Файл: Построение организационных структур (Назначение и сфера деятельности фирмы).pdf

3.3 Пути совершенствования структуры фирмы в условиях рынка

В настоящее время рыночная экономика постоянно претерпевает всевозможные изменения и это в свою очередь сказывается на функционировании фирмы. Для продолжения успешной деятельности организации необходимо в кратчайшие сроки принимать решения об изменениях во внешних и внутренних факторах, оказывающих влияние на деятельности организации. В сегодняшних условиях последствий экономического кризиса у большинства организаций на российском рынке возникает острая потребность в изменении структуры управления, выработке программ по управлению деятельностью персонала в новых условиях внешней среды. Очевидно, что любой серьезный кризис представляет собой угрозу выживанию организации. Помимо этого, необходимо еще и учитывать интересы сотрудников, чтобы организация могла полноценно функционировать в среде, которая предъявляет высокие требования. В период спада рынка повышенного внимания требует персонал в организациях ресторанного бизнеса, поскольку слабое мотивационное поле может повлиять на результативность предпринимаемых попыток пережить сложные для организации время. Очевидно, что ход реализации социально - экономических преобразований, напрямую связанный с уровнем профессионализма кадров, требует изменений в подходах к организации и функционированию системы управления персоналом на предприятии. Для того чтобы обеспечить эффективность управления, необходимо найти способы полностью использовать энергию удовлетворенности сотрудников и их мотивации в рационально организованной трудовой деятельности. Для этого необходимо, во-первых, выстроить концепцию управления персоналом, т.е. способ выполнения основных функций управления (планирование, организация, мотивация, контроль), осуществление которых напрямую влияет на эффективность организации; а во-вторых, обеспечить обмен знаний между сотрудниками как основу их профессионального развития. В то же время необходимо иметь еще одно условие: необходимо, чтобы сами работники были открытыми новым возможностям. Поэтому система управления должна быть направлена на достижение высокой производительности труда, создание таких стимулов, мотиваторов и условий, которые обеспечат достижение эффективности организации в долгосрочной перспективе. Помимо того, что необходимо еще и учитывать интересы работников, чтобы организация могла полноценно функционировать в среде, которая предъявляет высокие требования. От правильно разработки структуры зависит эффективность управления [24, с.86].

Для совершенствования развития и деятельности организационной структуры предприятия В. Ж. Дубровский выдвигает четыре группы факторов, на которые необходимо обращать внимание и контролировать:

• маневренность производства;
• показатели эффективности производства;
• способность фирмы реагировать на изменения характера деятельности;
• способность изменять свои организационные формы и приспосабливать организационную структуру к существующим условиям [5, с. 225].

Организационные структуры предприятия постоянно находятся в движении, они модифицируются в соответствии с изменяющимися условиями. лагоприятная среда управления возможна в том случае, если при решении конкретной задачи возможно получение максимального результата. Согласованность собственных целей компании, персонала, руководителя организации с интересами общества, клиентов, партнеров позволяет минимизировать многие косвенные расходы, связанных с решением правовых проблем, негативного психологического отношения этических ограничений. В зависимости ресурсов организации и поставленных целей руководитель при управлении персоналом должен прибегать к различным видам стратегии, при этом оперативно изменять их, дополняя одну другой: защита, нападение либо нейтралитет.Исходя из того, какие меры предпринимаются в организации по снижению рисков и повышения эффективности, увеличиваются перспективы повышения результатов работы компании(см.рис.1.).Рис.1. Факторы повышения экономической эффективности управленияСистема управления персоналом должна учитывать специфику внешней и внутренней среды, что не провоцировать агрессивности. Это может происходить, если при выстраивании целей организации не принимают во внимание то, что они могут ущемлять чьи-то права, находиться в остром противоречии с системой общественных ценностей. Противоречия и наиболее яркие конфликты с внешней средой возникают у тех компаний, которые занимаются противоправной, нелегальной деятельностью. Поэтому современное управление предъявляет особые требования к управленцам успешных компаний. Правильно организованная в компании система управления способствует раскрытию личностного и профессионального потенциала коллектива, повышению уровня знаний и мотивации персонала, включая развитие карьерных амбиций сотрудников внутри компании, без потери квалифицированных и трудоспособных кадров. Важным является также то, чтобы сами работники были настроены на продуктивную работу, хотели развиваться, расти духовно, были готовы работать в команде, проявляли в отношениях гибкость и адаптивность. Современный успешный руководитель – это управляющий, обладающий профессиональным управленческим менталитетом и творческим подходом к своей работе, отличается стремлением браться за решение сложных задач, высокими коммуникативными навыками, аналитическими мышлением и ответственностью за результат собственного труда.

