Файл: Теоретические основы организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами.pdf

Глава 2. Организация коммерческой деятельности с контрагентами в ООО «МСК»

2.1. Краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «МСК»

ООО Московская Строительная Компания (МСК) — работает на рынке недвижимости с 2012 года, и на сегодняшний день является одним из лидеров в Ростовской области и Краснодарском крае. На этапе возведения находятся более 518 000 м² и проектируется возведение более 609 000 м² доступной жилой недвижимости.

Ключевое направление компании — строительство доступной жилой недвижимости. Все дома строятся по монолитно-каркасной технологии, что обеспечивает всем зданиям долговечность, надежность, а также позволяет их гармонично вписать в архитектуру города.

Компания уделяет большое внимание качеству возводимых объектов. На каждом этапе строительства работают ведущие инженеры, строители с опытом работы более 10 лет, каждый из которых является профессионалом в своей области.

Сотрудники отдела продаж обеспечивают индивидуальный подход к аждому клиенту, помогают подобрать варианты квартир исходя из желаний и возможностей, упрощают процесс сбора необходимого пакета документов для регистрации прав собственности на квартиру, обеспечивают сопровождение и безопасность самостоятельных сделок.

Компания работает исключительно в строгом соответствии с требованиями Федерального закона №214. Сотрудничает с ведущими банками России в предоставлении ипотечного кредитования на все виды возводимого жилья.

Компания МСК - одна из немногих компаний на рынке России, которая привлекает крупные инвестиции для массового жилищного строительства, что обеспечивает компании устойчивое финансовое положение. Наличие собственных средств, отлаженная работа с ведущими банками страны и наличие долгосрочных контрактов с инвесторами обеспечивают финансовую надежность и стабильность, а также позволяют выполнять свои обязательства в установленные сроки [23].

Для строительной компании МСК контрагентами являются:

• заказчик услуг,
• поставщики строительных материалов,
• субподрядчики, выполняющий часть работ по договору субподряда,
• физические лица, работающие по договору найма или оказания услуг.
• обычные покупатели построенных квартир.

2.2 Проверка потенциальных контрагентов

В своей хозяйственной деятельности ООО «МСК» собирает информацию о потенциальных контрагентах, что является неотъемлемым процессом её деятельности.

Проверка контрагента служит способом уменьшения рисков заключения убыточных сделок, с помощью данных проверок предприятие старается обезопасить себя от сомнительных соглашений. Дело в том, что для успешной деятельности компании необходимо установить высокий уровень экономической безопасности, охранять коммерческую тайну. Сразу после открытия, компания заботилась о разработке системы безопасности и контроля, чтобы быть уверенным в защищенности своих информационных и коммерческих ресурсов от коррупции и мошенничества [10].

Так как последствия сделок с недобросовестными контрагентами могут нанести серьезный ущерб деятельности компании, то следует с осмотрительностью проводить оценку каждого потенциального контрагента, либо лиц, которые ответственны за сотрудничество с ними. Это положительно сказывается на уровне экономической безопасности предприятия и позволяет осуществлять свою экономическую деятельность с максимальной эффективностью.

Для поиска данных о потенциальных контрагентах используются открытые и закрытые источники. Если потенциальным контрагентом является компания, которая осуществляет свою деятельность на рынке не первый год, то за информацией о ней обращаются к компаниям, которые имели опыт работы с ней. Для получения информации из конфиденциальных источников приходится обращаться к лицам, имеющим доступ к данным источникам [9].

С помощью информационного поля, в самый короткий период предприятие узнает особенность любой интересующей организации, чтобы определить потенциальные возможности взаимодействия, возможные угрозы, выработать модель сотрудничества, которая потенциально сможет принести максимально возможную прибыль. Поиск данных осуществляется как сплошной, так и выборочный. Сплошной поиск данных предполагает, что компания ищет и собирает абсолютно все данные о потенциальном контрагенте и уже затем анализирует их. Выборочный же поиск предполагает, что компания изначально производит поиск данных по определенным показателям, которые будут использованы для оценки надежности потенциального контрагента, которые помогут принять решение о возможном сотрудничестве с данным контрагентом [5].

Проверка контрагентов является важнейшим элементом обеспечения экономической безопасности на ООО «МСК». Наряду с другими организационными мерами проверка контрагентов служит для достижения таких целей как:

1. Укрепление хорошей репутации: когда организация уделяет серьезное внимание своей коммерческой безопасности, тщательно проверяет своих контрагентов, то потенциальные недобросовестные контрагенты теряют к ней интерес, так как риск раскрытия их преступных умыслов увеличивается, а возможность завладеть имуществом этой компании уменьшается. Поэтому всегда важно давать понимать каждому потенциальному контрагенту, что он и его деятельность будут досконально проанализированы, и лишь после этого с ним будут вестись переговоры.

2) Повышение дисциплины сотрудников, связанных со снабжением, заказом работ, услуг: если руководство компании уделяет серьезное внимание проверке контрагентов, то у недобросовестного персонала остается меньше возможностей использовать свои должностные полномочия с целью извлечения личной выгоды. Они не смогут получать неофициальные платежи, заключать невыгодные сделки с аффилированными компаниями и совершать иные действия, направленные на незаконное личное обогащение за счет имущества компании.

3) Снижение рисков образования просроченной дебиторской задолженности: анализируя деятельность контрагентов, их финансовую отчетность, компания сможет сразу определить, могут ли возникнуть у этого контрагента проблемы со своевременной оплатой товаров, работ или услуг.

