Файл: Содержание и смысл логистического проекта.pptx

Содержание и смысл логистического проекта

• Понятия проекта и изыскания.
• Жизненный цикл проекта.
• Реализация проекта и достижение целей.
• Принятие решений в логистических системах.

1. Понятия проекта и изыскания

Проекты имеют четкую, заранее определенную цель, которую нужно достичь в оговоренные сроки и в рамках бюджета. Проект — это организованный способ добиться конкретной цели.

Управление логистическим проектом — это процесс, ориентированный на достижение определенных целей.

Содержание логистического проекта - создание среды, способствующей организации усилий для достижения не только целей подразделений логистической организации, но и организации в целом.

Координируя действия подразделений, управляющий логистикой планирует и организует различные работы, подбирает кадры, создает условия мотивации, распределяет задания и контролирует их исполнение.

Виды изысканий

Изыскания - исследования с целью проектирования, оформляемые в виде экономической записки, иллюстрируемой таблицами, графиками, диаграммами и экономическими расчетами.

• Комплексные изыскания проводятся в целом по логистической системе с учетом всех функциональных областей логистики.
• Проблемные изыскания могут осуществляться лишь по одной из функциональных областей, например только по транспортной системе или только по складскому хозяйству.
• Титульные изыскания выполняются для обоснования проекта конкретного логистического объекта (титула), например, для обоснования организации транспортного обслуживания определенного сегмента.

Этапы изысканий проектируемых логистических систем

• Подготовительный - выполнение работ по организации изысканий, уточнение задач, определение объема работ, составление подробной программы и плана-графика их проведения. На этом этапе устанавливают район изысканий, а также изучают его экономику, для чего используют статистические данные.
• Полевой - уточнение и пополнение подготовительных материалов. По уточненным материалам составляют карту транспортной сети района изысканий и схемы действующих транспортных связей (склад — потребитель), определяют район тяготения проектируемого объекта (склада), строят этапы материальных потоков.
• Заключительный - окончательная обработка материалов, уточнение расчетов, внесение предложений по организации логистической системы на ближайшее время и на перспективу. Включает экономическое изыскание, содержащее краткое изложение основных расчетов, аргументацию выводов и предлагаемых решений, а также необходимые расчетные и иллюстративные данные.

Содержание проекта экономического изыскания

• цели и задачи выполненных изысканий;

• экономическое описание района изысканий;

• транспортная сеть района изысканий;

• транспортно-экономические связи;

• район тяготения проектируемого объекта;

• складское хозяйство;

• перевозки продукции потребителям;

• предложение по организации перевозок грузов потребителям;

• материально-техническая база проектируемого объекта;

• экономическая оценка предлагаемых мероприятий;

• заключение.

Параметры логистического проекта, используемые при проектировании

2. Жизненный цикл проекта

Логистический проект включает следующие составляющие, которые являются его жизненным циклом и фундаментом:

• цель логистического проекта,
• планирование и его выполнение,
• реализация проекта и его достижение, проверка соответствия результатов исходным целям и задачам,
• завершение проекта.

Этапы жизненного цикла

• Начальный — это технико-экономическое обоснование проекта, в процессе которого формируется его идея, определяются цели и задачи, устанавливаются конкретные сроки реализации проекта, составляется первичная смета расходов, после чего проект утверждается.
• Промежуточный этап связан со сбором исходных данных и разработкой подробного плана работ.
• Заключительный этап — это проведение его экономической оценки и внедрение разработок на практике.

Этапы ЖЦ

• Этапы ЖЦ

Алгоритм проектирования в соответствии с этапами ЖЦ

1. Четко представлять цель и задачи логистического проекта.

2. Сформулировать концепцию логистического проекта и спланировать действия для его выполнения.

3. Соблюдать сроки проектирования проекта.

4. Качественно спланировать проект, не превышая запланированных средств.

3. Реализация проекта и достижение его целей

Успешное логистическое проектирование зависит от искусного руководства, действий команды исполнителей, а также от пристального внимания участников работы к различным деталям проекта.

Алгоритм описания проекта менеджерами-логистами →

(продолжение)

4. Методы принятия решений в логистических системах

Управленческое логистическое решение представляет собой выбор предварительно осмысленной цели, средств и методов ее достижения.

