Файл: Управление процессом реализации изменений и нововведений(Понятие и сущность изменений и нововведений в организации).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 189
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты изучения изменений и нововведений в организации
1.1 Понятие и сущность изменений и нововведений в организации
1.2 Система моделей управления организационными изменениями
1.3 Способы преодоления сопротивления организационным изменениям
2.1 Краткая характеристика деятельности ОАО «Московское речное пароходство»
2.2 Изменения и нововведения в деятельности ОАО «Московское речное пароходство»
Глава 3. Процессы реализации изменений и нововведений в ОАО «Московское речное пароходство»
Менеджеры часто преодолевают сопротивление путем принуждения. В основном они заставляют людей смириться со стратегическими изменениями путем скрытой или явной угрозы (угрожая потерей работы, возможности продвижения и т.д.), реального увольнения, перевода на более низкооплачиваемую работу. Так же как и манипуляция, использование принуждения — это рискованный процесс, потому что люди всегда сопротивляются навязанному изменению. Однако в ситуациях, когда необходимо быстро осуществить стратегию, и там, где она не пользуется популярностью, независимо оттого, как она осуществляется, принуждение может стать единственным вариантом для менеджера.
Успешная реализация стратегии в организации всегда характеризуется умелым применением целого ряда перечисленных подходов, часто в самых различных сочетаниях, и отличается двумя особенностями; менеджеры используют эти подходы с учетом их достоинств и недостатков и реалистично оценивают ситуацию.
Наиболее распространенной ошибкой менеджеров является использование только одного или ограниченного числа подходов независимо от ситуации. Это касается и сурового начальника, который часто прибегает к принуждению, и менеджера, ориентированного на своих сотрудников, который постоянно пытается привлекать и поддерживать своих людей, и начальника-циника, всегда манипулирующего своими сотрудниками и часто прибегающего к кооптации, и интеллигентного менеджера, который в большой степени полагается на образование и общение, и, наконец, менеджера типа адвоката, который все время старается вести переговоры.
Рассмотрим каковы основные достоинства и недостатки различных методов преодоления сопротивления изменениям(табл.2)
В своем большинстве авторы, рассматривающие вопрос сопротивления, воспринимают его как барьер или преграду, который необходимо преодолеть и предлагают различные способы и методы преодоления сопротивления. Часто выделяют личные и структурные барьеры или личностные и организационные преграды. Можно сказать, что авторы смотрят на проблему сопротивления с точки зрения инициатора изменений, но не учитывают позицию сопротивляющегося или объекта изменений. Если же посмотреть на проблему сопротивления с позиции сопротивляющегося, то сопротивление выступает в качестве защитника.
Таблица 2.
Методы преодоления сопротивления изменениям [2]
Подход |
Этот подход обычно используется в ситуациях: |
Преимущества (достоинства) |
Недостатки |
Информирование и общение |
При недостаточном объеме информации или неточной информации в анализе |
Если вам удалось убедить людей, то они будут помогать вам при осуществлении изменений |
Подход может требовать очень много времени, если вовлекается большое количество людей |
Участие и вовлеченность |
Когда инициаторы изменения не обладают всей информацией, необходимой для планирования изменения, и когда другие имеют значительные силы для сопротивления |
Люди, которые принимают участие, будут испытывать чувство ответственности за осуществление изменения, и любая соответствующая информация, которой они располагают, будет включаться в план изменения |
Этот подход может потребовать много времени |
Помощь и поддержка |
Когда люди сопротивляются изменениям из-за боязни проблем адаптации к новым условиям |
Ни один другой подход не срабатывает так хорошо при решении проблем адаптации к новым условиям |
Подход может быть дорогостоящим, требовать большого количества времени и тем не менее потерпеть неудачу |
Переговоры и соглашения |
Когда отдельный служащий или группа явно теряют что-либо при осуществлении изменений |
Иногда это является сравнительно простым (легким) путем избежать сильного сопротивления |
Подход может стать слишком дорогостоящим, если он ставит целью добиться согласия только путем переговоров |
Манипуляции и кооптации |
Когда другие тактики не срабатывают или являются слишком дорогостоящими |
Этот подход может быть сравнительно быстрым и недорогим решением проблем сопротивления |
Этот подход может порождать дополнительные проблемы, если у людей возникнет чувство, что ими манипулируют |
Явное и неявное принуждение |
Когда необходимо быстрое осуществление изменений и когда инициаторы изменений обладают значительной силой |
Этот подход отличается быстротой и позволяет преодолеть любой вид сопротивления |
Рискованный способ, если люди остаются недовольными инициаторами изменений |
Защищаясь, организация представляет собой саморегулирующуюся систему, которая мобилизует все свои силы.
