Файл: Планирование потребности в материально-технических ресурсах.pdf

Введение

Обеспечение эффективности управления материальными ресурсами и их запасами должно осуществляться на основе оптимизации материальных потоков, что предполагает выбор наилучших форм их организации с учетом условий и особенностей технологического процесса.

Основная цель оптимизации – обеспечение своевременной доставки различных материальных ресурсов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса.

При разработке службой контроллинга методов оптимизации необходимо учитывать основные факторы, влияющие на организацию потоков материальных ресурсов предприятия:

• объемы операционной деятельности предприятия;

• широта ассортимента производимой продукции;

• сложность производимой продукции по составу используемых сырьевых материальных ингредиентов;

• число технологических структурных подразделений предприятия;

• характер технологии производства продукции;

• продолжительность производственного цикла;

• частота поставки сырья и материалов на предприятие;

интенсивность спроса на производимую продукцию;

• уровень развития складского хозяйства предприятия;

• уровень технической оснащенности погрузочно-разгрузочных работ и т.п.

Важным вопросом оптимизации потоков материальных ресурсов является синхронизация

их поставки и сбалансированность объемов отдельных видов ресурсов, что во многом определяет качество и своевременность производства.

Планирование обеспечения предприятия материальными ресурсами предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия;

• прогнозирование и определение потребности во всех видах материальных

ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

• оптимизация производственных запасов;

• планирование потребности в материалах;

• оперативное планирование снабжения.

Для исследования рынка сырья и материалов необходимо проводить систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов материалов и их ассортименте, о ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты.

При исследовании рынка предприятие должно дать количественную оценку предложений необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении рынка занимает анализ издержек по доставке материалов.

Исследование рынка сырья и материалов имеет стратегический характер, поскольку решается вопрос о закупке материальных ресурсов. Вырабатывая стратегию снабжения, предприятие сравнивает собственные расходы на производство необходимых изделий с ценой аналогичных изделий у конкурентов.

ГЛАВА 1

1.1 Принципы и методы внутрифирменного планирования.

Рациональное планирование основывается на базе научных принципов.

Под принципами внутрифирменного планирования понимают основные теоретические положения, методологические подходы, которыми руководствуется предприятие, его работники в процессе планирования.

А. Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия: единство, непрерывность, гибкость, точность. Позднее Р. Акофф обосновал еще один ключевой принцип планирования — принцип участия.

Исследования современной теории управления позволили выделить следующие принципы осуществления плановой деятельности предприятия (табл. 1.).

Таблица 1

Основные принципы планирования и их содержание

В рыночной экономике выделяют следующие методы внутрифирменного планирования :

• научные методы, которые базируются на широком использовании глубоких знаний о предмете планирования;
• экспериментальные методы, на основе анализа и обобщения опытных данных;
• нормативные методы, базируются на применении исходных

нормативов;

• балансовые методы, предусматривают взаимную увязку плановых показателей при составлении балансов (материально-технический баланс, энергетический и т.д.);
• системно-аналитические методы - основаны на расчетах;
• программно-целевые методы;
• экономико-математические методы; • инженерно-экономические методы;
• проектно-вариантные методы.

Каждый из этих методов, судя по названию, имеет несколько приоритетных требований к основному планируемому результату.

Существование многообразных видов и форм планирования является следствием многоуровневости и многоаспектности процесса управления.

Виды планирования различаются, как правило, по содержанию и форме проявления. Можно выделить следующие виды планирования, применяемые на практике (см. табл. 2).

Таблица 2 Классификация видов планирования

Нормативная база планирования - представляет собой комплекс норм и нормативов использования материальных, трудовых финансовых ресурсов на предприятии; определяет порядок и методы формирования, обновления и применения норм и нормативов.

Технико-экономическое планирование = тактическое планирование – является средством реализации стратегии предприятия и представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании ресурсного и рыночного потенциала.

Технико-экономическое планирование является средством реализации стратегического плана, то есть его можно рассматривать как синоним тактического планирования. Оно заключается в планировании деятельности п/п в целом и его бизнес-единиц.

Технико-экономическое планирование определяет и организует производственно-хозяйственную деятельность предприятиях, строится на тех же принципах, что и в целом ВФП.

Период технико-экономическое планирование зависит от степени неопределенности: чем больше неопределенность, тем меньше горизонт планирования.

Целью технико-экономического планирования является: реализация выработанных стратегий путем разработки плана развития предприятия. Главными задачами технико-экономического планирования являются:

• Разработка на основе выбранного бизнес-портфеля ассортимента и номенклатуры.

• Определение потребностей в ресурсах.

• Определение потребностей в инвестициях.

• Обеспечение снижения издержек производства и себестоимости выпускаемой продукции.

• Обеспечение соответствующего качества жизни персонала п/п.

Процесс составления технико-экономического плана содержит следующие этапы:

1. Подготовительный этап - осуществляется подготовка исходных данных для технико-экономического планирования:

• проводится анализ внешней и внутренней среды;

• осуществляется расчет производственных мощностей;

• определяется номенклатура и ассортимент продукции;

• разрабатываются организационно-технические мероприятия;

• рассчитываются технико-экономические нормы и нормативы

2. Исполнительный этап - уточнение норм и нормативов с учетом планов развития производства, осуществление расчетов по всем разделам плана и их взаимная увязка на основе учета всех изменений.

3. Заключительный этап - утверждение годовых планов, разработка оперативных планов. Анализ, контроль и корректировка текущей деятельности.

Система планирования каждого предприятия отличается структурой и содержанием плановой деятельности, то есть так называемой технологией планирования, но при этом имеет общую методологическую базу. В соответствии с общепринятыми принципами и методическими подходами, технологическая схема планирования для предприятий большинства отраслей народного хозяйства складывается в следующей логической последовательности .

Для вновь создаваемых предприятий первичным плановым документом является бизнес-план, который впоследствии становится основой для формирования стратегического плана развития.

Стратегическое планирование предполагает обоснование целей и разработку стратегий развития на основе анализа ситуации, сложившейся вокруг и внутри предприятия, задаёт перспективные направления развития, позволяет увязывать в единую систему маркетинговую, инновационную, производственную и финансовую деятельность.

Средством реализации стратегических планов является тактическое планирование. В отечественной практике тактическое планирование имеет богатый исторический опыт и именуется как технико-экономическое планирование. Оно представляет собой развернутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании ресурсного и рыночного потенциала.

Таким образом, тактическое планирование должно основываться в первую очередь на данных, полученных в результате процесса стратегического планирования. На основе этих данных формируются маркетинговый план и план технического развития и организации производства.

Маркетинговое планирование предусматривает планирование ассортимента продукции, сбыта и распределения, стимулирования продаж, финансовых показателей, кадрового обеспечения.

Текущий (годовой) план маркетинга охватывает планы для отдельных продуктовых линий, отдельных видов продуктов и отдельных рынков.

Годовой план маркетинга действует на уровне отдельных подразделений организации и функций маркетинга и включает в свой состав решение таких вопросов, как проведение маркетинговых исследований, реализацию продуктовой, ценовой, товарораспределительной и коммуникационной политики. Результатом разработки маркетингового плана является сформированный портфель заказов на плановый период и обоснованная величина коммерческих расходов (расходы, связанные с маркетинговой, сбытовой деятельностью деятельностью).