Файл: Реферат по дисциплине информационные технологии анализа экономических данных.docx
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 243
Скачиваний: 9
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Подсистема позволяет вести документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством валют в условиях различных стран: оплата чеками (вариант США и Англии), переводными векселями (Франция), банковскими поручениями, а также с помощью электронных средств. Те же финансовые операции реализованы для условий РФ и других стран СНГ.
BAAN - сбыт, снабжение, склады: производит управление продажами и закупками, контрактами, материальными запасами и хранением, многоуровневое управление партиями и отслеживание движения партий. Кроме этого, модуль предлагает всестороннее управление внешней логистикой и транспортировкой, обеспечивает оптимизацию маршрутов, управление заказами на транспортировку и поддержку транспортных работ, поддержку общего складирования и управление упаковочными работами. Подсистема «Сбыт, снабжение, склады» разработана для того, чтобы взять на себя заботу о повседневном материально-техническом обеспечении производителей и оптовиков. Подсистема полностью интегрирована со всеми продуктами семейства BAAN, включая «Производство», «Проект», «Сервис», «Транспорт» и «Финансы», что предоставляет вашей компании всеобъемлющую, доступную и единую информационную систему управления. Эта полностью интегрированная система материально-технического снабжения включает в себя электронный обмен данными и связь с планированием потребностей распределения.
BAAN - проект: предназначен для процедур, связанных с разработкой и выполнением проектов, а также подготовкой коммерческих предложений для участия в тендерах, и позволяет добиваться высокой эффективности работы. BAAN - проект обеспечивает все этапы разработки и осуществления проектов, а также подготовки контрактов, включая предварительную оценку проектов, заключение контрактов, составление бюджетов, планирование, контроль над осуществлением проектов, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Система автоматически составляет заказы на закупку, производство необходимых для осуществления проектов изделий, транспортировку, имеет средства контроля платежей. «BAAN - Проект» - это мощный инструмент контроля затрат и доходов, гарантия соблюдения сроков поставок. Использование «BAAN - Проект» позволяет прогнозировать влияние конкретных проектов на производственный потенциал и финансовое состояние компании, что дает возможность увеличить производительность и оптимально использовать имеющиеся ресурсы.
BAAN - администратор деятельности предприятия: представляет собой инструментарий для совершенствования финансово-хозяйственной деятельности и разработан для получения достоверной информации по всем направлениям деятельности компании. Форма презентации данных позволяет проводить быстрый анализ для принятия безошибочных решений. Встроенная в пакет «система раннего предупреждения» дает возможность своевременно вносить необходимые коррективы.
BAAN - транспорт: создан для компаний, занимающихся внешним материально-техническим обеспечением и транспортировкой. Транспортные компании, производственные и коммерческие компании, самостоятельно организовывающие свои собственные перевозки и материально-техническое снабжение, смогут по праву оценить достоинства системы BAAN. Пакет разработан для всех видов и модификаций перевозок и имеет мощные модули для управления складами общего пользования и упаковкой. Этот блок также может быть сконфигурирован в соответствии с требованиями вашей компании. Благодаря своей гибкости, подсистема «Транспорт» отвечает самым разнообразным запросам заказчиков.
BAAN - сервис: предназначен для организации управления всеми видами сервиса. Она полностью отвечает требованиям компаний, выполняющих послепродажное и специализированное обслуживание, а также подразделений, отвечающих за обслуживание внутри предприятия.
Подсистема поддерживает все виды обслуживания: «периодическое» (выполнение регламентных работ и проведение планово-предупредительных мероприятий), «по вызову» (ремонт и устранение неисправностей при возникновении аварийных ситуаций), и другие, например, ввод в действие объектов обслуживания (установок). Все данные по местам расположения оборудования, клиентам, а также по контрактам на обслуживание и сопровождение доступны в оперативном режиме и регистрируются для каждого компонента объекта обслуживания. Все виды обслуживания могут выполняться с учетом гарантийных обязательств.
Главными проблемами при внедрении являются:
1) Отсутствие готовности предприятия к внедрению.
2) Некачественное управление проектом внедрения.
3) Выявившаяся в процессе внедрения нехватка средств вследствие изначальной туманной политики ценообразования на ПО и услуги.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сейчас практически все современные западные производственные системы и основные системы управления производством базируются на концепции ERP и отвечают её рекомендациям, которые вырабатываются американской общественной организацией APICS, объединяющей производителей, консультантов в области управления производством, разработчиков ПО.
Любая из систем - лишь механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером.
Преимущества внедрения ERP-системы на предприятии
К преимуществам ERP-систем относятся также:
1) Интегрирование различных видов деятельности фирмы.
Процессы планирования ресурсов предприятий являются межфункциональными, заставляющими фирму выходить за традиционные, функциональные и локальные рамки. Кроме того, различные бизнес-процессы предприятия зачастую связаны между собой.
2) Использование лучших методологий.
Системы планирования ресурсов предприятий вобрали в себя более тысячи передовых способов организации бизнес-процессов. Эти методологии могут быть использованы для оптимизации работы и управления компаниями.
3) Возможность организационной стандартизации.
Системы планирования ресурсов предприятий делают возможной организационную стандартизацию различных географически разделенных подразделений.
4) Устранение информационной асимметрии.
Системы планирования ресурсов предприятий сохраняют всю информацию в одной основной базе данных, устраняя многочисленные информационные несоответствия.
5) Доступ к информации в реальном времени.
В традиционных системах большое количество информации фиксируется на бумаге, а затем передается другой части организации, где или переоформляется (обычно агрегируется), или переводится в компьютерный формат.
6) Обеспечение одновременного доступа к данным с целями планирования и контроля.
Системы планирования ресурсов предприятия используют единую базу данных, где большая часть информации вводится один и только один раз.
7) Возможность взаимодействия и сотрудничества внутри организации.
Системы планирования ресурсов предприятий способствуют взаимодействию и сотрудничеству внутри организации (между различными функциональными и географически разделенными подразделениями).
8) Обеспечение взаимодействия и сотрудничества между организациями.
ERP-система обеспечивает информационную магистраль для организации взаимодействия и сотрудничества с другими организациями.
Проблемы внедрения ERP-систем
Проблемы внедрения не ограничиваются выбором программы и команды внедрения. Руководителю предприятия необходимо иметь в виду следующие сложности, которые нередко возникают в процессе установки системы:
1) Состояние бизнес-процессов на предприятии до внедрения.
2) Поддержка со стороны персонала предприятия.
3) Мотивация руководящего звена.
Библиографический список
https://ru.wikipedia.org/wiki/SAP - SAP
http://www.interface.ru/fset.asp?Url=/mrp/erp-book.htm - статья «Автоматизированные системы управления предприятием»
https://biblioclub.ru/index.php?page=book_red&id=90962&razdel=165
https://www.itweek.ru/idea/article/detail.php?ID=63465 - Оптимизация затрат при внедрении SAP R/3
http://revolution.allbest.ru/management/00000919.html - статья «Автоматизированные системы управления предприятием».
http://ru.wikipedia.org/wiki/ - статья «ERP - системы».
https://wezom.com.ua/blog/mrp-sistemy-chto-eto-takoe - MRP системы
http://bourabai.ru/cm/sap_erp.htm - SAP R/3 (SAP ERP) – Программная система планирования корпоративных ресурсов