Файл: Коммерческая информация и ее защита ( Основные понятия и виды коммерческой информации и ее защиты ).pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 464
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Основные понятия и виды коммерческой информации и ее защиты
1.1 Понятия и виды коммерческой информации
1.2 Источники и классификация коммерческой информации
1.3 Защита коммерческой информации
Глава 2. Анализ коммерческой информации предприятия ЗОА «Мегамарт»
2.1 Организационная-экономическая характеристика предприятия ЗОА «Мегамарт»
2.2 Анализ динамики основных экономических показателей ЗАО «Мегамарт»
Обязательные меры по защите коммерческой информации должны включать в себя следующее:
- определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
- ограничение свободного доступа к такой информации путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля над его соблюдением;
- учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;
- договорное регулирование отношений с работниками, имеющими доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
- нанесение на материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну, и сопроводительные документы грифа "Коммерческая тайна" с указанием ее обладателя;
За разглашение, незаконные собирание, получение или использование информации, составляющей коммерческую тайну, наступает ответственность, установленная действующим законодательством. Из выше следующего, можно сделать вывод, что защита коммерческой информации пусть она (служебная, государственная, деловая, банковская и др.) должна предусматривать целую систему направлений деятельности, каждому из которых соответствует свой способ защиты и меры наказания.
Вывод к первой главе
На основании изложенного выше можно сделать вывод. Изучая теоретические вопросы по данной теме мы изучили виды коммерческой информации, рассмотрели источники, а так же защиту коммерческой информации. По итогам можно сказать, что достоверная коммерческая информация является залогом успеха и достижением поставленной цели для ведения любого дела, влияние и использование коммерческой информации на результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Глава 2. Анализ коммерческой информации предприятия ЗОА «Мегамарт»
2.1 Организационная-экономическая характеристика предприятия ЗОА «Мегамарт»
Магазин «Мегамарт», расположенный по адресу г. Н.Тагил Черноисточинское шоссе, 64. Магазин является структурным подразделением ЗАО «Юниленд-центры торговли-Екатеринбург».
Закрытое акционерное общество «Юниленд-ЦТ-Екатеринбург» было создано в 1997 г. и входит в состав холдинга «Дикси групп». Как участник холдинга ЗАО «Юниленд-ТЦ-Екатеринбург» имеет право на использование форматов розничных торговых предприятий «Мегамарт» и «Минимарт».
Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.
Целями деятельности общества являются :
-расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
Предметом деятельности Общества является:
- осуществление розничной и оптовой торговли продовольственными и непродовольственными товарам;
- создание и организация работы торговых центров;
-производство продукции производственно-технического назначения;
производство товаров народного потребления, выпечка хлеба и хлебобулочных изделий;
- внешняя торговля;
-организация работы бензозаправочных станций, станций технического обслуживания;
-организация перевозок и оказания иных транспортно-экспедиционных услуг;
-промышленное и гражданское строительство, включая выполнение функций Заказчика.
Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).
Магазин осуществляет розничную торговлю с населением, а также может осуществлять оптовую торговлю с юридическими лицами и частными предпринимателями без образования отдельного юридического лица.
Основными целями деятельности магазина являются:
- получение прибыли
- насыщение потребительского рынка товарами и услугами.
- повышение благосостояния участников общества.
Данное торговое предприятие обладает частичной хозяйственной самостоятельностью.
Данный магазин по составу основного контингента обслуживаемых покупателей следует отнести к магазинам, обслуживаемым городских жителей, т.е. это те магазины, которые создаются в городах и поселках городского типа. По характеру размещения магазины создаваемые в городах подразделяются на две основные группы:
- магазины, размещаемые непосредственно в жилой застройке
- магазины, размещаемы в местах общегородского значения.
Магазин «Мегамарт» можно отнести к первой группе, которая призвана удовлетворять наиболее массовые и постоянные потребности в товарах постоянных жителей г. Н.Тагил. В то же самое время в связи с тем, что магазин расположен в крупном торговом центре, он имеет общерайонное значение и предназначен для обслуживания всех жителей Гальяно-горбуновского массива (ГГМ) г. Н.Тагил.
