Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические и методологические аспекты организации затрат на оплату труда).pdf

Учет удержаний по исполнительным листам ведется на счете № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Типовая корреспонденция счетов:

Дебет 70 Кредит 76-6 «Расчеты с получателями средств по исполнительным документам работников» - удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному листу.

Дебет 76-6 «Расчеты с получателями средств по исполнительным документам работников» Кредит 51 – перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

В исследуемом предприятии зарплата выплачивается на карту, всегда вовремя.

Таким образом, для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация использует формы первичных учетных документов, утвержденные приказом генерального директора ООО «Бзэти». Для учета расчетов по оплате труда использует счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2.3 Совершенствование учёта, анализа и аудита расчётов по оплате труда в ООО «Бзэти»

При ведении бухгалтерского учета бухгалтерия ООО «Бзэти» пользуется автоматизированной системой «1С: Предприятие» - программу от компании 1С. Данная программа разработана для того, чтобы автоматизировать учет на предприятии.

Эта программа подразумевает введение требуемой информации. Вследствие этого, у нее можно отметить развитую систему информационно-нормативных справочников, должностей, подразделений, профессий, размеров зарплаты, удержаний, льгот, рабочее время и прочее.

Помимо всего этого, имеется в программе такая функция, как ведение табелей, которая имеет суммированный и поденный вариант учета времени.

Изучая непосредственно технику проведения расчета оплаты труда следует помнить, что на предприятии имеются как постоянные кадры, так и совместители, лица по договору, вследствие чего, данная система обеспечивает работу по расчетам зарплаты в соответствии с разными категориями работников. Программа подразумевает учет приказов по штату, именно ее можно применять в расчёте заработной платы.

Также можно отметить, что в подразделении есть работники, которые имеют одинаковые начисления и удержания, и данная система для быстроты предлагает пакетный ввод информации, а затем и ее обработку.

В качестве значимой функции в этой системе можно отметить то, что она позволяет отыскать и исправить ошибки, в том случае, если расчеты были сделаны неверно.

По полученным расчетам в программе формируется протокол, где предоставлены исходные данные, расчет, используемые формулы, промежуточные результаты, итоговые.

В том случае, если бухгалтеру потребуется что-то скорректировать, где уже стоит автоматический расчет, имеется такая возможность.

В качестве главного элемента издержек выступает зарплата, в программе имеется большое количество отчетов по разным видам оплат, начислениям и прочее.

Это является важным для того, чтобы осуществить решение задач оперативного управления в случае расчетов с государством. В данные задачи будут включены: вывод на печать платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей, и прочего.

Следует отметить, для того, чтобы автоматизировать учет в ООО «Бзэти» используют «1С: Бухгалтерия 8.0». Поскольку, работники на исследуемом предприятии, уже давно работают этой программой, поэтому предлагает внедрить «1С: Бухгалтерия 8.3».

В таблице 5 представлены основные затраты по внедрению данной программы в исследуемое предприятие.

Таблица 5.

Затраты на внедрение программы «1С: Бухгалтерия 8.3»

Следует рассмотреть все затраты, которые будут осуществляться в расчете на одного работника бухгалтерии предприятия (таблица 6).

Таблица 6.

Затраты на содержание одного сотрудника бухгалтерии ООО «Бзэти»

По таблице 6 можно отметить, что затраты, которые потребуются на одного работника бухгалтерии составят 460500 руб./год.

Необходимо произвести расчеты экономической эффективности от предлагаемого мероприятия (таблица 7).

Таблица 7.

Экономическая эффективность совершенствования автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Бзэти».

По результатам таблицы, можно отметить, что экономический эффект в случае перехода на другую программу будет составлять 321500 руб.

После того, как программа будет внедрена на исследуемом предприятии можно будет отметить сокращение трудоемкости осуществления бухгалтерского учета.

Помимо программы, также в ООО «Бзэти» предлагается принять работника на должность внутреннего аудитора, вследствие чего уменьшатся расходы, хищения, потери. Внутренний аудит обеспечит в ООО «Бзэти»:

• эффективное функционирование, финансовую устойчивость предприятия, а также развитие;
• сбережение и эффективное применение имущества предприятия;
• быстрое определение и сокращение коммерческих рисков, финансовых и прочих;
• создание актуальной информационной системы управления, которая обеспечит своевременное реагирование на то ,что изменяется внешняя и внутренняя среда.

Также на предприятие следует принять работника по внутреннему аудиту.

В таблице 8 представлены затраты на принятие внутреннего аудитора.

Таблица 8.