Система находится в относительном равновесии до тех пор, пока не появилось значимое воздействие от внешней среды. Воздействие вызывает отрицательные обратные связи, которые удерживают систему в равновесии и препятствуют движению к намеченной цели. Таким образом, система только кажется не подвижной и пассивной, на самом деле сопротивляющаяся система представляет собой комок энергии. Другими словами, все виды сопротивления представляют собой мобилизацию энергии, а не ее недостаток. И тогда возникает вопрос, как перенаправить имеющуюся энергию сопротивление в нужное русло, в русло организационного развития, или какие условия внешней и внутренней среды необходимы для возникновения положительных обратных связей. Понимание сопротивления как мобилизации энергии дает возможность рассматривать сопротивление как позитивное явление.
Глава 2. Анализ реализации изменений и нововведений в деятельности ОАО «Московское речное пароходство»
2.1 Краткая характеристика деятельности ОАО «Московское речное пароходство»
ОАО Московское речное пароходство — это одно из ведущих предприятий, предлагающих услуги по перевозке грузов, поставке нерудных строительных материалов собственного производства и перевозке пассажиров на комфортабельных туристических теплоходах на внутренних водных путях европейской части Российской Федерации.
На балансе пароходства имеется свыше 150 единиц грузового и более 20 единиц пассажирского флота, а также перегрузочная и добывающая техника. С 2012 года в состав пароходства вошло подразделение занимающееся перевозкой нефти и нефтепродуктов МРП-танкер.
Виды деятельности:
- перевозка грузов и пассажиров;
- обработка местного и транзитного флота;
- погрузо-разгрузочные работы;
- поставка минерально-строительных материалов.
Услуги по комплексному обслуживанию флота в ОАО «Московское речное пароходство»:
-перевозка экипажа судна служебно-разъездным катером (по вызову);
-прием (сбор) подсланевых вод и отработанных масел, хозяйственно-фекальных стоков (вод), пищевых отходов и сухого мусора;
-предоставление буксира;
-снабжение судов водой.
Основные показатели финансово-экономической деятельности ОАО "Московское речное пароходство" представлены в таблицах 3 и 4.
Таблица 3.
Доходы за 2014-2018 гг.
Показатели |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
|||||
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
|
Доходы всего, в т.ч. |
201697 |
100 |
197066 |
100 |
274647 |
100 |
391594 |
100 |
214819 |
100 |
От перевозок |
57399 |
28,55714 |
38083 |
19,32 |
50187 |
18,27327 |
100435 |
25,65 |
62533 |
29,110 |
погрузочно-разгрузочных работ |
102534 |
51,0127 |
86771 |
44,03 |
116547 |
42,4352 |
158320 |
40,43 |
72035 |
33,533 |
доходы от реализации товаров |
15464 |
7,693647 |
49697 |
25,22 |
71285 |
25,95514 |
87414 |
22,32 |
39557 |
18,414 |
прочие |
25600 |
12,73651 |
22515 |
11,43 |
36628 |
13,33639 |
45425 |
11,60 |
40694 |
18,943 |
Таблица 4.
Показатели: |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
|
От перевозок |
57399 |
38083 |
50187 |
100435 |
62533 |
погрузочно-разгрузочных работ |
102534 |
86771 |
116547 |
158320 |
72035 |
доходы от реализации товаров |
15464 |
49697 |
71285 |
87414 |
39557 |
прочие |
25600 |
22515 |
36628 |
45425 |
40694 |
Из таблицы 3 видно, что в общем объеме доходов порта доходы от погрузочно-разгрузочных работ имеют наибольший удельный вес. На втором месте стоят доходы от перевозок и от реализации товаров и на 3 прочие доходы.
