Файл: Программное обеспечение управления проектами (Теоретические основы программного обеспечения управления проектами).pdf

В работе рассматриваются системы разного уровня управления и проводится сравнительный анализ ведущих программных продуктов разных разработчиков, как отечественных, так и зарубежных, являющихся поставщиками комплексных решений для управления, в том числе проектами, ресурсами и портфелями проектов [10, с. 45].

Отметим основные тенденции и направления развития современных специализированных программных комплексов управления проектами. Большинство систем не рассматривают управление производственным типом ресурсов, управление производством материалов, не строят прогнозы результатов развития проекта.

Однако отражение данных процессов очень важно при создании качественных моделей оптимизации управления процессами проектирования.

Также одним из минусов рассмотренных программных систем является отсутствие понятия «объем работ». Планирование осуществляется в терминах продолжительности операции. И если в одних типах проектов это не представляет серьезной проблемы, то в других, в частности связанных со строительством, создание модели проекта без применения данного понятия свидетельствует о том, что модель имеет серьезные упрощения, значительно обесценивающие получаемые решения.

Например, если рассматривать каждую строительную операцию (работу) отдельно, то у вышеуказанных программных продуктов нет возможности произвести оптимизацию реализации проекта по нескольким критериям сразу. В этих продуктах оценка и оптимизация возможны только по одному, максимум двум параметрам, например стоимости и времени реализации проекта.

2. Программное обеспечение управления проектами в ООО «ПП «ТехВент»

2.1. Общая характеристика ООО «ПП «ТехВент»

ООО «ПП «ТехВент» - поставщик широкого спектра систем вентиляции, кондиционирования и преобразования энергии. 

Основной код деятельности по ОКВЭД: 28.25 - Производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования.

Юридический адрес предприятия: 421001, г. Казань, ул. Нигматуллина, д.1/47, пом.1002, оф. 1.

Компания представляет собой современное, динамично развивающееся предприятие, производство которого оборудовано по всем европейским стандартам.

Продукция:

1. Вентиляционное оборудование:

- каркасное оборудование: приточно-вытяжные установки, приточные установки, вытяжные установки;

- канальное оборудование: для круглых каналов, для прямоугольных каналов;

- смесительные узлы.

2. Холодильное оборудование:

- чиллеры;

- компрессерно-конденсаторные блоки;

- гидравлические модули;

- холодильные машины.

3. Автоматика:

- шкафы автоматики;

- КИПиА.

Организационная структура ООО «ПП «ТехВент» представлена на рис. 2.

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «ПП «ТехВент»

Организационная структура ООО «ПП «ТехВент» является линейно-функциональной. Выбор данной функциональной структуры обусловлен, с одной стороны, четким разделением всех полномочий в фирме, а, с другой стороны, приспособлением организации к нуждам потребителей.

Для оценки финансовых результатов деятельности ООО «ПП «ТехВент» выполним анализ динамики и уровня финансовых результатов предприятия (таблица 3).

Таблица 3

Анализ динамики финансовых результатов ООО «ПП «ТехВент» в 2017-2019 гг., тыс.руб.

Окончание таблицы 3

Данные таблицы 3 свидетельствуют о росте выручки ООО «ПП «ТехВент»: на 16663 тыс.руб. в 2018 г. по сравнению с 2017 г. (+6,99%) и на 109589 тыс.руб. в 2019 г. по сравнению с 2018 г. (+42,97%). Рост выручки обусловлен увеличением объема заказов, выполняемых предприятием.

Себестоимость продаж ООО «ПП «ТехВент» также увеличивалась в анализируемом периоде: на 27157 тыс.руб. (+12,73%) в 2018 г. и на 107458 тыс.руб. (+44,69%) в 2019 г. Превышение выручки над себестоимостью позволило ООО «ПП «ТехВент» получить валовую прибыль, чья величина в анализируемом периоде также увеличивалась: на 14,62% в 2019 г. В 2018 г. за счет того, что темпы роста себестоимости превысили темпы роста выручки, валовая прибыль ООО «ПП «ТехВент» снизилась на 41,86% по сравнению с 2017 г. Прибыль от продаж также демонстрирует аналогичную с валовой прибылью динамику: снижение в 2018 г. и рост в 2019 г.

Чистая прибыль ООО «ПП «ТехВент» в 2018 г. снизилась на 7256 тыс.руб. (-41,55%), а в 2019 г. выросла на 4537 тыс.руб. (+44,44%).

