Файл: Учет труда и заработной платы (Оплата труда как экономическая категория, системы оплаты труда, их характеристика).pdf

В ООО «Сибирский ювелирный завод» график отпусков не составляется, что является нарушением. Приведем пример расчета отпускных:

Мерчендайзер Калинина Т.Н. написала заявление на отпуск с 15 июня 2019 г. на 28 календарных дней, расчетный период ею был отработан полностью. Оклад составляет - 35 000 руб. Расчет выглядит так:

1) определяем расчетный период: с 01 июня 2019 г. по 31 мая 2019 г., который отработан целиком. При расчете отпускных расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.

2) определяем размер выплат работнику за расчетный период: 35 000,00 руб. x 12 месяцев = 420 000,00 руб.

3) определяем среднедневной заработок: 420 000,00 руб. / 12 / 29,3 = 1 194,54 руб.

4) производим расчет отпускных: 1194,54 руб. x 28 дней = 33 447,12 руб.;

5) рассчитываем НДФЛ 13%: 33 447,12 x 13% = 4 348 руб.(НДФЛ удерживается непосредственно в день выплаты отпускных).

6) определяем сумму отпускных, причитающихся к выплате работнику: 33 447,12 – 4348 = 29 099,12 руб.

Выплата суммы отпускных осуществляется по расходному кассовому ордеру из кассы ООО «Сибирский ювелирный завод». Либо по отдельной расчетно-платежной ведомости на данного сотрудника, тогда в графе «Оплата отпуска по календарным дням» напротив фамилии Калинина Т.Н. будет указана сумма 29 099,12 руб.

В учете начисление и выплату отпускных Филиппову П.С., бухгалтер отразит следующими проводками:

Д-т 20 К-т 70 - 33 447,12 руб. - начислены отпускные;

Д-т 70 К-т 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 4 348 руб. - удержан НДФЛ с начисленной суммы отпускных;

Д-т 70 К-т 50 - 29 099,12 руб. - выплачены отпускные из кассы организации.

3 Предложения по улучшению бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирский Ювелирный завод»

3.1 Пути оптимизации расходов на оплату труда и повышение производительности труда в предприятии

Расходы на оплату труда в ООО «Сибирский Ювелирный завод» оптимизированы, так как дальнейшее сокращение численности персонала нецелесообразно. Компании нужно стремиться к закреплению имеющегося персонала, поэтому необходимо стимулировать деятельность персонала, что позволит повысить производительность труда. Также для роста производительности – директору необходимо налаживать связи с партерами и больше реализовывать ювелирных изделий.

Систему стимулирования можно реализовать на политике увеличения влияния неденежных способов стимулирования. Главной целью реализации предлагаемой системы стимулирования на предприятии определено повышение эмоциональной заинтересованности работников в осуществлении своих трудовых функций, направленной на качество и эффективность производственной деятельности предприятия.

Установление системы стимулирования труда работников направлено на решение следующих задач:

• повышение эффективности труда, формирование уникальной на предприятии культуры трудовой деятельности;
• стимулирование стремления к освоению передовых технологий в профессиональной деятельности, повышение престижа ювелирной деятельности;
• установление комфортного эмоционального фона в коллективе;
• стимулирование добросовестного отношения к труду и стремление к наиболее полному и эффективному удовлетворению потребностей работников в процессе их трудовой деятельности.

Интенсивность выполнения трудовых обязанностей по-прежнему должна оставаться основанием для стимулирования, поскольку является важным показателем эффективности трудовой деятельности, но, помимо этого, основания стимулирования должны содержать показатели оценки индивидуального подхода к организации труда, участие в общественных работах, содействие соблюдению безопасных условий труда, качество результатов труда. Перечисленные основания стимулирования должны применяться в согласованной системе стимулирования на предприятии.

Следующим этапом разработки системы стимулирования является разработка форм стимулирования для персонала ООО «Сибирский ювелирный завод с учетом перечисленных оснований. Результаты этого этапа в систематизированном виде представлены в Приложении 2.