В настоящее время в нем представлен довольно широкий ассортимент продовольственных товаров и достаточно широкий ассортимент непродовольственных товаров повседневного спроса, что позволяет отнести его к категории универсальных магазинов.
По определяющему методу продажи товаров продажа осуществляется с использованием метода самообслуживания, что позволяет обеспечить максимально высокую пропускную способность магазина.
По ценовым уровням реализуемых товаров магазин можно отнести к магазинам среднего уровня цен. Такие магазины рассчитаны на обслуживание наиболее массового числа покупателей и имеют наибольшие возможности построения широкого ассортимента товаров с ценами, удовлетворяющими различные контингенты покупателей.
По размеру торговой площади данный магазин является крупным магазином. Торговая площадь магазина составляет 860 кв.м. Так же в магазине имеются складские и подсобные помещения.
В настоящее время в магазине используется линейная структура управления. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность.
Рисунок 2. Организационная структура деятельности ЗАО «Мегмарт»
Данная структура управления имеет как определенные преимущества, так и недостатки.
Таблица 1
|
Преимущества |
Недостатком |
|
Преимущества заключаются в том, что хотя вся полнота власти сосредотачивается в руках директора, что позволяет ему наиболее полно контролировать деятельность предприятия; все определенная власть есть у менеджеров среднего звена. Это дает возможность осуществлять эффективное управление предприятием даже в условиях временного отсутствия директора. |
Существенным недостатком в такой структуре управления является то, что продавцы, грузчики и кассиры имеют двойное подчинение, что может приводить к невыполнению указаний одного из руководителей, делает функции управления долее раздробленными. |
Проанализировав организационную структуру ЗАО «Мегамарт» можно сказать, что она является линейно-функциональной. При линейно-функциональной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, директор магазина.
Таблица 2
Штатные должности персонала магазина «Мегамарт» и их функциональные обязанности
|
Должность |
Закрепленные функции |
|
Директор магазина |
Организация управленческой деятельности (обеспечение функционирования магазина), формирование имиджа магазина, создание клиентской базы |
|
Главный бухгалтер |
специалист, обязанностью которого является документальное ведение хозяйственного и финансового учета на предприятии |
|
Администратор |
Организация работы с персоналом; выполнение регламентных работ; контроль работы с товарами; формирование имиджа магазина |
|
Менеджер |
специалист, основной обязанностью которого является реализация товара |
|
Продавец |
Расстановка и пополнение товара на стеллажах.; Обеспечение сохранности товара в торговом зале. И тд |
|
Кладовщик |
Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей. |
|
Грузчик |
Погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и т.д |
|
Кассир |
Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. |
2.2 Анализ динамики основных экономических показателей ЗАО «Мегамарт»
Анализ основных экономических показателей деятельности магазина показывает, что в течение трех лет происходило стабильное увеличение объемов реализации товаров как в действующих, так и в сопоставимых ценах.
В частности, рост товарооборота в действующих ценах в 2016 г. по сравнению с 2017г. составил 7525,24 тыс. р. или 19,22%, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. произошел рост показателя на 10650,25 тыс. р. или 22,81%. В сопоставимых же ценах рост товарооборота составил соответственно 2899,15 тыс. р. (7,40%) и 11029,55 тыс.р. (26,23%).
