Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретико-методологические аспекты по теме исследования).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда имеет колоссальное значение для любой организации. Он представляет собой процесс сбора, сводки, регистрации информации о финансовом состоянии расчетов по оплате труда и предоставление этой информации внутренним пользователем отчетности. На основе данной информации руководство организации может осуществлять контроль за величиной заработной платы, за производительностью труда, за эффективным использованием рабочего времени и в целом за уровнем затрат. Тема работы актуальна так как заработная плата занимает одно из центральных мест во всей системе учета предприятия, а это в высокой степени связано со значительным удельным весом затрат на оплату труда в себестоимости продукции, работ, услуг компании.

Объект исследования - ООО «Меридиан»¸ предмет - особенности учета труда и заработной платы персонала объекта исследования.

Цель курсовой работы – исследовать особенности учета труда и заработной платы персонала организации на примере ООО «Меридиан».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

– изучить теоретико-методологические аспекты по теме исследования: системы, формы и виды оплаты труда, и ее нормативно–правовое регулирование;

-рассмотреть синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда;

-проанализировать методику эффективности использования трудовых ресурсов;

-дать оценку состояния бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ООО «Меридиан» и предложить рекомендации по ее совершенствованию.

1 Теоретико-методологические аспекты по теме исследования

1.1 Системы, формы и виды оплаты труда, и ее нормативно – правовое регулирование

Порядок исчисления работникам всех категорий заработной платы регламентируют разные системы и формы заработной платы (ЗП). Системы и формы ЗП – это способ установления зависимости между качеством и количеством труда. В этих целях используют разные показатели, которые отражают фактически отработанное время и результаты труда[25,с.73].

Системы и формы заработной платы представим на рис.1.1.

Формы и системы заработной платы

сдельная

повременная

простая сдельная

простая повременная

сдельно-премиальная

повременно-премиальная

косвенно-премиальная

почасовая

аккордная

поденная

сдельно-прогрессивная

понедельная

индивидуальная

коллективная, подрядная

помесячная

Рис.1.1. Формы и системы заработной платы[33, с.58].

Формы и виды оплаты труда (ОТ) работников предприятия - это способ установления зависимости между качеством и количеством труда, иначе говоря, зависимости между мерой труда и оплатой этого труда. В этих целях используют разные показатели, отражающие фактически отработанное время и результаты труда[22,с.48].

Организацией самостоятельно разрабатываются и утверждаются формы оплаты труда, что непосредственно фиксируется в Положении по оплате труда, а также в коллективном и трудовом договоре[20,с.123].

Существует следующие виды оплаты труда: основная оплата труда и дополнительная оплата труда, схематично они изображены на рис. 1.2.

Виды оплаты труда

основная

дополнительная

зарплата за отработанное время

доплаты

премии

за неотработанное время

за работу в ночное время

оплата за время отпуска

сверхурочные работы

оплата перерывов в работе кормящих матерей

работы в выходные и нерабочие праздничные дни и др.

пособие по временной нетрудоспособности

социальные выплаты и др.

Рис. 1.2. Виды оплаты труда работников предприятия[33,с. 45].

Тарифная система является совокупностью нормативов, с помощью которых дифференцируется и регулируется уровень заработной платы разных категорий и групп работников, исходя из сложности труда. Основные нормативы, включаемые в тарифную систему, и являющиеся, тем самым, ее основными составляющими, - это тарифно–квалификационные справочники, тарифные сетки и ставки [24, с.80]. Что касается тарифных сеток по оплате труда, то они представляют собой инструмент дифференциации ОТ, исходя из сложности труда (квалификации). Это шкала соотношений в ОТ разных категорий работников, они включают в себя количество разрядов, а также тарифных коэффициентов, соответствующих им[12,с.78].

Тарифная ставка, соответствующая определенному разряду, получается за счет умножения тарифной ставки первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Что касается размеров тарифных ставок, то они могут быть установлены, либо в виде «веток», которыми определяются предельные значения, в виде однозначных фиксированных величин [8,с.121].

Тарифно–квалификационные справочники предназначаются для тарификации работ, а также для присвоения соответствующих тарифно–квалификационных разрядов, в них включаются тарифно–квалификационные характеристики: в них содержатся требования, которые выдвигаются к определенному разряду рабочего соответствующей профессии, к его образовательному уровню, теоретическим и практическим знаниям, и так далее [22, с. 96].

Заработной платой выполняются разные функции, они могут реализовываться с различной степенью эффективности такими системами, которые основаны на повременной или сдельной оплате труда. Функции заработной платы представим на рис.1.3.

Функции заработной платы

воспроизводственная

стимулирующая

распределительная

Обеспечение работника необходимыми благами для воспроизводства его рабочей силы

Необходимость поддержания зависимости размера заработной платы работника от его трудового вклада

Распределение средств на оплату труда и фонда потребления между наёмными работниками и собственниками средств

Рис. 1.3. Функции заработной платы [33, с. 60].

Интересы работников, прежде всего, реализуются воспроизводственной, а работодателя – стимулирующей функцией заработной платы.