Неустойчивость в экономике, как в целом по стране, так и в Московской области приводят к недоиспользованию производственных мощностей и флота, принадлежащих ОАО "Московское речное пароходство"
Таблица 5.
Расходы за 2014-2018 гг.
Показатели |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
|||||
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
|
Расходы всего, в т.ч. |
181002 |
100 |
204449 |
100 |
262065 |
100 |
353890 |
100 |
234379 |
100 |
От перевозок |
65522 |
36,1996 |
80586 |
39,42 |
100481 |
38,34 |
119271 |
33,70 |
67650 |
28,86 |
погрузочно-разгрузочных работ |
91060 |
50,30884 |
69224 |
33,86 |
95966 |
36,62 |
133497 |
37,72 |
101406 |
43,27 |
расходы от реализации товаров |
32706 |
16,00 |
35408 |
13,51 |
57363 |
16,21 |
26293 |
11,22 |
||
прочие |
24420 |
13,49156 |
21933 |
10,73 |
30210 |
11,53 |
43759 |
12,37 |
39030 |
16,65 |
Таблица 6.
Показатели: |
2014 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
тыс. руб. |
|
От перевозок |
65522 |
80586 |
100481 |
119271 |
67650 |
погрузочно-разгрузочных работ |
91060 |
69224 |
95966 |
133497 |
101406 |
расходы от реализации товаров |
32706 |
35408 |
57363 |
26293 |
|
прочие |
24420 |
21933 |
30210 |
43759 |
39030 |
Структура расходов порта выглядит практически так же как и структура доходов. Первое место занимают расходы на погрузочно-разгрузочные работы. На втором месте находятся расходы по перевозкам.
2.2 Изменения и нововведения в деятельности ОАО «Московское речное пароходство»
Отрасль деятельности ОАО «Московское речное пароходство» это одна из консервативных отраслей, в которых изменения и нововведения крайне необходимы, однако на предприятии даются с огромным трудом.
Такая невосприимчивость к организационным переменам обусловлена самой спецификой деятельности и особенностями менеджмента предприятий.
Стратегические планы изменений и нововведений на ОАО «Московское речное пароходство» строятся на основе детальных проработок, где определяется состав ключевых технико-технологических комплексов, которые должны быть реализованы в заданные сроки, оцениваются потенциальная технологическая результативность и экономическая эффективность новых технологий.
Если в результате проведенного анализа выявляются возможность или необходимость проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ силами собственных научно-технических подразделений компании, на основе партнерства или приобретения ноу-хау и патентов, то такие исследования и разработки включаются в стратегические планы предприятия.
Инновационные стратегии реализуются в планах ОАО «Московское речное пароходство» и в инвестиционных планах предприятия.
Управление исследованиями и разработками осуществляется на основе программно-целевого метода планирования. На базе долгосрочных планов, сформированных в результате формулирования инновационных стратегий, разрабатываются среднесрочные и краткосрочные программы. Исследования и разработки, включаемые в план, должны решать приоритетные научно-технические проблемы, стоящие перед организацией сегодня и в перспективе в соответствии с инновационной стратегией, а также разработки, имеющие высокую коммерческую значимость.
План предприятия формируется с учетом ограничений ресурсов, выделенных на проведение изменений. Распределение ресурсов осуществляется по следующим направлениям:
- работы, перешедшие из плана предыдущего года, необходимость выполнения которых ежегодно подтверждается;
- разработки, позволяющие в ближайшее время достичь коммерческого результата;
- исследования, направленные на решение перспективных научно-технических проблем в соответствии со стратегическими целями организации;
- научно-исследовательские работы, необходимость выполнения которых обусловлена требованиями хозяйственной деятельности (стандарты, нормативные и методические разработки в области экологической и промышленной безопасности, разработка нормативной базы потребления ресурсов, прогнозно-аналитические исследования и т.п.);
- инициативные исследования, то есть исследования, не связанные с планами компании.