Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета).pdf

Устав предприятия утверждается учредителями и вместе с заявкой регистрируется местными органами власти. После этого предприятие получает право на собственную печать и открывает расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и расчетного счета, не является юридическим лицом и не относится к категории предприятий.

Учредительный договор - договор между учредителями о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей из его состава.

Решение о создании нового предприятия принимает владелец капитала. На первом этапе капитал нужен для строительства (аренды) и организации предприятия, закупки необходимого сырья и материалов, оборудования, най-ма рабочей силы. На базе капитальных первоначальных вложений, израсходованных либо предназначенных на указанные цели, образуется уставный капитал предприятия. Увеличение уставного капитала происходит за счет прибыли, оставляемой на предприятии для развития производства, а в отдельных случаях - за счет ассигнований из бюджета. Кроме того, предприятие может получить средства за счет выпуска и продажи акций и других ценных бумаг, а также получить кредиты, погашаемые в последствие из прибыли. Дополнительные средства могут быть получены также от продажи лишнего имущества. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. Часть этой прибыли может направляться на производственное и социальное развитие общества. Определяется доля прибыли на выплату процентов по облигациям. Производятся отчисления в резервный и специальные фонды. Совет учредителей исходя из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции и перспектив развития принимает решение о конкретном соотношении размеров чистой прибыли, распределяемой по указанным направлениям.

Учредители Общества: 4 физических лица. Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭнергоПлюс».

Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Достижение этой цели означает, что компания получает максимум от рынка, а это, в свою очередь, позволяет компании расширяться, увеличить зарплату своим работникам, требуя от них взамен соответствующей отдачи.

Предметом деятельности ООО «ЭнергоПлюс» является:

- оптовая торговля электроматериалами, строительными материалами;

- другие виды деятельности (15 видов), не запрещенные законодательством.

Основными информационными источниками для расчета показателей и проведения анализ служат годовая и квартальная бухгалтерская отчетность: Форма №1 «Бухгалтерский баланс» и Форма №2 «Отчет о финансовых результатах»», которые прилагаются в Приложениях 2-3 .

Предприятие имеет собственное оборудование, механизмы, специальный автотранспорт и имеет собственное помещение. Хозяйственная деятельность основана на прямых договорах с заказчиком работ. Предприятие не ведет иной коммерческой деятельности, а также не имеет флибоалов, акций других предприятий и других источников финансирования.

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

Рисунок 1 - Схема организационной структуры предприятия

Описание функций специалистов экономической службы предприятия:

Функции главного бухгалтера и его должностная инструкция:

Главный бухгалтер, непосредственно подчиняется исполнительному директору. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

Главный бухгалтер должен знать:

- Законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

- Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

- План счетов;

- Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- Правила и нормы охраны труда;

В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

- должностной инструкцией;

Цели главного бухгалтера состоят в:

- ведение всей бухгалтерской отчетности предприятия;

- оптимизация налогообложения деятельности компании;

Функции должности:

- ведет бухгалтерский учет;

- своевременно подготавливает платежные поручения и передает их кассиру для оплаты внешним организациям;

- оптимизирует налоги;

- контролирует и несет ответственность за наличие всех налоговых документов;

- контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар;

- работает с проверками различных государственных контролирующих организаций;

- работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.

Должностная инструкция главного экономиста:

Общие положения: Заместитель директора по общим экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

На должность заместителя директора по экономическим вопросам назначают лицо с высшим экономическим либо инженерно-экономическим образованием и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее лет.

Обязанности: Методическое руководство и координация деятельности предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов.

Проведение работы по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат.

Обеспечение контроля за ходом выполнения договорных заданий, соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, организация проведения комплексного экономического анализа.

Руководство проведения анализа конкурентоспособности предприятия, внедрение передового опыта в области экономической работы.

Организация разработки статистической и бухгалтерской отчетности и контроль за отчетностью.

Права: Представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам экономики и организации производства.

Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.

Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

Ответственность: Заместитель директора по экономическим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

Персонал предприятия состоит из 42 постоянно работающих сотрудников, из которых имеют высшее образование 28 человек. Не имеют высшего образования обслуживающий персонал (14 человек).

Оценка финансовых показателей предприятия осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности, а именно на основании данных Бухгалтерского баланса и Отчета  о финансовых результатах. На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязи между показателями.

Первоначально проведем вертикальный и горизонтальный анализ баланса предприятия. В таблице 1 проведем горизонтальный анализ баланса.

Таблица 1

Горизонтальный анализ баланса ООО «ЭнергоПлюс»

Продолжение таблицы 1

В 2019 г. по сравнению с 2018 г. происходит увеличение всех разделов и статей баланса ООО «ЭнергоПлюс».

Внеоборотные активы предприятия представлены основными средствами,  которые увеличиваются на 3299 тыс. руб., либо на 17,8%. Оборотные  активы представлены запасами (уменьшаются на 1849 тыс. руб. либо на 10,4%), краткосрочной дебиторской задолженностью (увеличивается  на 774 тыс. руб. либо на 17,5%), денежными средствами (увеличиваются на 6570 тыс. руб. либо более чем в 4000 раз). Общая  сумма оборотных активов увеличивается на 5620 тыс. руб., либо на 24,8%.

Общая сумма активов увеличивается на 8817 тыс. руб. либо на 20,2%. Сумма собственных средств предприятия увеличивается на 3821 тыс. руб. либо на 20,2% за счет увеличения нераспределенной прибыли.

Сумма долгосрочных обязательств увеличилась на 616 тыс. руб. либо на 14,4 %, краткосрочные обязательства увеличиваются на 4380 тыс. руб. либо на 76,2%,  увеличение произошло за счет роста кредиторской задолженности.

Вертикальный анализ представлен в таблице 2.

Таблица 2

Вертикальный анализ баланса ООО «ЭнергоПлюс»