При наличии множества дел в гражданских судах, при наличии серьезной кредиторской задолженности на счетах, компания ставит под вопрос вступление в договорные отношения с таким контрагентом, так как риск возникновения долгосрочной дебиторской задолженности вырастает, что может привести к ухудшению показателей финансовой устойчивости предприятия.

2. 3 Структура и содержание договоров поставки и купли-продажи предприятия

Отношения субъектов коммерческой деятельности строительной компании базируются на хозяйственных договорах. Основными видами договоров, используемых в коммерческой деятельности, являются договоры купли-продажи и поставки:

• договор купли-продажи — договор, по которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену);

• договор поставки — договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Процедура заключения договора состоит из нескольких этапов:

Оферта. Одна из сторон направляет другой письменное или устное предложение о сотрудничестве с указанием основных аспектов совместной работы. Это может быть деловая беседа, договор-счет, коммерческое предложение или письмо руководителю.

Акцепт. Вторая сторона рассматривает поступившее предложение и акцептует (принимает оферту) в случае согласия с предложенными условиями. Второй участник может внести некоторые коррективы в предложение или выдвинуть встречные условия, на которых согласен работать. Тогда рассматривать предложение приходится уже первой стороне.

Подписание контракта. Если стороны приходят к общему решению, то они подписывают договор и становятся друг для друга контрагентами.

Серьезные организации ответственно подходят к заключению договоров и расширению списка покупателей или поставщиков. От того, насколько грамотно и честно ведет свои бизнес вторая сторона отношений, зависит репутация и самой компании ООО «МСК». Особенно в глазах таких государственных учреждений, как ИФНС. Поэтому потенциальные контрагенты перед заключением договора проходят проверку на соответствие определенным параметрам.

Нередко при проведении выездной проверки налоговая инспекция отправляет встречные запросы всем контрагентам. А в случае, если инспекторам что-то покажется подозрительным, они могут наведаться с камеральной проверкой к связанным компаниям. Перед заключением договора с неизвестной организацией необходимо запросить учредительные документы и проверить ее деловую репутацию. Иначе такое сотрудничество может привести к проблемам.

Договора поставки и купли-продажи обычно включают:

• реквизиты договора;

• преамбулу (или вступительную часть);

• предмет договора;

• права и обязанности сторон;

• дополнительные условия договора;

• юридические адреса и банковские реквизиты сторон, подписи представителей сторон.

В реквизиты договора входят:

• название договора (договор купли-продажи или поставки). Название указывает на сущность договора и определяет, о каких правоотношениях идет речь;

• дата подписания договора. Она определяет момент его заключения, начало течения сроков по договору и часто позволяет определить момент истечения срока действия, а стало быть, и тех юридических последствий, которые с этим связаны. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента его подписания последней стороной;

• место заключения договора — указывается город или населенный пункт. Место подписания договора, как и дата заключения, указываются в начале договора, сразу после заголовка;

• номер договора. Номер не является обязательным реквизитом, но обычно договорам присваивается определенный номер, поскольку это удобно для контроля исполнения договора и осуществления расчетов. Преамбула (вступительная часть) договора должна содержать следующие основные положения:

• полные фирменные наименования сторон, под которыми они зарегистрированы в реестре государственной регистрации;

• названия сторон по договору (например, поставщик, продавец, покупатель и т. п.). Это необходимо для того, чтобы в тексте договора каждый раз не повторять полностью фирменные наименования контрагентов;

• точное название должностей и ФИО лиц, подписывающих договор, а также название документа, свидетельствующего о наличии у них полномочий на подписание договора. На основании Устава может подписывать договор только руководитель предприятия, другие должностные лица могут заключать договор только при наличии доверенности;

• указание на то, что стороны заключили данные договор.

Предмет договора определяет сущность обязательств по договору. В договорах купли-продажи или поставки в этом разделе обычно указывается, что продавец или поставщик обязуется передать товар, а покупатель принять и оплатить его.

Условия договора конкретизируются в разделе Права и обязанности сторон или, что часто встречается в договорной практике, отдельные условия, касающиеся ассортимента, доставки, цены товара и т. д., оформляются в виде самостоятельных разделов договора. При изложении основных условий договора необходимо обращать внимание на следующие моменты.

1. Наименование и ассортимент товаров. Определяя предмет сделки, необходимо указать его точное наименование. Ассортимент указывается в тексте договора, если насчитывает небольшое количество видов или разновидностей. В случае поставки или купли-продажи товара со сложными характеристиками или большого ассортимента составляются Приложения к договору в форме спецификаций. В спецификации указываются наименование, марка, соответствующие стандарты (ГОСТ, ТУ). При этом в договоре должно быть оговорено, что соответствующие Приложения являются неотъемлемой частью договора. В договоре также может быть условие о том, что ассортимент товаров определяется по заявке поля с учетом ассортимента, имеющегося у поставщика (продавца) на момент отгрузки, или что ассортимент товаров дополнительно согласовывается сторонами. 2. Количество товара. В договоре должно быть определено количество передаваемого товара. Обычно количество указывается в натуральном выражении стандартными единицами (т, кг, м и т. д.). Если оно устанавливается в нестандартных единицах, необходимо указывать вес или объем мешка, пачки, бутылки и т. д. (брутто или нетто). Часто количество товара приводится в спецификации, особенно при закупке ассортимента товаров, о чем делается соответствующая ссылка в договоре. Иногда оговаривается, что количество определяется по заявке покупателя на момент отгрузки.