Файл: «Учет труда и заработной платы» (Методологические особенности учета труда и расчетов по его оплате).pdf

В соответствии с требованиями действующего законодательства при болезни работника ООО «Форт» ему выплачивается пособие.

Выплата пособия осуществляется как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. При этом, работодатель оплачивает первые три дня болезни.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности водителю-экспедитору транспортной службы, оплачиваемая за счет средств работодателя в феврале 2019 года составила 3307,10 руб.:

1377,96 * 3 * 0,80 = 3307,10 руб.

Оставшиеся дни нетрудоспособности оплачиваются за счет средств ФСС РФ.

Сумма пособия, оплачиваемая за счет средств ФСС РФ составила 14330,79 руб.:

1377,96 * 13 * 0,80 = 14330,79 руб.

Отражение начисленного пособия по временной нетрудоспособности водителю-экспедитору транспортной службы за период болезни в феврале 2019 года на счетах бухгалтерского учета в ООО «Форт» представлено в таблице 9.

Таблица 9

Бухгалтерские записи по учету начисления пособий по временной нетрудоспособности в ООО «Форт» за февраль 2019 г.

Заработная плата работников ООО «Форт» подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в соответствии с правилами, установленными в главе 23 НК РФ.

Налог с заработной платы как вида дохода сотрудников ООО «Форт» исчисляется исходя из ставки 13%. При этом, начисленная заработная плата как налогооблагаемая база уменьшается на величину стандартных налоговых вычетов на детей, размер которых составляет 1400 руб. каждого из первых двух детей, 3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка и 12000 руб. - на каждого ребенка-инвалида. Право на данный налоговый вычет утрачивается сотрудником в месяц, когда его исчисленная нарастающим итогом заработная плата превысила 350000 руб.

В учете ООО «Форт» удержание НДФЛ отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отражение удержанного с заработной платы сотрудников ООО «Форт» НДФЛ и его перечисление в бюджет за август 2019 года на счетах бухгалтерского учета представлено в таблице 10.

Таблица 10

Бухгалтерские записи по учету удержаний НДФЛ из оплаты труда работников ООО «Форт» за август 2019 года

Продолжение таблицы 10

Удержания с заработной платы сотрудников ООО «Форт» по исполнительным листам и по инициативе организации в анализируемом периоде не производились.

Выплаченные суммы оплаты труда персоналу ООО «Форт» находят свое отражение на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Своевременно невыплаченные суммы оплаты труда корреспондируют с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 1 «Расчеты по депонированным суммам».

Отражение выплаты заработной платы сотрудникам ООО «Форт» и учет депонированных сумм за август 2019 года на счетах бухгалтерского учета представлено в таблице 11.

Таблица 11

Бухгалтерские записи по учету выплаты заработной платы в ООО «Форт» за август 2019 года

Организация аналитического учета расчетных взаимоотношений с персоналом по заработной плате в ООО «Форт» обеспечивает сбор информации обо всех начисленных, удержанных и выплаченных суммах по каждому сотруднику. В качестве регистра аналитического учета расчетов по заработной плате на предприятии выступает расчетная ведомость.

Таким образом, расчеты с персоналом ООО «Форт» по оплате труда в полном объеме отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с рабочим планом счетов.

К числу недостатков учета следует отнести отсутствие в документообороте по учету расчетов с сотрудниками по заработной плате лицевых счетов, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы.

3. Пути совершенствования организации учету труда и расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Форт»

3.1. Рекомендации по совершенствованию организации учета труда и расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Форт»

Проведенное исследование организации учета расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «Форт» выявила случаи нарушения порядка составления и сроков предоставления первичной учетной документации, что является нарушением действующего бухгалтерского законодательства и может привести к искажению учетной информации, а также создает предпосылки для злоупотреблений, хищений и просто совершения арифметических ошибок.

Поэтому рекомендуется проведение с сотрудниками, ответственными за составление первичной учетной документации по учету труда и заработной платы, разъяснительной беседы о правилах оформления бухгалтерских документов. А для контролирования сроков предоставления первичных документов по учету труда и заработной платы необходимо разработать и утвердить график документооборота, пример которого применительно к условиям деятельности ООО «Форт» представлен в Приложении 7.

Для усиления ответственности бухгалтера и усиления контроля за организацией бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо разработать должностную инструкцию бухгалтера данного раздела учетной работы.

