Файл: Лабораторные работы по базам данных в программе ms access Раздел 1 Создание таблицы.doc

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Маска ввода
Код издания	Текстовый	2	И#
Индекс	Числовой	Длинное целое	#####
Название	Текстовый	20
Стоимость	Числовой	Целое

Установить ключевым поле Код издания.

3. Для таблицы Подписчики создать структуру:

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Маска ввода
Код подписчика	Текстовый	2	П#
Фамилия	Текстовый	15
Адрес	Текстовый	25
Срок	Числовой	Байт

Установить ключевым поле Код подписчика.

Для таблицы Связь данных создать структуру:

Имя поля	Тип поля	Размер поля	Маска ввода
Номер	Счетчик
Код издания	Текстовый	2	И#
Код подписчика	Текстовый	2	П#

Установить ключевым поле Номер

5. Заполнить созданные структуры данными и закрыть все таблицы.

6.Установить связи между созданными таблицами. Для этого на панели инструментов База данных

нажать кнопку Схема данных

В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицы в следующем порядке: Подписные издания, Связь данных и Подписчики. При этом окно Схема данных примет вид:

7. Перетащить с помощью мыши поле Код издания из таблицы Подписные издания на поле Код издания в таблицу Связи данных. Откроется диалоговое окно Связи, в котором установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей. При этом установится Тип отношения: одж-ко-многим. Нажать кнопку ОК

8. Аналогично установить связь для поля Код подписчика в таблице Подписчики и поля Код подписчика в таблице Связь данных. В результате Схема данных примет вид:

9. Сохранить и закрыть схему данных.

10. Закрыть файл базы данных.

Раздел 2 Редактирование таблицы.

2.1. Перемещение по записям таблицы

Задание 2.1

Просмотреть записи по заданному номеру в таблице Квартиры файла базы данных Flats.mdb, которая содержит информацию о продаваемых квартирах.

Открыть файл базы данных Flats.mdb.

С помощью поля для отображения номера записи

выполнить следующие действия:

перейти к 23-й записи, вписав номер в поле;
перейти к последней записи, нажав кнопку
перейти к 1 -й записи с помощью кнопки
перейти ко 2-й записи, нажав кнопку ;
вернуться к 1 -й записи, нажав кнопку ;
перейти к новой записи, нажав кнопку

2.2. Порядок просмотра столбцов, их отображение и закрепление

Задание 2.2

Изучить приемы работы в среде Access, позволяющие отображать на экране необходимую информацию таблицы базы данных в удобном для просмотра виде: изменение порядка просмотра столбцов; исключение из просмотра данных таблицы ненужных столбцов; использование закрепления столбцов.

Открыть файл базы данных Flats.mdb (см. задание 2.1).
Перейти в режим таблицы.
Изменить порядок просмотра столбцов, сделав вторым столбец Цена. Для этого щелкнуть левой кнопкой мыши по названию столбца Цена и перетащить столбец в нужное место.
Перейти в режим конструктора и убедиться, что структура базы данных не изменилась.
Расположить столбцы для просмотра в следующем порядке: Кол-во комнат, Общая площадь, Год постройки, Кухня, Телефон, Балкон, Цена, Этаж, Адрес.
Оставить для просмотра следующие столбцы: Кол-во комнат, Цена, Общая площадь. Для этого в главном меню выбрать пункт Формат'>Формат, в нем команду Отобразить столбцы, в диалоговом окне Отображение столбцов оставить флажки в требуемых столбцах, убрав все остальные.
Установить видимость всем столбцам.
Зафиксировать столбец Кол-во комнат. Для этого, щелкнув по названию столбца, выбрать в главном меню пункт Формат, в нем команду Закрепить столбцы. Просмотреть таблицу слева направо, убедиться, что этот столбец остается на месте.
Убрать фиксацию столбца. Для этого, щелкнув по названию столбца, выбрать в главном меню пункт Формат, в нем команду Освободить столбцы.

2.3. Добавление записей в таблицу

Задание 2.3

Дополнить таблицу Космические полеты, расположенную в файле Kosmos.mdb, следующими записями:

Корабль	Дата запуска	Экипаж	Число витков вокруг Земли
Союз 8	13.10.69	Шаталов В.А. Елисеев А.С.	80
Союз-10	23.04.71	Шаталов В.А. Елисеев А.С. Рукавишников Н.Н.	32
Союз-14	03.07.74	Попович Р.П. Андрюхин Ю.П.	32
Союз-15	26.08.74	Сарафанов Г.В. Демин Л.С.	32

Открыть файл базы данных Kosmos.mdb (см. задание 1.8).
Добавить записи в конец таблицы. Для перехода к новой записи воспользоваться кнопкой Новая запись на панели инструментов Таблица в режиме таблицы или комбинацией клавиш Ctrl + +. Для ввода повторяющейся информации можно воспользоваться приемами копирования.
Просмотреть введенные записи, убедиться, что данные в них набраны правильно.

2.4. Удаление записей и сжатие таблицы

Задание 2.4

Удалить записи из таблицы Деревья, которая расположена в файле базы данных Trees.mdb, и выполнить сжатие таблицы.

Открыть файл базы данных Trees.mdb (см. задание 1.11).
Перейти в режим редактирования таблицы при помощи двойного щелчка по таблице Деревья.
Удалить из таблицы записи, которые содержат информацию о продолжительности жизни осины, груши обыкновенной и вяза шершавого. Для этого установить курсор на удаляемой записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов Таблица в режиме таблицы или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + -.
Выполнить сжатие базы данных. Для этого вначале необходимо закрыть базу данных. Затем в главном меню выбрать пункт Сервис, в нем команду Служебные программы > Сжать и восстановить базу данных. В диалоговом окне База данных для сжатия указать имя базы данных и нажать клавишу Сжать. В диалоговом окне Сжатие базы данных под именем указать имя файла Treesl.mdb, нажать кнопку Сохранить.

Задание 2.5 (самостоятельное)

Обновить данные, которые расположены в базе данных Flats.mdb: дополнить таблицу данными, заменить и удалить записи.

Открыть файл базы данных Flats.mdb (см. задание 2.1), которая содержит сведения о продаже квартир.
Заменить данные 25-й записи на следующую информацию:

Адрес	Кол-во комн.	Общ. Площадь, м²	Кухня, м²	Этаж	Телефон	Балкон	Год постройк	Цена, $
Гинтовта, 8-16	3	67	9	5	+	л	1991	18500