются.

МРОТ (Минимальный Размер Оплаты Труда) всех работников предприятий

устанавливается действующим законодательством. Юридической уставной формой, которая занимается регулированием трудовых взаимоотношений, является коллективный договор организации, в котором регламентированы условия труда, находящиеся в компетенции сотрудника.

Помимо этого в сфере соц. гарантий новшеством стала компенсация потерь населения из-за инфляции и индексация доходов.

Очень важное место в поддержке населения и соц. защите имеют государственные внебюджетные фонды. Такие как фонды соц. страхования, обязательного медицинского страхования, пенсионный, занятости населения и др.

Их порядок использования и формирования регламентируется действующим законодательством. Они все образуются благодаря специальным целевым отчислениям, а также другим источникам,

которые функционируют независимо от бюджета государства, используются на финансирование ключевых соц. программ и мероприятий и имеют определенную самостоятельность. По праву учет труда и заработной платы занимает одно из главных мест в системе учета предприятия.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Сущность и назначение необходимого продукта

Зарплата или заработная плата или ставка зарплаты – это цена, которая выплачивается за использование труда. Экономисты нередко применяют данный термин «труд», используя широкий смысл, то есть включая оплату за труд:

1) специалистов разных профилей – врачей, стоматологов, юристов, преподавателей и др.

2) Владельцев маленьких предприятий, мастера по ремонту бытовой техники. парикмахеры, продавцы, водопроводчики и др.

3) рабочие в привычном понимании для нас

Но в жизни часто зарплата может принимать разную форму (будь то премии. гонорары, месячные оклады и другое), мы все же будем обозначать термином «зарплата», дабы была возможность обозначения ставки заработной платы за единицу времени. Данное обозначение дает определенное преимущество в плане того, что ставка зарплаты и есть цена, которую выплачивают за использование единиц услуг труда.

1.2 Система организации и оплаты труда.

Данная система оплаты труда и организации берет за основу действующее законодательство и наряду с регулированием трудовых отношений государством и предусматривает права конкретных организаций, в выборе установленного и регламентированного режима работы, формы оплаты труда и тд.

1.3 Формы и системы оплаты труда.

В соответствии со ставками (окладом), утвержденными организацией, производится оплата труда сотрудников, также возможен вариант оформления по трудовому соглашению, в таком случае условия оплаты подробно прописаны в трудовом соглашении. Также организация сама устанавливает нормы выработки, при необходимости оставляя за собой возможность пересмотра, учитывая конкретные условия хозяйствования, которые в свою очередь подлежат процессу утверждения в порядке, предусмотренным коллективным договором.

Для достижения высоких показателей эффективности, разработки и реализации предложений по рационализации, экономии затрат, безупречной работы, непрерывного опыта и других заслуг, различные виды материальных стимулов (бонусы, награды) используются организацией. Сами организации определяют формы и системы вознаграждения для всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива определяются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. Формы оплаты очень разнообразны. Широко используемое время (простое время, бонус времени), кусочек (индивидуальный, коллективный), единовременный платеж. Отдельные организации используют оплату за конечный результат (в процентах от дохода или прибыли).
 В большинстве крупных и средних организаций используется система оплаты заработной платы, что подразумевает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условия труда (нормальные, тяжелые и вредные, особенно тяжелые и особенно вредные); естественные и климатические условия работы; интенсивность и характер работы. Тарифная система включает в себя следующие элементы: тарифную ставку, тарифную шкалу, тарифные коэффициенты, каталоги тарифной квалификации. Тарифная ставка - размер вознаграждения за труд определенной сложности, выполняемый в единицу времени (час, день, месяц). Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от категории выполненных работ определяется тарифным коэффициентом. Коэффициент тарифа 1-й цифры равен единице. Размер первоклассной тарифной ставки не может быть ниже минимальной заработной платы, предусмотренной законом (в настоящее время 83,49 рубля). Тарифные коэффициенты последующих оценок показывают, сколько раз более трудный труд оплачивается выше труда работника 1-й категории. Справочник по квалификации тарифов содержит список профессий и основных видов работ с указанием требований, предъявляемых сотруднику соответствующей квалификации. Преимущество системы тарифных ставок заключается в том, что, во-первых, при определении размера вознаграждения за работу можно учесть его сложность и условия для выполнения работы; Во-вторых, он обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессиональных навыков, постоянного опыта работы в организации, отношения к работе; в-третьих, это позволяет учитывать факторы повышенной трудоемкости (сочетая профессии, руководить командой) и выполнять работу в условиях, отличных от обычных (в ночное время и сверхурочно, в выходные и праздничные дни). Эти факторы учитываются при оплате труда за счет доплат и дополнительных выплат по тарифным ставкам и зарплатам. Некоторые надбавки и надбавки предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются местными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются в соответствии с общим правилом в коллективных договорах. Вознаграждение труда по трудовым договорам. Трудовой договор заключен между организацией и сотрудником, участвующим извне, для выполнения конкретной работы, если он не может быть выполнен самостоятельно. В трудовом соглашении, форму которого организация устанавливает сама, должны быть указаны требуемые реквизиты:

