Файл: Программное обеспечение управления проектами (Теоретические основы программного обеспечения управления проектами).pdf

Чтобы принять правильное решение и сделать выбор системы управления, необходимо учитывать следующие факторы [16, с. 25]:

- система должна быть удобной для использования, а так же быстро и оперативно отвечать на команды;

- использование новых информационных технологий;

- сохранение и накопление изменения истории действий в проекте, чтобы всегда была возможность вернуться к исходному состоянию;

- возможность составления отчетов для оценки проделанной работы;

- возможность построения диаграммы Ганта по проекту, т.к. визуальное предоставление проекта помогает легче ориентироваться в нем, особенно, при большом количестве задач.

Рассмотрим краткий обзор наиболее известных в России и мире многофункциональных систем управления. Версии ПО со временем развиваются производителями.

Microsoft Office Project. Это простая, гибкая программа календарного планирования и управления проектами. Имеет функциональную простоту и широкий круг возможностей по организации совместной работы.

Программа встроена в Microsoft Office, что облегчает её координацию с другими компонентами. Набор предлагаемых ею функций не столь широк, как в наиболее мощных программах подобного назначения, что вполне компенсируется [11, с. 35]:

- Способностью выполнения различных операций другими утилитами, внедренными в семейства Microsoft Office;

- общим языком программирования VBA для всех программных средств семейства, использующие средства различных программ из одного и того же VBA-модуля;

- простота освоения программы в сжатые сроки среднестатистическим менеджером;

- расширенными возможностями коллективного управления проектами;

- мощными и различными средствами управления интерфейсом пользователя;

- приемлемой ценой;

- присутствием службы поддержки.

При помощи этого программного обеспечения несложно большой проект представить в виде связанного параллельно-последовательного комплекса работ и операций. Данный комплекс работ и операций можно согласовать как в виде ленточного графика Ганта или сетевого графика, после чего есть возможность оперативно получать показатели сетевого и ленточного графиков в виде проекта работ.

В связи с этим Microsoft Project является наиболее распространённой программой в области управления проектами [11, с. 37].

TimeLine 6.5, производитель − TimeLine Solutions Corporation. Программа TimeLine 6.5 имеет перечисленные ниже преимущества:

- осуществление идеи планирования одновременно нескольких вариантов, что дает возможность устанавливать зависимости между работами проектов;

- накопление и сохранение проектных сведений в единой базе данных;

- довольно сильные последовательности задач работы с ресурсами, содержащие их перераспределение и выравнивание между проектами, представление графиков ресурсов.

Spider Project, производитель − Spider Technologies Group.

Spider Project является отечественной программой. При этом она имеет некоторые характерных особенностей, дающие ему шанс соревноваться с западными разработками.

Основные возможности:

- использования автоматического назначения ресурсов, которые могут заменять друг друга(пулы ресурсов);

- ухода от жесткого назначения исполнителей работ;

- использования нормативно-справочной информации;

- создания разнообразных баз данных;

- одновременной работы с множеством версий проекта.

Обгоняя немало западных разработок по скорости и гибкости определенных функций, Spider Project, все же уступает в области программного обеспечения (пользовательский интерфейс и т. д.).

Open Plan, производитель − WST Corporation.

Опережает Microsoft Project в уровне автоматизации управления ресурсами и в способах анализа рисков. В отличие от Microsoft Project, обладает возможностями [11, с. 97]:

- учитывает уровень качества ресурсов, что дает возможность программе при надобности находить замену ресурсами аналогичными или с более высоким уровнем качества, если таковые есть в избытке;

- совершенствование использования ресурсов;

- рациональное использование ресурсов в проекта на протяжение всей работы;

- взаимодействие с различными системами предприятия.

Primavera. Семейство продуктов Primavera включает ПО, позволяющее автоматизировать процессы управления как на уровне отдельных проектов, так и на уровне всей компании. В рамках ПО созданы некоторые важные преимущества:

- отображение действительной картины происходящего в проекте в реальном времени, что позволяет всем отслеживать текущее положение дел;

- жесткое регулирование действий внутри проекта, позволяющее предотвратить отклонение от намеченных задач;

- понимание общности поставленных целей проекта;

- появление средств анализа чувствительности и поддержки принятия решений, которые помогают выбрать наиболее выгодный проект, способный принести наибольшую прибыль на инвестированный капитал.

ПО Primavera создает среду коммуникаций для всех участников проектов. Работая в ней, участники имеют доступ к информации по тем из них, в которых они задействованы независимо от выполняемой роли: исполнителя, ответственного или руководителя.

1.3. Сравнительный анализ программных пакетов для управления проектами

Рассмотрим основные программные системы управления проектами. Сначала обратим внимание на основные программные продукты в целом, а затем сравним их, чтобы понять, чего же не хватает данным продуктам и в каком направлении необходимо вести исследование и разработку новых продуктов с целью создания универсальной и удобной системы управления проектами.

Спектр современного программного обеспечения в области управления проектами достаточно широк.

Для сравнения рассмотрим следующие программные пакеты:

- MS Project;

- Suretrack;

- Spider Project Lite;

- Primavera Project Planner;

- Primavera Enterprise;

- Open Plan Professional ;

- Spider Project Professional.

Данные программы различаются по своему функциональному назначению и возможностям. Они могут использоваться для управления небольшими, средними и крупными проектами. Диапазон их стоимости очень широк (от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов).

Рассматриваемые средства автоматизации проектирования обычно включают следующие основные функциональные компоненты:

- средства проектирования структуры работ проекта;

- средства ресурсного планирования;

- средства для проведения стоимостного анализа;

- средства контроля за ходом выполнения проекта;

- средства создания отчетов (в том числе графиков).

Отметим, что указанные выше программные системы в разной мере используют экономико-математическое моделирование, а некоторые и вовсе обходятся без него [10, с. 43].

Проведенный сравнительный анализ возможностей программных средств по управлению проектами позволил сделать некоторые обобщения (табл. 2).

Таблица 2

Сравнительный анализ возможностей программных систем управления проектами

Продолжение таблицы 2

Окончание таблицы 2