Файл: Построение организационных структур (Назначение и сфера деятельности фирмы).pdf

Из всего вышесказанного, по нашему мнению, наиболее предпочтительным является следующее определение организационной структуры – это система, обеспечивающая эффективную координацию усилий работников разных отделов.

Организационные структуры, являясь существеннейшей частью организации, строятся по предопределенным принципам, которые связаны с типом организации. Подчеркнем принципы построения организационной структуры.

1.Гибкость. Описывает умение быстрой пертурбации в соответствии с преобразованиями, происходящими в сфере управления персоналом и на производстве.

1. Централизация. Состоит в рациональной централизации функций сотрудников в отделах и службах компании с передачей в нижнее звено функций оперативного управления.

2. Специализация. Гарантируется закреплением за каждым по отдельности подразделением конкретных функций управления.

3. Единство прав и ответственности. Обозначает, что права и ответственность подразделений и работников должны быть в диалектическом единстве.

4. Разграничение полномочий. Линейное руководство гарантирует принятие решений по выпуску продукции, а функциональное - обеспечивает подготовку и реализацию решений.

5. Экономичность. Охарактеризовывает достижение минимум необходимых расходов на построение и содержание организационной структуры управления.

Таким образом, эволюция понятия ОСУ однозначно показывает, что безупречной, универсальной структуры нет и процесс поиска будет продолжаться и далее. Сегодня функционирующие организационные структуры предприятий недостаточно приспособлены к решению новых задач управления. Необходимо внедрение новой прогрессивной техники и применению методов оптимального управления, к согласованию и интеграции разнородной управленческой деятельности . При построении организации задача руководителей состоит в том, чтобы избрать ту структуру, которая наиболее эффективно отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее факторам.Например, на предприятиях малого бизнеса с небольшим количеством работников в штате, выпускающих несложную продукцию, в которых собственник предприятия является и руководителем. Это индивидуальные предприниматели, имеющие в штате некоторое количество работников и юридические лица.

ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ И ХАРАКТЕРИСТИКА СТРУКТУРЫ ООО «АДИДАС»

2.1 Общая характеристика ООО «Адидас»

Наличие в организации человеческих ресурсов, способных эффективно решать поставленные перед ними профессиональные задачи является главным фактором успешности организации. Поэтому управленческое воздействие на персонал должно быть направлено на достижение высокой отдачи каждого сотрудника, создание таких стимулов, мотиваторов и условий, которые позволили бы учитывать и сближать интересы персонала с интересами организации. Для мотивации сотрудников и повышения их лояльности компании сегодня используют как материальные, так и нематериальные методы. Одним из основных рычагов воздействия на них является построение такой социальной политики организации, которая обеспечит, через гибкую систему социальных льгот и гарантий для работников, максимальную отдачу от использования имеющихся трудовых ресурсов. Включение социальных стимулов в трудовой процесс является мощным средством активизации и повышения производительности работников, а также повышения их приверженности организации.

В ООО «Адидас» созданы все необходимые условия для развития сотрудников высокого уровня, способных компетентно и доброжелательно оказывать услуги, предлагая сервис и обслуживание высшего качества. Согласно корпоративной культуре предприятия, главная составляющая успеха - это желание сотрудника делать свою работу хорошо. Счастливый сотрудник создает хорошее настроение для каждого клиента. Для того чтобы подробнее проанализировать систему управления персоналом ООО «Адидас», рассмотрим общие характеристики данного предприятия.

Торговая марка «Adidas» является одной из самых популярных, это крупнейшая спортивная компания. На сегодняшний день занимает 2-е место в мире по производству спортивной одежды, обуви, аксессуаров и других товаров после Nike. Сегодня «Adidas» представляет собой крупную сеть продажи одежды для спорта. Большое число магазинов и торговых точек в различных странах, производство в Германии, Таиланде, Китае, Индонезии, ежегодный оборот компании составляет более 6 млрд. евро - все это и многое другое позволяет назвать данную известную торговую марку самой большой, дорогой и надежной в мире.

При разработке новых моделей одежды и обуви вот уже много лет дизайнеры торговой марки руководствуются тем, чтобы товары способствовали улучшению спортивных результатов, то есть вели к победе. По масштабам деятельности «Адидас» представляет собой крупное коммерческое предприятие. На сегодняшний день «Адидас» располагает магазинами в 48 странах по всему миру. В компании трудится свыше 43000 человек, они занимаются разработкой, изготовлением, продажей исключительных моделей одежды, исполненных в отличнейшем качестве.

ООО «Адидас» - дочерняя компания немецкого промышленного концерна «Акционерного общества Adidas Group». Генеральным директором ООО «Адидас» вот уже около 20 лет является австралиец Мартин Шенкланд.

ООО «Адидас» зарегистрировано в Санкт-Петербурге для осуществления хозяйственной деятельности и извлечения прибыли, уставный капитал компании 10000 руб., частная собственность. Высшим органом ООО «Адидас» является общее собрание его участников, которое осуществляет свою деятельность в соответствии с российским законодательством на основании Устава и Учредительного Договора. Основные виды деятельности – оптовая и розничная торговля спортивной одеждой и экипировкой для смешанных единоборств. Предприятие имеет офисное помещение и оптовый склад, находящийся в шаговой доступности от офиса, в арендуемом помещении.