В связи с этим менеджмент однозначно отнести к сфере, которую принято называть «свободным искусством». В данном случае «свободным» предполагает, что в управления сталкиваешься с необходимостью самопознания, мудрости в отношении с людьми и лидерства; «искусством», либо «умением», поскольку менеджмент взаимосвязан с конкретными знаниями, умениями и навыками в их практическом воплощении. Навыки и знания в сфере эмоционального интеллекта становятся базовыми для менеджеров компаний в сфере управления социально-психологическим климатом в организации, поскольку только при понимании психологии человека и развитых человеческих качествах менеджер способен создать благоприятный климат. Для того чтобы климат был хорошим, требуются значительные усилия и ответственность, как руководства компании, так и членов коллектива. [15]. Для того чтобы процесс оптимизации организационной структуры не представлял каких-либо сложностей и проблем для персонала необходимо придерживаться определенных правил:

• высшее руководство должно стать «открытым» для любого работника в любое время рабочего дня для разъяснительной работы;
• наряду с «жесткими» методами внедрения использовать «мягкие» — терпеливое объяснение персоналу целей изменения, новых принципов работы, совместное обсуждение проблем и поиск решений и т. д.;
• применить отдельный подход к авторитетным работникам и руководителям, провести с ними предварительное обсуждение планируемых мероприятий, таким образом заручиться их поддержкой;
• закрепить новую технологию взаимодействий через автоматизацию предприятия, документооборот и компьютеризацию;
• проводить материальное и моральное стимулирование сотрудников
  [2, с. 314].

Итак, организационная структура представляет собой взаимосвязь должностных единиц и персонала, направленную на максимальное удовлетворение потребностей бизнес-процессов в специалистах необходимой квалификации. Обычно организационная структура разрабатывается в результате построения модели бизнес-процессов и задает устойчивые взаимосвязи должностных единиц, существующие в течение длительного периода взаимосвязи должностных единиц существующие в течение длительного периода деятельности предприятия. Для реализации же краткосрочных или среднесрочных проектов могут создаваться временные структуры, которые существуют только в процессе жизненного цикла проекта и прекращают свое существование по его завершении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, проведенное в работе исследование позволило установить, что организационная структура – один из элементов базовой части системы управления. Поэтому от правильно выбранной формы организационной структуры и ее согласованности с другими элементами зависит эффективность функционирования всей системы.

Организационная структура каждой фирмы требует постоянного мониторинга, так как невозможно построить ее однажды и сохранять без изменений, не нарушая эффективного функционирования фирмы.

Стратегия и организационная структура управления бизнес-системой неразрывно связаны между собой. Могут меняться состав партнеров, состояние рыночной конъюнктуры, условия конкуренции, масштабы и виды взаимодействия, система международного или государственного регулирования. В этих условиях организационная структура должна обеспечивать маневренность и гибкость производства, а также минимизировать возможные конфликты между текущим производством и внедрением новых бизнес-технологий.

Влияние факторов внешней среды на организационную структуру является опосредованным, так как внешние переменные требуют от организации изменения ее поведения, пересмотра ее стратегии. А уже стратегия определяет требованиям, как к организационной структуре, так и к другим подсистемам фирмы.

Не существует универсального, оптимального для всех видов фирм типа организационной структуры. Собственно, как и во всех процессах управления, в проектировании организации существуют только структуры, наиболее подходящие для решения поставленных на определённом этапе задач.

Нестабильность среды функционирования требует от руководства адаптации фирмы к меняющимся условиям, поэтому актуальным является создание адаптационных механизмов управления фирмой, в частности его организационной структурой, с целью сохранения или повышения эффективности деятельности.

Совершенствование организационной структуры направлено на повышение эффективности функционирования фирмы, а также его развития. Развитие является комплексом изменений, придающих новое качество организации, повышающее ее эффективность.

Адаптационный механизм управления организационной структурой направлен на приведение организационной структуры в соответствие с внутренними и внешними переменными, оказывающими воздействие на предприятие, что позволит обеспечить его динамическое равновесие во внешней среде и повысить его устойчивость.

Целью процесса преобразования организационной структуры является определение такого набора ее параметров, значение которых в совокупности создает структуру, отвечающую новым требованиям среды фирмы.

Проведенный анализ показал, что организационная структура компании ООО «Адидас» построена по линейно-функциональному типу. В плюсах линейно-функциональной организационной системы можно отметить централизованный контроль, который помогает решать задачи фирмы, максимальная эффективность даже в условиях ограниченности продукции и рынков, функциональная специализация и опыт; высокий уровень реализации потенциала сотрудников. К недостаткам линейно-функциональной организационной структуры можно отнести недостаточно четкую ответственность подразделений за принятые решения, возможны конфликты из-за ресурсов (как правило, финансовых), кроме того, этот тип организационной структуры недостаточно гибкий и не может быстро подстраиваться под изменяющиеся условия внешней среды.

