Файл: Курсовая работа по дисциплине Экономика организаций (предприятий) на тему Оценка эффективности использования рабочего времени.docx

1.3. Основные показатели эффективности использования рабочего времени

Начальным этапом планирования является анализ исходных параметров системы – наличие и направление мероприятий по совершенствованию Фонда рабочего времени (ФРВ). Затем следует ответ на вопрос: кто отвечает за эту деятельность (специалисты, службы) и ее планирование? В какой степени учитывается рабочее время? Отслеживается ли потраченное время? Раскрываются ли резервы ФРВ? Принимаются ли меры для сокращения потерь рабочего времени на этапе планирования? Какие методы используются для этого?

Следующим этапом является анализ приложения ФРВ. В их рамках изучают динамику выработки работника (учет времени - часовой, дневной, годовой) и выявляют факторы, на нее влияющие; анализируют состояние ФРВ и выявляют неиспользованные возможности по сокращению отдельных видов невыходов на работу; формулируют актуальные данные наблюдений по операции с фондом рабочего времени и др.

Информационной основой для анализа ФРВ являются данные статистики рабочего времени и учета рабочего времени, сводки первичного учета (листовки о свободном времени, сверхурочной работе, расторжении брака), селфи и фотографии рабочего времени, данные опроса и анкетирования.

В ходе анализа исследовано использование всей ФРВ и ее составляющих - суточных и внутриклассовых фондов в рамках различных уровней деятельности предприятия (структурного подразделения, общепредприятийного, профессионального и группового). Этот подход выявляет «узкие места», которые следует замечать в первую очередь. Результатом анализа является оценка резервов улучшения использования ФРВ и соответствующего повышения эффективности планирования рабочего времени [12].

Полученные результаты используются для планирования фондов полезного рабочего времени. Это мероприятие включает в себя подготовку плана по балансировке бюджета, сопоставление его составляющих с корпоративными спецификациями и экономию рабочего времени на непроизводственные затраты. Методы распределения баланса рабочего времени хорошо освещены в учебных материалах и пособиях.

Планирование и анализ рабочего времени имеет специфические особенности в условиях рыночной экономики. Например, обязательный административный отпуск экономически выгоден для бизнеса. Совместители утратили статус резерва.

---

Дифференцированный подход к постоянным штатным работникам и временным работникам актуален при планировании ФРВ, при неполной занятости.

Для наиболее эффективной организации и планирования рабочего времени на предприятиях принимаются специальные меры: социально-экономические, организационно-технические, лечебно-профилактические. Они находят свое отражение в различных организационно-технических программах, программах улучшения условий труда и др. Участие внешних субъектов следует обсудить с местными властями, прежде чем включать их в планирование мероприятия. Любое событие должно быть предоставлено ресурсом.

Как разумно организовать рабочее время

Правило 1. Вставать в одно и то же время. Начальная фаза любого плана очень дисциплинирует и способствует приливу сил.

Правило 2. Положительные эмоции в начале дня

Каждое утро нужно корректировать свои эмоции, так как это сильно влияет на решение задач для достижения ваших целей. Для этого можно задать себе три вопроса: как «сегодня» приблизит меня к успеху? Что я должен сделать, чтобы сделать сегодняшний день максимально счастливым? Что нужно делать в этот день, чтобы оставаться здоровым? Ответы на эти вопросы и генерация положительной мотивации зачастую занимают не более двух минут. Можно побаловать себя ими перед тем, как приступить к стандартной утренней рутине.

Правило 3. Правильное начало дня

Залог гармоничного утра – хороший ночной сон и хороший завтрак. Но многие пожертвовали их под предлогом нехватки времени. Тем не менее, обе эти задачи должны быть расставлены по приоритетам только на этапе планирования вашей повседневной рутины — по сути, вам просто нужно распределить свое время так, как вы рано ложитесь спать.

Правило 4. При планировании рабочего дня нужно учитывать такие факторы, как усталость.

Многие люди чувствуют, что их продуктивность в течение дня падает как синусоида. Дело не в суточных биологических ритмах — дело в том, кто ты — «жаворонок» или «сова». Необходимо выяснить свой личный временной период активности и запланировать самые важные дела на этот дневной интервал в плане активности. Во второй половине дня лучше всего заниматься второстепенными повседневными делами.

---

Правило 5. Нужно делать регулярные перерывы

Одно из основных правил планирования рабочего времени — делать короткие перерывы, так как это позволяет организму восстановиться и вернуть внимание к работе. Обязательно нужно делать небольшие перерывы в работе, самостоятельно устанавливая продолжительность и периодичность. Нужно помнить о регулярности.

Правило 6. Нужно доводите начатое до конца

Нужно стараться не торопиться с работой и не доводить начатое дело до логического завершения. Не отвлекаться на мелочи, потому что они крадут время от работы. Помнить, что каждый раз, когда вы возвращаетесь к начатой ​​работе, вы должны повторять предыдущие движения, что влияет на сбалансированность вашего личного плана деятельности.

