Файл: Закупочная логистика это процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на.docx

.

---

Тема 2.2 Оформление путевого листа

Для осуществления перевозок автомобильным транспортом обязательно оформление путевого листа. Путевой лист - документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Приложение 11.



В Перечне первичных учетных документов унифицированная форма путевого листа отсутствует. Можно разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Чтобы путевой лист стал первичным учетным документом, в нем должны быть обязательные реквизиты:

• 
  наименование документа;
  
• 
  дата составления документа;
  
• 
  наименование субъекта учета, составившего документ;
  
• 
  содержание факта хозяйственной жизни;
  
• 
  величина натурального или денежного измерения с указанием единиц измерения;
  
• 
  наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица, ответственного за оформление события;
  
• 
  подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  
• 
  наименование и номер путевого листа;
  
• 
  сведения о сроке действия путевого листа;
  
• 
  сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  
• 
  сведения о транспортном средстве;
  
• 
  сведения о водителе.
  
  
  

На путевом листе можно  разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности деятельности организации.



Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства должны отражать следующую информацию:

• 
  наименование;
  
• 
  организационно-правовую форму;
  
• 
  местонахождение;
  
• 
  номер телефона;
  
• 
  ОГРН.
  
  
  

---

Сведения  о транспортном средстве содержат следующую информацию:

• 
  тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцепом - модель прицепа (полуприцепа);
  
• 
  государственный регистрационный знак автомобиля, прицепа (полуприцепа), автобуса, троллейбуса;
  
• 
  показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
  
• 
  дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку;
  
• 
  дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ).
  

О водителе, который будет осуществлять рейс вносятся сведения:

• 
  фамилию, имя, отчество водителя;
  
• 
  дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.



Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

---

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
 В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.



 Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
В случае успешного прохождения предрейсового контроля в путевом листе ставится отметка "прошел предрейсовый контроль технического состояния".
Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

---

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
Акт контрольной проверки правильности погрузки и крепления груза. Приложение 12. Форма акта в настоящее время не утверждена. Применяется юридическими лицами всех форм собственности, являющимися отправителями грузов. Составляется в двух экземплярах. Заполняется членами комиссии, проверяющей правильность погрузки.
Обязательные реквизиты документа:

• 
  наименование документа;
  
• 
  порядковый номер;
  
• 
  дата составления акта;
  
• 
  наименование и адрес организации грузоотправителя и грузополучателя;
  
• 
  состав комиссии;
  
• 
  приказ и его номер, на основании которого проводится проверка;
  
• 
  номер проверяемого автофургона;
  
• 
  номер накладной;
  
• 
  дата, время начала и окончания проверки;
  
• 
  установленные проверкой: наименование продукции, численность этой продукции фактическая и по накладной.
  
  
  

Данный документ подтверждает фактическое наличие продукции в автофургоне. Происходит сличение фактических данных с данными накладной.
Акт составляется грузоотправителем совместно с транспортной организацией по общей форме или по форме, рекомендуемой ниже.

---