Файл: Методы управления инновационными проектами Инновационный проект как процесс преобразования компании.pdf

Поддержка инновационной деятельности может осуществляться юридическими и физическими лицами в формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации.

1.2 Управление инновационными проектами

Управление инновационным проектом – это такое управление проектом стратегического развития, когда привлеченные знания исполнителей, собранных в проектную команду, и выделенные ограниченные ресурсы направлены на создание инновационных продуктов, т.е. на создание новых знаний, на продвижение новшеств на рынок к потребителям, на их освоение новых знаний. [9, 401 с.]

Управление инновациями включает в себя множество вопросов и проблем, разрабатываемых в разных областях. К основным функциям управления относят инновационное планирование, контроль, контроллинг, мотивацию и принятие решений. [12, 137 с.]

1. Инновационное планирование

В управлении проектом важно иметь в виду все работы и соблюдать установленную их последовательность по срокам и ресурсам. Важно вовремя передать результаты одной работы всем другим связанным с нею работами. Поэтому требуется максимально высокая точность планирования и возможность оперативной корректировки планов, для чего требуется оперативный прогноз их состояния. Планирование ведется исключительно по сетевым моделям, не исключающим применение оперограмм и графиков Ганта. [9, 402 с.]

Инновационное планирование охватывает все этапы развития инновационного проекта. Итогом такого планирования является бизнес-план, и может разрабатываться на одну или несколько стадий проекта, следующих друг за другом либо на проект в целом. На первом этапе разработки бизнес-плана инновационного проекта основной целью является доказательство принципиальной возможности создания инновационного объекта и лабораторного образца, а также получение патентов. У предпринимателя такая цель появляется сразу после осознания им новой творческой идеи, что является основой инновации. Цель может деформироваться в процессе сбора данных и разработки информации, освещающей эту идею. [12, 138 с.]

Результат первой стадии является полуфабрикат инновационного продукта. Если бизнес-план рассчитан только на первую стадию развития проекта, то инвестор и разработчики планируют продать этот полуфабрикат и получить прибыль. [12]

Если бизнес-план разрабатывается сразу на два первых этапа (стадия до стартового финансирования (стадия посева) и стадия стартового финансирования [12, 56 с.]. Результаты, при успешном завершении этих этапов, являются более обнадеживающими по сравнению с результатами стадии посева. Здесь начинается эксплуатация инновационного оборудования, что приносит определенную прибыль от продаж, но все еще не покрывающая текущих инвестиционных расходов. Также на этом этапе могут проводиться дополнительные научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, дорабатываться технологическая документация, заключаться контракты, приобретаться и монтироваться оборудование и т.д. Все эти работы увеличивают цену при продаже бизнеса, которую разработчики указывают в бизнес-плане. [12, 138 с.]

В отдельных случаях бизнес-план может разрабатываться на весь проект, включая в себя все этапы развития инновации. В таком случае прибыль определяется выручкой от продаж инновационного продукта на стадии его зрелости. Также на этой стадии финансирование проекта практически прекращается, и вся работа посвящена получению прибыли за счет инновационного объекта. Инновационным объект называют на первых этапах развития проекта. [12] С наступлением стадии зрелости объект теряет свою новизну и оригинальность, становиться обыденным.

В процессе составления бизнес-плана проводится ряд работ. К таким работам относятся: Формирование плановых целей; Сбор информации; Выявление рисков; Выявление и анализ проблем; Поиск альтернатив; Составление прогнозов; Проведение испытаний.

Важной работой при составлении планов являются прогнозы. Именно они позволяют установить показатели проекта до начала его реализации и в конечном счете разработать план. При прогнозировании используется либо опыт, полученный при реализации аналогичных проектов, либо доступные методы прогнозирования, либо то и другое. [12, 139 с.]

Важнейшим этапом научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы является проведение испытаний опытного образца. К таким испытаниям относятся измерение характеристик этого образца, а также механические и климатические испытания. Необходимо провести экологические испытания, если разрабатывается продукт, который может повлиять на экологические характеристики окружающей среды. [12, 140 с.]