• название документа;
• место и дату его составления;
• название компании;
• должность, фамилия, имя и отчество лица, подписавшего трудовое соглашение;
• содержание соглашения с указанием обязанностей организации и работника;
• период выполнения работы и размер оплаты труда работника;
• требования к качеству работы и порядок его принятия;
• срок и порядок оплаты труда работнику;
• адреса сторон, подписи сторон, печать организации.

Трудовой договор подлежит регистрации лицом, которое обязано хранить рабочие книги или в бухгалтерии организации. Трудовой договор составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается исполнительному работнику, а другой остается в организации. Работы, выполненные по трудовому договору, оплачиваются на основании счета ходатайства исполнителя о выплате выполненных работ, который представляется руководителю организации лицами, которые выполнили работу по трудовому договору. Причиной оплаты денег по этому документу является разрешение главы организации. Форма счета-фактуры производится самой организацией. Нормирование труда. Для правильной организации работы предприятия необходимо знать, какой объем рабочей силы требуется для выполнения конкретной работы, в противном случае необходимо будет определить меру труда каждого работника, т. Е. Норму работы. Стандартизация труда - это определение максимально допустимого количества времени для выполнения конкретной работы или операции в условиях данной продукции (минимально допустимое количество продукции, произведенной за единицу времени: час, смена). Стандартизация труда на предприятии является основой для надлежащей организации труда и заработной платы, она должна строиться на основе внедрения прогрессивных, технически обоснованных норм. Существуют экспериментально-статистические и аналитические методы нормирования труда.

Наиболее прогрессивным является аналитический метод, поскольку он предполагает научные подходы к формированию норм, а экспериментально-статистический метод только фиксирует существующее положение на предприятии в предыдущий период планирования и рассматривает его как основу для сравнения на новый период.

Рекомендую ознакомиться с примерами для целостного понимания данного подпункта! (приложение 1-3)

1.4 Механизм материального стимулирования.

В целях повышения интереса сотрудников к результатам их работы в организациях различные формы материальных стимулов широко используются для количественных и качественных достижений в работе в виде бонусов, ежегодного вознаграждения и оплаты за стаж работы. Бонусная система. Премии - дополнительная часть заработной платы - оплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, размер их выплат зависит от достижений количественных и качественных показателей, установленных заранее, в соответствии с предусмотренными условиями бонус, Бонус может быть индивидуальным и коллективным (бригада, отдел, магазин). В последнем случае сам персонал распределяет бонусные суммы среди членов коллектива, принимая во внимание индивидуальный вклад в достигнутые результаты. В организации положения о бонусах должны разрабатываться в обязательном порядке, в которых с учетом специфики работы каждого структурного подразделения и задач, стоящих перед ним, должно быть определено следующее:

- бонусы, в том числе их размеры ;

• бонусные условия;
• условия депрессий (наличие жалобы, брака, нарушение трудовой дисциплины, технологический процесс, правила технологической эксплуатации)
• полное или частичное;
• сроки присуждения (ежемесячно, ежеквартально).

