Файл: Проектирование БД для сотрудника логистической компании.pdf

Рисунок 18. Форма «Контрагенты»

Форма «Личность». В левой верхней части окна находится таблица, которая содержит в себе всех необходимых лизинговой компании личности и их атрибуты (рисунок 19). В нижней части формы располагается информации о конкретной выделенной личности. На правой части также как и в форме «Контрагенты» находятся функциональные вкладки: «Контрагент» и «Заявка».

Рисунок 19. Форма «Личность»

Внешний вид и содержание отчета зависит от того, для каких целей он понадобился сотруднику. На рисунке 20 представлен простой отчет, сформированный по одной сделке. Отчеты выдаются в виде файла Microsoft Exel.

Рисунок 20. Простой отчет

2.2 ᅠРасчет ᅠпоказателей ᅠэкономической ᅠэффективности

Целью данного проекта является разработка автоматизированной информационной системы для лизинговой компании. Разработка настоящего программного продукта осуществляется с целью его внедрения и эксплуатации на предприятие ООО «АЛЬЯНС». Прибылью является экономия на фонде оплаты труда за счет автоматизации процесса контроля заключения договоров компании. Таким образом, в данном случае источником доходов для покрытия затрат эксплуатационного периода (период внедрения и поддержки программного продукта) является так называемая «условная экономия» за счет увеличения производства труда.

Для финансирования проекта на прединвестиционном и инвестиционном этапах планируется получение кредита в банке под проценты в размере 75 тысяч рублей под 20 % годовых на срок 1 год.

Для создания и внедрения данной автоматизированной информационной системы необходимо провести ряд исследований и про­ектных работ, а так же работ связанных с внедрением ПП на предприятие. Структура затрат данного проекта включает расходы связанные с выполнением работ на прединвестиционном, инвестиционном, эксплуатационном этапах, которые приведены в таблице 4.

Таблица4

Структура затрат для проекта с целью - внедрение ПП

Название этапа	Перечень затрат
1. Прединвестиционный этап	расходы по зарплате исполнителей: по исследованию предметной области (решаемой проблемы), по выбору экономико-математической модели, по выбору программных инструментальных средств для разработки ПП, по поиску и разработке возможных альтернативных решений поставленной задачи, по выбору и обоснованию основного решения по созданию ПП и др.
2. Инвестиционный этап	расходы по зарплате исполнителей, которые осуществляют работы по: разработке ПП, тестированию логики ПП, тестированию достоверности обработки реальных данных, окончательной отладки ПП, заполнению БД информацией;
	арендная плата за помещение;
	расходы на материалы;
	расходы на отопление и электроэнергию;
	аренда компьютера;
	косвенные расходы, связанные с реализацией идей по разработке ПП.
3. Эксплуатационный этап	расходы по зарплате исполнителя по поддержке ПП.

---

Расчет заработной платы разработчиков программы

Значения К_доп, К_с.ф. можно принимать в размере К_доп= 0,1; К_с.Ф..= 0,26.

В создании автоматизированной информационной системы принимал участие один инженер–программист. Назначим размер заработной платы для инженера - программиста - 12000 рублей в месяц, оценка количества и продолжительности этапов разработки программного продукта в днях, результаты подбора стоимости каждого этапа и общая стоимость всех этапов приведены в таблице 5.

Таблица 5

Этапы разработки программного продукта

№ этапа	Наименование этапов разработки	Продолжительность этапа, дней	Продолжительность работы, час	Стоимость этапа, руб.
1	Исследование предметной области	6	48	3360
2	Выбор экономико-математической модели	6	48	3360
3	Выбор программного обеспечения	2	16	1120
4	Выбор программных инструментальных средств для разработки ПП	2	16	1120
5	Разработка алгоритмов	10	80	5600
6	Разработка программного обеспечения	12	96	6720
7	Тестирование и отладка программы	14	112	7840
8	Разработка и оформление документации	4	32	2240
9	Сдача продукции заказчику	2	16	1120
ИТОГО:		58	464	32480

В приведенной выше таблице все этапы проекта по разработке АИС представлены последовательно, т.е. по завершению выполнения одного этапа, начинается выполнение следующего. При такой последовательной организации работ общий срок реализации прединвестиционного и инвестиционного этапов по разработке ПП составит 58 дней.

Расчет затрат на материалы.

Расчет показал, что З_м = 900 рублей (бумага, канцелярские товары, CD).

Расчет арендной платы за помещение

При этом арендная плата равна 3550 руб./год

---

Т_разр.к = 59 дней

T_разр.р. = 42 дней (определяется как критический путь по диаграмме Ганта)

Размер необходимой арендуемой площади Sар.

S_чел - норма площади на одного человека, равная 6 кв.м..

S_ар. = 11м².

Зар. = 3550 11 59/ 365= 6312 руб

Расчет затрат на освещение и отопление

В настоящее время W_э =1,69 руб./кВт, W_meп =335 руб./кв.м. в мес.

Зэн = 0,5 8 42 1,69 + 11 59 / 365 335 12 = 7432 рублей.

Расчет аренды компьютера

Оплата машинного времени З_маш

Ц_маш - стоимость одного машино-часа работы и равно 7 руб.

Змаш = 42 8 7 = 2352 рублей

Расчет косвенных расходов

К_косв = 1 ÷1,5.