Также одно из важнейших работ является выявление возможных рисков при реализации проекта в условиях обострившейся конкуренции. Наступление неблагоприятных условий и ситуаций нужно предусматривать заранее и приготовиться к устранению вызванных ими негативных последствий. Все это необходимо учесть в бизнес-плане, в котором предусматривается минимизация влияния неблагоприятных условий на эффекты и эффективность проекта. [12]

На этапе разработки бизнес-плана следует указать будущие проблемы, которые могут возникнуть в процессе реализации инновационного проекта, и способы их устранения или минимизации негативных от них последствий. [12] При существовании нескольких альтернатив для достижения поставленных целей выбирается наилучший вариант. Для выбора используют несколько показателей и только после их количественного анализа принимают решение. Помимо интегральных показателей на выбор оказывают влияние социальные факторы, качество товара и т.д. [12]

Бизнес план проекта оформляется после завершения всех работ по составлению плана развития.

2. Организация инновационного проекта

Для организации исполнений требуется описать структуру участников проекта и прежде всего проектной команды, и тщательно отслеживать ее изменения. При этом ее нужно вписать в организационную структуру фирмы. Необходимо отразить информационно-коммуникационную систему, корпоративную культуру и культуру команды, а также стиль управления, сложившийся в команде. [9, 402 с.]

В системе организации инновационного проекта используются следующие понятия: проектная документация, стандарт предприятия о проектах, устав проекта, план управления проектом, бизнес-план проекта, бюджет проекта, участники проекта, проектные команды, становление профессии менеджер проекта. [9, 404 с.]

Предприятия сами устанавливают свой состав документов, так как строгой регламентации в этом деле пока нет, и зачастую используют разные названия для одних и тех же документов. Однако можно назвать ряд основополагающих и широко распространенных документов такие как:

- Стандарт предприятия о проектах. Он определяет совокупность проектных документов, объясняющих и предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких документов и шаблонов нужно выполнять различные действия в процессе открытия и управления проектами и их завершения. [9, 405 с.]

- Устав проекта – это документ, который предоставляет менеджеру проекта право использовать ресурсы организации для выполнения работ проекта. Разрабатывается такой документ вышестоящей администрацией фирмы.

- План управления проектом – основополагающий для действий документ, с которого начинается любой проект. Содержит согласованное всеми участниками документально зафиксированное представление о проекте. [9]

- Бизнес-план проекта предназначен для обоснования заявки и на инвестиции, необходимые для выполнения проекта.

- Бюджет проекта – это утвержденное и запланированное распределение финансовых средств проекта по различным основаниям. [9, 407 с.]

3. Мотивация

Успешное осуществление проекта возможно только при слаженной работе людей в группе, активной и творческой деятельности специалистов, занимающихся его реализацией. Каждый специалист должен понимать, что их интересы и интересы руководства совпадают, успехи повышают материальное благополучие каждого из них и общества в целом. Одной из важной задачей руководства является убеждение сотрудников в том, что от общих результатов работы зависит благосостояние всего коллектива предприятия. Для достижения этих целей создаются хорошие условия работы, удобные рабочие места, работники вознаграждаются только за результат труда. Каждый сотрудник должен понимать, что они работают в коллективе, а результат его работы зависит от каждого из них. Руководство должно с пониманием относиться к интересам и запросам работников. Создаваться условия для учебы, творческого и служебного роста. Кадровые службы помимо зачислений на работу и увольнений ведут повседневную работу с персоналом по выявлению и удовлетворению их запросов и потребностей. [12, 141 с.] У всех участников свои интересы, свои потребности и свое отношение к мотивации. Должны быть учтены все интересы и все потребности. [9, 402 с.]

4. Контроль и анализ исполнения

Инновационным контролем называют систематически протекающий процесс обработки информации, предназначен для проверки соответствия плановых показателей и показатели, полеченные в результате реализации различных этапов проекта. При наличии отклонений реальных величин от плановых проводится анализ на предмет выявления причин отклонений. После разрабатывается и анализируется модель принятия решения, на основе которой определяются управленческие воздействия на объект. [12, 140 с.]

