Файл: Прием наличных денег и инкассаторской выручки (Становление и развитие инкассации денежных средств в России).pdf

При нападении на спецавтомобиль водитель включает световые и звуковые сигналы, требует освободить дорогу, старший бригады через ГГУ предупреждает о применении оружия, докладывает по радиосвязи дежурному по подразделению. Инкассаторы и охранники изготавливаются для открытия стрельбы и отражения нападения. В случае блокирования автомобиля и невозможности продолжения движения члены бригады подготавливают для использования противогазы, проверяют надежность запоров всех дверей и люков автомобиля. При применении нападающими химических средств (ОВ) члены бригады надевают противогазы. Старший бригады руководит действиями подчиненных до прибытия милиции и резервной бригады. Оружие применяется в соответствии с требованиями ст. 24 Федерального Закона «Об оружии» и ст. 16, 18 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Бригаде категорически запрещается преследовать нападавших [23,110].

В связи с выявленными нарушениями в ООО «ДА Групп Плюс» по осуществлению перевозки, инкассации наличных денег в состав бригады инкассаторских работников рекомендуется включать следующих инкассаторских работников:

• инкассаторского работника, управляющего спецавтомобилем, на котором осуществляется перевозка, инкассация наличных денег;
• инкассаторского работника, осуществляющего прием в кредитной организации, подразделении кредитной организации, организации наличных денег;
• инкассаторского работника, осуществляющего сопровождение и охрану наличных денег во время их перевозки, инкассации.

При этом одного из них рекомендуется назначать старшим бригады инкассаторских работников.

В целях недопущения сговора, потери бдительности и злоупотребления служебным положением на маршруте передвижения спецавтомобиля и бригады инкассаторских работников рекомендуется периодически изменять состав бригады инкассаторских работников, осуществляющих перевозку, инкассацию наличных денег, по одному и тому же маршруту передвижения.

При осуществлении перевозки, инкассации наличных денег инкассаторским работникам не рекомендуется:

• вступать в контакт с посторонними лицами;
• допускать посторонних лиц к спецавтомобилю и перевозимым, инкассируемым наличным деньгам;
• перевозить и использовать в спецавтомобиле посторонние грузы, предметы, вещества и др., а также личные вещи, не относящиеся к перевозке, инкассации наличных денег;
• самостоятельно отклоняться от маршрута передвижения, если это не вызвано необходимостью объезда возникших препятствий;
• осуществлять перевозку, инкассацию наличных денег без использования средств индивидуальной защиты;
• оставлять без личного присмотра или передавать другим лицам оружие, средства индивидуальной защиты, средства радиосвязи, перевозимые, инкассируемые наличные деньги;
• использовать в личных целях спецавтомобиль, средства радиосвязи, имущество и другие технические средства;
• вести посторонние переговоры и передавать, в том числе с использованием средств радиосвязи, какие-либо сведения о перевозимых, инкассируемых наличных деньгах, другую информацию, которая может быть использована для совершения противоправных действий в отношении бригады инкассаторских работников;
• выполнять какие-либо посторонние поручения или несвойственные им функции, а также любым иным образом отвлекаться от выполнения прямых обязанностей по перевозке, инкассации наличных денег;
• пользоваться личными средствами связи [10].

Есть несколько способов, как сдать в банк сверхлимитную наличность. Вы можете отвезти деньги в операционную кассу банка или договориться с инкассаторской службой. Есть еще вариант – сдать деньги через почту. Но это актуально, только если в вашем городе нет отделения нужного банка. В законе нет четкого перечня должностей тех сотрудников, которые вправе сдавать наличные деньги в банк. Логичнее всего поручить это бухгалтеру.

Для того, чтобы разобраться, каким образом эффективнее и безопасней передавать денежные средства в банк необходимо провести расчет. Рассмотрим несколько банков, где есть инкассационные услуги (Таблица 1).

Таблица 1 – Тарифы на инкассацию денежных средств

Как видно из таблицы 1, самым выгодным банком из всех является ПАО «Сбербанк России». Большинство предприятий обращаются именно в «Сбербанк России», так как сотрудники инкассационной службы добросовестно выполняют свою работу.