Совершенствование организационной структуры является инструментом, целью реализации которого должно стать улучшение показателей внутренней эффективности деятельности фирмы (рентабельность, фондоотдача), и повышение экономической, экологической и энергетической безопасности населения, проживающего на территории, обслуживаемой фирмы. В связи с чем, фирме предлагается внести изменения в организационную структуру путем сокращения управленческого персонала и сотрудников.

Ожидается, что предложенные рекомендации позволят фирме в первый год их применения выйти на безубыточное функционирование, а затем в последующие годы и на новый прибыльный этап развития. Разработанные предложения по совершенствованию организационной структуры фирмы должны быть весьма эффективными и позволят компании извлечь дополнительную прибыль.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Баскакова О. В. Экономика предприятия (организации): Учебник / О. В. Баскакова, Л. Ф. Сейко. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. – 372 с.
2. Бурко Р. А., Соколкова В. Д. Выбор и обоснование организационной структуры предприятия // Молодой ученый. – 2014. – №7. – С. 313-315.
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. – 4-е изд, переаб. и доп. – М.: Экономистъ, 2008. – 670 с.
4. Гибсон, Дж. Л., Иванцевич Д.М., Доннелли Д.Х. – мл. Организации: поведение, структура, процессы: Пер. с англ. - 8-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2000. -  ХХVI, 662 с.
5. Дубровский В. Ж., Чайкин Б. И., Ярин Г. А. Экономика фирмы (в вопросах и ответах): Учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2004. – 356с.
6. Дятлов  А.Н.  Общий  менеджмент:  Концепции  и  комментарии:  учебник  для  вузов  /  А.Н.  Дятлов,  М.В.  Плотников,  И.А.  Мутовин.  —  М.:  Альпина,  2009.  —  400  с.
7. Карташова В.Н., Приходько А.В. Экономика организации (предприятия): Учебник для средних специальных учебных заведений. – М.: Приор-издат, 2006. – 160с.
8. Кондратьева, М.Н. Экономика предприятия: учебное пособие / М.Н. Кондратьева, Е.В. Баландина. – Ульяновск: УсГТУ, 2011. – 174 с.
9. Коноков Д.Г., Рожков М.А.  Организационная структура предприятий [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m48/ (Дата обращения 20.07.2019).
10. Кунцман, М.В. Микроэкономика: курс лекций / М.В. Кунцман. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МАДИ, 2015. – 140 с.
11. Менеджмент малого бизнеса: Учебник / Под ред. проф. М. М. Максимцова и проф. В. Я. Горфинкеля. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 269 с.
12. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2009. – 720 с.
13. Общая и производственная структура предприятия, его инфраструктура [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://studopedia.ru/4_106272_vopros--obshchaya-i-proizvodstvennaya-struktura-predpriyatiya-ego-infrastruktura.html4716 (Дата обращения 20.07.2019).
14. Руткаускас, Т.К. Экономика предприятия: учебник / Т. К. Руткаускас, Г. И. Журухин. – Екатеринбург: Изд-во Рос. гос. проф.-пед. ун-та, 2014. – 290 с.
15. Словарь экономических терминов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://tochka.com/info/glossary/?srch=%D0%9E%D0%9F%D0%A2%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%97%D0%90%D0%A6%D0%98%D0%AF (Дата обращения 20.07.2019).
16. Стерхов И. В. Изменение типа организационной структуры управления предприятия как инструмент повышения эффективности его деятельности // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXV междунар. науч.-практ. конф. № 25. – Новосибирск: СибАК, 2013.
17. Стровский Л.Е. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2011. –498 с.
18. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 736с.
19. Чечевицына Л. Н. Экономика фирмы: Учебное пособие для студентов вузов / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. –400 с.
20. Чечевицына Л.Н. Экономика организации: учеб.пособие/ Л.Н. Чечевицына, Е.В. Хачадурова. – Ростов н/Д: Феникс, 2016. – 382 с.
21. Шегда А.В. Теоретические основы исследования организационных структур предприятия [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://econbooks.ru/books/part/4716 (Дата обращения 20.07.2019).
22. Экономика предприятия (фирмы): Учебник/Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 601 с.
23. Экономика предприятия: Учебник для вузов /Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 670 с.
24. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 5-е изд. / Под ред. акад. В. М. Семенова. – СПб.: Питер, 2008. – 416 с.
25. Яркина Т.В. Учебное пособие. – М.: Российский гуманитарный интернет-университет (РГИУ), 2005. – 85 с.