В системе управления инновационным проектом на функцию контроля возлагают большую нагрузку. Обратная связь должна работать безукоризненно, руководство и члены команды должны четко знать состояние дел на всех участках, чтобы вовремя среагировать на изменения. Аналитическая часть функции должна обеспечиваться необходимой информацией и анализы должны быть оперативными. [9, 402 с.]

Для получения информации о выполнении плана используются месячные и квартальные финансовые отчеты или непосредственное наблюдение руководителем малого инновационного предприятия за ходом проведения работ. Контроль должен проводиться регулярно, к примеру, раз в месяц. Решения, которые принимаются на основе анализа модели, могут сводиться к продолжению работ, к изменению и корректировке плана, к прекращению работ по проекту. [12, 141 с.]

В результате контроля во многих случаях принимают решение об изменении плана, при этом одни пункты плана заменяются другими. Такие изменения связаны, прежде всего, с плохой проработкой плана, т.е. зависят от внутренней среды. [12]

Причинам внешних изменений может стать инфляция и налоги, изменения в законодательстве, нестабильность в политике. Самыми существенными причинами изменений могут быть новые результаты прикладной науки, появление новой техники и технологий и т.д. [12]

5. Риски инновационного проекта

Вследствие того, что инновационная деятельность вносит существенные, а порой и радикальные изменения в производственные процессы, она всегда сопровождается рисками. Это существенно осложняет основные процессы управления: анализ и принятие решений. В условия х динамичной рыночной среды многовариантность способов реализации инноваций многократно увеличивает риск неудачного результата вследствие не только ошибки, но и случайного стечения обстоятельств. [20, 25 с.]

В инновационной сфере успех определяется не только профессионализмом руководителей и специалистов предприятия, сколько эффективностью их взаимодействия и взаимопонимания. Существенную роль в настоящее время играет горизонтальные связи в процессе осуществления инноваций. Концентрация лишь на одном из аспектов инновации повлечет за собой существенный риск принятия неадекватного решения, способного привести к полному провалу проекта. [20, 26 с.] При прогнозировании различают два понятия: неопределенность и риск.

Неопределенность в инновационной деятельности – множественность возможных результатов реализации инновационных целей и задач на предприятиях при недетерминированности способов и методов их получения. Существование фактора неопределенности на предприятии приводит к тому, что невозможно абсолютно точно спрогнозировать ход и результаты инновационного процесса [20, 58 с.]. В инновационной деятельности неопределенность связанна с недостатком достоверной информации в отношении собственных возможностей и условий реализации инноваций, и с отсутствием надежных методов сбора, обработки и анализа информации и информационных технологий. [20, 60 с.]

Риск – экономическая категория, отражающая возможность возникновения неблагоприятной ситуации или неудачного исхода инновационной деятельности предприятия, что проявляется в не достижении или неполном достижении целей и задач. Можно выделить следующие теоретически формальные условия возникновения риска в инновационной деятельности:

- Существование более одного варианта решений или способов реализации решений, действий и развития событий;

- Варианты решений, способы реализации решений или развития событий имеют разную полезность в понимании лица принимающего решения;

- Заранее не известно и не предсказуемо, какой из вариантов будет реализован. [20, 49 с.]

Руководитель предприятия, принимая решения о реализации инноваций, должен соизмерить риски и шансы инновационного проекта, и только при условии существенного преобладания шансов он добровольно выберет инновационный путь развития. Поэтому объективная и достоверная оценка рисков как основа принятия решений в инновационной деятельности служит основой теоретической предпосылкой развития теории управления рисками. Зная источники рисков инновационной деятельности и располагая аппаратом для их оценки, руководитель предприятия получает инструмент для управления ими и может принимать адекватные решения. [20, 51 с.]

В процессе управления инновационным проектом в условиях риска может быть более результативным, если структурировать все рисковые факторы на управляемые, неуправляемые и частично управляемые. Такая классификация позволяет: Целенаправленно применять антирисковые процедуры, рассчитывая их затратные характеристики; Ориентироваться на управляемые факторы, условно абстрагироваться от неуправляемых; Уменьшать размерность пространства всех рассматриваемых рисковых факторов; Точнее определять стоимость стартового и финального уровней проектного риска. [20, 99 с.]