Файл: Лабораторные работы по базам данных в программе ms access Раздел 1 Создание таблицы.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 03.12.2023

Просмотров: 372

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО БАЗАМ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ MS Access

Раздел 1 Создание таблицы.

1.1. Создание таблицы с помощью мастера

1.2. Создание таблицы с помощью конструктора

1.3. Создание таблицы путем ввода данных

1.4. Создание таблицы путем импорта данных электронных таблиц

1.5. Создание многотабличной базы данных

Раздел 2 Редактирование таблицы.

2.1. Перемещение по записям таблицы

2.2. Порядок просмотра столбцов, их отображение и закрепление

2.3. Добавление записей в таблицу

2.4. Удаление записей и сжатие таблицы

2.5. Замена информации в полях таблицы

Раздел 3 Модификация базы данных.

3.1. Изменение имени, размера и формата поля

3.2. Добавление полей в таблицу базы данных

3.3. Удаление полей в таблице базы данных

Раздел 4 Сортировка и поиск данных.

4.1. Упорядочение данных с помощью индексов

4.2. Упорядочение данных в режиме таблицы

4.3. Упорядочение данных с помощью расширенного фильтра

Раздел 5 Запросы.

5.1.Создание запроса. Запрос на выборку.

5.2. Запрос с параметром

5.3. Итоговый запрос

5.4. Вычисления в запросе

5.5. Запрос в многотабличной базе данных

5.6. Перекрестные запросы

5.7. Запрос на обновление

5.8. Запрос на удаление

5.9. Запрос на добавление

Раздел 6 Формы.

6.1. Создание формы с помощью мастера

6.2. Создание формы с помощью конструктора

6.3. Заполнение таблицы с помощью форм

6.4. Просмотр объекта OLE с помощью формы

6.5. Создание подчиненной формы

Раздел 7 Отчеты.

7.1. Создание автоотчета

7.2. Создание отчета с помощью мастера

7.3. Группировка и сортировка в отчете

7.4. Подведение итогов в отчете

7.5. Построение диаграмм в отчете

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО БАЗАМ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ MS Access

Раздел 1 Создание таблицы.

1.1. Создание таблицы с помощью мастера

Задание 1.1


Создать файл базы данных Notes.mdb. Подготовить в нем таблицу Моя записная книжка с помощью мастера. Табли­ца должна содержать следующие сведения: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний Телефон, Прозвище, Увлечения. Вывести на бумагу полученную таблицу.


Имя

Фамилия

Адрес

Телефон

Дата рождения

Прозвище

Увлечения

Андрей

Седов

Козлова 5-8

245-77-12

12.01.88

Седой

спорт

Сергей

Рюмин

Парковая 134-2

451-78-21

07.11.87

Серый

музыка

Павел

Васильев

Береговая 2-76

544-33-55

02.02.87

Вася

поэзия

Андрей

Крючков

Солнечная 4-69

488-52-36

15.11.86

Длинный

спорт

Роман

Корнев

Седых 34-12

311-56-95

04.03.89

Корень

компьютер

Денис

Кораблев

Широкая 50-50

648-99-66

16.05.87

Беркут

спорт




  1. Запустить приложение Microsoft Access.

  2. В Области задач выбрать вариант Новая база данных.

  3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Notes.mdb.

  4. В диалоговом окне Notes: база данных убедиться, что в спис­ке Объекты выбран вариант Таблицы, двойным щелчком левой кнопкой мыши выбрать Создание таблицы с помощью мас­тера.

  5. В диалоговом окне Создание таблиц выбрать вариант Лич­ные, а из списка Образцы таблиц выбрать Адреса. Затем из списка Образцы таблиц выбрать следующие поля: Имя, Фа­милия, Адрес, ДомашнийТелефон, ДатаРождения, Прозви­ще, Увлечения, выделяя нужное поле и нажимая на кнопку . После выбора всех полей нажать кнопку Далее.







  1. В следующем диалоговом окне Создание таблиц в поле За­дайте имя для новой таблицы записать имя Моя записная книжка и нажать кнопку Далее.

  2. В следующем диалоговом окне Создание таблиц убедиться, что выбран вариант Ввести данные непосредственно в таб­лицу, и нажать кнопку Готово.





  1. В появившемся диалоговом окне Моя записная книжка: таб­лица в соответствующие поля внести записи о друзьях:

  2. Дополнить базу данных записями о своих друзьях (3—4 записи).

  3. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. Для этого на­жать кнопку Предварительный просмотр на панели ин­струментов Таблица в режиме таблицы. В случае необходимости изменить параметры страницы (поля, ориентацию, раз­мер бумаги).

Задание 1.2 (самостоятельное)


Создать файл базы данных Library.mdb. Подготовить в нем таблицу Личная библиотека с помощью мастера. Таблица должна содержать следующие сведения: Название книги, Авторы, Год издания, Издательство, Стоимость, Число страниц. В таблицу внести данные о 5—6 книгах. Вывести на бумагу полученную таблицу.

Обратить внимание, что поле Должность необходимо пе­реименовать в поле Название книги, а поле Переводчик — в поле Автор


1.2. Создание таблицы с помощью конструктора

Задание 1.3


В городе N есть несколько гостиниц, о которых известна сле­дующая информация:

Проанализировать данные и определить структуру таблицы базы данных. Создать файл базы данных Hotel.mdb. Сформировать таблицу под именем Гостиница с помощью конструктора и за­полнить ее предложенными данными.

