Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета).pdf

На сервере располагается вся база данных, с которой работают рабочие станции, установленные у пользователей, а также программы. Существует несколько способов реализации программ сетевой обработки данных.

На рабочих станциях осуществляется ввод данных в систему, их первичная обработка и проверка, а затем посылка сообщений в сервер; обработка в основном ведется на сервере. Во многих случаях сервер осуществляет лишь хранение информации, а все процедуры, связанные с обработкой данных, выполняются на рабочих станциях.

Технологический процесс «Клиент-Сервер» основан на организации в сервере нескольких независимых баз данных, размещенных в разных каталогах.

Каждая рабочая станция имеет доступ только к определенным массивам. Полномочия и права доступа к разным массивам могут устанавливаться по-разному.

Например, в сетевой версии программы «Парус» эти права регламентируются «Картой пользователя», которая открывается администратором системы. В карте указывается: имя пользователя, пароль, полномочия, доступ к разным базовым массивам, находящимся на сервере.

Работа пользователя в сети реализуется функциями меню: «Сервис» -> «Обслуживание сети». При запуске системы пользователь вводит свое имя и пароль. Система находит его карту и определяет полномочия первого права доступа пользователя. На экране отражается перечень файлов, к которым пользователь имеет доступ; курсором выбираются нужные файлы.

Рассмотрим организацию сетевой технологии на ООО «ЭнергоПлюс», основные функции которой заключаются в ведении бухгалтерского учета, складского учета, осуществлении маркетинга и денежных расчетов с покупателями (на базе сетевой версии программы «Парус»).

Для сервера был выбран компьютер 486AT с общим объемом операционной памяти 8 МБ. Для рабочих станций - компьютеры 386SX с общим объемом оперативной памяти 2 МБ.

Автоматизированные рабочие места были созданы в следующих подразделениях:

- АРМ маркетинга - в группе маркетинга, где осуществляется рассылка прайс-листов с наименованиями и ценами предлагаемых товаров, выписка счетов на оплату продукции, контроль за отпуском товаров;

- АРМ склада - на складе, где ведется учет наличия движения материальных ценностей;

- АРМ бухгалтера - в группе учета материальных ценностей, осуществляющей расчеты между фирмой и ее партнерами по доставке и продаже товаров и отработку накладной в учете;

- АРМ бухгалтера - в группе денежных расчетов, предназначенной для проведения всех расчетов по кассе и банку;

- АРМ главного бухгалтера - осуществляющий обобщение всей поступающей информации и ее анализ, проведение налоговых расчетов и составление отчетности.

Работа ЛВС обеспечивается функционированием общей информационной базы, доступной для всех пользователей рабочих мест.

Такими массивами являются: номенклатура товаров на складе, данные о партнерах фирмы, материально-ответственные лица, данные о валюте, бухгалтерские проводки, план счетов, выписанные и оплаченные счета.

3.2. Результаты применения предложенных мероприятий

Сложность совместной работы пользователей программы связана со специальными информационными потоками и взаимозависимостью отдельных участков учета.

Хозяйственные операции, зарегистрированные на одном участке, должны отражаться в учетных регистрах других участков. Так, группе маркетинга постоянно требуются данные о поступлении нового товара на склад, о факте оплаты покупателями выписанных счетов, т.е. данные других АРМ. Наличие товара на складе и его цена отражаются в номенклатуре товарно-материальных ценностей, сформированной АРМ склада.

На основании этих данных АРМ маркетинга составляет «Прайс-лист».

Далее АРМ маркетинга выписывает счет на оплату. Выписка счета проходит в режиме главного меню «Документы» > «Счета, спецификации» с указанием всех реквизитов продавца и покупателя, наименования количества покупаемых товаров, их цены и суммы налога на добавленную стоимость (НДС).

В машине сформирована справочная база по предприятиям-партнерам (справочник организации), которая используется при формировании платежных документов.

Выписка счета является определяющей во всей цепочке торговых операций, так как в дальнейшем все действия будут связаны с этим документом. Выписанные счета для оплаты покупателем аккумулируются в реестре счетов.

Далее контроль за состоянием этих документов осуществляется АРМ группы денежных расчетов, где бухгалтер фиксирует поступление денег по выписанному счету на основании полученной из банка выписке счета. При этом бухгалтер обращается в реестр счетов сформированный АРМ маркетинга, находит там нужный счет и делает отметку об отработке этого документа в учете, проставляя дату и номер платежного поручения.

После этого информация об оплате счета в виде бухгалтерской проводки поступает в «Журнал хозяйственных операций» АРМ главного бухгалтера и становится доступной для всех остальных пользователей. Бухгалтерская процедура, соответствующая этой операции, содержит проводки по получению предварительной оплаты с выделением НДС.

Происходит отпуск товара по оплаченному счету. АРМ маркетинга осуществляет поиск необходимого счета в реестре «Счета, спецификации», где автоматически формируется накладная на отпуск товара и счет-фактура, используемый для составления «Книги продаж».

На основании накладной производится отпуск товара со склада. Все выписанные накладные помещаются в реестр накладных и после отпуска товара обрабатываются в учете как операция реализации товара и списания себестоимости товара.

