Файл: Закупочная логистика это процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на.docx

Тема 2.3 Оформление договора перевозки

Согласно статье 785 Гражданского кодекса РФ перевозка должна быть оформлена договором перевозки. (Приложение 13).



Надлежащее оформление всех документов, сопровождающих перевозку грузов, является первоочередной задачей при заключении договора перевозки грузов. Правильное оформление всего комплекта документов рассматривается как один из этапов договорной работы, цель которого заключается в минимизации риска возникновения разногласий между сторонами и, как следствие, снижение вероятности судебных разбирательств, влекущих за собой судебные и временные издержки.
В п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) содержатся общие положения в отношении необходимых документов для договора перевозки грузов. Данная норма свидетельствует в большей степени о том, что наличие сопроводительного документа на груз (например, транспортной накладной) является обязательным. При этом в ГК РФ не содержится какого-либо перечня документов, которые требуются при заключении договора перевозки грузов.
Договор перевозки груза - документ, в котором определяются существенные условия договора и регламентируются взаимоотношения между сторонами договора перевозки грузов - грузоотправителем и перевозчиком.



Стороны договора о подаче транспортных средств под погрузку и предъявлении груза к перевозке - перевозчик и грузоотправитель (владелец груза).


Договор о подаче транспортных средств под погрузку и предъявлении груза к перевозке является организационным, его специфика проявляется в следующем.


Подача грузоотправителем заявки на перевозку груза выполняет функцию оферты, поскольку содержит условия о сроках и порядке предоставления транспортных средств (их видов), контейнеров под погрузку для последующей перевозки груза. Принятие перевозчиком заявки к исполнению (ее акцепт) свидетельствует о заключении самостоятельного договора о подаче транспортных средств под погрузку и предъявлении груза к перевозке. Такой договор считается заключенным с момента принятия перевозчиком к исполнению заявки грузоотправителя и регулирует отношения, предшествующие заключению реального договора перевозки грузов. 

---

Существенные условия договора о подаче транспортных средств под погрузку и предъявлении груза к перевозке - условия о наименовании транспортных средств, их количестве и сроках их предоставления отправителю для предъявления грузов к перевозке.


Структура такого договора должна содержать следующие разделы:

- данные сторон, заключающих договор

- предмет договора

- обязанности сторон

- организация перевозок

- порядок расчетов

- ответственность сторон

- акты и претензии

- особые условия.
Договор имеет следующие обязательные реквизиты:

- наименования организаций (в преамбуле);

- наименование вида документа;

- дата документа (дата подписания договора сторонами);

- номер документа;

- место составления;

- заголовок к тексту (купли-продажи, аренды промышленного оборудования, дарения);

- текст;

- подписи должностных или частных лиц;

- печати организаций-сторон договора;

- справочные данные об организациях (в разделе «Юридические адреса и подписи сторон»).

Тема 3.1 Оформление карточек складского учета

Складская логистика – проектирование, организация и управление складом.


Организация работ по приемке товаров на склад – первый этап технологического процесса складской переработки товаров.


Приемка товаров – это установление фактического количества, качества и комплектности товаров, а также определение отклонений и вызвавших их причин.
Структура и характер операций по приемке на склад зависят от:

- способа доставки (железной дорогой, водным, воздушным или автомобильным транспортом поставщика или покупателя);

- места приемки (на складе поставщика или покупателя);

- характера приемки (по количеству или по качеству);

- вида поставки (в таре или без тары) и др.
Основными документами, регламентирующими отношения, связанные с поставками товаров, являются договоры (договор поставки, купли-продажи, принятия товаров на комиссию и другие). В них оговариваются порядок и условия поставки товаров.


Отпуск (отгрузка) товаров от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами: накладными, железнодорожными накладными, товарно-транспортными накладными, счетом и другими

---

.
Если товар поступил на предприятие без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом.


Хранение – это одна из важнейших операций технологического процесса на складе, заключающаяся в обеспечении условий для сохранности потребительских свойств товаров. Процесс хранения начинается после приемки и перемещения товаров на склад.


Запасы товаров, хранящихся на складах, призваны обеспечить непрерывность и ритмичность их движения в сферу потребления.
Каждому складу приказом по организации присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.



К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.


Прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц (заведующий складом, кладовщик и др.), которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.



Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).
Распоряжения (указания) главного бухгалтера организации в части учета материальных запасов, оформления и представления учетных документов и отчетности (сведений) обязательны для заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и других материально ответственных и должностных лиц, а также ее работников.

---

Учет материальных запасов (т.е. материалов, тары, товаров, основных средств, готовой продукции и др.), находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, ведется на карточках складского учета формы № М-17 (Приложение 14) по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ указанная выше информация формируется на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.


Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения (снабженческо - сбытовой) организации.


При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках:

• 
  номер склада,
  
• 
  полное наименование материальных ценностей,
  
• 
  сорт,
  
• 
  артикул,
  
• 
  марка,
  
• 
  размер,
  
• 
  номенклатурный номер,
  
• 
  единица измерения,
  
• 
  учетная цена,
  
• 
  год и другие реквизиты.
  
  
  

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.
Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке - на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.
Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре. В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка). Учетные цены материальных запасов, хранящихся на складах (в кладовых) организации и подразделений, проставляются на карточках складского учета организации.
В случаях изменения учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указывается новая цена и с какого времени она действует.
В случае применения организацией в качестве учетной цены цен поставщиков или фактической себестоимости материалов:

а) открывается новая карточка складского учета при каждом изменении цены;

---

б) учет ведется на одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае в карточках по строке "Цена" указывается "Цена поставщика" или "Фактическая себестоимость". Новая цена записывается по каждой операции.
Учет движения материальных запасов (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.). В отдельных случаях допускается возлагать ведение карточек складского учета на операторов с разрешения главного бухгалтера и с согласия материально ответственного лица.
После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открывается второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются).


Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.
При автоматизации учета движения материальных запасов указанные в настоящем пункте формы учетной документации и накопительные регистры оперативного учета могут быть представлены на магнитных (электронных) носителях средств вычислительной техники.


На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) заведующий складом (кладовщик) делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено, для какой цели).
В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.


Записи в карточках складского учета оформляются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).



В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

---