Для того чтобы бухгалтер сдал деньги в банк, ему необходимо самостоятельно добраться с сумкой денег до банка. В наше время это очень опасно. Расходы бухгалтера в месяц составят около 8000 тысяч рублей, так как бухгалтеру нужно добираться на служебном транспорте.

Следовательно, можно сделать вывод, что эффективнее, безопаснее и экономичнее передавать наличные денежные средства в банк через инкассаторские службы.

В ООО «ДА Групп Плюс» денежные средства сдаются через инкассаторские службы ежедневно на основании договора с банком. (Приложение 8)

Служба инкассации предназначена для обеспечения надежной сохранности рублевой и валютной наличности, ценных бумаг и других ценностей, являющихся собственностью кредитных организаций.

Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что выгоднее для предприятия нанять услуги инкассации, так как это будет безопасно и удобно.

Работники службы инкассации несут административную, материальную, дисциплинарную или уголовную ответственность в случаях невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных Законом РФ "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации", Законом РФ "Об оружии", Приказов МВД РФ, Уставом организации, контрактом и должностными инструкциями.

Заключение

Кассовые операции коммерческих банков заключаются не только в приеме и выдаче наличных денег. Как известно, коммерческие банки являются основным звеном банковской системы государства. Под руководством Центрального Банка банки организуют и регулируют денежный оборот. При этом первичной является организация безналичного денежного оборота. Однако на уровне расчетов предприятий с населением, а также отдельных физических лиц между собой главенствующую роль, в силу своей распространенности, приобретают расчеты наличными деньгами. Большинство из них совершается без посредничества коммерческих банков, но в итоге конечным пунктом движения денежной наличности является касса банка.

Таким образом, банк связывает наличный денежный оборот с безналичным и осуществляет контроль за кассовой работой своих клиентов. Это способствует упорядочиванию налично-денежного оборота. Кроме того, через систему коммерческих банков осуществляется налично-денежная эмиссия и обратный процесс – изъятие денег из обращения. В результате основной функцией кассовых операций банков является помощь Центральному Банку в осуществлении денежно-кредитной политики государства.

В ходе дипломной работы, была изучена подготовка к проведению инкассации денежных средств, порядок и процедура инкассации денежных средств, нарушения при проведении инкассации денежных средств и рекомендации по их решению, а так же тарифы инкассации в нескольких банках Перми. Был произведен расчет, где очень хорошо видно, что инкассационная служба для крупного предприятия, выгоднее всех других способов сдачи наличности в банк.

Инкассация наличных денежных средств является самой распространенной услугой. Инкассация проходит несколько этапов, таких как подготовка денежных средств к инкассации, подготовка сопроводительных документов, сдача наличности уполномоченному лицу, органу. Транспортировка в банковское учреждение, прием наличности банком, зачисление сданной сумы на определенный банковский счет. Банк осуществляет пересчет денежных средств, осуществляет контроль и проверку с соответствием с сопроводительными документами, а так же проверяет подлинность банкнот, монет и их платежеспособность.

Должность инкассатора связана с риском для жизни и является физически тяжелой работой. При приеме и передаче денежных средств нужно быть крайне внимательным, следить за наличием всех подписей и печатей в сопроводительных документах, проверять верно ли указана сумма. Очень важно уметь быстро сориентироваться в случаях выявленных нарушений и принять правильные решения. К тому же работа сложная психологически — постоянно иметь на руках крупные суммы наличных денег и огнестрельное оружие могут не все. Поэтому с инкассаторами постоянно работают квалифицированные психологи.

Инкассаторский рынок переживает переходный период. В любом случае спрос на услуги и государственных, и независимых инкассаторов растет. С одной стороны, экономическое оживление влечет за собой рост наличной денежной массы, а с другой - все больше крупных банков отказывается от собственной инкассаторской службы и передает этот вид деятельности на использование услуг сторонних организаций. Надежды на рост рынка его участники связывают также с возможным ужесточением требований Центробанка по доставке выручки предприятий и организаций в банки. "В этом случае рынок может вырасти в несколько раз", - говорит председатель правления Объединенной расчетной системы Дмитрий Климов.

