Файл: Автоматизация складского учета на предприятии Калина.pdf

Рисунок 1.6. Декомпозиция задачи «Планирование и учет продукции» второго уровня

Рисунок 1.7. Декомпозиция задачи «Складской учет готовой продукции и ее отгрузки» второго уровня

Рисунок 1.8. Декомпозиция задачи «Анализ выполнения обязательств по договорам» второго уровня

Рисунок 1.9. Дерево узлов

Совершенствование управление складской системы в логистической компании невозможно без реализации процессов комплексной автоматизации деятельности предприятия

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Существующая информационная система (ИС) разработана в строгом соответствии с устоявшимися правилами ведения складского учета на данном предприятии. Структурная схема поступления товара от поставщиков на ответственное хранение на склад, представлена на рис. 2.1.

Пакет сопроводительных документов

Поставщик 2

Поставщик N

Поставщик 1

Товар

Склад

Пакет сопроводительных документов

Товар

Пакет сопроводительных документов

Товар

Рисунок 2.1. Поступление товара, от поставщиков на хранение

Бухгалтерия

«Поставщик» - предприятие-производитель, с которым у данной организации заключен договор о принятии делегированных прав на поставку товаров данного предприятия-производителя молочной продукции.«Пакет сопроводительных документов» - включает в себя накладную на весь товар. «Товар» - собственно партия товаров переданных на ответственное хранение и продаж.«Склад» - складские помещения организации, принявшей товар для хранения.

Разработка внешней модели системы в торговом предприятии осуществляется на уровне документов. Информационная модель представлена на рис. 2.2

Рисунок 2.2. Информационная модель

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.

В автоматизированной системе посреднической деятельности кодированию подлежат следующие объекты:

• материалы;
• номенклатурные группы;
• склады;
• подразделения;
• статьи затрат;
• документы приход/расход.

Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки информационной системы, показана в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Структура нормативно-справочной информации

Описание систем классификации и кодирования.

• Код материала. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер материала.
• Код номенклатурной группы. Длина кода ХХХ, где ХХХ – порядковый номер номенклатурной группы.
• Код склада. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер склада.
• Код статьи затрат. Длина кода ХХ, где ХХ – порядковый номер статьи затрат в классификаторе.
• Код подразделения. Длина кода ХХ, где ХХ порядковый номер подразделения.
• Код документа прихода. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ – порядковый номер документа прихода.
• Код документа списания. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ – порядковый номер документа расхода.

Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. В нашей информационной системе используется порядковая система кодирования. Порядковая система - это последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества номера его порядка, т.е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту.

ОКП: код 922000 — Молоко и молочная продукция Запись в классификаторе с кодом 922000 содержит 8 уточняющих (дочерних) кодов.

Таблица 2.2

Классификатор Молоко и молочная продукция

Таблица 2.3

Уточняющие коды Молоко и молочная продукция

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации представлена в таблице 2.4-2.12

Описание структуры таблицы «Справочник стран» представлено в таблице 2.4.

Таблица 2.4.

Структура таблицы «Справочник стран»

Описание структуры таблицы «Справочник поставщиков»представлено в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Структура таблицы «Справочник поставщиков»

Таблица 2.6

Справочник предприятий

Таблица 2.7

Справочник продукции

Таблица 2.8

Договор

Таблица 2.9

Спецификация

Таблица 2.10

Накладные

Таблица 2.11

Поставленная продукция