Стратегия развития фирмы направлена на увеличение рыночной доли, диверсификацию поставщиков, расширение продуктового ряда, рост стоимости бренда и экспансию в новые сегменты рынка услуг высокой добавленной стоимости в телекоммуникациях а также финансовых услугах. Прогрессивный рост компании требовал инвестиций. Именно эта стратегия, по всей видимости, привела компанию на грань разорения, что послужило причиной смены владельцев. Компания и сейчас намерена продолжать работу по повышению операционной эффективности своего бизнеса, уделив первоочередное внимание:

- экономии на масштабе;

- управлению товарным ассортиментом для поддержания рентабельности;

- улучшению управления цепочками поставок товаров и усилению логистики;

- продолжению инвестирования в IT-систему;

- персоналу как ключевому бизнес активу;

- внедрению высокорентабельных телекоммуникационных услуг. Итак, международная компания, зарегистрированная в России в качестве ООО «Адидас», развивается достаточно успешно и занимает на рынке устойчивое положение. Для выявления факторов повышения эффективности данного торгового предприятия, необходимо подробнее проанализировать специфику управления персоналом в компании.

2.2 Оценка эффективности структуры управления организацией

В ООО «Адидас» применяется линейно-функциональная структура управления. Данная структура управления обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решение и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность (см.Приложение 1).

Руководство текущей деятельностью торговой фирмы осуществляется генеральным директором. Главной задачей организационной структуры ООО «Ададиас» является установление взаимоотношений полномочий, которые связывают высшее руководство с низшими уровнями работников. Эти отношения устанавливаются посредством делегирования, которое означает передачу полномочий и задач лицу, которое принимают на себя ответственность за их выполнение.

Организационная структура управления компанией линейно-функциональная. Она обеспечивает такое разделение труда, при которой линейные звенья принимают решение и управляют, а функциональные – консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность. Организационная структура центрального офиса персонала, представленная в приложении 1, позволяет сделать вывод о том, что: в структуре персонала набольшее число сотрудников – специалисты.

Предприятие возглавляет генеральный директор. В компании присутствует горизонтальное и вертикальное разделение управленческого труда. Главной целью такого разделения труда является координация действий людей для достижения поставленных целей в компании. Вертикальное направление разделения труда позволяет вышестоящим руководителям координировать деятельность нижестоящих руководителей, помогает сформировать различные уровни управления. Руководитель возглавляет три основных подразделения, которые могут быть именованы следующими категориями:

1. институциональный уровень;

2. управленческий уровень;

3. технический уровень.

Вертикальная система связей включает в себя создание рабочих мест для выполнения конкретных функций, которые необходимы для осуществления запланированной работы; также система вертикальных связей в ООО «Бизнесстройхолдинг» включает в себя формирование отделов и крупных структурных единиц. Вертикальная структура отражает систему связей высших звеньев организации с нижним и средним уровнями структуры.

Система горизонтальных связей в ООО «Адидас» координирует функции подразделений компании, для эффективного функционирования организации.

При существующей структуре управления персоналом в ООО «Адидас» организация работает по функции «Кадры» делегирована генеральным директором заместителю генерального директора по кадрам. Техническое обеспечение (оформление документов по приему, переводу, повышению квалификации и т.д.) возложено на отдел кадров и отдел труда и заработной платы.

Директор фирмы отвечает за итоговый результат деятельности организации. Его основная задача заключается в том, чтобы все функциональные отделы вносили свой вклад в достижение результатов. В связи с этим основная деятельность руководителя заключается в координации и принятий решений.

Согласно установившейся практике и утвержденному Уставу фирмы, директор занимается заключением договоров, следит за изменениями рынка, участвует в конференциях, презентациях, ведет переговоры. Директор возглавляет иерархию управления, является главным распорядителем финансовых средств; отслеживает и координирует работу фирмы, контролирует все управленческие решения, принимает решения о приеме на работу или увольнению сотрудников, разрабатывает программы совершенствования внутрипроизводственных отношений.

В компетенции Директора находится реализация следующих управленческих функций: осуществление оперативного руководства фирмой; организация эффективной работы компании, определение необходимых для работы ресурсов; определение профессиональной пригодности управленческого персонала; контроль бюджета; связи с общественностью; определение ключевых моментов договорной работы с партнерами.

Бухгалтерия занимается экономическим анализом и контролем финансовой деятельности фирмы, отвечает за ведение бухгалтерского учёта деятельности компании, руководство кассовым хозяйством, инкассацию, методологическую работу с посредниками фирмы. В бухгалтерии ведется денежный учет, осуществляются денежно-кассовые расчеты, ведутся бухгалтерская и финансовая отчетность и документация.

Главный бухгалтер осуществляет деятельность управлению финансовыми потомками. Осуществляет ведение налогового учета, занимается страховыми отчислениями, контролирует затраты на хозяйственные нужды, в его ведении находится вся информация о денежных средствах.

Отдел кадрового обеспечения осуществляет комплекс мероприятий по кадровому обеспечению деятельности фирмы. Обеспечивает фирму квалифицированными кадрами, оформляет трудовые отношения с работниками, осуществляет комплекс мероприятий по управлению трудовыми отношениями. В функционал управления персоналом в ООО «Адидас» также входит обучение персонала, специализированный отдел по обучению персонала в компании отсутствует, что увеличивает нагрузку на текущий отдел. Для того чтобы эффективно использовать имеющиеся в распоряжении компании сотрудников, обязательно необходимо сформировать эффективную систему управления персоналом, чтобы обеспечить для них особые условия деятельности, в которых им хотелось бы работать с большей степенью реализации своего потенциала. Именно это и является конечной целью организации системы управления персоналом. Эффективная системы управления персоналом гарантирует вовлеченность персонала, согласно современным взглядам это сводится к формированию во внутренней среде организации эффективной системы мотивации и благоприятного социального-психологического климата, включая развитие сотрудников, что позволяет осуществлять менеджменту целенаправленное воздействие на сотрудников организации. Современный взгляд на управление персоналом предполагает, что руководители, которые способны оптимально и эффективно стимулировать подчиненных, становятся наиболее ценным и востребованными управленческими ресурсами фирм.