Там может быть много наград, но вы должны выбрать 2-3 базовых, которые характерны для соответствующих функциональных или производственных подразделений организации. Премии для определенных категорий сотрудников могут выплачиваться ежемесячно вместе с доходами за текущий месяц. Они включают премию, начисленную работникам-скреперам за перевыполнение установленных норм производства.

Вознаграждение, выплачиваемое работнику, включается в средний доход при расчете отпуска, уплаты отпуска по болезни и других случаях, предусмотренных законом в размере 1/12 его части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждение за длительное обслуживание. В организации, в которой применяется этот вид вознаграждения, должен быть утвержден местный нормативный акт о выплате долгосрочных пособий. Согласно общему правилу, право на вознаграждение возникает после истечения минимального периода непрерывной работы (например, 3 года). Если это право возникло в течение календарного года, вознаграждение выплачивается в течение времени после его возникновения. Организации самостоятельно определяют механизм выплаты вознаграждения за длительный срок службы. Помимо вознаграждения, основанного на результатах работы за год, он включается в средний заработок для расчета отпуска, выплаты компенсации за отпуск, выплаты по болезни, выплаты пособий по беременности и родам, выплаты времени на выполнение публичных обязанностей и другие случаи. В то же время учитывается 1/12 расчетного вознаграждения за длительное обслуживание за один месяц расчетного периода.

1.5 Оплата труда в режиме ночной, сверхурочной работы и в праздничные дни

Оплата часов ночной работы. Время работы ночью - от 22 до 6 часов. В то же время установленное время работы сокращается на один час. Для работы в ночное время не допускаются:

беременные женщины и женщины с детьми в возрасте до 3 лет;

сотрудники в возрасте до 18 лет;

сотрудников других категорий (в соответствии с применимым законодательством).

Часы работы в ночное время оплачиваются в увеличенном объеме, предусмотренном трудовым договором, но не ниже уставных.

Сверхурочные платежи. Сверхурочная работа считается работой сверх юридической продолжительности рабочего дня. Сверхурочная работа допускается в исключительных случаях с разрешения профсоюзного комитета организации. К сверхурочной работе не допускается:

беременные женщины и женщины с детьми до 3 лет;

сотрудники в возрасте до 18 лет;

сотрудники, которые учатся на работе в общеобразовательных школах и профессиональных учебных заведениях во время занятий;

сотрудников других категорий (в соответствии с применимым законодательством). Работа в сверхурочное время выплачивается в первые два часа по крайней мере в полтора раза больше размера и в течение следующих часов - не менее чем вдвое больше за каждый час сверхурочной работы (статья 88 Трудового кодекса Российской Федерации), сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация за сверхурочную работу не разрешается брать выходной (статья 88 Трудового кодекса Российской Федерации).

Плата за работу в праздничные дни. Работу на праздники компенсирует работнику, предоставляя еще один день отдыха или, по договоренности сторон, наличными. Работу в праздник оплачивают не менее двойной ставки:

1.Сдельщики - не меньше, чем цена за двойную ставку;

2.Работники, чья работа оплачивается почасовыми ставками - по крайней мере, дважды почасовой ставкой;

3.Сотрудники, получающие ежемесячную зарплату - не менее одного часа, превышающие зарплату, если работа была завершена в течение рабочего дня месяца и, по крайней мере, дважды почасовая ставка, превышающая зарплату, если работа была выполнена сверх месячной ставка. По просьбе работника, работавшего в отпуске, ему может быть предоставлен еще один день отдыха (статья 89 Трудового кодекса Российской Федерации).