При выборе отработки операции реализации формируется проводка по переводу суммы из разряда предварительной оплаты в реализацию с пересчетом налога на НДС. Информационные данные из накладной автоматически переносятся в проводку.

При выборе режима списания себестоимости товара формируется проводка списания фактической себестоимости товарно-материальных ценностей с автоматическим расчетом средней цены единицы товара на дату отпуска товара.

Весь расчет происходит автоматически. В реестре накладных против отработанной накладной появляется отметка об ее отработке. Счет, по которому произошел полный отпуск товара, автоматически снимается из реестра счетов, переходя в архив. Бухгалтерские проводки после отработки накладной, появившись в учете хозяйственных операций, становятся доступными для других пользователей программы.

Пользователями этой информации являются АРМ расчетов с клиентами, где осуществляется оперативный контроль по бухгалтерскому счету предварительной оплаты с клиентами, и АРМ склада, где контролируется движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии. В конце месяца вся информация обрабатывается АРМ главного бухгалтера, где подводятся итоги работы предприятия, выявляются финансовые результаты и составляется отчетность.

Заключение

В заключении хотелось бы отметить, что  правильная организация бухгалтерского учета ведет к успешной работе любой организации. Вся эта организация начинается именно с нормативных актов, регулирующих организацию и ведение бухгалтерского учета.

Главным законодательным актом организации бухгалтерского учета на предприятии является Федеральный закон «О бухгалтерском учета» №402-ФЗ от 06.12.2011 года c последующими изменениями и дополнениями. A другие документы носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

Следует отметить, что ведение бухгалтерского учета и составление отчетности может производиться только на их основании, т.к. любые несоответствия или отступления будут оценены контролирующими органами как нарушение законодательства.

Федеральный закон «О бухгалтерском учета» №402-ФЗ устанавливает требования к организации бухгалтерского учета на предприятиях, заполнению и хранению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств; определяет состав бухгалтерской отчетности и основные требования к ней.

На основании федерального закона «О бухгалтерском учете» разработано и определяет основные правила ведения бухгалтерского учета Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Это же Положение указывает на правильность документирования хозяйственных операций, на проведении оценки и инвентаризации имущества и обязательств, a также устанавливает основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, независимо от организационно-правовой формы, за исключением кредитных и бюджетных организаций, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями; правила оценки статей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым хозяйствующим объектом. В общем объеме экономической информации данные именно бухгалтерского учета организации составляют более 50%.

Важность правильной организации бухгалтерского учета состоит еще в том, что бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих и хозяйственных решений, такие как менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п.

Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому балансу - необходима также и внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п.

От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

В настоящее время большинство предприятий используют автоматизированные информационные технологии, которые организуются на основе тесной взаимосвязи информационного, технического, программного и технологического обеспечения.

Список использованной литературы

1.Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М.: Омега-Л, 2019 – 939 с.

2.Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», принят ГД РФ 22.11.2011 г.

3.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)

4.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организа­ций и Инструкция по его применению: утв. приказом Министерства финансов РФ от – 31.10.2000 № 94 н.

5.Безруких П.С. Бухгалтерский учет / П.С.Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2018. – 540 с.

6.Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям / М.А. Вахрушина. – 5–е изд., стер. – Москва: омега–Л, 2014. – 576 с.

7.Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. Н.Л. Вещуновой. - М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. - 159 с.

8.Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / Н.Д.Врублевский. – М.: Бухгалтерский учет, 2019. – 400 с.; ил.

9.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов / В.Б. Ивашкевич. – М.: Экономистъ, 2018. – 618 с.

12.Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебник / В.Э. Керимов - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2019. – 484 с.

10.Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для ВУЗов / Т.П. Карпова. – М.: Аудит ЮНИТИ, 2014. – 350 с.

11.Козлова Е.П., Парашутин Н.В. и другие. Бухгалтерский учет в промышленности / под ред. Е.П. Козловой. – М.: Финансы и статистика, 2018. – 432 с.

12.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков – М.: ИНФРА-М, 2018. - 350 с.

13.Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / под ред. Н.Л. Кондракова. – М.: ИНФРА–М, 2018. – 368 с.

14.Николаева С.А. Управленческий учет: Учебное пособие / С.А. Николаева. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР - БИНФА», 2019. – 176 с.

15.Попова Л.В., Маслова И.А., Маслов Б.Г. Бухгалтерский учет и аудит: учетно-аналитический цикл для специальности «оценка стоимости недвижимости» / под ред. Л.В. Поповой. - М: Дело и сервис, 2018. - 240 с.

16.Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Состав и учет затрат в современных условиях / под ред. Е.Б. Пошерстник – СПб.: Издательский Торговый Дом «Гарда», 2014 – 576 с.

17.Рахман З., Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике / под ред. З. Рахман. – М.: Финансы и статистика, 2018. – 574 с.

Утвержден собранием учредителей К О П И Я

Общества с ограниченной ответственностью

«ЭнергоПлюс»

Протокол №_1__

от "_12 "_мая____ 2012 г.

Устав общества с ограниченной ответственностью