Предложенные основания, критерии и формы стимулирования будут способствовать формированию и устойчивому проявлению у работников ответственного и инициативного отношения к трудовым обязанностям.

Каждая организация стремится достичь высокого качества услуг, повышения эффективности в работе своих сотрудников. Для достижения высоких результатов многие руководители обращаются в специализированные компании, с целью улучшить производственные показатели, или ищут новых высококвалифицированных работников, считая своих работников некомпетентными. Важную роль здесь играет мотивация. Правильно мотивируя своих сотрудников можно добиться положительных результатов. Важность мотивации сложно переоценить. При правильном подходе к поставленным задачам, основные проблемы компании решаются значительно легче. Для этого нужно использовать следующие методы мотивации в компании «Фрегат» ООО «Сибирский ювелирный завод:

1. Ввести систему штрафов и поощрений. Довольно распространенная и эффективная методика мотивации персонала. Суть её в том, что за определенные недочеты в работе с работника будет списан штраф, в размере процента от оклада или фиксированная сумма. Это заставит сотрудников более внимательно относиться к своей работе. В то же время, хорошо выполняя свою работу, работник может получить дополнительное поощрение в виде грамоты, награды, курсов повышения квалификации, чина или премии. Получается взаимозависимый замкнутый цикл.

2. Обеспечить хорошие условия труда сотрудников. От этого во многом зависит работоспособность персонала. Ведь даже такие мелочи как неудобные стулья, недостаточное освещение, посторонний шум косвенно могут вызвать дискомфорт, отвлечь внимание, что отрицательно скажется на результатах работы.

3. Обеспечить возможность карьерного роста. Каждый сотрудник, кем бы он не работал, хочет добиться повышения, даже если он это отрицает. А ведь чем сильнее отрицает, тем больше хочет. Вы можете мотивировать таких сотрудников реальными перспективами продвижения по карьерной лестнице. Это послужит отличным стимулом для добросовестного выполнения работы.

Принимая все меры по сохранению стимулирующей функции основной заработной платы, необходимо делать все возможное, чтобы даже малейшее временное исключение работника из трудового процесса компенсировалось не в форме зарплаты, а в форме гарантийных и компенсационных выплат, устанавливаемых, как правило, ниже тарифной оплаты.

В приложении 3 представлена система стимулирования, рекомендуемая для применения в компании ООО «Сибирский ювелирный завод.

Соответственно сотрудники будут работать «спустя рукава» в той мере, в которой они испытывают неуверенность в возможности достичь заданные результаты, сомневаются, что их эффективность будет отмечена и вознаграждена и, наконец, низко оценивают привлекательность ожидаемого «приза».

3.2 Направления совершенствования системы учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирский ювелирный завод»

В целях совершенствования системы учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Сибирский ювелирный завод» можно предложить осуществлять организацию бухгалтерского учета непосредственной самой организацией, что сократит расходы ООО «Сибирский ювелирный завод» для оплаты ведения бухгалтерского учета сторонней организации;

В качестве усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда и повышения эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «Сибирский ювелирный завод», мною предлагаются следующие мероприятия:

1. Ввести в качестве учетного регистра график отпусков. Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю:

- во-первых, заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;

- во-вторых, найти замену уходящему в отпуск работнику;

- в-третьих, контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

Для ввода в организации графика отпусков, необходимо, чтобы начальники отделов составили графики для своих подразделений, учитывая пожелания каждого сотрудника по поводу периода (периодов) очередного отпуска, не допуская при этом одновременного ухода сотрудников в один и тот же период. Затем передать в бухгалтерию полученные данные, где их нужно свести в единый документ, используя например, унифицированную форму № Т-7, и утвердить полученный график отпусков у генерального директора.

График отпусков составляется на календарный год, при этом утвердить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала очередного года.

