Файл: Счета и двойная запись ( Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующими субъектами необходимо фиксировать все операции, связанные с движением товаров, материалов, материальных и нематериальных ценностей и прочего, в журнале бухгалтерских операций, на бухгалтерских счетах, в регистрах бухгалтерского и налогового учета. Юридические лица и индивидуальные предприниматели формируют и раскрывать учетную политику при ведении финансово-хозяйственной деятельности, где в обязательном порядке описан применяемый ими план бухгалтерских счетов, методы принятия на учет расходов и доходов. Основу методологии бухгалтерского учета составляет, бухгалтерский баланс, счета бухгалтерского учета и двойная запись. Данная методология существует уже достаточно длительный период и применяется по сегодняшний день. Поэтому можно сказать, что изучение темы бухгалтерских счетов и двойной записи актуальна на данный момент.

Цель данной работы изучить счета бухгалтерского учета, их виды их структуру, рассмотреть ведение двойной записи в бухгалтерском учете и выявить существуют ли недостатки в данной методологии бухгалтерского учета.

Объектом исследования в курсовой работе являются непосредственно счета бухгалтерского учета.

В качестве предмета в курсовой работе выступают способы корреспонденция счетов и бухгалтерских записей.

В данной курсовой работе поставлены следующие задачи:

- изучить понятие «счет»;

- рассмотреть существующие виды бухгалтерских счетов;

- обозначить структуру бухгалтерских счетов;

- рассмотреть элемент методологии бухгалтерского учета «двойная запись»;

- изучить элементы и структуру двойной записи;

- обозначить существующие недостатки существующей методологии бухгалтерского учета;

- рассмотреть процесс корреспонденции счетов и бухгалтерских записей;

- изучить хронологические и синтетические виды записей;

- привести примеры финансово-хозяйственных операций деятельности организации;

- составить соответствующие бухгалтерские проводки к данным финансово-хозяйственным операциям.

Теоретической базой исследования для написания данной работы послужило в первую очередь Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, а также Инструкция по его применению и другие нормативно-правовые акты. А также ряд следующих отечественных авторов: Г.Ю. Касьянова, Алборов Р.А., Дмитриев И.М. и др.

В данной работе в основном использованы эмпирические методы исследования, то есть рассматривался порядок ведения двойной записи в бухгалтерском учете, отражение операций на счетах бухгалтерского учета.

В результате проведенного исследования, можно понять алгоритм ведения двойной записи, процесс принятия операций к учету, какими записями в журнале бухгалтерского учета должны сопровождаться все финансово-хозяйственные операции предприятия, а в дальнейшем данные знания можно применить в реальной ситуации. Таким образом, можно сказать, что практическая значимость курсовой работы очевидна.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

1.1 Понятие о счетах и их строение

Хозяйственные средства в сводном виде отражаются на статьях бухгалтерского баланса. Текущий учет хозяйственных операций осуществляется непрерывно и в систематизированном порядке ^[1][1]. В текущем бухгалтерском учете хозяйственные операции, а также хозяйственные средства и источники их образования группируются по однородным экономическим признакам. Например, основные средства отражаются отдельно от материалов, денежные средства в кассе – отдельно от денежных средств на расчетном счете. Объединенные в однородные группы хозяйственные средства и источники их образования учитываются на счетах бухгалтерского учета.

Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации^[2][2]. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Бухгалтерский счет – это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хозяйственных средств и их источников за отчетный период под воздействием хозяйственных операций. По внешней форме бухгалтерский счет – это таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть – дебет (от лат. debet - быть должным), правая часть – кредит (от лат. credit - оказывать доверие, верить)^[3][3].