З_косв=23520×1=23520 руб.

Расчет затрат эксплуатационного этапа

Затраты эксплуатационного этапа состоят из заработной платы обслуживающего персонала и затрат на эксплуатацию ЭВМ.

Обслуживать систему будет программист один раз в квартал и его зарплата составляет:

З_зп = 32*70*1,1*1,26 = 3105 руб./год

Полные затраты на эксплуатацию ЭВМ в течение года:

Змаш = 2352 руб./год

Затраты эксплуатационного этапа составят:

З_ээ = 2352+ 3104,64 = 5457 руб./год

Составление сметы затрат на разработку программного продукта

Выше приведенные результаты расчетов затрат проекта по разработке программного продукта сведены в единую таблицу сметы затрат.

Структура сметы затрат, представленная в таблице 8 , имеет шесть групп расходов, которые сопрово­дил проект на первых двух этапах.

Результаты расчета сметы показали, что общая сумма инвестиционных затрат составила 73114 руб., которые необходимо покрыть экономией от внедрения программного продукта за период меньше чем к реализации проекта.

---

Экономия денежных средств от внедрения данной автоматизированной информационной системы складывается из снижения трудоемкости ввода и обработки информации.

Таблица 6

Смета затрат на разработку программного продукта

Наименование статьи расходов	Сумма затрат, руб.
1. Расходы по зарплате исполнителей, в том числе:	32.598
1.1 Основная заработная плата	23.520
1.2 Дополнительная заработная плата	2.352
1.3 Отчисления в социальные фонды	6.726
2. Косвенные затраты	23.520
3. Арендная плата за помещения	6.312
4. Материальные затраты	900
5. Затраты на освещение и отопление	7.432
6. Оплата машинного времени	2.352
7. Общая сумма инвестиционных затрат	73.114

Основная статья, которую моделирует план доходов - это расчет условной экономии от внедрения, представленный в виде "кривой экономии". Кривая экономии по данному проекту рассчитана на весь срок действия проекта (2 года). Условная экономия по этому проекту складывается из того, что специалисты, работающие с данной АИС экономят при работе с программой 2 часа работы своего рабочего времени. Так как средняя оплата труда сотрудников на сегодняшний день составляет 20000 руб., средняя оплата 1 дня работы специалистов составляет 910 руб./день. В организации сейчас работает 7 специалистов по клиентам. Расчет условной экономии представлен в таблице 7.

Таблица 7

Расчет условной экономии при внедрении ИС

№	2	4	6	8	10	12	14	16	18	20	22	24
Время экономия	0,00	1,50	1,50	1,50	1,50	1,50	1,50	1,50	1,50	1,50	1,50	1,50
Средняя оплата за час 1 работнику, руб.	0,00	114	114	114	114	114	114	114	114	114	114	114
Экономия средств в день, руб.	0,00	1197	1197	1197	1197	1197	1197	1197	1197	1197	1197	1197
Общая экономия, руб.	0,00	26334	26334	26334	26334	26334	26334	26334	26334	26334	26334	26334

---

Кривая условной экономии представлена на рисунке 21.

Рисунок 21. Кривая экономии денежных средств при внедрении ИС

Для финансирования инвестиционных затрат на первых двух этапах проекта планиру­ется получение кредита сроком на 2 года под 20 % годовых с условиями возврата процентов и кредита в первом году реализации ИП.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог данной работе, хотелось бы выделить несколько основных мыслей. В современном стремительном мире руководитель без информации похож на катер без мотора. Нельзя переоценить роль экономической информации в управлении предприятием. 

Автоматизированная информационная система, разработанная для ООО «АЛЬЯНС», полностью соответствует требованиям выдвигаемыми организацией:

- система содержит сведения о клиентской базе компании, заключаемых договорах;

- оперативно отражает текущее состояние и изменение ситуации в процессе деятельности фирмы; 

- система реализована в виде базы данных с разделенным правом доступа; 

- программой составляются и выдаются отчеты в виде файлов Microsoft Excel и Microsoft Word; 

- система полностью соответствует принятой финансовой политике организации; 

- с ее помощью можно легко отслеживать выполнение работ каждого сотрудника; 

- программный продукт дает возможность просмотра всей истории сотрудничества с конкретной фирмой либо лицом, ее представляющей; 

- простой автоматизированный процесс внесения изменений в существующие документы. 

В данной работе для формирования отчетов в Visual FoxPro было выбрано средство Report Designer (Конструктор отчета)
Система должна быть реализована в виде базы данных с разделенным правом доступа, выдающей отчеты в виде файлов Microsoft Excel и Microsoft Word.
Программный комплекс должен работать на персональном компьютере, являющемся клиентской станцией информационной системы, под управлением операционной системы Windows 2000, Windows XP или Windows 2000 Server, если компьютер выполняет функции сервера информационной системы. Наличие Microsoft Office является обязательным. 
База данных информационной системы должна поддерживаться СУБД FoxPro 9 

Для разрабатываемой информационной системы выбрана платформа Microsoft Visual Studio 2005. В качестве языка реализации приложения выбран C#

Выполнены экономические расчеты: 

- Рассчитана стоимость инвестиционных и иных затрат возникающих в процессе создания АИС. Общая сумма затрат составила 73114 рублей; 

---