|
Показатель |
2017 г. |
2018 г. |
2019 г. |
Отклонение |
Темп роста, % |
||
|
2018 г. от 2017 г. |
2019 г. от 2018 г. |
2018г. к 2017 г. |
2019 г. к 2017 г. |
||||
|
в действующих ценах |
39156,27 |
46681,51 |
57331,76 |
7525,24 |
10650,25 |
119,22 |
122,81 |
|
в сопоставимых ценах |
39156,27 |
42055,42 |
53084,97 |
2899,15 |
11029,55 |
107,40 |
126,23 |
|
Валовой доход, тыс. руб. |
8590,89 |
10064,53 |
12825,12 |
1473,64 |
2760,59 |
117,15 |
127,43 |
|
Издержки обращения, тыс. руб. |
7545,41 |
8944,18 |
10938,90 |
1398,77 |
1994,72 |
118,54 |
122,30 |
|
в % к товарообороту |
19,27 |
19,16 |
19,08 |
-0,11 |
-0,08 |
99,43 |
99,58 |
|
Прибыль от реализации, тыс. руб. |
1045,47 |
1120,36 |
1886,22 |
74,89 |
765,86 |
107,16 |
168,36 |
|
Прочие доходы, тыс. руб. |
1005,12 |
5749,45 |
1829,58 |
4744,33 |
-3919,87 |
572,02 |
31,82 |
|
Прочие расходы, тыс. руб. |
43,97 |
59,75 |
60,38 |
15,78 |
0,63 |
135,89 |
101,05 |
|
Балансовая прибыль, тыс.руб. |
2007,62 |
6810,06 |
3655,42 |
4803,44 |
-3154,64 |
339,38 |
53,68 |
|
Торговая площадь, кв. м. |
480 |
480 |
480 |
0 |
0 |
100,00 |
100,00 |
|
Товарооборот на 1 кв. м. торговой площади, тыс. руб. |
81,58 |
97,25 |
119,44 |
15,68 |
22,19 |
119,22 |
122,81 |
|
йцСреднемесячная заработная плат 1 работника, тыс. руб. |
6,31 |
7,16 |
8,34 |
0,85 |
1,18 |
113,47 |
116,48 |
Таблица 3 –Динамика основных экономических показателей деятельности магазина «Мегамарт»
Это говорит о том, что причинами роста реализации товаров в действующих ценах является не только повышение цен на реализуемые товары, но и увеличение физического объема продаваемых товаров.
Также происходит увеличение суммы валового дохода на 1473,65 тыс. р. в 2018 г. по сравнению с 2017 г. и на 2760,58 тыс. р. в 2019 г. по сравнению с 2018 г., рост суммы издержек обращения на 139876 тыс. р. и 1994,72 тыс. р. соответственно.
При этом в 2018 г. по сравнению с 2017 г. произошло снижение уровня к товарообороту как валового дохода (на 0,38%), так и издержек обращения (на 0,11%). Это говорит о снижении эффективности ценовой политики предприятия в этом году и о росте эффективности формирования затрат. В 2019 г. уровень валового дохода повысился на 0,81%, а уровень издержек обращения снизился на 0,08%, что говорит о повышении эффективности как ценовой политики предприятия, так и формирования затрат.
В результате такого соотношения динамики валового дохода и издержек обращения прибыль от реализации в 2018 г. по сравнению с 2017 г. увеличилась на 74,88 тыс. р., а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. – на 765,86 тыс. р. Балансовая прибыль увеличилась в 2018 г. по сравнению с 2016 г. на 4803,44 тыс. руб. или в 3,39 раза, а в 2019 г. она снизилась на 3154,44 тыс. руб. или 46,32%. Негативным моментом формирования показателей прибыли в 2018 г. по сравнению с 2017 г. можно назвать снижение уровня рентабельности продаж на 0,27%. В 2019 г. по сравнению с 2018 г. произошел рост этого показателя соответственно на 0,89%%.
Также в течении исследуемого периода происходило изменение среднесписочной численности работников: в 2018 г. по сравнению с 2017 г. она снизилась на 1 человека, а в 2019 г. по сравнению с 2018 г. произошло ее повышение на 2 человека. Численность торгово-оперативного персонала в 2018 г. по сравнению с 2017 г. осталась неизменной, а в 2019 г. по сравнению с 2016 г. она увеличилась на 3 человека.
Увеличение объемов реализации товаров на фоне довольно незначительного изменения численности работников привело к стабильному росту производительности труда как среднесписочных работников, так и торгово-оперативных работников.
Кроме того, рост объемов реализации товаров при сохранении неизменной размера торговой площади привел к росту эффективности ее использования на 15,68 тыс. р. в 2018 г. по сравнению с 2017 г. и на 22,19 тыс. р. в 2019 г. по сравнению с 2018 г.