В силу этого нужно сказать, что помимо индивидуальных видов сдельной оплаты труда (наиболее распространенными из них являются выплата комиссионных продавцам и поштучная оплата) за границей все более активно используют групповое стимулирование, а также разные системы участия в прибылях предприятия – с непосредственным упором на вознаграждение не отдельного работника, а групп работников. Групповая сдельная оплата обеспечивает более тесную увязку интересов работника и работодателя[21,с.88]. В данном случае сумма коллективного заработка увязывается с результатами работы предприятия. Главная проблема в данном случае - это «проблема безбилетника», иначе говоря, лень одних сотрудников предприятия компенсируется усердием других сотрудников, а это, безусловно, не способствует мотивации трудовой деятельности последних. Указанная проблема проще разрешается в малых группах. Ее решение может быть обеспечено за счет создания атмосферы сопричастности работников (к интересам всего предприятия). Сделать это существенно труднее при сдельной оплате[15,с.97].

Важное преимущество повременной формы ОТ для работодателя – это снижение издержек, связанных с контролем качества продукции. Причем легче в данном случае формировать у сотрудника чувство причастности к интересам всего предприятия (то есть, фирменный патриотизм). Уменьшается текучесть кадров, могут быть использованы такие модели мотивации труда работника, которые «функционируют» лишь в случае долговременного сотрудничества работника с предприятием[11,с.183].

Повременная оплата для сотрудника является гарантией его стабильного заработка. Как правило, бывает более сплоченным трудовой коллектив, в котором работу оплачивают повременно, так как текучесть персонала ниже, а экономические интересы одних сотрудников предприятия гораздо реже противостоят интересам иных сотрудников.

Тем не менее, и проблем также достаточно много. Поскольку работник получает денежную сумму фактически за присутствие на работе, у работника отсутствуют стимулы к производительной трудовой деятельности. Возникает необходимость в надзирателе, контролирующем трудовой процесс, объем производства продукции. Тем не менее, это требует весьма больших затрат, сокращает возможности специализации. У наблюдателя должна иметься достаточно полная информация. В некоторых случаях детальный контроль является просто неосуществимым. Контролеры могут сговариваться с такими работниками, за которыми они должны следить, в связи с чем, их самих приходится иногда контролировать[9,с.79].

При оплате труда сотрудника повременно, иначе говоря, фактически только за присутствие в определенное время на своем рабочем месте, нанимателем на себя берется риск колебаний в производительности этого работника. Продуктивным работником увеличивается прибыль предприятия, непродуктивным – она снижается, а заработная плата у них является одинаковой. Оплату труда гораздо труднее связать с конечным результатом. Вместе с тем, сотрудники могут поставить личные интересы выше, чем интересы потребителей, что в долгосрочной перспективе может принести предприятию ущерб[15,с.62].

Систему организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда представим на рис. 1.4.

Система организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплте труда

первичный учёт

инвентаризация

документооборот

план счетов бухгалтерского учёта

отчётность

формы бухгалтерского учёта

Рис. 1.4. Система организации бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда[25,с.73].

Помимо правильности осуществления самих расчетов, важна еще и точность оформления первичной документации, служащей основанием для расчетов с персоналом[17,с.98].

При начислении и выплате сумм заработной платы бухгалтерский работник должен руководствоваться существенным числом нормативно-правовых актов налогового и гражданского законодательства РФ, главный из которых - это Трудовой Кодекс Российской Федерацией, а также внутренними нормативными документами, разрабатываемыми каждой отдельной организацией [4].

Первичная учетная документация должна составляться в установленной форме и, должна содержать в себе все необходимые реквизиты. Нормативные документы, в зависимости от их назначения и статуса, изобразим в виде четырехуровневой системы, которая приведена на рис. 1.5.

Уровень

Документы

Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Семейный кодекс РФ, ФЗ «О бухгалтерском учёте», Указы президента РФ, Постановления Правительства РФ и прочие федеральные законы.

I-закондательный

«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99.

II-нормативный

III-методический

методические рекомендации, методические указания, инструкции и другие аналогичные документы.

IV-организационный (микроуровень)

учетная политика предприятия, рабочий план счетов, отдельные формы первичных документов, график документооборота, формы внутренней отчетности, учетные регистры

Рис. 1.5. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета ОТ [27,с.102].

В настоящее время ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового регулирования бухгалтерского учета оплаты труда, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно–правовых актов.

Главный законодательный документ, имеющий в своем составе статьи, которые посвящены труду, - это Конституция Российской Федерации[1].

Согласно Конституции Российской Федерации, у каждого есть право на труд, право на распоряжение своими способностями к труду, право на выбор рода занятий и профессии, право на защиту от безработицы [1].

В соответствии со статьей 5 Трудового кодекса: Регулирование трудовых отношений и других отношений, непосредственно с ними связанных, согласно Конституции РФ, ФКЗ осуществляется трудовым законодательством РФ и другими нормативно-правовыми актами, которые содержат в себе нормы трудового права: