Файл: Организационные структуры (Общая характеристика организационных структур).pdf

6. Выполнение инженерных изысканий (инженерно-геодезические изыскания, инженерно-геологические изыскания, инженерно-гидрометеорологические изыскания, топографо-геодезические изыскания).

7. Проектирование производств и объектов для нефтяной и газовой промышленности.

8. Проектирование объектов магистральных нефтегазопродуктопроводов.

9. Экспертиза безопасности производств и объектов для нефтяной и газовой промышленности.

10. Проектирование нефтехимических и нефтеперерабатывающих производств.

Сегодня Институт имеет устойчивую репутацию среди клиентов как один из ключевых научных центров в решении проектных задач транспортировки и переработки ПНГ, газового конденсата и нефти. R&D- центр известен как генеральный проектировщик более 50 объектов по использованию нефтяного газа, в том числе объектов по переработке и подготовке газа общей мощностью свыше 148 млрд м3 газа/год, компрессорных станций попутного нефтяного и подготовленного к транспорту газа мощностью свыше 100 млрд м3 газа/год в нашей стране и за рубежом.

Институт предлагает своим заказчикам полный комплекс инжиниринговых услуг – от проектирования и поставок оборудования до монтажных работ на строительной площадке и авторского надзора, что позволяет не только повысить эффективность и качество реализации проектов, но и существенно сэкономить время на строительство, оперативно связывая вопросы по подбору оборудования с проектом.

Среди традиционных партнѐров «НИПИгазпереработки» крупнейшие фирмы США, Италии, Канады, Франции, Германии, Японии и других стран.

ОАО «НИПИгазпереработка» расширяет комплекс предоставляемых услуг, увеличивает доли EPC/EPCM проектов, совершенствует системы управления производством.

Опыт совместной реализации международных проектов с участием ведущих мировых инжиниринговых компаний на сегодняшний день позволяет ОАО «НИПИгазпереработка» реализовать заказы любой сложности строительства и реконструкции объектов.

Миссия: Разработка эффективных и безопасных процессов сбора, транспорта и переработки углеводородных ресурсов, направленных на развитие нефтегазовой отрасли России и решение государственных задач по рациональному использованию попутного нефтяного газа и внедрению уникальных технологий его переработки.

Основные отечественные конкуренты Общества:

ОАО «ВНИПИнефть», ГК «РусГазИнжиниринг», ГК «ЛенНИИхиммаш»,

ООО «Ленгипронефтехим», ОАО «Гипротюменнефтегаз» и др.

Конкурентные преимущества Общества:

1. диверсификация производства;
2. высокая квалификация персонала компании;
3. наличие долговременных отношений с Клиентами;
4. долговременная успешная работа на рынке;
5. имидж надежного поставщика инжиниринговых услуг для нефтегазовых компаний, подтверждённый результатами маркетинговых исследований оценки удовлетворённости клиентов.

В соответствии со структурой управления ОАО «НИПИгазпереработка» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральный директор Общества руководит в соответствии с действующим законодательством РФ производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативно-правовыми актами РФ, Уставом Общества, внутренними нормативными документами Общества, трудовым договором и настоящей Должностной инструкцией, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений. Генеральный директор организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц. Организует и координирует работы по охране труда на предприятии. Обеспечивает защиту работника от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Без доверенности действовать от имени предприятия. Представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством Уставом предприятия, иными нормативными актами. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета. Заключать трудовые договора (контракты). Все вопросы оперативной деятельности общества решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

2.2 Анализ эффективности существующей управленческой структуры АО «НИПИгазпереработка»

Усовершенствование организации проектного производства.

Учитывая, что организация получила право выполнять три крупных проекта федерального значения годы обьемы работ будут расти, поэтому АО «НИПИгазпереработка» будет увеличивать численность персонала проектного производства с 500 человек до 1000 (таблица 5).

На предприятии базового эксперимента был осуществлен анализ списочной численности по категориям персонала, динамики среднего возраста сотруднитка, текучести кадров, а также проведена комплексная оценка персонала( по четырем направлениям: оценка по методу 360 градусов, комплексное психологическое тестирование, оценка уровня IT-грамотности, квалификационная аттестация) – 428 человек.