Список использованных источников и литературы

Законодательные и нормативно-правовые акты

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Федеральный закон от 13.12.1996 N 150-ФЗ «Об оружии».
3. Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1«О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
4. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
5. Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов».
6. Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности».
7. Учетная политика ООО «ДА Групп Плюс» на 2017 год для целей бухгалтерского и налогового учета от 31.12.2016
8. Рабочий план счетов ООО «ДА Групп Плюс» на 2017 год
9. Устав ООО «ДА Групп Плюс» от 13.11.2017
10. Методические рекомендации по проведению мероприятий, направленных на безопасность перевозки, инкассации наличных денежных средств от 10 ноября 2016 года.

Учебная и научная литература

1. Абрамов В. Наличные расчеты / В. Абрамов. - М.: Ось-89, 2017.
2. Бондарева Т.Н. Ведение кассовых операций: учебное пособие Экономика. Управление. Предпринимательство (Бизнес), 2016.
3. Борисюк В.А Методический журнал. "Налогообложение, учет и 
   отчетность в оранизации", 2017.
4. Долан Эдвин Дж; Кэмпбелл Колин Д. Деньги, банковское дело и денежно-кредитная политика / Долан, Эдвин Дж; Кэмпбелл, Колин Д., Кэмпбелл, Розмари Дж. - М.: М.-СПб: Автокомп; Профико, 2018.
5. Ефимова Л.Г. Банковские сделки: право и практика. - М.: Нимп, 2017.
6. Ионов В.М. Кассовая работа в банке: оценка, повышение 
   эффективности, автоматизация операций: практическое пособие: Издательский дом Регламент-Медиа, 2016.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) 
   учет, учебник Москва, Издательство Проспект, 2017.
8. Костерина Т.М. Банковское дело: учеб. / Т.М. Костерина. - М.: Моск. Ин-т эконометрики, финансов и права, 2017.
9. Лаврушина О.И Банковское дело.- М.: Финансы и статистика, 2016.
10. Лексин П.Л. Активные банковские операции, 2017.
11. Лунц, Л.А. Деньги и денежные обязательства в гражданском праве / Л.А. Лунц. - М.: Статут, 2017.
12. Маликов В.В. Новые подходы к решению проблем служб 
    инкассации. - Технологии безопасности, 2016.
13. Мхитарян В.С., Господинова Е.А., Шишова И.А. Оптимизация 
    работы службы инкассации банка / В.С. Мхитарян, Е.А. Господинова, И.А Шишова.- Экономические науки. - 2016.
14. Маркова О.М., Сахарова Л.С., Сидоров В.П. Коммерческие банки 
    и их операции: Учебное пособие - М.: ЮНИТИ. Банки и биржи, 2015.
15. Новоселова Л. А. Денежные расчеты в предпринимательской деятельности. – М, 2017.
16. Носков Б.П., Гусева Т.А. О контроле за ведением банком кассовых операций // Финансы-2016.
17. Павлов, И. Контроль подлинности документов, ценных бумаг и денежных знаков // М.: Техносфера, 2017.
18. Парфенов К. Особенности кассовых операций в банках // Бухгалтерия и банки. – 2016.
19. Патров В.В. Бухгалтерский учет в торговле, Санкт-Петербург, издательство Питер, 2017.
20. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном 
    предприятии, учебно – практическое пособие, Москва, 2016.
21.  Сенько В.Н. История развития службы инкассации // Банковский 
    вестник, 2015.
22. Салей Е.А. Банковское право. Часть 1 / Е.А. Салей. – Минск, 
    2017.
23. Свиридов О.Ю. Банковское дело: 100 экзаменационных ответов. 
    Ростов, 2017.
24. Стровский Л.Е., Казанцев С.К. Внешнеэкономическая деятельность предприятия.- М.: Юнити, 2016.
25. Фредерик С. Экономическая теория денег, банковского дела и финансовых рынков. – М.: Вильямс, 2017.