Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретико-методологические аспекты по теме исследования).pdf

Таким образом, в ходе написания первой главы курсовой работы, было определно, что порядок исчисления работникам всех категорий заработной платы регламентируют разные системы и формы заработной платы (ЗП). Системы и формы ЗП – это способ установления зависимости между качеством и количеством труда. В этих целях используют разные показатели, которые отражают фактически отработанное время и результаты труда.

Так, организация и ведение синтетического и аналитического учета в организации крайне важны, поскольку их данные взаимосвязаны и дают возможность составлять, к примеру, справки на сумму удержанных из ЗП налогов, начислять премии всем группам работников, пособия по временной нетрудоспособности, и так далее.

2 Анализ системы бухгалтерской учета труда и заработной платы на примере предприятия ООО «Меридиан»

2.1 Характеристика деятельности предприятия

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Меридиан». Сокращённое наименование ООО «Меридиан». Общество с ограниченной ответственностью «Меридиан» создано и действует в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 14.01.1998) (с изменениями на 23 апреля 2018 года) и Гражданским кодексом РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД РФ 21.10.1994) (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018).

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства РФ.

Организация ООО «Меридиан» зарегистрирована 14 января 2015 года. Регистратор – Инспекция Федеральной налоговой службы по г.Электростали Московской области.

Организация ООО «Меридиан» расположена по адресу: 142602, Московская обл, г. Орехово–Зуево, ул. Матросова, д.1, кв.34.

Основным видом деятельности ООО «Меридиан» является: «Розничная торговля, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами».

ООО «Меридиан» присвоен ИНН 5034015082, КПП 503401001, ОГРН 1155034000021.

Целью создания и данные ООО «Меридиан» является извлечение прибыли и ее последующее распределение в интересах Участников Общества.

Структура управления ООО «Меридиан», представлена на рис. 2.1.

Генеральный директор

Коммерческий директор

Финансово-экономический отдел

Коммерческий отдел

Отдел кадров

Служба охраны

Продавцы-кассиры

Товароведы

Рис. 2.1. Организационная структура управления ООО «Меридиан»

Данный вид управления удобен, т.к. прост в построении, заключается в получение непротиворечивых заданий, и подразумевает полную персональную ответственность за результаты работы.

Организационная структура характеризуется степенью разделения труда, иерархией управления, наличием правил и норм поведения персонала, подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам. Руководителем предприятия ООО «Меридиан» является генеральный директор, в подчинении которого находится весь персонал организации. Генеральный директор - руководит всеми видами деятельности предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений предприятия.

Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда.

Среднесписочная численность персонала ООО «Меридиан» нестабильна. Профессиональный состав ООО «Меридиан» указан в таблице 2.1. У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Структура персонала ООО «Меридиан» за 2017-2018гг.

По данным таблицы можно сделать вывод, что по сравнению с 2017 г. в 2018г. численность работников уменьшилась на 56 чел. или на 9,6%. В структуре персонала произошли следующие изменения:

– снизилась численность во всех категориях персонала:

– руководители на 7 чел.

– специалисты на 9 чел., служащие на 14 чел.

–торгово–оперативные работники на 14 чел., МОП– на 7 чел. и охрана на 4 чел.

Профессионально – квалификационная  структура работников предприятия находит отражение в штатном расписании. Уровень качественного состава кадров руководителей и специалистов во многом определяет и уровень эффективности функционирования той или иной хозяйственной системы, поскольку от личных качеств этих работников, их общеобразовательного и квалификационного уровня зависят качество принимаемых решений и результаты их реализации.

Таблица 2.2 - Образовательный состав персонала ООО «Меридиан»

Всего из 528 сотрудников ООО «Меридиан» 131 сотрудник является высококвалифицированным специалистом, 335 сотрудников со средне–специальным образованием, общее образование имеют 62 сотрудника.

Для составления годовой бухгалтерской отчетности применяются формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах согласно приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. в такие организации, как: налоговая инспекция; районное статуправление (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах и Пояснения к ним); а также учредителям.