Для формирования положений должностной инструкции бухгалтера по заработной плате можно воспользоваться характеристиками соответствующей должности, зафиксированными в Квалификационном справочнике должностей специалистов, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37., а также следует руководствоваться положениями Приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н.

Проект должностной инструкции бухгалтера по заработной плате применительно к условиям деятельности ООО «Форт» представлен в Приложении 8.

Также на предприятии целесообразно оптимизировать документооборот по учету расчетов по оплате труда.

Действующим российским законодательством юридическим лицам предоставлено право самостоятельного выбора первичных документов по учета труда и заработной платы. Так в ООО «Форт» для расчета начисленной заработной платы используют расчетную ведомость, а для документального оформления ее выплаты – платежную ведомость. С целью сокращения количества первичных документов на предприятии целесообразно оформлять процедуры начисления и выплаты заработной платы в расчетно-платежной ведомости установленного образца, которая составляется в одном экземпляре по каждому структурному подразделению.

Для снижения риска злоупотреблений в ООО «Форт» также необходимо фиксировать невыданные суммы заработной платы по причине неявки получателя в Книге учета расчетов с депонентами, форма которой применительно к условиям деятельности ООО «Форт» представлена в Приложении 9.

Повышение достоверности учетной информации, ее оперативности, а также снижение трудоемкости учетных работ достигается посредством использования современных средств автоматизации бухгалтерского учета и программных продуктов по учету. Поэтому для осуществления учета труда и заработной платы в ООО «Форт» рекомендуется использовать программный продукт типовой конфигурации для технологической платформы «ИТАН: Автоматизированный учет» «Зарплата и Управление персоналом».

Использование типовой конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» позволяет автоматизировать следующие направления учетных работ в части расчетов с персоналом по оплате труда:

• осуществлять учет персонала, проводить анализ его состава, структуры и движения;
• начислять заработную плату сотрудникам в соответствии с их трудовыми затратами;
• исчислять все необходимые, регламентированные законодательством налоги и сборы с заработной платы каждого сотрудника и совокупного фонда оплаты труда;
• отражать суммы начисленной заработной платы, а также налогов и сборов в составе затрат на производство продукции;
• формировать оперативную и итоговую бухгалтерскую отчетность, статистическую отчетность по труду и заработной плате.

Применение современных программных продуктов в текущей деятельности сотрудников бухгалтерии ООО «Форт» будет способствовать росту эффективности учетных работ и оперативности и аналитичности информации и состоянии расчетов с персоналом по оплате труда на

Далее проведем оценку экономической эффективности реализации рекомендованных мероприятий.

3.2. Оценка экономической эффективности рекомендованных
мероприятий

Для расчета экономического эффекта сопоставим затраты на проведение каждого отдельного мероприятия и их комплекса с результатами их реализации.

Основной комплекс мероприятий по совершенствованию организации учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Форт» носит организационный характер (проведение инструктажа о правилах оформления первичной документации с сотрудниками, разработка графика документооборота, должностной инструкции и т.д.) не требует дополнительных материальных затрат, так как входят в должностные обязанности главного бухгалтера, и направлены на усиление контроля за осуществлением расчетных взаимоотношений с персоналом со стороны главного бухгалтера.

Это в свою очередь позволит избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов, размер которых в результате проверки контрольными органами в 2019 году составил 60 тыс.руб.

Применение современного программного обеспечения для автоматизации учетных работ в ООО «Форт» позволит сократить их трудоемкость и повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии. В результате появится возможность сократить численность сотрудников бухгалтерии на 1 штатную единицу.

Годовой фонд заработной платы одного бухгалтера с окладом 41 тыс. руб. в ООО «Форт» составляет 640 тыс. руб.:

41 * 1,30 * 12 = 640 тыс. руб.

Затраты на обновление программного обеспечения составляют 268 тыс. руб., в том числе 187 тыс. руб. – стоимость программного обеспечения, 81 тыс. руб. – затраты на установку и обучение персонала.

Экономия от обновления программного обеспечения в ООО «Форт» составит 372 тыс. руб.:

640 – 268 = 372 тыс. руб.

В обобщенном виде затраты на проведение мероприятий и результат от их реализации представлен в таблице 12.

Таблица 12

Затраты на проведение мероприятий по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Форт» и ожидаемые результаты от их реализации