Таблица 5

Расчет ожидаемого изменения численности специалистов проектного производства ОАО «НИПИгазпереработка»

В настоящее время, 59 % сотрудников компании (247 человек) соответствуют занимаемой должности, у 18% специалистов (98 человек) выявлен высокий потенциал развития, в то же время есть 9% персонала (28 человек), которые соответствуют занимаемой должности при условии повышения квалификации или иных определяющих критериев.

Интересен тот факт, что 8% сотрудников (22 человека) вообще не соответствуют занимаемой должности и уволены по результатам аттестации. В то время как в процессе комплексной оценки персонала было выявлено 6% специалистов (33 человека), которые включены в кадровый резерв компании (рисунок 5)

Рисунок 5. Комплексная оценка специалистов ОАО «НИПИгазпереработка»

Для организации базового эксперимента – ОАО «НИПИгазпереработка» в ремках составляющей модели «на опережающее развитие» конкурентноспособности специалистов был разработан блок карьерного планирования, ориентированный на «проектный менеджмент» - «Y – планирование» (рисунок 6)

Рисунок 6 – блок «Y – планирования» карьерного продвижения специалистов

Основными результатами программы преемственности специалистов в компании и блока «Y-планировапния» должны стать – понимание перспектив и уверенности в будущем сотрудников, повышение мотивации в дальнейшем развитии конкурентноспособности специалистов в данной компании.

Заключение

Для каждой организации существует наилучшая и только ей присущая организационная структура управления. Любая организация имеет особенности использования технологического оборудования, профессионализма и личностных качеств персонала, порядков и традиций между работниками по вертикали и горизонтали, поэтому при ее построении необходимо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать.

В процессе совершенствования структуры управления организации выделяют три этапа: анализ действующей организационной структуры, совершенствование организационной структуры, оценка эффективности предлагаемой структуры управления.

По результатам анализа хозяйственной деятельности ОАО «НИПИгазпереработка», можно сделать вывод, что научная деятельность предприятия имеет положительную динамику развития.

Развитие предприятия зависит от многих факторов, наиболее важными из которых являются профессионализм работников и структура управления, поэтому в работе проведен анализ эффективности организационной структуры управления проектного производства предпириятия.

На данном этапе организационная структура ОАО «НИПИгазпереработка» представляет линейно-функциональную структуру управления.

В результате анализа действующей организационной структуры управления можно сделать следующие выводы:

– преобладание проблем, связанных, прежде всего, с дублированием функций и неравномерной нагрузкой по исполнению управленческих и организационных обязанностей и ответственности ведущими специалистами, т.к. каждое подразделение планирует свою деятельность исходя из собственных предположений, ориентируясь на прошлый опыт. Отсюда, слабая достоверность информации и некачественное принятие управленческих решений;

– преобладание оперативных проблем («текучки») в работе руководителей практически всех подразделений, отсутствие единого «генерального плана действий» в целом приводит к малой гибкости и невозможности своевременного и адекватного реагирования на изменения рыночной среды;

– существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;

Таким образом, рассмотренное выше позволяет утверждать, что для поиска новых возможностей в конкурентной борьбе и обеспечения на этой основе перспективной выживаемости, руководству ОАО «НИПИгазпереработка» необходимо пересмотреть систему управления предприятием, выдвигая на первый план решение проблемы обеспеченности структуры управления оперативным движением информации, эффективности принятия и реализации управленческих решений и функционирования предприятия в рамках выбранной стратегии.

По результатам исследования организационной структуры исследуемого предприятия можно порекомендовать в качестве мероприятия по совершенствованию структуры управления организацией ввести информационно-аналитический отдел и разработать положение о данном подразделении.

Экономическая эффективность предложений совершенствования организационной структуры ОАО «НИПИгазпереработка» заключается в том, что они повлекут за собой экономию денежных средств фонда заработной платы и уменьшение расходов на взносы во внебюджетные фонды. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что предложенные рекомендации будут способствовать повышению эффективности ОАО «НИПИгазпереработка».

Список использованных источников