Файл: Годовой бухгалтерский отчет: содержание и порядок составления ( Теоретические и организационные аспекты составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и анализа ее основных показателей).pdf

Содержание и формы бухбаланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним, последовательно от одного отчетного периода к другому должны быть едины и по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть представлены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Статьи бухгалтерской отчетности, которые подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся.

Для составления бухотчетности компании отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода, отчетным периодом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных компаний считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для компаний, созданных после первого октября, - по тридцать первое декабря следующего года.

Каждая составляющая часть бухотчетности должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухотчетности.

Бухотчетность составляется в валюте РФ, на русском языке. Она будет составленной после подписания ее экземпляра в бумажном варианте руководителем экономического субъекта. Утверждение и опубликование бухотчетности осуществляются в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Бухотчетность компании, подлежащая аудиту, должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением. В отношении бухотчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны, бухгалтерская отчетность подписывается директором компании.

На основе перечисленных требований по составлению годовой бухгалтерской отчетности, можно констатировать, что информация, содержавшаяся в годовой бухотчетности должна быть сформирована и структурирована по определенным показателям, которые будут доступны всем, поэтому составление отчетности строиться на следующих принципах: простоты (информация должна быть изложена понятно и доступно любому, кто будет ее изучать); своевременности (предполагает предоставление сведений точно в срок); экономичности; проверяемости (данные, изложенные в отчетах соответствуют данным первичных документов); достоверности (позволяет своевременно выявлять ошибки и недостатки); целостности или полноты; сопоставимости (возможно сравнение одинаковых данных за разные отчетные периоды); публичности (предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики); оформления (составлена на рус. языке, показатели переведены в национальную валюту, документы соответствуют установленным нормам и требованиям).^[13]

Изучение состава годовой бухотчетности и требований, которые предъявляются к ее составлению показывает, что основу годовой бухотчетности составляет бухбаланс и отчет о финансовых результатах. Приложения к бухотчетности необходимы, чтобы детализировать и дополнять ее данные. Должна она быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства, строиться на принципах нейтральности, достоверности, проверяемости, полноты, экономичности, сопоставимости, публичности. В дальнейшем, информация, содержащаяся в годовой бухотчетности, может быть использована пользователями как внутренними, так и внешними для анализа финансовой деятельности компании, изучения особенностей функционирования компании и прогнозирования будущих результатов деятельности компании.

1.2 Методика анализа финансовых результатов деятельности компаний

В системе управления финансовой деятельностью, одним из ее центральных элементов выступает анализ основных показателей годовой бухотчетности, направлен который на повышение эффективности деятельности компании, формирование управленческих решений, как обоснованных, так и рациональных. Значение анализа финансового состояния компании состоит в том, что управление должно строится на глубоком и всестороннем анализе хозяйственной деятельности компании. Пренебрежение аналитическим исследованиям может привести к возникновению ошибок в планировании и управлении, а также к материальным потерям.^[14]

Основной целью анализа деятельности компании является своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности компании, и формирование резервов улучшения финансового состояния компании.^[15]

Задачами анализа показателей годовой бухотчетности компании являются:

• финансирование инвесторами инвестиционных проектов, на основе принятия обоснованных управленческих решений, с условием инвестиционной привлекательности компании;
• объективная оценка достигнутого уровня устойчивости финансового состояния компании, оценка изменения этого уровня по сравнению с предыдущим периодом, с плановыми показателями;
• улучшение финансового состояния компании, повышение ее финансовой устойчивости и инвестиционной привлекательности.^[16]

Для проведения анализа годовой бухотчетности используются различные приемы и методы. К основным методам анализа показателей бухотчетности относятся:

• горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;
• сравнительный анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов; данное сравнение позволяет увидеть, как изменяются финансово-аналитические показатели компании в периоде;
• вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых показателей компании с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
• коэффициентный анализ – расчет относительных данных отчетности, выявление взаимосвязей показателей.

Каждое из направлений анализа данных бухотчетности раскрывает информацию о действительном положении дел компании на определенный момент времени.

Основа горизонтального и вертикального финансового анализа заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные балансовые показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Горизонтальный анализ бухбаланса позволяет проследить изменение его разделов и статей по каждому разделу в абсолютном относительном выражении. С его помощью анализа можно сравнить показатели бухотчетности с показателями предшествующих периодов. Наиболее распространенными приемами горизонтального анализа являются: простое сравнение статей отчетности и изучение их резких изменений; анализ изменения статей отчетности в сравнении с колебаниями других статей. ^[17]

Вертикальный финансовый анализ бухбаланса компании, позволяет установить удельные соотношения его разделов и статей по каждому разделу с целью выявления их относительной значимости и рациональности структуры имущества компании. Горизонтальный и вертикальный анализ взаимно дополняют друг друга, и на их основе строится сравнительный аналитический баланс компании, которой лежит в основе анализа структуры имущества и источников его формирования.