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т», поэтому его часто называют Т-счетом (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Схема Т-счета

Источник: Алборов Р.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА

На практике применяется и другая форма строения счета при использовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал–Главная, в которой дебет и кредит расположены рядом ^[4][1] (рисунок 1.2)

Рисунок 1.2 Схема счета, в которой дебет и кредит расположены рядом

Источник: Алборов Р.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА

Счет может быть расположен в виде двусторонней таблицы следующего содержания ^[5][2]^[6][3](рисунок 1.3):

Рисунок 1.3 Схема счета в виде двухсторонней таблицы

Источник: Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт

При журнально-ордерной форме учета используется следующая схема^[7][1] (рисунок 1.4):

Рисунок 1.4 Схема счета при журнально-ордерной форме учета

Источник: Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт

Схема бухгалтерских счетов позволяет осуществить контроль за хозяйственной деятельностью организации.

Счета открываются в порядке развития статей баланса для учета каждого вида хозяйственных средств и их источников, хозяйственных процессов и их результатов в соответствии с классификацией, принятой в учете^[8][2].

Открыть счет означает дать ему название, проставить код по плану счетов бухгалтерского учета и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйствования.

Начальный остаток (сальдо) характеризует первоначальное состояние хозяйственных средств и их источников^[9][3]. Хозяйственные операции вызывают изменение (увеличение или уменьшение) отдельных видов хозяйственных средств или источников их образования, поэтому увеличение или уменьшение хозяйственных средств и их источников отражается на счетах отдельно.

Произвести запись в левой части счета – это значит дебетовать счет, а в правой – кредитовать. Итог записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период времени без учета начального остатка называется оборотом по счету (как правило, отражается за месяц)^[10][1].

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца – конечным. Если по счету остатка нет, то он считается закрытым.

На сегодняшний день выделяют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральными называются измерители, которые исторически применяют в сфере деятельности людей для измерения объектов учета в их естественно, натуральном виде. Количество однородных объектов подсчитывают в штуках (единицах), парах, комплектах и так далее. Применяют и условно-натуральные единицы измерения.

Трудовыми измерителями пользуются при необходимости определить трудоемкость выполняемой работы и для начисления заработной платы, определения потерь и простоев^[11][2]. Наиболее употребляемой единицей трудового измерителя является человеко-час и человеко-день.

Денежный измеритель является наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики^[12][3]. Использование денежной единицы позволяет измерить, оценить любые разнородные объекты, имеющие стоимостное выражение. В учете стоимостные измерители могут использоваться в совокупности с натуральными (или трудовыми), когда указывается количество объектов, цена за единицу и общая их стоимость.

Иногда на счетах виды хозяйственных средств и их источников показываются в развернутом виде, в одном или нескольких измерителях одновременно.

Текущий учет ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, то есть выводят остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета^[13][1].

Бухгалтерские счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют: активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Взаимосвязь счетов с балансом проявляется в следующем:

• на каждую группу средств и источников средств открывается отдельная статья в балансе того же наименования, что и счет.
• подобно счетам баланс делится на актив и пассив, а счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
• по данным счетов бухгалтерского учета составляется баланс^[14][2].

1.2 Активные счета и их характеристика

Активные счета – это счета для учета средств^[15][3].

Для учета активов (хозяйственных средств, имущества, ресурсов) используются следующие активные счета: 01 «Основные средства» – для учета операций с основными средствами организации; для учета производственных запасов – счет 10 «Материалы»; для учета товарных запасов – счет 41 «Товары». Денежные средства учитываются на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета». На счетах отражается информация первичных документов лишь по тем хозяйственным операциям, для которых данный счет предназначен.

Следовательно, все операции по поступлению и выбытию основных средств систематизируются и учитываются на счетах 01 «Основные средства», получение и выдача денег из кассы – на счете 50 «Касса» и других.

В активных счетах по дебету отражаются начальный остаток (сальдо) стоимости хозяйственных средств, увеличение стоимости хозяйственных средств (дебетовый оборот) и конечный остаток (сальдо)^[16][1]. По кредиту этих счетов отражается уменьшение стоимости хозяйственных средств (кредитовый оборот)^[17][2].

Схематически порядок записей на активных счетах можно представить следующим образом (рисунок 1.5)