Термин «решение» имеет два смысла:

1. Выработка управленческого логистического воздействия, т.е. решение управленческой логистической задачи.

2. Логистическое принятие решения, т.е. установление того, что должно быть совершено: данное действие или применено воздействие.

В ходе подготовки и принятия решения менеджер должен:

а) познать относящуюся к решаемой проблеме действительность (ситуации системы, состояние среды);

б) представлять результаты познания в виде мыслительной модели (математической, логической, информационной);

в) сформулировать и затем целенаправленно решать задачи, направленные на подготовку разрешения проблемы;

г) разрешать возникшую проблему как проблему принятия решений;

д) формировать управленческое воздействие, являющееся результатом разрешения проблемы и направленное на изменение действительности для достижения целей системы.

Основные этапы разработки и реализации управленческих решений

Основу принятия решения составляют подходы: системные, количественный, ситуационный и др.

Этапы типового процесса разработки решения:

• Предварительная формулировка задачи (проблемы) – применяется логический инструментарий и методы анализа, синтеза, сравнения, индукции, дедукции, аналогии и т.д.;
• Выбор критерия оценки эффективности решения в количественном выражении – применяются логические рассуждения и интуиция;
• Точная постановка задачи – отражается полная объективная характеристика сложившейся ситуации, значимость ее решения, сроки выполнения, цель и ограничения альтернатив, критерии оценки эффективности решений;
• Разработка возможных вариантов решения проблемы – метод аналогии, эксперимента, имитационного моделирования, деловых игр, системного анализа, ЭММ;
• Выбор альтернатив – рассматривается степень влияния факторов на эффективность решения;
• Принятие решения – ответственность ЛПР.

Качество управленческих решений – совокупность свойств, обеспечивающих успешное их выполнение и получение определенного эффекта.

Свойства управленческих решений:

• Обоснованность (по организационным, техническим, правовым и психологическим критериям),
• Своевременность,
• Эффективность (соотношение ожидаемого и достигнутого экономического и социального эффекта с затратами на его разработку и реализацию),
• Непротиворечивость (необходимость согласования),
• Конкретность (кто, что и когда должен выполнять),
• Простота (по форме и ясность по содержанию),
• Полномочность (наличие прав на принятие решения) и др.

Элементы, влияющие на качество разработки и реализации управленческих решений

• Информация,
• Набор целей управления,
• Методы разработки управленческого решения,
• Набор объектов концептуальной модели предприятия,
• Управленческая технология,
• Выбранное свойство процесса разработки управленческого решения,
• Форма подачи управленческого решения, организационные аудит управленческого решения.

Вся система элементов должна удовлетворять свойству эмерджентности.

Объективные экономические условия разработки грамотного управленческого решения

• Знание реальных тенденций развития ЛС;
• Владение методами положительного использования тенденций на деятельность ЛС;
• Ориентация в общих целях развития экономики страны в целом;
• Определение задач, вытекающих из этих целей для ЛС;
• Четкое представление о состоянии ЛС, внешней среды, тенденции их развития;
• Владение набором методов перевода ЛС из фактического в желаемое и придание ему необходимых направлений развития;
• Умение своевременно реагировать на изменяющуюся обстановку и новые задачи рынка и экономической политики государства.

Причины снижения качества управленческих решений

• Большой объем принимаемых решений,
• Новые решения не увязаны с предыдущими или дублируют существующий порядок,
• Трансформация цели решения в процессе его движения по иерархическим уровням,
• Принятие псевдорешений – не имеющих конкретного содержания,
• Недостаточная технологизация процессов подготовки и принятия решений,
• Непропорционально большая доля объема внимания руководителя узкому кругу проблем текущего функционирования предприятия,
• Отсутствие процедуры согласования решений с исполнителями;
• Нереальные сроки исполнения;
• Низкий уровень инновационных (стратегических) решений,
• Недостаточная конкретизация исполнительского замысла (кто, что, сроки, какими средствами),
• Не соблюдаются стандарты делопроизводства,
• Несовершенство механизма оценки эффективности решений,
• Принятие решений под влиянием эмоций,
• Принятие решений на основе компромисса.