Анализ относительных показателей (коэффициентный финансовый анализ) основан на расчете соотношения различных абсолютных показателей финансовой деятельности компании между собой. В процессе использования этой системы анализа определяются различные относительные показатели, характеризующие отдельные результаты финансовой деятельности и уровень финансового состояния компании. Финансовые коэффициенты характеризуют разные стороны экономической деятельности компании: платежеспособность через коэффициенты ликвидности и платежеспособности; финансовую зависимость или финансовую автономию через долю собственного капитала в валюте баланса компании; деловую активность через коэффициенты оборачиваемости активов в целом или их отдельных элементов; эффективность работы – через коэффициенты рентабельности.^[18]

При составлении годовой бухотчетности и дальнейшем проведении анализа финансового состояния компании по данным этой отчетности можно столкнуться с множеством проблем. Некоторые авторы отражают свое мнение по этому поводу. Проведенное исследование изучения проблем составления и анализа бухотчетности показало, что одной из центральных проблем, по мнению российских авторов А.В. Греченюк и О.Н.Греченюк, является то, что проведение анализа по данным бухбаланса за один отчетный период возможно по данным за три года, а по данным отчета о финансовых результатах только за отчетный и предшествующий отчетному год. Эта ситуация противоречит принципу сопоставимости при проведении экономического анализа. Из этой ситуации, по мнению разных авторов, есть основных два выхода. Первый, необходимо вернуть отражение данных в бухбалансе за два периода (на начало и на конец периода), как это было ранее. Положительным моментом первого варианта является то, что все данные сопоставимы, а форма отчетности более привычна. Второй, следует сделать так, чтобы бухбаланс и отчет о финансовых результатах отражали данные за три года. Таким образом, будут получены данные сразу за три года, и появится возможность проведения анализа финансового состояния на основе отчетности только за последний отчетный год.^[19]

По высказыванию автора Л.В. Панферовой, информационные запросы пользователя, приступающего к анализу бухотчетности, часто, не соответствуют фактическому содержанию данных этой отчетности. Это несоответствие возникает при анализе отчетности, когда не учитываются характерные особенности методологии формирования ее показателей. Выбранная методология соответствует конкретным целям анализа отчетности, допустим, оценке деловой активности, но может не отвечать другим, допустим, оценке ликвидности. Значит, при анализе бухинформации, прежде всего, нужно понять, насколько данные отчетности соответствуют информационным потребностям, любое несоответствие может привести формированию ошибочных выводов по данным анализа бухгалтерской отчетности.^[20]

Авторы Д.И. Жиляков и В.Г. Зарецкая придерживаются мнения, что одной из важнейших проблем анализа финотчетности является проблема информативности, то есть возможности получить на основе бухгалтерской отчётности полезную информацию для дальнейшего анализа. Для того, чтобы провести более полный и детальный анализ бухотчетности требуется повышение информативности и аналогичности данных финансовой отчетности компании. Необходимо расширить пояснения и дополнения к формам бухотчетности, это даст возможность разъяснить причины изменения финансовых показателей.^[21]

Авторы Н.О. Коротина и М.Т. Казарян полагают, что одной из центральных проблем ведения бухотчетности, является порядок определения ее уровня существенности. Они говорят о том, что в настоящее время, в компаниях нет этого документа, который достоверно и детально отражал бы всю информацию финансово-хозяйственной деятельности компании. В связи с этим, по мнению авторов, можно предложить вести внутреннюю отчетность подразделений компании, которая будет являться важнейшим элементом в системе управления деятельностью компании. Бухотчетность могла бы включать в себя развернутые показатели и упростить порядок определения уровня существенности.^[22]

По мнению авторов М.А. Розовой и Л.В. Голощаповой центральной проблемой является определение достоверности бухотчетности.

Авторы думают, что искажение бухотчетности, ведущее к недостоверности, бывает двух видов: преднамеренное и непреднамеренное. Для того, чтобы бухотчетность была представлена достоверными данными, необходимо помимо внесения исправлений, указывать в пояснительной записке к годовой бухотчетности то, каким образом исправленные ошибки предыдущих периодов повлияли на данные отчетного периода.^[23]

Одной из проблем является слабая разработка отдельных аспектов финансового анализа показателей. Это связано с тем, что анализ проводится по формам бухотчетности, которая формируются один раз в год. Авторы И.Н. Кожанова и Г.Д. Гребнев, считают, что данные такого анализа не дают никакой полезной информации для компании, кроме сравнения полученных данных с отчетными. По определению авторов, расчеты для определения динамики показателей целесообразней вести за более короткие периоды, это необходимо для обеспечения формирования достоверной и полной информации о финансовом состоянии компании.^[24]

Авторы Ш.М Исаева и Х.С. Ясулова говорят об особой важности проблемы идентификации, группировки активов и пассивов бухбаланса и статей других форм финотчетности для целей их анализа. Эта проблема, по мнению авторов, связана с тем, что полученные расчёты необходимо подстраивать под официальные установленные формы финотчетности, как источника информации для анализа. Это может создать трудности при наличии компьютерных программ, обеспечение которых подвержено модернизации. В результате приходится применять разные программы или вручную перерабатывать бухбаланс.^[25]