2.2. Анализ проектной деятельности на предприятии ООО «ПП «ТехВент»

Оценим степень зрелости проектного управления в ООО «ПП «ТехВент». Модели зрелости управления проектами помогают компаниям оценить текущее состояние системы управления проектами и определить стратегию и тактику его развития.

ООО «ПП «ТехВент» является проектно-ориентированной компанией, т.к. управление проектами используется не только для внутреннего развития, но и для ведения проектного бизнеса, такого как производство.

Оценивать будем, используя модель уровня зрелостей компании Г. Керцнера (Project Management Maturity Model). Данная анкета (таблица 4) была заполнена совместно с директором ООО «ПП «ТехВент».

Таблица 4

Оценка зрелости проектного управления ООО «ПП «ТехВент»

Окончание таблицы 4

Исходя из таблицы, делаем вывод, что проектное управление в ООО «ПП «ТехВент» находится на 1 уровне зрелости. Но при этом имеются следующие проблемы:

• непонимание выгод от проектного управления некоторыми сотрудниками;
• обучение сотрудников управлению проектами не было проведено;
• нет систематического плана по развитию персонала в области ПУ;
• отсутствует единая терминология управления проектами;
• нет поддержки со стороны организации на уровне корпоративной культуры.

Далее рассмотрим наличие 8 ключевых элементов системы проектного управления в организации, и дадим им краткое описание с целью выстраивания более точного понимания функционирования проектного управления в ООО «ПП «ТехВент» и выявления основных преимуществ и недостатков данной системы.

Недостатками системы проектного управления будет являться невыполнение системой основных задач управления проектами (сокращение сроков реализации проекта, соответствие требованиям к качеству продукта/услуги или конечной цели проектной деятельности, соблюдение проектного бюджета), а преимуществами - применение современных информационных систем программирования в функционировании системы проектного управления, а также применение конкретных способов и методов для её оптимизации и быстрого реагирования в условиях постоянных изменений внешней и внутренней среды организации.

Рассмотрим основные 8 элементов системы проектного управления на основе функционирования ООО «ПП «ТехВент».

1. Интегрированный подход к управлению проектами. Способности ООО «ПП «ТехВент» к управлению проектами и возможность реализации сформулированных стратегий определяет наличие у нее следующих пяти элементов:

• умение моделировать ситуацию;
• умение выявлять необходимость изменений;
• умение разработать стратегию изменений;
• умение использовать в ходе изменений надежные методы управления проектами;
• умение воплощать стратегию в жизнь.

Все пять элементов реализуются в интегрированной системе стратегического управления в виде следующих функциональных подсистем, обеспечивающих поддержание деятельности и развитие ООО «ПП «ТехВент»: планирования; бухгалтерского учета; организации; контроля.

Миссия помогает определить, чем в действительности занимается организация, каковы ее сущность, масштабы, перспективы и направления роста, отличия от конкурентов. При этом она фокусирует внимание на потребителе, а не на товаре, так как миссия определяется с учетом покупательских интересов, нужд и запросов, которые удовлетворяются бизнесом.

Следует отметить, что организации не применяет при планировании своей деятельности какие-либо методы проектного управления. Кроме того, в стратегическом видении организации отсутствует какое-либо проектное начало. Таким образом, интегрированный подход к управлению проектами применяется и реализуется в системе функционирования ООО «ПП «ТехВент» не в полной мере, а лишь на уровне общего управления организацией.

• • 1. Управление средой реализации проекта. В организации отсутствует должность проектного менеджера, а его обязанности перенимает на себя человек, назначенный руководителем проекта на время его реализации. При разработке проекта осуществляется такой процесс, как анализ внешней и внутренней среды организации, который позволяет выявить все возможности и угрозы для успешной реализации проекта со стороны внешних факторов. Кроме того, в результате данного анализа определяются сильные и слабые стороны организации, которые способствуют более оперативному решению возникающих угроз или, наоборот, препятствуют использованию появившихся возможностей на рынке.
    2. Управление циклом реализации проекта. Основывается на контроле за степенью достижения главного результата проектной деятельности. При этом при реализации проекта не задаются промежуточные цели, которые позволили бы проводить промежуточный контроль и вовремя принять оперативное решение при возникновении каких- либо рисков нарушения сроков реализации проекта. Ко всему прочему, вся ответственность возлагается на руководителя проекта, следовательно, отсутствует процесс делегирования полномочий среди участников проектной группы, что указывает на низкий уровень эффективности функционирования данного элемента проектного управления.
    3. Управление финансами. Данный процесс осуществляется главным бухгалтером с помощью стандартного программного обеспечения «1С: Бухгалтерия», что указывает на низкий уровень технической оснащенности организации.