Состав ожидаемых затрат на содержание внутреннего аудитора

Расходы на то, чтобы принять внутреннего аудитора в ООО «Бзэти» будут составлять 429600 руб.

Следует отметить, что эффект от работы такого специалиста может быть и прямым и косвенным.

В качестве прямого эффекта можно отметить: уменьшение финансовых санкций, вследствие того, что будут вовремя вносится разного рода изменения в бухгалтерские документы и налоговые расчеты.

Что касается косвенного эффекта, то он выражается: предоставление полной информации; предоставление информацией внешних пользователей; осуществление семинаров, собеседований.

Количественное измерение от косвенного эффекта осуществляется косвенным путем с учетом рыночной стоимости услуг.

Для ООО «Бзэти» косвенный эффект будет заключаться в экономии 130 тыс. руб. Расчет экономического эффекта ООО «Бзэти» представлен в таблице 9.

Таблица 9.

Экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ООО «Бзэти»

Следовательно, экономический эффект от внедрения внутреннего аудита в ООО «Бзэти» позволит сэкономить всего 240000 руб.

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда ООО «Бзэти» были предложены рекомендации по разработке графика документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и повышению внутреннего контроля.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оплата труда – это процесс, при котором работодатель выдает работнику определенную сумму денег за выполненную последним работу (труд). Размер денежной суммы определяется чаще всего трудовым договором или устными договоренностями.

Порядок нормативного регулирования учета и аудита оплаты труда включает федеральные законы и ПБУ, методические рекомендации, разъясняющие правила и положения документов императивного характера. 

Порядок начисления заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ, а также федеральными законами, Налоговым кодексом РФ, постановлениями РФ, Гражданским кодексом РФ, Кодексом РФ об административных правонарушениях. На предприятии трудовые отношения между работодателем и работником регулируются посредством трудового или коллективного договора.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов с персоналом является получение информации необходимой для контроля за персоналом, для правильного использования рабочего времени, начисления и своевременности выплаты заработной платы.

Объектом исследования являлось предприятие ООО «Бзэти».

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация использует формы первичных учетных документов, утвержденные приказом генерального директора ООО «Бзэти». Для учета расчетов по оплате труда использует счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет заработной платы за неотработанное время включает на предприятии: оплату очередных отпусков; перерывы в работе кормящих матерей; оплату льготных часов подростков; оплату времени выполнения государственных и общехозяйственных обязанностей; денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для устранения недостатков и улучшения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда предлагается:

- первичный учет документов вывести на должный уровень, конкретно это касается строгого и обязательного заполнения всех граф и реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то документ возвращать на доработку;

- создать отдел сотрудников, задача которых состояла бы в том, чтобы постоянно отслеживать различные изменения и поправки в законодательстве, разрабатывать инструкции для бухгалтеров как с этими изменениями работать, поиск различных консультативных центров, которые помогали бы обучать бухгалтеров последним изменениям в законодательстве;

- необходимо постоянно вносить изменения в учётную политику предприятия, хотя бы 2 раза в год;

- предлагается составить весь перечень документов, которые поступают в бухгалтерию и определить сроки их сдачи, назначить ответственных лиц, отвечающих за сроки и правильное оформление данных документов.

В ООО «Бзэти» для автоматизации учета применяется программа «1С: Бухгалтерия 8.0». Так как работники бухгалтерии привыкли работать именно с этой программой, рекомендуется внедрение программы «1С: Бухгалтерия 8.3».

В результате внедрения 1С: Бухгалтерия 8.3 в ООО «Бзэти» уменьшится трудоемкость ведения бухгалтерского учета, так как 1С: Бухгалтерия 8.3 имеет преимущества перед и 1С: Бухгалтерия 8.0.

Предлагается также принять в штат ООО «Бзэти» специалиста по внутреннему аудиту.

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета расчетов по оплате труда ООО «Бзэти» были предложены рекомендации по разработке графика документооборота, совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета и повышению внутреннего контроля.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Дашков и К, 2011. – 40 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая): по состоянию на 28.03.2017 г. – М.: Проспект, 2017. – 351 с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации: по состоянию на 28.03.2017 г.
4. Конвенция Международной организации труда № 95 «О защите заработной платы» (Женева, 1 июля 1949 г.)
5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
6. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
7. О минимальном размере оплаты труда: Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ.
8. Приказ Минфина РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010. - М., [2016].
9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94 н. (ред. от 08.11.2012) «Об утверждении «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»» // «Экономика и жизнь». № 46. 2014.
10. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».