Правило 7. Нужно находить полезное применение свободному времени

Приложить усилия, чтобы заполнить любые неучтенные пробелы в вашем расписании (ожидание в очереди, встречи без информации) полезными делами. Определить для себя ее суть, задав себе такой вопрос: «Как я могу использовать это время с пользой для себя?»

Правило 8: Нужно придерживаться принципа 70/30

Нужно записывать в дневник только 70% вашего рабочего времени. В противном случае, даже если рабочий день расписан на 100%, у вас не будет гарантии, что все задачи будут выполнены, и даже больше: многие действия не будут совпадать с расписанием. Цель планирования своего рабочего времени по этому принципу — избежать перегрузки нервной системы и не дать вам почувствовать себя машиной, запертой в жестких рамках.

Правило 9. Ночью строить планы на завтра

Нужно планировать завтрашний день в конце сегодняшнего дня и составить письменный список, чтобы ничего не упустить. Лучше заранее определить важность дел и распределить их по столбцам. Это позволит людям сосредоточиться на важных задачах и, в случае форс-мажора, отвлечься от менее важных задач.

Правило 10. Находить время для отдыха каждый час – непреложное правило для всех. Чем чаще вы сможете делать перерывы, тем продуктивнее вы будете в будущем. За это время можно убраться на работе или дома, помыть посуду, почитать журнал или книгу, прогуляться на свежем воздухе, помочь другим. Если вы не можете сделать это спонтанно

---

, можно спланировать и эти действия [9].

Правило 11. Нужно быть реалистичными в своих способностях

Не позволять огромному количеству работы ошеломить вас, верить, что вы справитесь с любой горой. Спокойно оценивать свои силы и делать хорошо то, с чем гарантированно справитесь в течение дня/недели/месяца – такое планирование рабочего времени будет более эффективным.

Правило 12. Воспользовавшись предметом, возвращать его на место

Такой подход к настольным и офисным предметам поможет сэкономить время в будущем. Нужно взять за правило, что когда вы что-то используете, вы кладете это на место. Можно выделить определенные места для разных типов вещей — папок, пеналов, ящиков стола или коробок для чеков.

Правило 13. Вести активный и здоровый образ жизни

Таким образом, зачем офисным работникам спорт, йога, фитнес, правильное питание и гимнастика? Тогда здоровое тело и хорошее самочувствие лучше всего подходят для положительной энергии и готовности к продуктивной трудовой деятельности, особенно после ее качественного планирования.

Статья 14. Занятие тем, что приносит вам удовольствие

Лучший способ организовать себя при планировании и осуществлении своей профессиональной деятельности — чувствовать удовлетворение и любовь к своей работе. Преимущество в том, что мотивацию не надо вытягивать плоскогубцами, она генерируется сама и в большом количестве.

Глава 2. Анализ и оценка эффективности использования рабочего временֹи (на пֹрֹиֹмֹеֹрֹе ЗАО Зֹаֹвֹоֹд минеральных вод «Горячеключевской»)

---

2.1 Анализ эффективности использования рабочего времени одниֹм рабочим

ЗАО «Горячеключевской завод минеральных вод» — крупное производственное предприятие, выпускающее уникальную минеральную воду и газированные напитки на ее основе под брендом «Горячий ключ». Популярность производителя распространяется далеко за пределы Краснодарского края. Вся продукция сертифицирована и производится на современном оборудовании. Производственная лаборатория строго следит за качеством.

Горячий Ключ — известный бальнеологический курорт, расположенный в живописном уголке предгорий Кавказа, на берегу реки Псекупс, где воздух наполняют ароматы закавказских рододендронов, дикого жасмина и других тропических растений.

Минеральные воды Псекупского месторождения отличаются разнообразием химического состава и бальнеотерапевтическим действием. Атмосферные воды проходят через различные геологические образования в горах Кавказа с образованием минеральной воды, которая выходит на поверхность с глубины 3000-3599 метров при температуре 37-60°С.

По своему составу минеральная вода «Горячий ключ» гидрокарбонатно-натриевая, рекомендована людям с заболеваниями желудочно-кишечного тракта и ведущим активный образ жизни, благотворно влияет на повышение работы мышц, восстановление щелочности запасной крови.

ОАО «Горячеключевской завод минеральных вод» бутилирует минеральную воду, добываемую на Псекупском месторождении под маркой Горячий Ключ 2000 и скважина Горячий Ключ. 934".

Завод выпускает ассортимент безалкогольных напитков. Предлогает потребителям напитки с хорошо известными традиционными вкусами: «Буратино», «Герцогиня», «Крем-Сода», «Лимонад», «Экстра-ситро». Напитки изготавливаются из воды специального состава и натуральных сахаров, без использования искусственных подсластителей и красителей.

Новинка 2022 года - Негазированная природная питьевая вода «Горячий ключ КРИСТАЛЛ». Вода для любителей негазированных напитков.

В 1998 году осуществлена ​​технологическая трансформация процесса производства минеральной воды. Результатом стала высокая оценка качества заводской бутилированной минеральной воды, получившей золотые и серебряные медали и дипломы на международных и

---