Линейную структуру бухгалтерской службы OOO «Меридиан» представим на рис. 2.2.

Главный бухгалтер

Бухгалтер по МПЗ

учет основных средств, МПЗ, расчётов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтер по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Зам. главного бухгалтера учет товаров и их реализации, финансово-расчетных

операций

Бухгалтер – кассир

Бухгалтер по расчётам

с разными дебиторами и кредиторами

Рис. 2.2. Линейная структура бухгалтерской службы OOO «Меридиан»

Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (пункт 5 ПБУ 1/2008).

Организация ООО «Меридиан» ведет учет с использованием бухгалтерской программы 1:С Бухгалтерия 8.2.

Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ, в связи с чем в ООО «Меридиан» используется программа «1С: Бухгалтерия 8.2», так как эта программа позволяет пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы.

На рис. 2.3 представлена схема движения документов.

Первичные документы

Учётные регистры

бухгалтерская и налоговая отчётность

график документооборота

хранение документов

Рис. 2.3. Схема движения документов ООО «Меридиан»

В соответствии со статьей 7 Закона N 402–ФЗ, ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения бухгалтерской документации в компании несет ее руководитель.

2.2 Оценка состояния бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются оправдательными первичными документами.

В ООО «Меридиан» все финансово–хозяйственные операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы.

При осуществлении бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии c Планом счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина России от 31 октября 2000г. №94н (ред. от 06.03.2018).

Первичный учёт численности персонала в ООО «Меридиан» осуществляется на основании следующих документов:

–Распоряжение (приказ) о приеме работника (работников) на работу (по форме № Т–1). Его используют для оформления и учета работников, принимаемых на работу по трудовому договору. Такое распоряжение (приказ) составляется специалистом, являющимся ответственным за приём работников.

– Личная карточка работника (по форме № Т–2). Ее заполняют на принятых на работу лиц на основе трудовой книжки, приказа о приёме на работу, паспорта, документа об окончании образовательной организации, военного билета, страхового свидетельства ГПС, и так далее.

– Штатное расписание (по форме № Т–3). Его используют для оформления структуры, штатной численности и штатного состава предприятия. В штатном расписании содержится перечень подразделений предприятия, должностей, информация о числе штатных лиц, о должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается распоряжением (приказом) директора предприятия.

– Распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска работающему (по форме № Т–6). Его используют для оформления и учета отпусков, которые предоставляются работникам согласно законодательству, коллективному договору, нормативным актам предприятия, трудовым договорам. Его составляет работник отдела кадров или уполномоченное лицо, подписывает руководитель предприятие, и затем его объявляют работающему под расписку. На основе этого приказа делают соответствующие отметки в личной карточке, и осуществляется расчёт ЗП, причитающейся работнику за отпуск.

– График отпусков (по форме № Т – 7). Его используют для отражения информации о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всего персонала функциональных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. Он является сводным графиком. В ходе его составления учитывают действующее законодательство РФ, специфику деятельности предприятия и пожелания работающего.

– Распоряжение (приказ) о направлении работающего (работающих) в командировку (по форме № Т–9а), его используют для оформления и учёта направлений работающего (работающих) в командировку. Его заполняет работник отдела кадров, подписывает руководитель или уполномоченное им лицо.

– Распоряжение (приказ) о расторжении (прекращении) трудового договора с работающим (работающими) (увольнении) (по форме № Т–8), его используют для оформления и учёта увольнения работников. Его заполняет работник отдела кадров, подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, и затем оно объявляется работающему под расписку.

– Распоряжение (приказ) о поощрении работающего (по форме № Т – 11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работающих (по форме № Т– 11а), его используют для оформления и учета поощрений работающего (работающих) за успехи в работе. Его составляют на основе представления руководителя функционального подразделения предприятия, в котором работает сотрудник. Его подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, и затем оно объявляется работающему под расписку. На основе распоряжения (приказа) вносят в личную карточку и в трудовую книжку работника соответствующую запись.