Файл: Разработка регламента выполнения процесса.pdf

Таблица 11 – Карточка отчёта «Отчёт о контрагентах»

Модель «как должно быть»

Новая технология работы с документами о продажах подразумевает использование информационной системы документооборота. В приложении 2 на рисунке 1 представлена диаграмма потоков, данных работы менеджера по продажам в новой информационной системе.

Входные данные для ИС:

• данные о товаре: название, артикул;
• данные о контрагенте: название, менеджер, контакты, реквизиты;
• атрибуты документов: тип, состояние, номер, дата, сумма, статус.

Результатные потоки:

• информация о наличии и передвижении товара: количество поставленного, проданного и оставшегося товара;
• документы по продаже: накладные и счета;
• отчёты.

Процесс работы в системе учёта продаж можно разделить на следующие составляющие процессы:

• ведение базы товаров;
• ведение базы контрагентов;
• составление документов;
• формирование отчётов.

Декомпозиция процесса работы в ИС учёта продаж представлена в приложении 2 на рисунке 2.

Рассмотрим подробнее процесс составления документов – блок А3. В приложении 2 на рисунке 3 представлена декомпозиция процесса составления документов:

• составление счёта;
• составление накладной;
• составление списка товаров.

Заключение

В данной работе был проведён анализ средств реализации структурных моделей при проектировании ЭИС.

Рассмотрены такие средства как: CA Process Modeler; Silverrun; CASE.Аналитик; Vantage Team Builder (Westmount I-CASE).

Были проведены работы по разработке регламента процесса управления документооборотом в компании ООО «Статус».

Был взят основной по загруженности документами процесс - сбыт.

Во второй главе была рассмотрена компания и её деятельность. Описаны бизнес-процессы.

В третьей главе был рассмотрен новый процесс оптимизации комплекса задач – документооборота продаж. Произведена автоматизация и написан регламент нового процесса. Разработана модель процесса управления документооборотом «как должно быть».

Описана входная и результатная информация.

Входная информация:

• информация о служащих;
• информация о контрагентах;
• документы;
• список товаров.

Выходной информацией является:

• отчёт о документах по служащему;
• отчёт о документах по контрагентах;
• отчёт о документах по товару.

Список используемой литературы

1. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.
2. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014. – 124 с.
3. Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.
4. Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 432с.
5. Коваленко В. Проектирование информационных систем. - М.: Форум, 2012. - 320с.
6. Миков А. Информационные процессы и нормативные системы в IT. Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы. - М.: Либроком, 2013. - 256с.
7. Никитенкова Ю., Горшенин А., Использование методологии SADT в образовании. - М.:LAP, 2015. - 100 с.
8. Степанов В. Информационные технологии управления продажами и маркетингом. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2013. - 284 с.
9. Уорден К. Новые интеллектуальные материалы и конструкции. Свойства и применение; М.: Техносфера, 2012. - 456 c.
10. Уткин В., Балдин К. Информационные системы в экономике. - М.: Academia, 2012. - 288с.