2. Поменять действующий в ООО «Сибирский ювелирный завод» способ оплаты труда. Самый современный метод выдачи зарплаты - зачисление на банковские карты сотрудников. Для этих целей всем работникам в рамках зарплатного проекта в обслуживающем банке оформляются пластиковые (банковские) карты. Каждой банковской карте соответствует счет, который банк открывает работнику. В день выплаты зарплаты денежные средства перечисляются с расчетного счета компании на счета работников. Это удобный способ расчетов с персоналом по оплате труда, избавляющий организацию от ненужных хлопот, расходов и рисков.

Действующий в ООО «Сибирский ювелирный завод» способ выплаты заработной платы наличными через кассу организации создает для бухгалтера дополнительные временные затраты: составление ведомостей, поход в банк для получения денежных средств, отсчет и выдача денежных средств, депонирование сумм заработной платы для сотрудников, по каким-либо причинам не явившихся за ней, и др.. Переход на безналичную форму оплаты труда упростит процедуру выдачи заработной платы и позволит сэкономить на текущих затратах:

• избавит от необходимости как минимум два раза в месяц ехать в банк снимать наличные;
• минимизирует риск, связанный с транспортировкой и хранением денежных средств;
• избавит от проблем, связанных с соблюдением ограничений на лимит кассы и с депонированием невостребованных денежных средств.
• бухгалтер сможет оперативно (одним платежным поручением на перевод общей суммы зарплаты с использованием реестра) выплатить заработную плату работникам, а также перечислять на карточные счета другие денежные выплаты, предусмотренных законодательством РФ (отпускные, больничное пособие и пр.);
• повышается общая эффективность трудовых ресурсов, так как рабочее время сотрудников не предусматривает посещение кассы, а время, которое бухгалтер, раньше тратил на процедуру выдачи заработной платы, теперь он может направить на решение других учетных задач.

Сотрудники организации - владельцы карточек тоже оценят удобства такой системы оплаты. Получить зарплату и иные выплаты можно оперативно в любое удобное время даже в другом городе/другой стране, через сеть отделений банка, а также круглосуточно работающие банкоматы. Отследить состояние своего счета можно через предоставляемые банком сервисы «мобильный банк» и «интернет банкинг», а при утере карты достаточно позвонить в обслуживающий банк и он заблокирует счет. Существует возможность ежемесячного автоматического списания денег в погашение коммунальных платежей. Удобно расплачиваться в магазинах, оплачивать интернет покупки, а также делать различные денежные переводы, не выходя из дома. Получение любого вида кредита в обслуживающем банке будет проще при наличии официального подтверждения платежеспособности и доходности клиента. Перечисление заработной платы на пластиковые карты удобно в применении и обеспечит безопасность денежных средств работника.

Таким образом, данный вариант оплаты труда удобен и работодателям, и работникам. Порядок оформления и перечисления выплат на карточку не займет много времени.

Экономическая эффективность проекта характеризуется системой экономических показателей, отражающих соотношение связанных с проектом затрат и результатов, и позволяющих судить об экономической привлекательности проекта.

Таким образом, в целях улучшения учета расчетов с персоналом по оплате труда, снижения текучести персонала, и повышения эффективности использования трудовых ресурсов в организации, предложены следующие мероприятия: ввести в качестве учетного регистра график отпусков; поменять действующий в ООО «Сибирский ювелирный завод» способ выплаты заработной платы; оформить подписку на электронные журналы по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения; путем приглашения специалистов на договорной основе, в качестве разовой услуги, проводить инициативный аудит бухгалтерской финансовой отчетности и анализ хозяйственной деятельности организации; составить должностные инструкции, четко описав функций каждого работника; установить контроль использования интернета работниками офиса и закрыть доступ в соцсети;повысить уровень производительности компьютеров, поменять некоторую оргтехнику на более производительную; внедрить в систему оплаты труда выплаты стимулирующего характера, а также помимо материального стимулирования, внедрить в применяемую систему мотивации методы нематериального стимулирования; усовершенствовать бытовые условия для персонала, повысить комфорт на рабочем месте, внести разнообразие в трудовую деятельность сотрудников, повысить общность сотрудников с предприятием; способствовать обучению и развитию персонала; заинтересовать работников дополнительными социальными гарантиями; стимулировать работников к отказу от курения.