Название

Директор

Кол-во мест

Телефон

Категория

Лицензия

Открытие

Уют

Белоусова

1500

232-65-98

***

есть

12.03.1978

Городская

Тарасова

360

215-56-98

**

есть

18.07.1998

Турист

Дьяченко

2200

265-48-89

****

есть

17.12.1974

Юбилейная

Жаров

465

988-56-44

****

есть

24.01.1988

Юность

Морокова

1800

555-66-22

***

нет

15.09.2001

Мечта

Горохов

2900

654-12-45

*****

нет

17.11.2000

Факел

Авакумов

600

789-95-14

**

нет

22.08.1965




  1. Запустить приложение Microsoft Access.

  2. В Области задач выбрать вариант Новая база данных.

  3. Задать имя файла базы данных, для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Hotel.mdb.

  4. В диалоговом окне Hotel: база данных в списке Объекты вы­брать Таблицы и двойным щелчком выбрать вариант Создание таблицы в режиме Конструктора.

  5. Создать структуру базы данных в диалоговом окне Таблица1: таблица. Для этого в столбце Имя поля вписать Название, в столбце Тип данных выбрать вариант Текстовый, в области Свой­ства поля на вкладке Общие установить Размер поля — 20.


Для поля Директор выбрать тип поля — текстовый, размер поля — 15.

Для поля Количество мест выбрать тип поля — числовой, размер поля — целый.

Для поля Телефон выбрать тип поля — текстовый, размер поля — 9, Маска ввода — ###-##-##.

Для поля Категория выбрать тип поля — текстовый, раз­мер поля — 5.

Для поля Лицензия выбрать тип поля — логический, описа­ние — Выдана ли лицензия? (да/нет), формат поля — да/нет.

Для поля Открытие выбрать тип поля — дата, формат поля — длинный формат даты.

  1. Определить ключевое поле, для этого перейти в поле Название, нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

Таблица примет следующий вид:



  1. Перейти в режим таблицы, для этого нажать кнопку Вид-Таблица - на панели инструментов Конструктор таблиц. В информа­ционном окне Microsoft Access нажать кнопку Да. В диалоговом окне Сохранение в поле Имя таблицы ввести Гостиница.

  2. Заполнить таблицу подготовленными данными, для этого ввес­ти их в соответствующие столбцы.





  1. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. В случае необходимости изменить параметры страницы (поля, ориента­цию, размер бумаги).

Задание 1.4 (самостоятельное)


Создать файл базы данных Country.mdb. С помощью конст­руктора подготовить таблицу Государства. В таблицу вклю­чить следующие поля: Название, Площадь, Население, Язык, Религия и заполнить данными. Вывести на бумагу получен­ную таблицу.


Название

Площадь, км2

Население

Язык

Религия

1

2

3

4

5

Австралия

7682300

17500000

английский

римско-католическая

Австрия

803855

7700000

немецкий

римско-католическая

Болгария

110912

9000000

болгарский

православная

Бутан

46500

700000

дзонг-кэ

буддизм

Венгрия

93036

10400000

венгерский

римско-католическая

Гамбия

1295

900000

английский

ислам

Дания

43092

5100000

датский

лютеранская

Италия

301277

57700000

итальянский

римско-католическая

Йемен

531869

10100000

арабский

ислам

Кувейт

17818

1400000

арабский

ислам

Лаос

236800

4100000

лао

буддизм

Ливия

1759540

4400000

арабский

ислам

Лихтенштейн

160

30000

немецкий

римско-католическая

Задание 1.5 (самостоятельное)


Создать файл базы данных Akademik.mdb. С помощью кон­структора подготовить таблицу Члены-корреспонденты Ака­демии наук Беларуси. Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: ФИО, Дата рождения, Специализация, Пол, Год присвоения звания. Вывести на бумагу получен­ную таблицу.


ФИО

Дата рождения

Специализация

Пол

Год присвоения звания

Александрович А.И.

22.01.1906

поэт

м

1930

Амбросов А.Л.

16.06.1912

фитопатолог-вирусолог

м

1970

Бабосов Е.М.

23.02.1914

философ

м

1977

Бирич Т.В.

10.01.1905

офтальмолог

ж

1972

Бурыка С.Х.

17.03.1909

гидролог

м

1972

Иванов А.П.

29.12.1929

физик

м

1974

Каменская Н.В.

10.01.1914

историк

ж

1959

Сикорский В.М.

10.10.1923

историк

м

1972

Шабуня К.И.

28.10.1912

историк

м

1969



Задание 1.6


Создать файл базы данных Weather.mdb, который содержит данные о погоде в июле. С помощью конструктора подгото­вить таблицу Погода. Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: Число, Температура, Осадки. Вывести на бумагу полученную таблицу.

Ввести ограничения для значений в полях Температура и Осадки. В поле Температура значения могут изменяться в диапазоне от 0 до +50 градусов Цельсия, а в поле Осадки воз­можны три варианта: дождь, град или нет.


Число

Температура, 0С

Осадки

1

24

Нет

2

15

Дождь

3

18

Град