Файл: Курсовая работа по дисциплине Экономика организаций (предприятий) на тему Оценка эффективности использования рабочего времени.docx

Частное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики»

Институт Электронного обучения

Кафедра экономики и управления социально-экономическими системами


КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Экономика организаций (предприятий)»

на тему «Оценка эффективности использования рабочего времени»

Направление подготовки: Государственное и муниципальное управление

Выполнил студент: 3 курс группа ЗЭОб-Г01-20-2,

номер зачетной книжки 1520070

_________________И.А. Уткина

(подпись, дата)
Руководитель

Доцент кафедры ЭиУСЭС,

к. в. н.: ______________А.И. Мордовец

(подпись, дата)
Нормоконтролер

Доцент кафедры ЭиУСЭС,

к. в. н.: ______________А.И. Мордовец

(подпись, дата)

Санкт-Петербург

2023

Содержание

Введение

Актуальность темы. Из-за отсутствия учета или неполного контроля могут быть «простои» (недогрузка) или «узкие места» (перегрузка) закрытия одного сотрудника или конкретной роли. Вся рабочая сила одной компании может быть перегружена, в то время как другая группа будет потрачена впустую. Это не только снижает производительность, но и снижает эффективность рабочего процесса

---

, не говоря уже о мотивации обеих групп по шкале производительности. В этот комплекс входят следующие предпосылки: сложность подготовки данных, сбора и интеграции отчетов о затратах труда сотрудников.

Большой объем ручного труда, наличие «человеческого фактора» снижает достоверность формируемой консолидированной финансовой отчетности, увеличивает нагрузку на ИТ-системы, в т.ч. система электронной почты при сборе отчетов о списании затрат на оплату труда. Руководители отделов перегружены - нужно балансировать ресурсы, т.е. планировать нагрузку своей команды равномерно. Использование автоматизированных систем внутреннего учета рабочего времени позволяет компаниям сокращать расходы, оптимизировать затраты и иметь полный контроль над ходом выполнения задач по различным видам деятельности, а также уровнем занятости конкретных сотрудников.

Преимущество системы «Расчет рабочего времени задачи» в том, что она позволяет рассчитать фактические трудозатраты по конкретному проекту с достаточно высокой степенью точности. Недостаток его в том, что он во многом зависит от человеческого фактора. На самом деле проверка достоверности таких отчетов ложится на руководителей среднего и низшего звена, а достоверность данных во многом зависит от качества их работы и степени ответственности. В настоящее время все более актуальными становятся вопросы в области эффективного использования рабочего времени. Это связано с тем, что одной из основных проблем в хозяйственно-организационной деятельности является недоиспользование рабочего времени. Рациональное использование трудовых ресурсов означает повышение производительности труда, то есть повышение эффективности труда человека в единицу времени.

Время является ограниченным ресурсом, и эффективное управление им является ключевой задачей для многих компаний по обеспечению конкурентоспособности. Проблема эффективного использования рабочего времени широко освещена в литературе. Все это обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.

Цель данной курсовой работы является определить пути повышения эффективности использования рабочего времени на предприятии и его сущность в современных условиях.

Задачи:

- рассмотреть сущность и значение планирования рабочего времени персонала

---

;

- выявить методы эффективного использования рабочего времени;

- рассмотреть использование рабочего времени на конкретном предприятии;

- подвести итоги по проделанной работе.

Объект исследования – рабочее время на предприятии.

Предмет данной курсовой - процесс использования рабочего времени работниками предприятия.

Для написания курсовой работы использовались эмпирические методы научного исследования, обще-логические методы: анализ, обобщение.

При написании курсовой работы была использована научная экономическая литература различных авторов, таких как М.Н. Базылева, Ю.Г. Одегов, А.Ш. Галимова и многие другие.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников и литературы.

---

Глава 1. Теоретические аспекты эффективности использования рабочего времени персонала организации

1.1Сущность и значение планирования рабочего времени персонала

Планирование рабочего времени — это не просто набор красивых слов, а совокупность знаний, которые приносят пользу как отдельным людям, так и бизнесу в целом.

Хорошо известно, что организационная эффективность зависит не только от вознаграждения за повседневную работу менеджеров. Отсутствие современных технологий и методов работы, отказ руководителей и подчиненных от совершенствования личного стиля работы привели к сложности построения такой команды как аксиома.

Факторы, определяющие готовность менеджера к успеху, довольно просты. Это его навыки, умения, опыт и, конечно же, личные качества. Тем не менее, анализ причин проблем и трудностей, а также стремление к их преодолению и повышению качества работы не стоит недооценивать. Здесь на помощь приходит рациональное использование менеджером рабочего времени, иначе говоря, его планирование. Ведь он призван устранять несовершенства в повседневном трудовом процессе.

Эффективность планирования рабочего времени зависит от целей деятельности, в зависимости от ее продолжительности: краткосрочной и долгосрочной. Такая структура управления не требует дополнительных усилий, поскольку все определенные действия и действия получают сроки в ходе организационного процесса.

Сократ, Аристотель, Платон, Гераклит и многие другие ученые пытались рассматривать время в различных формах, а в позднейшей философии наиболее ярко представлен Декарт. Кроме того, свой подход к понятию времени развили немецкий философ И. Кант и французский философ А. Бергсон [1].
В отечественной литературе по вопросам организации рабочего времени не раз отмечалась в трудах Б.Г. Ананьева, Н.А. Бернштейн, В.П. Зинченко, С.Л. Рубинштейн и др.

Цели, поставленные лидерами, выполняют две функции: определяют действия, необходимые для достижения целей, и мотивируют их достижение. Когда

---

руководитель ставит перед собой четкие задачи, его действия становятся осознанными в их исполнении. Постановка цели — это движущая сила, которая заряжает человека энергией до тех пор, пока результат не будет достигнут.

Чтобы планировать баланс рабочего времени максимально эффективно, руководителям необходимо прибегать к стратегии «периодов планирования» (это могут быть разные периоды времени: год, месяц, неделя, день). Что уникально, так это индивидуальность каждого такого диапазона, что означает создание индивидуальных планов, отражающих соответствующий период времени.

Поэтому основным положительным моментом правильного планирования свободного времени является увеличение самого времени. Менеджеры приобретут способность эффективно и продуктивно достигать описанных рабочих целей, затрачивая при этом как можно меньше времени. В организации, где работают отдельные лица, роль планирования трудно переоценить: ведь оно помогает подготовиться к достижению целей и организовать время, отведенное на работу.

Чтобы справляться с огромным потоком информации и развивать свой бизнес, важно грамотно распоряжаться своим временем и не тратить силы на повседневные задачи. Для этого нужно правильно делегировать задачи своим подчиненным и следить за их выполнением.

Суть планирования заключается в подготовке к реализации целей и регламентации рабочего времени. Принципы планирования рабочего времени руководителя мало чем отличаются от общих принципов трудового законодательства. Разумное использование ваших временных ресурсов включает в себя понимание вашей функции, целей, задач и бюджета времени.

В процессе организации рабочего времени специалиста используются известные приемы планирования. Менеджеры должны соблюдать следующие правила [4]:

- 60% дневного плана работы отводится на плановую работу;

- 20% времени - за непредвиденные движения;

- последние 20% лучше оставить для спонтанных задач.

Малые предприятия используют «плоские» организационные структуры для решения сложных проблем со значительной неопределенностью. Для таких отделов характерны следующие недостатки: чрезмерная загруженность руководителей

---